院长办公室工作制度

院长办公室工作制度1、院长办公室职责范围院长办公室是院长领导下的综合部门，主要负责全院行政工作的组织、协调，对全院各科室就有关工作进行指导。

其职责范围是：(1)起草学院报告、决议、规划、规章制度、工作计划和总结，起草或审核以学院名义上报、下发的文件，向全院发布通告、通知。

(2)组织安排全院行政会议，督促、检查各部门执行会议决议情况。

(3)协调各职能部门工作，组织有关科室完成共同负责的全局性工作任务。

(4)掌握、使用学院及办公室印鉴、院长名章，审定各行政部门印章的刻制，并对印鉴使用进行监督。

(5)收发有关文件、信函、电报等；办理公文的登记编号、签发、分送工作；催办上级和学院限期办理的事项。

(6)管理全院通讯、广播及其设备。

负责学院行政和党群系统的文印工作。

(7)负责来客的接待、处理来信来访；管理和调度车辆，管理会议室。

(8)管理学院档案，做好学院大事记和重要历史资料的保管工作，指导各科室做好档案工作。

(9)负责学院内部治安工作，做好防火、防盗等工作。

(10)负责师生户籍管理工作和安排节假日值班人员。

2、主任岗位职责(1)根据院长指示，负责组织起草学院工作计划、总结、工作报告和决议，组织拟订学院规章制度。

(2)协助院领导组织召集全院性会议，做好会议的各项准备工作；安排会议记录本、整理会议决议，会后认真检查、督促并及时向院领导汇报执行情况。

(3)审核以学院名义发出的公文、函电、报表等文稿，及时送院长签发。

(4)负责组织安排全院重大活动，协调各个部门共同办理的综合性工作。

(5)注意调查研究，及时了解与全局有关的情况和问题，并提出解决办法，供领导决策参考。

(6)负责安排、督促和检查办公室职责范围内各项工作，不断提高工作效率；考核办公室工作人员的工作。

3、秘书岗位职责(1)在院办主任的领导下，协助主任搞好办公室的各项工作。

(2)负责院领导交办的各种文字拟稿工作。

(3)起草学院工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助院办主任审核、校对以学院名义签发的公文稿。

院长办公室工作制度院长办公室是医院行政管理职能部门，在院长的领导下，负责医院行政管理、行政行文、公务接待等工作。

一、在院长领导下执行党和政府的方针、政策、上级的有关指示、规定和医院____决定、决议、重要通报、通知等；负责布置督促、检查执行情况并催办落实。

二、协调院领导与科室、全院职工之间的联系。

三、当好院长的参谋和助手，协助院长了解情况、调查研究。

四、负责____起草全院综合性行政工作的计划、报告、总结、规划、决议等文件；____拟定有关全院性规章制度，发布有关行政事项的布告、通告、通知等。

五、负责____安排院务会、院长办公室、全院性行政会议、院中层干部周会以及院长召开的其他专门会议，作好记录、整理纪要，根据会议决定，发出决定通知书，并检查会议决定的贯彻执行情况。

六、负责安排院行政查房；负责安排院领导接待，并进行记录，形成备忘录，传达至相关科室与部门办理解决。

七、在院长的领导下，负责与____学第一医院本部进行各项业务协调。

八、负责协调各个部门共同办理的综合性工作。

受理院内各职能部门____请示、报告，及时呈送有关领导批示和转有关部门处理。

九、负责院行政信息收集和信息反馈工作。

十、负责全院行政公文、公函的登记、批办、转送、催办、归档及保密工作，负责督促检查各部门公文利用保管情况。

十一、统管印信工作，掌握院印及院领导印章的使用，负责审定行政部门印章的刻制，开、发对外行政介绍信。

十二、负责接待上级领导机关或院外兄弟单位院级行政领导成员的参观、访问和视察。

负责对外联络与外事接待。

十三、负责接待院内外群众来信、来访事宜，并根据来信、来访内容，转交有关部门办理。

十四、负责全院有关资料的收集和统计工作。

十五、负责管理综合性档案；管理机要档案和全院行政文书档案。

十六、领导收发室、打字室、电话室工作，负责全院行政公文的打印，汇款单、电报的收发及刊物的递送以及对内对外电话接转。

十七、负责全院报刊杂志的征订以及函件和公文的收发。

院长办公室工作制度1.安排各种行政会议，负责会议记录以及文件、报告、计划、总结等文字材料的起草，负责会议纪要、决议的印发，并督促检查执行，及时向院长汇报情况。

2.协助院长处理日常行政事务和临时交办的工作，深入科室，了解情况，听取建议，做到上情下达和下情上达，做好与各科室的沟通、联系和协调。

3.做好来访、参观等内外宾接待工作，做到安排周密、妥当、热情。

4.做好行政类文件的收发、登记、编号、传阅、收回及保管工作，针对文件内容，提出拟办意见，对上级机关和有关单位____及时汇报有关领导，并请示办理意见。

5.做好印签的保管、使用。

签审各类招待费用及交通费用，签发对外联系工作的介绍信及证明书。

____组织行政文件的打印装订工作，对于业务科室以医院名义草拟的行文，要加以具体审核，经院长或主管副院长签发、院长办公室文字、板式审核后才能打印、发出。

7.做好全院文书档案的收集、整理、立卷存档工作，严格执行保密制度。

8.做好对档案室、总机室、收发室、文印室、汽车班的管理，按时安排医院总值班、大厅协调班等工作。

9.及时处理信访，做到有登记，有结果，不积压，不拖延，重大问题及时向领导报告。

10.尽快完成院领导交办的临时性工作并随时汇报。

1.院长办公室是院长具体办事机构，是在院长直接领导下进行工作。

2.负责全院的秘书、行政管理工作，即把院领导的一些决议及时传达下去，把行政业务科室执行的情况及时收集起来，向院领导汇报，作为下一步安排工作的参考。

协助院领导处理一些日常具体工作，经常沟通上下之间的情况，加速工作进程，促进工作按期完成。

3.安排各种行政会议。

会前根据会议的规模和性质做好各种准备，根据会议要求决定的重点问题，综合各方面的情况进行安排。

开会时要做好记录，必要时会后做出会议纪要，发到科室督促执行。

还要负责完成院领导交办草拟的各种文件，属上报的按时上报，属下发的及时下发，并督促贯彻执行。

4.负责行政文件的收发、登记、传递、传阅、立卷、归档、保管、利用等工作，文件来去应有程序，传递、传阅应及时，件件内容应有着落，使之起到指导、检查工作的作用。

院长办公会制度
1．负责每周一次院长办公会议各项工作的落实，依据医院行政的职权职责进行运营决策，安排部署相关工作。

2．院长办公会由院长主持，院级行政领导参加，并邀请党委书记或副书记、工会主席参加，院办主任、党办主任出席。

必要时相关职能科室主任和人员列席。

3．议题由院长或分管院领导提出，主管部门周四前提交院长办公室。

4．提交议题的主管部门必须有明确的意见，跨职能部门的议题，提交部门应事先与其他有关部门协商，形成明确意见，并由提交议题部门的分管院领导签署提交院长办公会议讨论的意见。

5．院长办公室对提交的议题进行审核汇总，凡不符合要求的可提出具体意见，反馈主管院领导；分管院领导不能到会的，其主管方面的议题一般不列入本次议题；凡符合要求的列入议题，报院长审定。

6．根据院长审定的议题，院长办公室通知到会人员，并提前2天将议题和材料发送到出席院长办公会议的人员手中。

7．会议的有效人数不少于应到会人数的2/3，其中院级领导也不少于应到会人数的2/3，决策事项赞成人数超过应到会人数的1/2，方可通过。

8．院办指定专人担任会议的记录工作，并起草会议决议（纪要），会议决议原则上由会议主持人签发生效。

9．会议决议的事项由院长办公室负责督查督办，需要行文的由提交议题的有关部门拟文，院长办公室审核并制发。

10．经会议讨论而未决定事项，院长办公室应将有关议题退回议题提交部门或主管院领导。