各部门职能分配
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秘书处职能:
1.备份好所有活动的文档,从策划到总结;
2.各类活动的申请,申请流程见活动申请文档里边;
3.会议记录,记录好后整理发到群里;
4.物资的购买和记录,一次活动结束后一次性发给会长;
宣传部职能:
1.设计横幅、海报、喷绘等宣传物资;
2.定期的微信品台推送;
3.QQ的定期发表;
4.活动期间一切不在上述范围内的宣传工作。
组织部职能:
1.活动场地的申请,活动横幅海报粘贴的申请;
2.活动中需要的物资的申请;
3.活动中需要的横幅海报等的打印;
4.活动值班人员的安排。
5.活动过程中人员纪律的管理。
调研部职能:
1.定期进行调研活动,调研的内容必须有针对性;
2.给社团内成员进行定期的心理、工作等其他情况进行调查、分析,反映社员
们近期的心理状况;
3.活动之后,对参与活动的人进行感触(对活动的感受以及有什么需要改善的
地方)收集;
公关部职能:
1.与其他社团联谊,交涉;
2.与老师保持及时的联系,方便活动的展开;
3.为社团活动拉取赞助;
4.处理活动期间发生的临时状况。
Ps:各活动的任务分工依照各部门职责安排到具体的人,不接受任何私聊,活动中有什么不懂的事情直接在群里问。
1. 活动策划由策划部门进行撰写;
2. 一切需要找老师的事情,联系公关部,由公关部成员和老师协商;
3. 活动期间任何事情先直接找活动策划部门解决,如解决不了,再找会长处理;