XX公司客户管理制度
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制度名称
XX公司客户管理
制度
制度编
号
受控状
态
执行部门
监督部门 生效日
期
第1章 总则
第1条 目的
为了使本公司客户管理工作规范化,顺利开展客户开发、维护与
服务,特制定本制度。
第2条 适合范围
本制度适用于公司所有客户管理相关工作的开展。
第3条 销售部是客户管理的归口管理部门,主要负责以下相关
工作。
1.对潜在客户进行初步分析并提交新客户认定资料。
2.执行新客户开发。
3.负责收集、维护客户资料,建立客户档案库。
分析客户资料,评估客户信用,划分客户等级。
5.负责进行客户回访工作并记录客户建议,受理客户投诉。
6.处理客户提出的其他问题。
第4条 财务部负责提供客户财务资料与协助销售部进行客户
信用度管理。
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第2章 新客户开发
第5条 选择新客户的原则
1.新客户必须具有较强的财务能力和较好的信用。
2.新客户必须具有积极的合作态度。
3.新客户必须遵守双方在商业上和技术上的保密原则。
新客户的成本管理和成本水平必须符合本公司要求。
第6条 新客户开发流程
1.销售人员搜集潜在客户资料,制作《潜在客户名录》,并初步
分析潜在客户的相关情况。
2.销售人员与潜在客户进行初步沟通,调查客户信用、经营、
财务等方面的信息,填写《新客户认定表》(如下表所示)并交财务
部进行审核。
新客户认定表
企
业
概况 企业名称 成立时间 交易时间 年 月 企业法人 姓名 主要股东
职
位
总资本
所在地 邮地址 电话 传真
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编
总部
工厂
门市
经
营
规
模
员工人数 企业性质
平均年龄
岁
近期业绩 销售额 (元/
年)
营业利润 (元/年) 本期利润
(元/年)
年度
年度
客户和产
品
的销售额
主要客户名称与销售额(元/年) 主要生产品种与销售额
(元/年)
工厂
占地面积 平方米 □自有 □借用
建筑面积 平方米 □自有 □借用
供
货与供货商品目录 年供货额(元/年)
交易理由交易理由 今后交易方针
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支付条件 与今后方
针
支付条件
支付方法
现金 支票 支付期限 开户银行 备注
% % 天
3.财务部衡量潜在客户财务状况,将审核结果备份并通知销售
部将符合条件的潜在客户确定为重点开发对象。
销售人员进行样品发送和进一步商谈,力争与其建立业务联系。
5.对于开发成功的业务往来客户,销售人员及时填写《客户信
息卡》,并交付客服部审核保管,以便维护与管理。
6.客服部根据客户信息建立客户资料数据库,对客户资源进行
数据管理,以便更好地监控和了解客户行为,进行客户等级管理。
第7条 新客户开发工作要求
销售部门在进行新客户开发工作过程中应按照以下3点要求进
行。
1.销售人员在进行客户信息调查的过程中应定期向销售主管报
告调查情况。
2.发现信用有问题的客户时,销售人员应立即向上级说明情况
并请求终止对其调查和业务洽谈。
3.销售主管应根据实际开发进展情况对销售人员及时加以指导。
第3章 客户维护管理
第8条 本公司对客户实行等级管理,具体划分如下。
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客户等级划分说明表
客户等级 划分标准 备注
A类客户
与本公司交易额在 万
元以上
对于不同等级的客
户,一旦其合同履约
率低于 %,则
自动降级为普通客
户
B类客户
与本公司交易额在 万~
万元
C类客户
与本公司交易额在 万~
万元
D类客户(即普通客户) 与本公司交易额在 万
元以下
第9条 公司对于不同级别的客户实施不同的维护标准,具体维
护内容包括以下5个方面。
1.对已售产品跟踪服务,适时提出更换新产品建议。
2.适时回访,接受并调查处理客户的建议和投诉,A类客户由
销售主管负责回访工作。
3.根据不同的客户级别配置相应数量的技术人员驻点进行技术
服务。
节日临近时,对A、B类客户馈赠礼品。
5.对A类客户提供技术培训服务。
第10条 客户寻访
1.客服部应指派专人负责拜访客户,调查客户的建议、投诉和
市场信息。
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2.客户管理人员应每日向上级主管提交《客户回访日报表》,由
主管进行汇总整理并填写《月巡访情况报告书》提交部门经理。
3.巡访过程中遇到紧急问题,应及时填写《巡访紧急报告》报
上级领导处理。
第4章 客户信用管理
第11条 客户信用度评估
客户信用度评估根据客户的基本信息、履约能力、资本情况和经
营环境相关内容(参照下表)进行评估。
客户信用评估内容
评估类别 具体评估内容
基本信息
客户的基本情况、历史、经营者情况、经营方针、
内部管理组织形式、银行往来状况
客户长期履约能力 经营者能力、基础设施和设备条件、员工能力、生
产能力、销售能力
资本情况 1.偿债能力,包括资本构成、资本关系、增资能力、财务状况
2.担保物状态和接受担保的方式
经营环境 政策因素、经济因素以及对方所处行业的总体状况
第12条 信用评估方法
销售人员负责收集客户的营业执照、法定代表人身份证复印件、
财务报表(上年末及上季度末)等相关资料,填写《客户信用等级评
分表》并由销售部经理组织,由高层领导、财务部和其他相关人员进
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行评分。
第13条 信用评估结果运用
根据客户的评估得分提出授予客户的信用额度以及时间方案,通
过总经理审核后实施。具体实施过程中应注意以下3点。
1.销售人员在进行销售活动时必须审核客户的信用额度和授信
时间,对超过额度或授信时间的业务予以裁减或暂停。
2.财务人员在审核发货单时必须复核客户的信用额度和授信时
间,对超过额度或授信时间的业务不准予发货。
3.对评估内容情况发生变化的客户,销售人员应根据变化程度
及时提请变动信用度。
第5章 附则
第14条 本制度由销售部制定,解释权、修改权归销售部所有。
第15条 本制度自颁布之日起生效。
编制日期 审核日期
批准日
期
修改标记 修改处数
修改日
期