物流APP需求

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物流APP需求

手机APP(物流平台)

系统需求说明书

一、用户注册 ............................................ 3

(一)服务需求者 ................................... 3

(二)服务提供者 ................................... 3

(三)后台管理者 ................................... 3

(四)其他要求 ..................................... 3

二、信息提交和匹配 ...................................... 3

(一)总体原则 ..................................... 3

(二)服务需求者 ................................... 3

(三)服务提供者 ................................... 4

(四)后台管理者 ................................... 4

(五)匹配 ......................................... 4

三、提供服务流程(包含付款) ............................. 5

四、支付劳动报酬、佣金留存 ............................... 6

五、评价 ................................................ 6

六、保险 ................................................ 6

七、数据统计功能 ........................................ 6

八、银行账户 ............................................ 7

一、用户注册

(一)服务需求者

1. 需要填写的信息:

用户名、密码、电子邮箱、银行信用卡信息(开户行名称、卡号、姓名)、手机号码

2. 用户协议:必须同意方可通过注册;设置为点击后显示详情的模式。

(二)服务提供者

1. 需要填写的信息:

用户名、密码、电子邮箱、银行信用卡信息(开户行名称、卡号、姓名)、手机号码、车牌号码、驾照号码

2. 需要上传的资料:

必须上传驾照、另一个是枫叶卡/护照/太阳卡中的任意一个;

签字样本(用于送货时在封箱带上签字)

用户可选择是否需要在通过验证后收到手机短信通知

3.

用户协议

与服务需求者相同,具体参见UBER、顺丰、Canada post等。

(三)后台管理者

1. 职责

人工:负责审核服务提供者上传的资料(两份证件资料是否相符、驾照号码是否已经填写正确等),必须在12小时内完成审核。如果相符,则通过审核,反馈用户注册成功。如果不符,则通知用户修改后重新提交。

(四)其他要求

1. 用户名、电子邮箱、信用卡卡号、手机号码、驾照号码、车牌号码:不同用户之间必须不能重复,否则不能成功注册

2. 手机号:必须为蒙特利尔地区的手机号(一般为514或者438开头,手机号码共计10位)

二、信息提交和匹配

(一)总体原则

1. 主要以下拉列表的形式要求用户填写,手工输入为辅。下述所列要素必须填写完整、正确,才可以完成提交。

2. 地点:先手工填写详细地址(房号、门牌号、街道名称),再按照邮编选择下拉列表(列表为邮编前3位,后3位可以手工填写)

(二)服务需求者

1. 取货地点:详细地址、邮编

2. 送货地点;要求同上

3. 货物类型:下拉列表形式选择,参见顺丰、EMS等

4. 货物重量以及大小:下拉列表/手工填写选择数字,单位名称规定为KG和CM

5. 收货人联系方式:手机号码(必须是本地号码)

6. 收取货物时间:下拉列表选择时间段,精确到半个小时(例如:2:00-3:00,2:30-4:30)

7.

货物要求送达时间:下拉列表选择时间段,精确到半个小时

8. 报酬:包含给公司的佣金(比例)、给服务提供者的劳动报酬、税金(税率)、保费(如有),不分开显示,只要求填写总数

9.

匹配反馈截止时间:下拉列表,精确到半个小时(匹配时注意必须早于收取货物时间至少半个小时,需要留出取货和服务需求者付款的时间)

10. 匹配结果通知方式:下拉列表,选择手机短信/站内信。

11.

货物保险:首先选择是否需要购买保险,如果选择“是”,则再出现一个下拉选择框,选择保险的档次。具体保险分档。

12. 注意事项、其他要求:手工填写 是否需要

(三)服务提供者

1. 取货地点:可接受的大致范围,例如某个前三位邮编范围内

2. 送货地点;要求同上

3. 收取货物时间:下拉列表选择时间段,精确到半个小时

4. 货物送达时间:下拉列表选择时间段,精确到半个小时

5. 货物重量以及大小(可承受的上限):下拉列表/手工填写选择数字,单位名称规定为KG和CM

6. 匹配结果通知方式:下拉列表,选择手机短信/站内信

(四)后台管理者

1. 需求和提供信息只对后台管理者可见。(是否可以实时可见?)

2. 需要根据服务需求者提出的总额,计算出佣金、付给服务提供者的报酬等各项分类金额。是否可以由系统自动计算?要求该数据只对后台管理者可见。

(五)匹配

1. 系统可按照邮编(前三位)、货物要求送达时间、货物重量和大小实现自动匹配,并反馈至后台管理者(实现所需费用?维护费用?匹配所需时间?精确度?)。

2. 匹配顺序:

初期:按照服务提供者提交服务提供信息的先后顺序进行匹配;

后期:加入用户评价作为考虑因素,即在一定时间段内,优先匹配评价高的服务提供者

3. 在信息匹配完成后,服务提供方的信息会暂时被屏蔽(不能继续参与匹配),即在预计服务时间内不可以再参与其他服务的匹配,除非货物取件时间、地点、送达时间、地点一致或者非常接近(时间上要求有重合时间段,地址要求至少邮编前三位一致)。

4. 通知方式:按照服务需求者/提供者提交信息时选择的方式(站内信/手机短信)在截止反馈时间通知匹配结果(匹配成功/失败,邮编等匹配成功之后,

初步匹配成功后打手机联系服务提供者,若对方没有接听,则再发手机短信。确认是否愿意提供服务。若半个小时内没有得到回复,则转向下一个匹配者。这条限制要纳入用户协议,并且在联系确认时再次提醒。)。手机:申请一个公司使用的号码专用于发送短信、联系客户等。

三、提供服务流程(包含付款)

1.

服务使用者支付劳动报酬、佣金、保险费用(如有)

在匹配成功后,服务使用者必须在半个小时内完成付款。通过信用卡,将劳动报酬和佣金等所有费用一次性支付至我公司账户上。

支付方式为服务使用者使用银行自身网银、手机银行等方式,通过信用卡支付。如果一定时间内(理论到账时间)/超过信用卡取消交易时限/发送转账截屏(风险大)公司没有收到款项,则通知服务使用者整体交易取消,并随后立即通知服务提供者交易取消。如何确认对方已经付款?

在收取款项事宜确认后,通知服务提供者,请其按时提供服务。

2. 提供物流服务

服务提供者携带公司统一配发的封箱带,按照约定时间、地点收取货物。见到服务需求者后,当其面做到以下:

1) 使用封箱带封住箱子/袋子等的开口处(即使对方已经使其密合),并在封箱带与箱子/袋子接口处小签(必须使用与注册时留存一致的签字样本怎么监督)。

2) 打电话给收货人,确认其将准时出现在货物送达地。如果收货人无法做到,并且也无法安排他人按时接收,则交易取消,服务需求者必须支付一半费用(佣金和劳动报酬,保险费用照全额收取?)。

服务提供者在收妥货物后,按时到达送货指定地点,并将货物交给收货人,并当其面做到以下:

1) 请收货人当面打开,确认货物安全。

2) 如何留存货物收妥的证据?是否需要印制快递单?

送货人无法按时按地送达货物:

1) 如果由于收货人导致,例如无法按时出现在货物指定送达地等原因,服务提供者必须:

a) 无迟疑地联系服务需求者,请其确认处理办法

b) 如果无法联系到服务提供者,则?

2) 如果由于送货人导致,则必须无迟疑地联系服务需求者,与其商量解决方法。

3) 如果服务需求者中途要求停止送货(必须在货物送达前告知),则送货人必须将货物送还给服务需求者,按照全额收费。

向服务需求者反馈,货物已经安全送达。方式?

服务需求者/服务提供者向平台反馈,服务已经完成。可通过在平台上选择交易完成来体现。

四、支付劳动报酬、佣金留存

平台上确认服务已经全部完成后,公司将劳动报酬支付给服务提供者,并通知(方式:网页截图?手机短信?或者其他方式?)其已经付款。将佣金划转至佣金留存专用账户,供公司经营使用。

五、评价

服务需求者在完成交易后,可以在平台上评价服务提供者的服务态度和质量。此评价并非强制性。

评价指标:参见淘宝/快递网站

评价会作为服务提供者的服务质量考核结果纳入后台统计。如果某位服务提供者的评分较高,他将会在下次安排物流服务时获得优先机会。

六、保险

1. 寻找当地的一家保险公司,购买批量保险,再通过平台分拆给服务需求者。

2. 由服务需求者自行选择是否购买,以及所购买保险的档次。

3. 投保金额、赔付金额、赔付时间等基于保险公司与公司签订的合同,公司可以根据需要进行修改或者维持不变,并公布在平台上。

七、数据统计功能

1. 地理位置、时间段、货物类别、保险等统计

1) 按照取货地、送达地的地理位置分布进行统计,以邮编作为索引,找出最密集的地区、最集中的路线;

2) 按照取货时间、送达时间进行统计,获取日/周/月/季/年中最集中的时间段;

3) 按照货物类别、尺寸统计,获取每月/季/年中,最常送达的货物类型、尺寸等信息;

4) 保险:愿意购买保险的服务需求者比例;愿意购买的保险档次等;保险履约的比例等。

2. 服务需求者/提供者相关信息统计

1) 每个服务需求者和提供者提交服务信息的次数和频率、服务匹配成功/不成功的次数和概率;

2) 每个服务需求者提出酬金的金额(不包含佣金、保费),与送货距离相匹配,得出单位距离内的平均报酬

3. 评价统计

在服务完成后,分别统计服务需求者和提供者发出/得到的评价。

4. 如果后期还要加入其它数据统计功能,可否先期预留好,还是要后期重新编写?