互联网分销平台产品说明书

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互联网分销平台产品说明书 需求变更记录 变更日期 变更目录 变更内容 变更原因 版本 2019-6-8 7.2 结算方式 新增 V1.1 2019-6-13 9.22 合同结算方式 修改 V1.1 2019-6-13 9.23 支付明细 修改 V1.1

1、运营总流程

2、供应商引进 供应商资质要求 以下资质要求针对平台各类目所有供应商 1、营业执照副本复印件(或扫描件、或传真件) 2、组织机构代码证副本复印件(或扫描件、或传真件) 3、国税或地税税务登记证副本复印件(或扫描件、或传真件) 4、银行开户许可证副本复印件(或扫描件、或传真件) 5、一般纳税人资格证证明复印件(或扫描件、或传真件) 6、企业法人身份证复印件(或扫描件、或传真件) 7、产品质检报告复印件(或扫描件、或传真件)

供应商合同及资质审核流程 采销部引进的供应商及资质,需经过公司内部审核流程方可进驻平台。供应商合同及资质审核流程如下: 1、采销人员填写“开放平台合作合同审批表”,附上合作合同原件、新品引进清单与相关资质。 2、招商部副总监审批。 3、物采中心总监审批。 4、上级领导审批通过后,采销人员将合同、资质提交至法务部复审,法务部复审完成后由采销人员将合同提交至财务部审核。 5、财务管理中心审批。 6、财务审批完成后,由采销人员将合同资质提交至行政管理中心加盖合同章。 7、加盖合同章流程完毕后,通知信息部人员提取已加盖合同章合同,信息部根据合同建立供应商档案、存档。 (一) 供应商合同流程 供应商合同资质审核流程财务部物采中心招商部信息部行政部法务部线上运营部

通过采销人员复审通过领取合同未通过副总监审批未通过总监

审批未通过审核未通过填写《开放平台合作合同审批表》通过

总监通过盖章通知

建立供应商档案、存档 3、品类建设流程 4、类目运营流程 5、客服流程 流程说明: 6、财务结算流程 7、ERP 7.1、流程图

前台显示商品加入购物车是否有普通商品或预定商品

拆单,代销商品单独下单

在线支付支付成功后台生成多个代销订单的子订单通知发货无

erp供应商资料录入

是否为第三方商家

无需入库、上架直接同步至b2c后台并上架入库、上架

是否 7.2、新增开放平台供应商资料管理 7.2.1、原型图

7.2.2、功能详情  查询条件 1、只能查询开放平台的供应商;  供应商列表明细 1、去掉税率栏;  佣金比例 1、佣金比例主要作为财务结算的依据,根据合同签订的比例; 2、只能输入数字; 3、佣金比例主要作为财务结算的依据,根据合同签订的比例来设定;  结算方式 1、新增结算方式:日结、月结、定额;(必选) 2、选择定额结算方式后,下拉选择框后显示输入框,必须填写定额结算的具体金额;

7.3、新增开放平台供应商合同管理和开发平台供应商合同变更  新增合同 1、去掉仓库编号; 7.4、新增开放平台供应商采购管理  查询条件 1、去掉仓库号 2、合同编号仅仅是开放平台供应商合同编号  采购信息 1、去掉仓库号、仓库地址、仓库名称 2、合同编号仅仅是开放平台供应商合同编号  采购列表明细 1、去掉仓库号栏

8、前台

8.1、单品页 8.1.1、原型图

8.1.2、功能总表 功能 功能元素 描述 服务 该商品是由谁发货并提供售后服务 配送范围 支持全国配送的不加“暂仅支持湖南省内用户购买

8.1.3、功能详情  服务 1、合作模式:一键代发供应商负责发货和售后; 2、只要是代销商品,那么显示字段,“服务:由xxxx(后台录入的供应商名称)负责发货,并提供售后服务”;  配送范围 1、代销商品,支持全国配送; 2、如果是代销商品,去掉单品页“暂仅支持湖南省内用户购买”字段; 8.2、订单流程 8.2.1、原型图 拆单页

填写订单信息页-支付方式 填写订单信息页-收货信息 订单完成页

8.2.2、功能总表 功能 功能元素 描述 拆单 拆成订单/预订单和第三方商家订单 2个订单支付 普通订单、预订单1个订单支付 一键代销订单1个订单支付 收货信息 根据收货地址判断商品是否能够配送 支付方式 付款方式 新增货到付款+在线支付 商品种类 付款方式下对应的商品sku数 子订单 订单号 普通订单、预订单 付款方式及金额 订单对应的付款方式及该订单的实付金额 配送方式 订单的配送方式

8.2.3、功能详情  拆单页 1、普通商品订单和预订单合并成1个订单; 2、如果有第三方商家的订单那么拆单成2个订单; 3、默认选中普通商品订单和预订单;

 收货信息 1、商品配送不到该区域依据2点,1、该订单商品所属的供应商在后台设置的配送区域,2、用户填写的收货地址;如果有订单商品的配送区域不在用户所填写的收货地址范围内那么弹窗提示说:对不起,下列商品配送不到该区域; 2、点击确认收货信息后才会弹窗提示; 3、点击全部删除按钮,删除配送不到的商品并关闭窗口;  支付方式 1、如果1个订单包括了普通商品(支持货到付款、在线支付)、预订商品(仅支持货到付款),那么支付方式新增“货到付款+在线支付”; 2、默认选中货到付款支付方式; 3、商品种类,付款方式下对应的商品sku数; 4、第三方商家订单仅支持在线支付,不支持货到付款;  子订单 1、如果是普通商品和预定商品那么子订单包括1个普通商品订单、1个预订单;如果是第三方商家商品那么1个第三方商家1个子订单; 2、付款方式根据下单时选择的支付方式来确定,金额根据每一个子订单的实付金额来确定; 3、普通订单、预订单由经桥配送、一键代发订单由商家配送;

8.3、会员中心 8.3.1、功能总表 功能 功能元素 描述 订单信息 1个一键代发供应商的商品1个订单记录;如果1个订单被拆分成多个子订单,那么在订单号下面注明:子订单 退款申请 订单号为子订单号 8.3.2、功能详情  订单详情

1、原型图 2、例子:用户下了1个订单,该订单商品包括普通商品、预订单商品、5个一键代发供应商的商品;那么该订单要拆成7个子订单:1个普通商品订单、1个预订单、5个代销订单分别对应5个一键代发供应商; 3、代销订单信息显示在“会员中心-我的订单”; 4、如果订单是子订单,那么需要在订单号下面加注释“(子订单)”,仅在订单列表中显示;  退款申请 1、每一个子订单都可以进行退款申请;

8.4、门店管理中心 代下单状态下,屏蔽所有代销商品(蔬果鲜肉除外); 9、后台 9.1、商品管理 9.1.1、原型图

9.1.2、功能总表 功能 功能元素 描述 筛选条件 新增代销商品查询条件 库存数量 如果该商品是第三方商家,那么库存数量为输入框

9.1.3、功能详情  筛选条件 1、新增代销商品查询条件,默认选中“所有”选项; 2、后置条件,查询出查询条件下的所有代销商品;  库存数量 1、如果该商品系统判断是第三方商家的商品,那么该商品的库存为输入框(必填);如果不是第三方商家商品,那么库存显示从erp读取的库存数; 9.2、代销订单 9.2.1、代销订单明细 9.2.1.1、原型图

9.2.1.2、功能总表 功能 功能元素 描述 筛选条件 代销订单编号 代销订单的订单编号 订单状态 代销订单的订单状态 批量签收 批量签收已发货的订单 订单表格 代销订单信息 状态 未发货、已发货、已签收 操作 发货、发货弹窗、签收

9.2.1.3、功能详情  筛选条件 1、代销订单编号,后置条件:筛选出输入的订单号; 2、订单状态默认选中全部订单  批量签收 1、一键签收多个已发货的订单; 2、如果选了未发货或已签收的订单,那么一键签收后置条件:alert提示“只能签收已发货的订单”  订单表格 1、自上而下按照订单时间由近及远排序; 2、订单编号链入订单详情页; 3、未发货状态对应的操作是“发货”;已发货状态对应的操作是“签收”; 4、点击发货,弹出“填写配送单号”弹窗,必填,只有填写了配送单号才可发货;填写成功保存后,该订单状态变成已发货;

9.2.2、合同结算管理 9.2.2.1、原型图 日结

月结 定额 9.2.2.2、功能总表 功能 功能元素 描述 合同结算管理 日结、月结、定额 与供应商不同的结算方式,根据erp供应商录入的结算方式设定 查询条件 供应商编号、状态、结算日期、供应商名称 导出 导出查询条件下的结算表格明细 日结结算表单 日结供应商的结算信息 月结结算表单 月结供应商的结算信息 定额结算表单 定额结算供应商的结算信息 付款确认 操作人和支付单号

9.2.2.3、功能详情  日结、月结、定额 1、根据erp中供应商录入的结算方式设定; 2、日结,即每天都要需要进行付款结算; 3、月结,以每月的1号为起始,每月的最后一天为截止; 4、定额结算,根据合同中规定的结算金额为设定,以月为单位进行结算,比如定额结算金额设定了10000.00,如果该月超过了10000.00,那么就按照该月总的销售额进行结算;如果该月未达到10000.00,那么该月就不进行结算,延迟到下个月进行结算,如果下个月底达到了或者超过10000.00,那么就结算该两个月总的销售金额,以此类推;  查询条件 1、日结栏下,仅查询是日结供应商和订单的信息,月结、定额同理; 2、状态默认选中“未结”选项; 3、结算日期是日历插件;  日结结算表单 1、结算时间,该结算合同的规定结算时间; 2、自上而下排序按照结算时间由早到晚排序; 3、订单数量,该结算合同中包括的所有订单的数量; 4、商品数量,该结算合同中所有订单中的商品总数; 5、销售额,该结算合同中包括的所有订单的实付金额总额; 6、佣金比例,该供应商合同中录入的佣金比例; 7、结算佣金,根据销售额和佣金比例计算出的结算佣金;  月结结算表单 1、起止时间,月结算表单结算的起始时间和截止时间;