办公室6S管理规走
办公室 6S 管理规定
一、引言
二、6S 管理的基本概念
6S 管理包括整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE）和安全（SECURITY）六个方面。
1、 整理（SEIRI）：区分必需品和非必需品，将非必需品清理出工作场所。
2、 整顿（SEITON）：对必需品进行合理的定位、定量和标识，便于快速取用。
3、 清扫（SEISO）：清除工作场所内的灰尘、污垢和垃圾，保持环境整洁。
4、 清洁（SEIKETSU）：将整理、整顿、清扫工作制度化、规范化，维持工作场所的干净整洁状态。
5、 素养（SHITSUKE）：培养员工良好的工作习惯和行为规范，自觉遵守规章制度。 6、 安全（SECURITY）：消除安全隐患，确保员工的人身安全和工作的正常进行。
三、办公室 6S 管理的具体要求
（一）整理
1、 对办公桌上的文件、资料、文具等进行分类，将过期、无用的文件和物品清理掉。
2、 清理抽屉内的杂物，只保留常用的办公用品。
3、 检查电脑中的文件，删除不需要的文档和软件。
（二）整顿
1、 为办公用品设定固定的摆放位置，并进行标识，如笔筒、文件夹、订书机等。
2、 对文件进行分类归档，使用标签和文件夹进行标识，便于查找。
3、 规划电线、网线的走向，使其整齐有序。
（三）清扫
1、 每天下班后，清理办公桌面和地面的垃圾。
2、 定期擦拭电脑、显示器、打印机等设备的表面。
3、 清洁窗户、门窗和空调等设施。
（四）清洁 1、 制定办公室清洁标准和检查制度，确保环境始终保持整洁。
2、 对整理、整顿、清扫工作进行定期回顾和改进。
（五）素养
1、 员工应遵守公司的规章制度，如按时上班、不随意离岗等。
2、 培养员工的节约意识，如节约用水、用电、用纸等。
3、 倡导文明办公，不说粗话、不随地吐痰、不乱扔垃圾。
（六）安全
关于全体动员开展6S工作的通知
为积极推进标准化、规范化管理，提升管理效率，提高工作效率，有效实施精细化管理，提高全体员工素质，使我们有限的空间得到更为合理的使用，并有效提升企业形象，经公司研究决定，自2012年4月开始在公司内全面推行6S管理，开展6S检查、评定及验收工作。
管理部
2012年3月30日
一、目的
将6S管理引用到办公室管理，能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良，最终结果：提高了工作效率；同时置身于优美的办公环境，也有一种美的感受。也是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。
二、简介
6S就是整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE）、安全（SECURITY）六个项目，因均以“S”开头，简称6S。 6S起源于日本，通过规范现场、现物，营造一目了然的工作环境，培养员工良好的工作习惯，其最终目的是提升人的品质：革除马虎之心，养成凡事认真的习惯（认认真真地对待工作中的每一件“小事”、每一个细节。），养成遵守规定的习惯，养成自觉维护卖场环境整洁明了的良好习惯，养成文明礼貌的习惯。
三、名词解释和作用
“6S管理”由日本企业的5S扩展而来，是现代工厂行之有效的现场管理理念和方法，其作用是：提高效率，保证质量，使工作环境整洁有序，预防为主，保证安全。
1．整理（SEIRI）——将工作场所的任何物品区分为有必要和没有必要的，除了有必要的留下来，其他的都消除掉。
作用：腾出空间，空间活用，防止误用，塑造清爽的工作场所。
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6S管理可视化试行标准：
办公室标示
一 办公抽屉标示
1 目的：指定办公桌抽屉分类，培养放东西在原位置的习惯，做到公私明确区分。
2 对象：办公桌下的移动抽屉或办公桌抽屉
3 标准：标识贴敷位置：统一左上角（左上角有锁的抽屉，在本部门内统一在右上角张贴）
- 1 - 办公室6s管理内容和标准
6S管理（6SforSixSigma）是一种经济效益、质量保证和安全及卫生方面对公司生产设施及周边环境的综合考虑，通过改进工作空间，追求“零污染、零缺失、零差错、无安全事故”的目标的方法。主要内容包括排列(Sort)、及时性和协调(Set in order)、清洁(Shine)、标准化(Standardize)、规范(Sustain)和安全(Safety)。
一、排列（Sort）
排列主要是对办公室空间中的物品进行分类，清理整理出不同类别的物品，并将每种物品放在预先设置的容器中。这样可以有效的避免空间的混乱，可以更好的确保物品的安全性及及时性。
二、及时性和协调（Set in order）
及时性和协调主要指在办公室空间中规划每种物品的放置位置，尤其是每种物品的用途，比如档案、报表、文件等都以分类放置，以便于用户迅速找到所需的物品，提高办公效率。
三、清洁（Shine）
清洁指的是为了保证办公室空间的卫生，定期客户清理，除去杂物及除尘。清洁不仅限于显示表面的干净，更应着重于隐藏的地方。要特别注意的是，物品的清洁一般不使用高压清洗，以免造成不必要的损坏。
四、标准化（Standardize）
标准化指办公室空间中物品的放置满足统一的标准，每个工作团队在每个办公室空间内应有统一的安排及运用方法，以减少重复及浪 - 2 - 费，提高效率。
五、规范（Sustain）
规范指每个办公室空间中每种物品的放置应遵守相同的标准，建立有效的规章制度，使办公室空间中每种物品的放置不跑偏，从而提高工作效率。
六、安全（Safety）
安全指在办公室空间中，关于物品的放置要遵循安全规则，避免发生安全事故，确保工作人员身体安全。此外，要确保办公室空间中物品放置不会突然移动，以免造成不必要的伤害。
办公室6S管理规范
一、引言
办公室是一个组织内部的核心工作区域，良好的办公室管理对于提高工作效率和员工工作环境至关重要。6S管理是一种以整理、整顿、清扫、清洁、素养和安全为核心的管理方法，旨在创建一个清洁、有序、高效和安全的办公环境。本文将详细介绍办公室6S管理的各个步骤和相关标准。
二、整理（Seiri）
整理是指清理办公室内的杂物和无用物品，保留并分类整理必需品。以下是整理的具体步骤和标准：
1. 审查办公室内的所有物品，将不再需要的物品清理出办公室。
2. 将必需品按照类别进行分类，例如文件、办公用品、设备等。
3. 为每个类别分配合适的储存空间，并标记清楚。
三、整顿（Seiton）
整顿是指优化办公室内物品的摆放位置，使其更加有序和易于取用。以下是整顿的具体步骤和标准：
1. 根据工作流程和频率，将物品放置在最合适的位置，使员工能够快速找到所需物品。
2. 使用标签或标识符标记每个物品的位置，方便员工识别。
3. 保持办公桌面整洁，只放置必要的物品，避免堆积。
四、清扫（Seiso） 清扫是指保持办公室内的清洁和卫生，为员工提供一个舒适的工作环境。以下是清扫的具体步骤和标准：
1. 定期清洁办公桌、椅子、地板和其他办公设备。
2. 保持办公室内的垃圾桶干净，并定期清空。
3. 检查办公室内的卫生间和洗手间，确保其清洁和卫生。
五、清洁（Seiketsu）
清洁是指维持办公室整洁的标准，并确保员工遵守这些标准。以下是清洁的具体步骤和标准：
1. 制定并发布办公室清洁标准，明确员工在办公室内应该保持的整洁标准。
2. 定期检查办公室内的整洁情况，并采取必要的纠正措施。
3. 培训员工关于办公室清洁的重要性和正确的清洁方法。
六、素养（Shitsuke）
素养是指员工在办公室中遵守6S管理规范的态度和行为。以下是素养的具体步骤和标准：
1. 培养员工良好的工作习惯，包括保持个人卫生、准时上下班等。
