施易软件问题

施易软件问题

问题１：为什么打印出凭证的单位名称是“北京程诚源财务培训中心”？

答：进入帐务子系统，文件菜单->设置账套参数->企业档案：把企业全称改为你单位的名称。

问题２：设置成记红字的凭证为什么在明细帐中没有记红字？

答：只有在记过账的凭证才可以记红字，没有记账的凭证还在原来的方向。

问题３：帐务系统怎样备份？

答：在进入下一工作日时选择“备份”，改变地址到想要备份的路径，修改备份文件名为自己

希望的文件，“保存”。这是就备份了当前的账套。

问题４：有的凭证需要记红字，如何设置？

答：1.在科目表中找到需要特殊记账的科目

2.点击工具栏中的“修改”或双击选中的科目

3.选中特殊记账

4.借记为贷(表示有借方发生额时，记贷方红字)或贷记为借(表示有贷方发生额时，记借方红字)

5.在记账的位置，选择准备记账时，系统自动把需要记红字的分录标记成记对方红字。

问题５：需要打印通知书，怎样设置，怎样打印？

答：1.在科目表中找到需要特殊记账的科目

2.点击工具栏中的“修改”或双击选中的科目

3.在“通知单”处，选择需要的通知书的类型

4.在编制凭证时，“分录”->打印通知书

5 如何打印自留的通知书。在帐务系统的主界面，“凭证”->“打印通知书”将显示所有需要打印通知书的凭证及分录->选择“内部通知书”->选择需要打印的凭证号->“打印”。

注：在这里既可以打印自留的通知书，也可以打印给外单位的通知书。

问题６：怎样修改已经记账的凭证？

答：1.“维护”->“凭证恢复到记账前状态”->选择记账凭证的日期->确定

2.进入审核凭证，取消审核所需凭证。

3.进入编制凭证，修改所需的凭证。

问题７： 审核凭证时，为什么没有凭证？

答：自己编制的凭证，自己不能审核(制度规定)，需要用其他操作员登录去审核，也可以在审核时，点击“切换用户”，选择需要的用户，“登录”之后就可以进行审核凭证操作了。

问题８：如何防止编制出错误类别的凭证？

答：增加各种凭证类别的限制设定，“初始化”->“凭证类别”选中所需凭证，点击修改。

现收：选择借方唯一：现金

现付：选择贷方唯一：现金

银收：借方必有：银行存款

银付：贷方必有：银行存款

转账：凭证必无：现金、银行存款

问题９：帐务系统如何网络共享使用,有几种

方式可以达到帐务及工资、固定资产网络共享使用问题。

答：第一种方法：只在一台机器上安装系统管理，其他机器不安装系统管理。

1.在服务器或一台工作站上共享一目录，并根据情况设置好权限，需要可以 写入此目录。

2.在一台工作站上安装软件，选择安装“系统环境、系统管理、帐务等子系统“

3.在安装系统管理的机器上运行系统管理，维护操作员信息，权限等；建立帐务，建立账套时的路径选择网上邻居中的服务器的共享目录。共享目录的方式为：\\机器名\共享文件夹

4.把财务软件安装目录下的文件“dcms_ini.MDB”复制到服务器上刚刚建立账套的

目录。

5.其他机器上只安装运行环境和帐务等子系统。执行帐务子系统，提示不能找到， 点击浏览,在网上邻居中查找到刚刚复制到共享目录的dcms_ini.MDB文件。以后，在所有的机器上都可以做账了。

第二种方法：在每台机器上都安装系统管理。

1.在各自的机器中安装系统管理、帐务子系统等

2.在一台机器上运行系统管理，维护好操作员，建立账套，建立账套时的路

径需要指向服务器的共享目录。

3.执行帐务子系统，设置完账套的基本信息。

4.在其他机器上分别运行系统管理，维护操作员，在账套管理中，点击“绑定”工具栏，浏览到服务器上共享目录中的已经建立好的账套(文件名为：账套名_2004.MDB),确定。

问题１０：如何调整一页凭证中的分录条数？

答：进入编制凭证，“选项”->“打印设置”，设置每页打印N条分录（分录的宽度不能调整，只能调整缩放比例）。

问题１１：为什么只能查看凭证不能编制凭证、审核、记账？

答：查看你的服务器中共享的目录是否有改写权限，增加用户对共享资源的改写、删除权限即可。

问题１２：运行帐务子系统时弹出需要注册的信息？

答：由于更换了Windows系统的用户，注册表中没有相应用户的注册信息，所以出现此问题，处理方法：点击注册→用户名称输入：bjccy08即可。

问题１３：工资系统中如何保存打印设置？

答：进入工资系统→工资报表→页面设置→选择纸张和页边距→确定。

问题１４：共同报表审核时出现“运行时错误429，ActiveX部件不能创建对象”，确定后直接退出共同报表。

答：出现此问题时多数原因为控件的版本有问题，例如安装的不是一个版本的软件或是安装帐务时把报表的控件给充掉了。所以需要重新安装一次共同报表软件，并且安装到一个新的目录中，一般可以解决此问题。如果仍然出现，则把新安装目录中的所有dll/OCX文件

复制到你原来安装的目录即可。

问题１５： 向软盘或U盘上生成上报盘时出现“生成上报盘失败”的错误。

答：不要直接向软盘或U盘中生成上报盘，要先生成到硬盘，再拷贝到软盘或U盘。

问题１６：报表在任务管理中导入模板时出现“文件未找到”错误？

答：一般是由于我们改变了下载模板的文件名称，下载的模板文件经过解压缩后是一个RPT文件，不要更改此文件的名称，否则出此错误。

问题１７： 怎样编制跨月凭证？

答：在编制凭证界面下，单击工具栏中新建凭证后的小黑三角，将出现菜单，选择其中的“跨月凭证”→选择相应的会计期间→“确定”即可。

问题１８： 帐务登录时显示：“账套没有用户，或用户不正确，账套编号XXXX”，确定后出现“加载登录数据失败，请重试”

答：一般是由于绑定账套时修改了账套名名称等，这时进入系统管理，选中处问题的账套（查看第一个出错的账套编号）→修改→选择使用部门→确定→确定。一般可以修复此问题。

问题１９： 科目维护时下级科目出现2181-07-016，应为2181-07-16，致使制证时2181-07-01无法使用。

答：此种问题是由于软件编制问题引起的，可以使用下列方法处理。

1.备份。

2.维护→分解合并科目。

3.选择合并到：2181-07。

4.在原有科目中选择218-07-016。（×只选一个×） 5.确定。

6.进入科目表，删除2181-07-016(如果有)，再在2181-07下增加一个2181-07-

16

7.维护→分解合并科目，分解科目。

8.原有科目选择2181-07

9.分解为选择2181-07-16

10.确定。

先打印一份科目余额表，处理完成后再打印一份，对比一下。

问题２０：报表中导出的模板不能导入，出现无法导入，“不能独占打开” 错误信息。

答：重新导出，导出时关闭其他工作站上允许的报表软件。

问题２１：我在施易财务软件中的帐务子系统设置帐套参数时修改会计科目的长度时选择4位.再打开科目表时一级科目科目显示的还是3位，不知道怎么改？

答：1.下载4位的模板文件

2.把压缩包中的文件"Temp_ZW.mdb"解压缩到安装系统管理的目录下的“Template“目录下（一般在“C:\Program?Files\施易财务软件\Template”目录）

3.在系统管理中建立新帐套。

问题２２：为何只能编制“转账”类型的跨月凭证？

答：删除各种凭证类别的限制设定，“初始化”->“凭证类别”选中所需凭

证类型，去掉各种凭证类型的日期限制，即可编制其他类型的跨月凭证。

biggreat1976 2005-4-26 06:18 AM

问题23：如何做自动转帐凭证

答：在帐务子系统自动凭证模块中，可以根据自己的定义完成期末的成本、费用及收入结转工作，在函数定义中已经存在sysbj,sysbd,syslj,sysld,sysqc,sysnc,sysqm等函数，含义依次为取科目本期借方发生额，本期贷方发生额，累计借方发生额，累计贷方发生额，本期期初数，本年年初数，期末数

下面以结转工程成本为例，说明自动凭证的定义

1、转账名称自己根据结转的内容自行确定

2、摘要为生成凭证的摘要，根据需要输入

3、借方科目502 工程结算成本，来源公式无，合计行打上标记

4、进入下一行，摘要自填，贷方科目401-工程施工,来源公式输入:sysqm

5、保存公式

6、自动结转时，通过选择按钮选择本公式，点击生成按钮，此时将会提示选择期间，1季度时选择3月份，系统将自动进行自动转帐处理，完成后会提示完成

7、进入编制凭证，可看到生成的凭证，可根据需要进行修改，注意生成的凭证都没有附件，可自行输入。

问题24：工资中如何编制公式

答：以所得税为例，

首先在“工资项目”中设置“应税额”和“所得税”

在“计算公式”中设置

计算项目：应税额 ；公式框： 应发工资-独子津贴-住房公积金-养老保险-待业保险-1000 ；条件框【空】

计算项目：所得税 ；公式框 ：0 ； 条件框：0>应税额

计算项目：所得税 ；公式框 ：应税额*0.05 条件框：0<=应税额 AND 应税额<500

计算项目：所得税 ；公式框 ：应税额*0.10-25 条件框：500<=应税额 AND 应税额<2000

计算项目：所得税 ；公式框 ：应税额*0.15-125 条件框：2000<=应税额 AND 应税额<5000

计算项目：所得税 ；公式框 ：应税额*0.20-375 条件框：5000.00<=应税额 AND 应税额<20000

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.

.

...表示是其他设置设置

注意设置条件时为:0<=应税额 AND 应税额<2000 而不能设置成:0<=应税额<2000，且注意AND前后有个空格

问题25：软件安装后进入系统管理，总提示说无法找到系统数据库！

答：这是因为软件安装时，替换了xp的2个系统文件，xp2对系统文件进行检验无法通过，导致注册组件不能正确的注册，所以出现无法找到系统数据库的错误。解决办法，就是在安装软件时，出现系统文件保护时，将xp光盘插入光驱，点重试，恢复原来的系统文件，就可以进入系统管理了！