【PPT实用技巧】PPT特殊图表工具使用教程

ppt技巧■在PPT演示文稿内复制幻灯片要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻灯片。

如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按Shift 键；若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按Ctrl键。

然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按下“Ctrl+shift+D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。

■Powerpoint自动黑屏在用Powerpoint展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键，此时屏幕黑屏。

学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。

按“W”键也会产生类似的效果。

■将幻灯片发送到word文档1、在Powerpoint中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”，再单击“Microsoft Word”。

2、在“将幻灯片添加到Microsoft word文档”之下，如果要将幻灯片嵌入word 文档，请单击“粘贴”；如果要将幻灯片链接到word文档，请单击“粘贴链接”。

如果链接文件，那么在Powerpoint中编辑这些文件时，它们也会在word文档中更新。

3、单击“确定”按钮。

此时，系统将新建一个word文档，并将演示文稿复制到该文档中。

如果word未启动，则系统会自动启动word。

■让幻灯片自动播放要让powerpoint的幻灯片自动播放，只需要在播放时右键点击这个文稿，然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可，或者在打开文稿前将该文件的扩展名从PPT改为PPS后再双击它即可。

这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。

■增加PPT的“后悔药”在使用powerpoint编辑演示文稿时，如果操作错误，那么只要单击工具栏中的“撤消”按钮，即可恢复到操作前的状态。

然而，默认情况下Powerpoint最多只能够恢复最近的20次操作。

怎样处理PPT折线图中缺失的数据？
在PPT中制作折线图时，有时遇到源数据缺失的情况，这样得到的折线图必然断断续续，其实，软件已经提供了相应的解决办法，只需选择其中一种方式即可。

如图所示。

打开PPT，建立空白演示文稿。

点击【插入】—【图表】—【带数据标记的折线图】。

点击【确定】后，就得到了默认的折线图。

在Excel表格中录入源数据，有的数据是缺失的。

折线图根据数据自动绘制。

可见，由于数据缺失，折线图变得支离破碎。

选中图表，点击【选择数据】。

在打开的窗口中，点击【隐藏的单元格和空单元格】。

在打开的窗口中，有三种方式可供选择，【空距】即缺失点处折线保留空白隔断；【零值】即把缺失的数据当做0来绘制折线；【用直线连接数据点】即在缺失的数据前后数据之间用直线连接。

根据自身的需求选择其中一种方式。

如果选择【用直线连接数据点】，则点击【确定】后，就得到了完整的折线。

最后，对图表进行美化，即得到了最终的效果图。

ppt怎么制作表格推荐文章制作PPT的时间戳教程？热度：怎么去制作ppt？热度：PPT 中如何制作环状图形热度： ppt怎么制作透明文字热度： ppt怎么制作倾斜文字热度：我们在制作幻灯片时经常用到ppt工具，一些教师岗位的用户可能需要在ppt里插入一些表格，让同学们更好的看到一些情况，下面是店铺整理的ppt制作表格的方法，供您参考。

ppt制作表格的方法第一步：确定表格制作要求。

这里以制作一张“课程表”为例子，来给大家讲解PPT表格制作。

如图：表格：纵向有6列，横向有6行。

表格文字是白色，表格各单元格是彩色。

第二步：绘制表格的主体部分。

选择主菜单“插入”-“表格”，按第一步要求，制作出表格主体部分。

第三步：调整表格大小。

如下第一幅图：1号红圈处，鼠标左键按住可调节表格纵向间距大小。

2号红圈处，鼠标左键按住可同时调节表格纵向横向间距大小，如果同时按住键盘键Shift，可等比列放大缩小表格。

3号红框处，鼠标左键按住表格线，向上或是向下可以调节第一排表格的间距大小。

调节其他横排表格间距方法同样适用。

如下第二幅图为调整好的表格主体样式第四步：给表格上颜色。

如下第一幅图：鼠标在表格的第一个单元格上点击一下，然后依次点击主菜单“设计”-“底纹”-选择深红色，即可填充。

用该方法并结合下图第二幅图完成表格第一排的各单元格颜色填充。

如下第三幅图用鼠标左击按住不动，选择红框处的多个单元格，选中后松开鼠标。

如第四幅图完成颜色填充。

用该方法依次填充完其他纵向单元格，如第五幅图。

第五步：绘制表格斜线及调整表格轮廓线。

如下第一幅图所示，先将鼠标在第一个表格单元格上点击一下，然后分别设置线条粗线、线条颜色，然后再依次插入斜线。

(请按下图数字顺序进行操作)同样的方法，用鼠标选中整个表格，调节表格轮廓线粗及颜色。

如下第二、三幅图。

第六步：给表头添加文字。

如下第一幅图，分别插入文本框，制作出文字“星期”、“节次”。

图中有个小技巧，一定要看哦。

在ppt中制作统计图表的方法步骤
对数据进行比较或者分析，通常会用到统计图表，如果我们需要在ppt中制作统计图表，那么，应该如何制作呢?下面就让店铺告诉你在ppt中怎样制作统计图表的方法，希望可以帮助到大家。

在ppt中制作统计图表的方法
打开ppt文稿，点击“插入”，选择“图片”，再选“自选图形”，找到“箭头总汇”，选择箭头，画出箭头。

(或者找到绘图工具栏，点击箭头，画出箭头。

)如下图。

点击“插入”，选择“文本框”，再选“水平”，如下图。

在ppt中制作统计图表的步骤图二
输入文字，按ctrl+c复制文本框，按ctrl+v复制完成其他文字的输入，如下图。

在ppt中制作统计图表的步骤图三
选中横轴和横轴上的文本框，点击鼠标右键，选择“自定义动画”，如下图。

在ppt中制作统计图表的步骤图四
点击“添加效果”，选择“进入”，再选“擦除”，如下图。

在ppt中制作统计图表的步骤图五
把方向改为“自左侧”，如下图。

在ppt中制作统计图表的步骤图六
重复第五步设置纵轴，如下图。

在ppt中制作统计图表的步骤图七
选中绘图工具栏中的矩形，画出一个矩形，如下图。

在ppt中制作统计图表的步骤图八。

PPT如何在幻灯片中使用实时数据和表幻灯片演示是我们工作和学习中常用的一种方式，而其中的数据和表格往往是为了更好地表达和说明内容而必不可少的一部分。

在PPT 中使用实时数据和表可以帮助我们提供准确和及时的信息，提高演示效果和专业度。

本文将介绍如何在PPT中使用实时数据和表，以及一些实用的技巧。

一、数据源的准备在PPT中使用实时数据和表，首先需要准备一个合适的数据源。

可以是Excel表格、数据库或者API等等。

根据自己的需要，选择和导入相应的数据源。

二、导入数据源在PPT中导入数据源是使用实时数据和表的第一步。

在主菜单中选择“插入”-“表格”，然后选择“对象”-“数据源”，选择合适的数据源类型进行导入。

根据具体情况，选择连接数据库、导入Excel文件或者通过API获取实时数据。

三、数据更新和刷新在导入数据源后，PPT可以自动或手动进行数据更新和刷新。

对于静态数据，PPT只需要在导入数据源后进行一次性的导入即可。

对于实时数据，可以通过设置刷新间隔来保持数据的实时性。

在主菜单中选择“数据”-“刷新数据”，然后设置数据的更新频率。

四、数据的可视化在PPT中使用实时数据和表的一个重要目的是更好地表达和展示数据。

可以使用PPT自带的数据可视化工具，如图表、折线图、柱状图等等。

选择合适的可视化形式能够更清晰地传达数据的含义和趋势。

五、动态数据展示在PPT中使用实时数据和表，还可以通过一些动态展示的方式增加演示的效果和吸引力。

可以利用PPT的动画功能，设置数据的动态变化效果。

比如，在柱状图中，可以设置柱子逐渐增长的动画效果，让观众能够更直观地感受数据的变化过程。

六、数据表的调整和精简在PPT中使用实时数据和表时，需要注意表格的调整和精简。

过于繁琐和冗杂的数据表会给观众带来阅读困难和信息过载的感觉。

因此，在设计和展示数据表时，应该选取重要的数据进行展示，并进行适当的分组和分类。

七、数据安全和保护在使用实时数据和表时，需要注意数据的安全和保护。

PowerPoint使用小技巧【演示文稿权限密码】望确保你的演示文稿不被英他使用者修改吗？使用PowerPoint 2003,你可以在对演示文稿进行编辑的同时保护它们。

在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击'‘安全性”选项卡，根据你保护文档不被査看或是不被更改的要求，把密码键入“打开权限密码”或“修改权限密码”框中，单击"确定” o2.【在一个演示文稿中同时使用多个幻灯片模板】PowerPoint在每个演示文稿中只提供一个模板，如果在一个演示中有很多幻灯片，而你希望它们有不同的风格，你就需要分别对幻灯片做一些美化工作，可是这样一来就产生了大量重复的枯燥工作。

这时我们可以在一个演示文稿中同时使用多个幻灯片模板，操作方法如下:1.为每一种你想重复的样式创建一张单独的幻灯片；2.要创建以某样式为基础的新幻灯片，首先切换到“幻灯片浏览”视图，选择你想用的模板幻灯片，复制这张幻灯片，然后编辑复制件中的文字和图表。

如果你想耙这些“模板”用到另一个演示文稿中，把两个文件都切换到“幻灯片浏览”视图，“肩并肩”地摆着，然后把某"模板”幻灯片用鼠标拖拉到另一个窗口即可。

3.【将要演示文稿保存为幻灯片放映文件】打开将要保存为幻灯片放映的演示文稿，单击“文件”菜单中的“另存为”命令，在“保存类型”列表中，选择"PowerPoint放映”，该幻灯片放映文件将保存为扩展爼为.pps 的文件。

在从桌而打开该文件时，它将自动以幻灯片放映视图放映演示文稿。

在完成放映后, PowerPoint将自动关闭并返回到桌而。

如果需要编辑该幻灯片放映文件，你可以通过文件菜单中的打开命令打开该文件。

红【统计幻灯片数】在PowerPoint中可像在Word中那样计算字数、段落等，不过PowerPoint中还可计算幻灯片数。

方法是:单击“文件一属性”，在“属性”对话框中选中“统计”选项卡，其下显示了这些内容。