会计基本理论例子
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会计基础理论例子
引子:张三听说小型管理软件卖的特别火,做这一行很赚钱。
经过一番咨询和紧锣密鼓的准备,
随以
的注册资本注册了北京壮志软件销售公司(以下简称壮志公司)。
张三毫不谦
让地的登上了公司总经理的宝座(因为公司就他一个人),以下我们简称张总。
假定一个虚拟的会计人员产生了,因为企业核算的主体是公司,而不是张三。
所以公司的成立将使张三逐渐退出历史舞台,因为他只是公司的投资人(所有者)而已,张总只是公司的领导而已。
他不是会计负责的对象(即:不是会计主体)。
✧在这一过程中,投资人张三的投入的6000元资本变成了公司的资产(银行存款),对于公司而言,就是所有者的资本转化为资产的过程。
资产=资本
这只是短暂的、原始的平衡关系,这一关系很快就会被打破。
至此,公司的11000元资产(银行存款),是由投资者投入(实收资本)6000元和外借(负债)5000元共同组成的。
由此得到
会计恒等式:资产=负债+所有者权益
为了保证这个等式永远成立,那么我们所发生的每一笔业务保证:“=”两边同时增加,或者同时减少,或者在每一类同增同减。
引申出会计的基本原则:有借必有贷,借贷必相等。
这里的“借贷”与我们的平时所说的借款贷款的含义是不一样的。
他们仅是会计上表示“+”“-”的符号而已。
会计要素分为资产、负债、所有者权益、成本、损益(收入、费用)。
分析:我们以资产科目的增加计入借方,作为参照。
1)那么资产科目的减少,就要是“贷方”
2)根据会计恒等式,资产增加,那么负债和所有者权益也要增加,在一张凭证上,资产增加放在借方,那么负债和所有者权益的增加就要放在贷方。
相对的,负债和所有者权益
的减少放在借方。
3)成本(生产成本)最终会转移到产成品(资产)的价值上,所以成本的增加,会导致资产的增加。
所以成本科目的属性与资产科目的属性一样。
4)收入的增加,会使所有者可以享受的利润增加,所以收入的属性与所有者权益的属性一致。
5)费用的增加,会使所有者可以享受的利润减少,所以费用的属性刚好与所有者权益科目的属性相反。
总结:
资产、成本、费用增加是借方,减少是贷方
负债、所有者权益、收入增加是贷方、减少是借方。
补充:这里所指的会计要素,以及会计要素的增加和减少都是站在公司的角度来考虑的,不用考虑别的。
(会计主体的概念)
那么上面的两个业务,会计凭证分别为
1)借:银行存款6000
贷:实收资本6000
2)借:银行存款5000
贷:其他应付款5000
……………………………………………………………………………业务开展阶段
1、向用友公司购买了1套通10.0,银行汇款8000元,同时收到用友公司的光盘和8000元的发票。
借:库存商品8000
贷:银行存款8000
2、张总开始到处找客户,请客吃饭,去跑客户都打车。
口袋中的钱越来越少。
3、终于找到了一个客户,经过谈判,最终以10000元成交。
张总心里窃喜,一单生意就赚了2000
元。
借:银行存款10000
贷:主营业务收入10000
借:主营业务成本8000
贷:库存商品8000
说明:商品销售出去,一方面收入增加了,先做确认收入的凭证;另一方面,库存商品减少了,库存商品的的价值作为销售出去商品的成本。
收入和费用配比原则
4、张总一面沾沾自喜,一面也知道之前跑客户的钱是从自己腰包中掏出的,要转化成公司的费用,
去会计那里报销。
5、会计从银行提取现金1500元,支付张总报销的餐费500元,交通费500元,电话费200元。
借:现金1500
贷:银行存款1500
借:营业费用1200
贷:现金1200
6、会计又用转账支票支付了房租1000元。
借:管理费用1000
贷:银行存款1000
7、会计每个月都是要从账上看到本月的利润情况的,担当这个使命的会计科目就是“本年利润”。
每个月末我们都要把收入类科目和费用类科目转到“本年利润”科目下。
这就是我们通常所说的“期间损益结转”。
经过期间损益结转后,收入类科目和费用类科目的余额就为0。
收入类科目发生的时候是在贷方,那现在要结转出去,把其余额结转为0,那只能从借方转出,也符合我们上面所说的收入减少走借方。
收入的结转导致本年利润的增加(贷方),进而导致所有者权益增加。
借:主营收入收入10000
贷:本年利润10000
费用类科目发生的时候是在借方,那现在要结转出去,把其余额结转为0,那只能从贷方转出,也符合我们上面所说的费用减少走贷方。
费用的结转导致本年利润的减少(借方)。
进而导致所有者权益减少。
借:本年利润10500
贷:主营业务成本8000
营业费用1500
管理费用1000
这样的话,本月反倒是亏损了500元,张总郁闷呀,在想,那里出了问题,想呀,想呀。
小结:
1、明白会计主体的概念;
2、知道会计恒等式和借贷的记账方式;
3、明白收入费用的配比原则
4、理解期间损益结转。