社团监督管理服务实施细则

附：社团的监督管理服务实施细则第一条、为加强学生社团建设，协调各社团工作，使学生社团更加健康地发展，使社团的具体监督管理服务工作有法可依，有据可循，便于社团联合会量化标准化社团监督管理工作，在分管部门学生处的指导和组织下，依据《山西大同大学学生社团管理条例》制定本细则，经学生社团的最高权力机构学生社团代表大会全体讨论通过，经学生工作处审阅批准执行。

第二条、《学生社团监督管理服务实施细则》作为《山西大同大学社团联合会章程》社团监督管理方面的重要部分，所有社团成员都有遵守的义务。

第三条、所有学生社团在平等互助的基础上力争共同发展，不得损害其他社团的利益。

第四条、本细则的具体执行由学生处指导，社团联合会督查维权部进行。

第五条、学生社团的权利和义务凡在山西省大同大学社联会注册的学生社团，须服从社团联合会统一管理。

（一）学生社团会长的权利：1、有权参与竞选社团联合会委员。

2、有权参与社团联合会的事务管理，并可对社团联合会的工作提出建设性的意见。

3、有权要求社团联合会的支持和帮助。

（二）学生社团会长的义务：1、服从社团联合会的监督和管理，加强本社团的自身建设，保证本社团的健康发展。

2、定期向社联递交本社团工作计划、总结及活动资料。

3、服从社团联合会的整体规划。

（三）学生社团成员的权利义务1、凡取得山西大同大学学籍的本专科学生、研究生有权按照任何一个社团的章程自由加入或退出该社团。

社团内部成员在享有权利和履行义务的方面一律平等。

2、社团成员有权了解所在社团的章程、组织机构和财务制度，对社团的管理活动提出建议和质询。

3、学生社团执行机构负责人违反本条例的有关规定和校纪校规，损害成员利益的，社团成员有权向学生工作部反映问题和情况。

4、学生社团成员应当接受社团的定期注册。

5、社团成员有选举权和被选举权，有按照章程担任社团职务的权利，并承担相应义务。

社团成员有入会时缴纳会费的义务。

6、社团成员应当积极参加社团的各项活动，并有权向社团建设提出批评和建议，促进社团的健康发展。

7、成员社团在行使权力时，不得损害国家、集体及他人的利益。

（四）、学生社团的组织机构：1、学生社团必须有健全的组织机构，分工明确，管理有力。

2、学生社团的组织机构每月至少有一次例会，讨论社团事务，并由学生社团联合会社联办公室人员考核。

3、每月向学生社团联合会递交本社团组织机构的运作及社团活动情况记录。

4、学生社团如有人员调整应在三个工作日内到学生社团联合会登记。

5、学生社团的组织机构受学生社团联合会监督，若因社团组织机构不能正常运转而导致社团无法正常开展工作，学生社团联合会有权对其提出整改意见，直至学生处通过对其进行机构重组意见。

第六条、学生社团应正常开展社团工作、积极组织社团活动，并配合和服从社团联合会的总体工作，达到学生社团工作的协调一致。

1、学生社团在每学期的第一周内向学生处递交该学期的工作计划。

2、学生社团在开学后两周内必须召开全体社员大会，向全体社员介绍社团发展状况及其发展计划，并征求社员对社团的发展意见，以保证社团活动的正常开展。

3、每月初学生社团需准备好本社团在前一个月的工作总结以便学生处的检查；学期末递交本学期的工作情况总结。

第七条、学生处委托社团联合会的管理和监督学生社团的活动，学生社团应该积极配合学生社团联合会的工作。

第八条、学生社团组织活动应提前五个以上工作日到学生社团联合会策划部登记，大型活动应提前十个工作日到学生社团联合会策划部登记，并向社团联合会策划部递交活动计划，便于策划部对此活动提出一些建设性意见使活动开展的更为出色。

最后由社联统一递交学生处审阅批准执行。

第九条、社团活动之前应进行必要的活动宣传工作。

有一定的宣传力度及质量。

第十条、学生社团活动过程中应始终与学生社团联合会保持密切的联系，以保证活动的圆满成功。

第十一条、活动结束后应在五个工作日内递交活动过程记录、活动费用使用情况、活动策划书、总结以及活动照片等材料。

第十二条、经费管理：报销经费时，发票客户名称栏必须空白或写有“山西省大同大学”字样，商品名称必须详细标明，否则不予报销；发票左上角必须注明活动名称或事由，负责人签字，并开列经费支出清单，交协会社长或副社长签字后方可报销。

第十三条、学校鼓励学生社团依靠社会赞助举办活动，必要时签订相关协议，要做到“取之有道，用之有度”，做到收入和支出公开化和书面化。

第十四条、活动室管理1、社团活动室用于各社团的常规训练，各社团借用时向社联递交申请，获批后方可领取室门钥匙。

2、使用社团要保证室内设备与仪器的完好，并按要求填写活动室物品用登记本。

3、动室内不得做与社团活动无关的甚至违法的事，一经发现将按相关规定处理。

4、社团在活动室内训练时要避免因音响太大等原因而影响其他同学的学习。

5、未按以上的规定执行的社团，学生处将视具体情况取消其使用权。

第十五条、社团的考核制度1、各社团应准时参加社团联合会召开的各项会议，不得缺席、迟到、早退。

（缺一次扣1分）10’2、每月五号前，社团把本月工作计划、上月工作总结分别以纸质档和电子档的形式上交。

纸质档交与社联办公室，电子档投递到邮箱。

（缺一次扣1分）15’3、社团招新后，需及时将会员名单和社干联系表分别以纸质档和电子档的形式上交，社团联合会将在招新工作后将其公开。

会员名单不得少报、漏报。

（少报、漏报的社团除补足会员管理费并受相应处罚后，每人次扣1分）10’4、社团的宣传活动应遵守各项规章制度。

（包括横幅喷绘悬挂时间是否规范，宣传海报是否盖章、格式是否正确等，违法一次扣1分）5’5、社团开展活动向社联所借物品需先到值班室做有关登记，细心保管，及时归还。

（未及时归还、损坏等，一次扣1分）5’6、各社团要根据自身特点，结合我校实际，积极创新，开展丰富多彩的活动。

不得违背协会宗旨，不得开展以营利为目的的任何商业性活动。

（每次活动按活动前期策划、中期开展情况及活动影响力加3－６分，加满为止）３０’7、各个协会之间，协会与其他组织之间应加强彼此之间的联系沟通与合作。

（有合作情况的２－３分，合作反响较好的４－５分，无合作０分）５’8、社团联合会将不定期对全校会员进行问卷调查，评估各协会的运行状况，根据会员满意度按比例计分。

２０’9、此方案采用百分制，每项内容按规定进行加减分，扣完为止。

社团联合会将于学期末根据分值对各社团进行综合排名，并对排名靠前的部分社团予以表彰和奖励。

第十六条、社团的财务制度我校社团由于租用活动场地，购置社团活动所需的道具、物品，举办活动的宣传费用的现实需要。

在学生处分管领导的指导和组织下下，依据《山西大同大学学生社团管理条例》，参照其他高校的社团收费标准，各社团根据各自实际的情况，经学生社团的最高权力机构学生社团代表大会全体讨论通过，制定了社团会费收费标准。

为了规范收费，招新前，由学校分管部门领导安排招新时间，采取社团集中招新、由社联帮助所有社团统一设置设置财务点统一收取会费，在招新结束后由社联向分管领导汇报后，征求并执行分管领导的意见，统一安排按照比例（一般按照每个会员会费截留十元作为社联活动经费，剩余返还社团）返还给社团会长作为社团活动经费。

1、会费收取（1）招新时，根据学生处的审批及安排，由社联帮助所有社团统一设置财务点统一收取会费.（2）招新后，在一周内，各社团向学生处上交收据存根及社员名单，统一回返还会费，保证各社团收取会费的公开性和透明度。

2、会费管理：收取的会费由各社团财务部长统一管理，并要定期向会员公布和学生处汇报会费使用情况。

3、会费使用（1）活动策划书中必须详细地写明该次活动所需费用及使用说明。

（2）各社团财务部长必须详细地记录每次活动的收支情况，填好收支凭证，并保管好活动中购买物品的原始凭证。

（3）若出现透支情况需要第二次收取会费的社团，必须由社长上交一份详细的说明书，财务部长上交在此之前所有活动的会费使用收支清单和发票。

经学生处审核通过，可进行第二次收取会费，否则，以“乱收会费”名义给予通告处理，同时，对社内成员公开。

4、会费审核1、在社团招新之后一周内，各社团负责人向学生处交收据和名单，经审核后发还各社团。

2、学生处将不定期检查各社团的财务管理工作，主要包括会费使用情况。

3、如社团出现透支情况时，必须向学生处和会员说明情况，不得隐瞒。

并自觉上交活动的收支清单及发票。

5、注销社团的剩余会费，由学生处分管领导，社团负责人及会员代表三名对其会费进行处理，以会员利益为主。

同时，各社团要上交财务处理报告。

6、财务管理部分将作为年终社团评优标准之一，出现财务问题的社团取消其评优资格。

第十七条社长换届选举制度1、社长任期满离任的前一个月，社长提交离职申请及社长候选人2-3人名单。

2、社团人力资源部在社长提出离任申请后一个月内提交社长候选人详细人事资料及候选人为社团服务承诺书。

3、由主席团成员，优秀社长，社联人力资源中心组成的评审组，对候选人及其人事资料进行初步评定。

初评审议候选人。

4、公布候选人名单。

若对候选人资格有异议可在公布候选人名单后两天内向社联人力资源中心提出书面材料，评审组将在两天内作出裁决并公布结果。

5、公布选举地点和时间。

6、公开选举，候选人发表演讲。

（演讲内容包括工作计划，社团发展规划，工作感悟等，演讲时间3-5分钟）投票选举，社团内部占总票数60%，其余占40%，（其余：各社团社长，主席团成员，社联各部部长及人力资源中心全体成员）第十八条、附则1、制度中条款若需改动的，需经社团联合会主席团商讨修改并经学生社团代表大会讨论通过、报学生处批准后后方能生效。

2、各项具体实施细则由社联联合会督察维权部负责。

3、制度中条款若需改动的，需经社团联合会主席团商讨修改并经学生社团代表大会讨论通过、报学生处批准后后方能生效。

山西大同大学社团联合会二〇〇九年九月。