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财贸常见问题及解决方法管家婆进销存软件财贸双全常见问题及解决方法1：管家婆进销存软件财贸7.0版本配置“自动接受进销存模块产生的凭证”问题答案：原因：表体中所选择科目与表尾“付款帐户”一致导致在数据在一个科目中增减，不会产生凭证解决：修改表体中会计科目与表尾“付款帐户”不同2：管家婆进销存软件制作付款单“预付转应付”查询供应商明细帐时同一张付款单在业务报表却显示为两笔，一正一负问题答案：理解问题财贸中业务模块应付与预付查询是一起的，当预付增加是，应付帐款相应减少；而供应商往来明细帐中的“一正一负”表示帐套中应付与预付内部款项的周转，所以制作一张“预转应付”的单据会有正负两笔显示。
正代表应付的减少，负代表预付的减少，所以会有“一正一负”的显示3：管家婆进销存软件财贸双全+7.0,客户做了年结存后,确认已经清除了某一会计科目的期初值,所有的辅助核算明细,且固定资产和业务类型模板都没有使用到此科目,但还是无法删除,提示:该会计科目已经在职员、会计科目对应表中被使用，不能删除问题答案：原因:经检查发现,客户在'工资管理'--工资发放--工资分配模板中使用到了该科目导致此科目无法删除解决方法:先'启用帐套',进入'工资管理'--工资发放--工资分配,修复对应的工资分配科目后,再做'系统重建',回到期初,删除此科目即可4：管家婆进销存软件财贸产品的应收应付调整问题。
问题答案：管家婆进销存软件财贸产品没有应收、付调减单，因此应收应付的调整请按以下方法处理：1、如果是调减，则直接在收付款单中的收款帐户中选择需要调整的科目，如费用类；2、另外一种方法是：通过做一些虚增应收应付的销售单或进货单，然后通过其他入库单或其他出库单来完成应收应付的调增或调减。
区别：前一种方法只能调减，后一种既可以调增，也可以调减。
5：管家婆进销存软件财贸产品，“库存数量汇总表”的某一商品的库存数量不等于同仓库的同商品“当前库存分别情况表”问题答案：原因是查询的时间不完整，分布表是查询的当前库存状况的数据，而数量汇总表查询的是一段时间的，因此特别注意要将查询时间放到全年进行查询。
管家婆财贸双全教育版操作流程英文版Operation Process of "Guanjiapo Financial and Trade Dual Education Edition"Introduction"Guanjiapo Financial and Trade Dual Education Edition" is a comprehensive software designed to assist educational institutions in managing financial and trade-related operations efficiently. This article aims to provide a detailed operational guide for users of this software.Step 1: System LoginOpen the "Guanjiapo Financial and Trade Dual Education Edition" software and enter the login credentials provided by your institution. Upon successful login, you will be redirected to the main dashboard.Step 2: Navigating the DashboardThe dashboard displays various modules such as Finance, Trade, Reports, and Settings. Click on the desired module to proceed with the relevant operations.Step 3: Financial ManagementWithin the Finance module, you can perform tasks like creating invoices, managing expenses, tracking payments, and generating financial reports. To create an invoice, click on the "Create Invoice" button, fill in the necessary details, and save. Similarly, you can manage expenses, payments, and generate reports by selecting the respective options.Step 4: Trade ManagementThe Trade module allows you to manage inventory, sales orders, purchase orders, and delivery. To add inventory, click on the "Add Inventory" button, enter the product details, and save. You can create sales and purchase orders by selecting the respective options and filling in the required details. Delivery can be managed by clicking on the "Manage Delivery" option.Step 5: Generating ReportsThe Reports module enables you to generate various reports based on your financial and trade data. Select the desired report type, specify the date range, and click on the "Generate Report" button. The report will be displayed on the screen, and you can save or print it as needed.Step 6: SettingsThe Settings module allows you to configure system-related settings such as user permissions, backup, and system updates. Click on the "Settings" option, select the desired setting, and make the necessary changes.Conclusion"Guanjiapo Financial and Trade Dual Education Edition" provides a comprehensive platform for managing financial and trade operations in educational institutions. By following the operational steps outlined in this article, users can efficiently utilize the software and streamline their financial and trade-related tasks.中文版管家婆财贸双全教育版操作流程介绍“管家婆财贸双全教育版”是一款专为教育机构设计的综合性软件，旨在帮助他们高效地管理财务和贸易相关操作。
管家婆财贸+操作流程一、软件操作框架1.创建账套2.存货档案的建立或者导入。
（设置基础的规则；批量导入资料，导入导出中，先导出模板，再添加信息导入）存货是否需要批号以及序列号管理，以及保质期管理（引申出插件的安装方法）3.客户资料以及供应商资料的建立4.仓库的创建（是否要用到实物仓库）5.会计科目以及会计期间设置（会计科目跟距公司需求添加，只能添加二级科目，会计期间设置录单日期所在月或之前月）6.部门职员录入7.账套选项的调整，操作员的添加和授权等8.期初库存录入；期初财务数据录入；期初未结算单录入；在期初财务数据中引入期初库存，期初应收应付，试算平衡，开账以上为账套初始化过程，使用账套前的设置9.采购货到仓库，现场付了一部分款，开采购单，在采购单下面填写上付款的账户和付的这部分金额；尾款结算的时候录入付款单选这个采购单；如果退货就开采购退货单选择这个采购单。
（采购管理中其他单据对采购业务的进行补充）10.销售出去了，现场付款，开销售单，填上收款账户和金额。
若是退货直接生成退货单（销售管理中其他单据对销售业务的补充细化）11.销售单，采购单等单据打印格式的调整办法12.库存调整（调拨，报损，报溢）；组合销售套装设置组装单以及生成模板设置13.如果需要对实物仓库进行管理（有专门的库管人员），实物仓库模块的操作14.在业务报表中选择条件查看对应的报表，往来单位的应收应付等等（客户和供应商是同一家的时候的处理方法，往来核销单；业务报表查看时的操作，合并查看等总结查看的方法）15.月末处理：月底进行进销存结账以及会计凭证的审核记账等二、账套的创建软件安装完成后，在服务器电脑的的桌面上有账套管理的图标，进入后输入数据库密码直接进入账套管理。
可以在账套管理中对账套进行操作。
（注意操作账套的时候要做好备份，以免数据丢失，并且此操作只能在服务器是进行）三、进入创建好的账套进行初始化账套初始化包括公司信息填写，企业类型及会计类型选择，科目级长设置，会计期间选择；基础资料设置，期初设置等方面1.进入账套前的账套初始化设置第一次进入新建好的账套需要对账套的基本信息进行填写设置包括公司信息填写，企业类型及会计类型选择，科目级长设置，会计期间选择。
管家婆财贸双全（⼗七）凭证录⼊【调阅单据】在凭证录⼊界⾯，如果该张凭证是由业务系统产⽣的， “调阅单据”按钮会处于可使⽤状态。
可以点击该按钮，调阅出相应的业务单据，或业务单据列表。
录⼊技巧1、 “-” ：在将数据录⼊完后按键盘上的减号键“-” ，即可变为红⾊；2、 “=” ：在凭证所在⾏的数字处，敲等号键，系统将会在该⾏分录中⽣成⼀个数字使凭证借贷平衡；3、空格键：敲击键盘上的空格键，将切换凭证⾦额的借贷⽅；4、 “F5” ：敲击该键将保存当前凭证并新增⼀张凭证；5、 “F6” ：敲击该键将保存当前凭证；6、 “+” ：当焦点在借贷⽅⾦额窗⼝，按⼩键盘的“+”时。
弹出计算器，并将当前焦点数据带⼊到计算机中作为初始数据。
将计算器中的数据带并光标的快捷键为 Ctrl+Enter；7、模糊查询科⽬：在编号录⼊处，可以录⼊会计科⽬的编号或者快速码（或者其的⼀部分），系统可以根据这些录⼊模糊查询科⽬；8、模糊录⼊辅助核算项：在辅助核算录⼊处，可以录⼊辅助项的编号、名称或者快速码进⾏模糊查询；如要对辅助核算的内容进⾏修改，需要将选择框中的内容删除后，才能显⽰全部的选择内容，否则将只定位到原选择内容处；9、贷⽅⾃动计算：当光标移到凭证的贷⽅⾦额处时，如果不是第⼀⾏凭证，敲回车系统会⾃动找平凭证，再敲回车系统会提⽰是否保存凭证；10、右键的使⽤：在凭证中的不同部分，右键可以弹出丰富的与光标所在处相关的操作供⽤户选择；11、本外币⾃动计算并找平：可以敲“F11”键进⾏本外币之间的⾃动计算。
科⽬选择框1、在凭证制作中，选择会计科⽬，将会弹出如下科⽬选择框；2、凭证录⼊中，可以录⼊会计科⽬的编码、科⽬名称或者助记码，均可调出科⽬选择框；3、系统将模糊查询，将光标定位到第⼀个符合条件的科⽬上；4、将光标定位到会计科⽬上， “常⽤（Y） ”按钮将会出现，可以通过点击此按钮将科⽬设置为常⽤科⽬；5、将右边相应的过滤条件打上勾，再点击“过滤” ，将可以过滤出符合相应过滤条件的科⽬；。
管家婆教程一、概述会计：是把生意往来中发生的商品、数量、金钱等记录下来，并计算出生意的盈亏。
● 简单会计：只有简单的“进货和销售”发生的金钱往来，以及相应的记录。
常用的程序有：管家婆（功能较齐全）、通用进销存（功能简单）、万商收银系统等。
●会计电算化会计电算化：按国家的会计方式，即用借贷记帐法来记录生意中每一笔金钱的往来。
（在此之中，每一笔生意发生额都必须整理成借和贷的两笔凭证） 常用的程序有：用友财务、金碟财务等二、基本常识如果是已在使用的一套管家婆软件，账本已经建立好了，则操作要简单得多； 如果是正要开始使用，则一切必须从头开始，安装程序、打开程序……界面一目了然（第一次进入的身份是超级用户，不用密码，以后可以设置多个用户及密码）进入之后可以先到“系统维护——口令权限”里面添加密码。
三、建账前设置（此课程从头开始）——使用管家婆前的必要设置1、在【基本信息】中的“库存商品”设置生意发生过程中的商品全名、商品编号、单位等，商品编号可以暂时不要编写（在超市中，是输入商品的条码），一般把生意发生过程中所有商品都编写进去，必要时要进行分类，库存 商品2、在【基本信息】中的“往来单位”设置生意中往来单位的全名、编号、电话、联系人、地址等，编号也可以暂时不写，如上表所示：3、在【基本信息】中的“内部职员”设置本单位内部职员的职员全名、部门、联系电话等。
例如：可以根据职能的不同分为分类洗衣机 冰箱电风扇 电视电饭锅TCL 康佳25寸 29寸 34寸 …… 康佳大 康佳中 康佳小 ……往来 单位供货商客 户汕头威达电器厂 深圳三洋电子厂 揭阳电器批发部 棉湖明天商场 凤江阳光商场 东园美好商场 零售客户内部职员 李小明（进）：进货部（负责进货）林大勇（销）：销售部（负责销售） 汪师明（销）：销售部（负责销售） 杨有天（仓）：仓管部（负责仓库）4、在【基本信息】中的“银行帐户”，设置银行名称，填写科目全名即可，把生意往来中的需要存款、取款的银行名称输入，例如：工行、农行等。
《管家婆》辉煌普及版《管家婆》辉煌普及版定位于“不懂会计，也想管好帐”的中小企业，以进销存为主线，傻瓜式的设计理念。
属于低端产品，其意义在于占位，占领市场，狙击竞争对手。
《管家婆》辉煌普及版使用的是dbf数据库，不需要安装SQL Server数据库。
一、安装1、点击“管家婆普及版.exe”文件；2、确定安装路径，系统默认路径为：C:\GRASP，可直接进行修改；3、连续点击“下一步”即可完成安装。
二、进入软件1、找到软件安装路径，点击Grasp文件；2、在“用户密码输入”操作框点“确定”；3、确定操作日期后点“确认”；4、请仔细阅读弹出的“如何开始”界面中的说明，如以后不再需要弹出该界面，可点击“启动管家婆时显示如何开始”，将前面的对勾去掉；5、点“退出”进入软件操作界面。
三、系统初始化系统初始化即使用系统的基础，如库存商品、往来单位等基本信息和系统设置没有变化，只需要在首次使用时进行操作，包括基本信息和期初建帐。
1、基本信息●库存商品、往来单位、内部职员和存货仓库等全部基本信息的全名和编号不允许重复，其中全名是必输项目；●库存商品、往来单位和内部职员可进行5级分类，银行帐户、费用类型、其他收入和固定资产允许3级分类，存货仓库不允许分类；●银行帐户、费用类型、其他收入、固定资产的系统行（系统预先设置的项目）只允许修改，不允许删除和分类；●删除有子类的基本信息，必须先删除子类，如子类已经有数据将不能被删除；●库存商品成本算法为：加权平均算法。
2、期初建帐（系统维护——期初建帐）将用户在使用软件前的结存数据，通过此功能全部输入到系统中，以保证数据的连续性。
●包括：库存商品、现金银行、应收应付、待摊费用、固定资产和借进借出商品数据的输入；●库存商品数量中应包含借进商品。
四、进货业务1、使用单据：进货单、进货退货单、付款单；2、保存第一张单据后，系统期初数据不能修改。
五、销售业务使用单据：销售单、销售退货单、收款单。
