浅谈如何做好办公室文秘工作

浅析如何办公室秘书人员以文辅政工作水平 摘要：在办公室中，很多文秘的工作就是为企业的领导进行服务，比如在领导开会之前，文秘人员需要开展会议前的准备、会议时的记录、会议之后的整理等，领导对文件进行审批之前，需要文秘人员对文件进行处理拟办等，其工作效率对企业领导有很大影响。在办公室中，文秘工作不仅仅是领导的工作基础，也是其工作延伸环节，比如，在领导进行决策之后，需要文秘人员起草具体文件，然后下发到下级企业，领导在出差后，文秘需要对领导需要的材料进行整理，因此，办公室的文秘工作具有重要意义。基于此，本文对如何提高办公室秘书人员以文辅政工作水平进行分析。 关键词：办公室；秘书人员；以文辅政；工作水平 长期以来，办公室秘书人员一直都是以行政管理人员的身份存在，大部分工作人员认为办公室秘书的主要职责在于处理好相关的文字工作，对于文字的实际作用并没有给予高度的关注。在现阶段的社会背景之下，办公室秘书人员不仅需要提升文字能力，同时还需要对文字工作的实际功能给予更多的关注，达到以文辅政的功效。 1以文辅政的内涵 以文辅政的核心工作是文稿起草和公文处理。中共中央办公厅、国务院办公厅于2012年4月印发的《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）指出：“公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作”，将公文处理工作分为公文拟制、公文办理和公文管理三部分。其中，公文拟制包括公文的起草、审核、签发等程序，公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。 从实际工作考虑，笔者更倾向于把以文辅政工作分为“文稿起草”和“公文处理”两个组成部分。文稿起草包括各类公文、讲话稿、信息、宣传稿等文字稿的起草，公文处理包括审核、签发、签收、登记、承办、催办、传阅、保管、归档、安全保密等公文办理和管理工作。做好办公室以文辅政工作，关键就是要做好文稿起草和公文处理两项核心工作。 2以文辅政的意义 办公室是单位运转的枢纽，是直接为领导服务的综合部门，其主要工作可分为三类：办文、办会和办事。办文，即“以文辅政”，就是通过起草文稿、拟制文件、处理公文、编发信息等形式为领导决策服务。推进以文辅政工作，对于做好工作谋划、提高工作效率、增强工作规范具有重要意义。 做好工作谋划，就是要在以文辅政工作中，敢于换位思考，站在领导的位置上思考问题、分析问题并努力解决问题，要在起草文稿时体现工作思路和政策水平，要在公文处理时贯彻领导意图、贴近工作实际。提高工作效率，就是通过以文辅政，坚持实事求是，坚持精简高效，把公文作为做好工作的重要依据和工具，发挥以文辅政在推进工作落实、提高工作水平方面的效能。增强工作规范，就是通过对公文起草和处理中公文种类、格式、行文规则、程序、要求等进行规定和约束，推进以文辅政工作的科学化、制度化、规范化，确保各项工作科学规范顺利地开展。 3提高办公室秘书人员以文辅政工作水平的措施 3.1“以文辅政”的基础在“文” 一直以来，办公室文字工作都是办公室秘书工作的重点工作，在现代办公室工作当中，文字处理依然是以文辅政的重点内容。因此，现阶段办公室秘书工作人员依然要在文字工作方面下功夫，不断提升自己的文字处理能力。首先，秘书工作人员要具备良好的公文、文件等规范的书写能力，能够满足办公室秘书工作的实际需求。其次，随着现阶段对办公室秘书工作要求的不断提升，办公室秘书还必须要进一步拓展自己的文字处理能力，即需要具备较高的信息文字转化能力，可以从大量的信息中总结其中所存在的内容，并将这些内容转化为必要的文字信息，从而满足领导对直观信息的需求。 3.2实现“以文辅政”工作的精细化发展 所谓“以文辅政”工作的精细化发展，其本质在于提升“以文辅政”工作的效率。首先，办公室秘书必须要进一步提升自我能力。其次，在进行文字处理的过程当中还必须要把握事物发展的基本规律，从而及时提供必要的文字信息，积极主动参与到整个单位的工作当中，并按照既定的规章制度完善自己所提供的文字信息。 3.3提高以文辅政效率，做到高效化服务 文稿服务的过程就是为领导制定决策、指导工作进行参谋服务的过程，就是贯彻领导意图、提出工作预案的过程。秘书人员的职责之一就是提升这一过程的效率，要在平时的工作中注意搜集资料，了解情况，积累素材。一是要有全局观念，上级精神与基层实际情况相结合，系统准确分析，形成全面科学的思维逻辑和表达形式。二是要有主动意识，要主动思考、主动服务、主动作为，要密切关注领导在一些重要场合的言行，保持与领导的沟通交流，了解领导的思想动向和关注的问题，特别是捕捉领导的新思路、新想法、新观点，准确领会领导意图，努力做到与领导所思所想合拍。三是要注重文稿的时效性，要有时效观念，在规定的时间内优质高效地完成，对于一些急难文稿，要集中力量、集中时间、集中精力，打好攻坚战，对于周期性和总结性的文稿材料，要做到提前构思，积累素材，谋篇布局，做到成竹在胸。对各项工作的新做法、新措施、新成绩、新经验，要敏锐把握，系统总结概括，形成规律性的认识，为撰写经验性材料做好准备工作。 3.4与时俱进，加快实现公文处理现代化 随着信息化技术的不断发展，公文处理从手工处理转为网上流转已成为一种趋势。办公室可以引进办公自动化系统（OA），该系统可以提供良好的协同办公环境，覆盖收发文的各个环节，对公文处理各环节的流程跟踪，也有利于及时掌握公文处理各个环节的经办情况。公文收发自动化系统将为企事业单位员工，特别是为企业单位各级办公人员提供协同、集成的办公系统，将有利于促进管理体制、管理观念的更新，有利于提高工作效率和工作水平。 强化素质，提高信息文秘人员的工作水平 做好办公室工作，提高文稿水平，关键要有一支高素质的文秘队伍。因此，必须始终坚持以人为本的思想，狠抓文秘工作人员素质的提高。一是要加强学习。建立集中学习与自学相结合的制度，规定文秘人员每周一上午和每周五下午集中利用半天时间集体学习政治理论，并利用两个晚上学习业务知识和报刊相关文章，在学习过程中撰写学习笔记、学习心得，定期对干警的学习情况进行抽查，每季度召开一次读书报交流会和学习笔记展评。与此同时积极鼓励办公室人员参加自学、电大等学历教育，全面提高自身素质；二是要组织培训。信息文秘工作要求有较强的文字功底和写作技巧，办公室要积极为文秘人员提供学习进步的机会。定期要请市院、上级党委、报社的领导专家讲课，针对各部门信息写作中出现的不同问题及时指导，做到写练结合，不断提高文秘人员的写作水平和工作积极性。 4 结语 参考文献： [1]王朝辉.如何提升办公室秘书公文写作能力[J].办公室业务.2015（03） [2] 池林青.以文辅政应有四重境界[J].应用写作.2015（04） [3]黎勇.全面提高以文辅政水平的几点做法[J].办公室业务.2012（12） [3]南慧辉.如何提高办公室秘书人员以文辅政工作水平[J].中小企业管理与科技（上旬刊）.2013（08）

如何做好国有企业党委办公室文秘工作摘要：国有企业加强党对一切工作的领导。

作为党委办公室从事文秘工作的人员，必须适应新形势，展现新作为，加强学习、思考和总结，不断提升自身的政治理论水平、文字写作能力和沟通协调能力，做一名合格的秘书。

关键词：企业党务工作文秘在党委办公室担任文秘工作，要深刻认识到当前新形势对做好文秘工作的新要求，强学习，讲党性，提素质，转作风，努力提升各方面的能力，当好领导的参谋助手，完成领导交办的各项工作。

1.做好新时期办公室文秘工作的重要性在企业日常管理和行政工作中，办公室属于重要场所。

最近几年，随着我国社会经济不断发展，部分企业的经营范围越来越大，办公室文秘工作量也在不断增多，其中包括各种行政管理和日常管理。

针对一个企业来讲，办公室是非常关键的部门，其是做好上级和下级之间指令传达的重要环节，只有做好文秘工作，才可以更好的、准确的传达领导决策。

并且，企业办公室文秘工作人员还需要负责和外部的沟通工作，不仅需要和内部人员进行联系，还需要和合作企业进行沟通和交流，这在一定程度上给文秘工作人员带来了较大的挑战，要求其具备较高专业素养和工作能力，尤其是在新时期背景下，文秘工作人员更应该做好文秘工作，结合自身的实际水平，统筹规划岗位工作，充分利用信息技术，对工作质量和效率进行提升。

2.强学习，打牢扎实基础党的十九大对党员干部提出了增强“八个本领”的要求，将学习本领放在了首位。

党委办公室文秘作为领导的参谋和助手，更应该把学习作为头等大事，坚持自主学习，把学习作为一种修养、习惯和生活方式，在学习中深化思想认识，增强干好本职工作的本领。

一是要全面学习。

要及时学习和研究世情、国情、党情，明确我党、我国所发生的前所未有的变化，认清形势。

同时还要认真学习政治理论知识、科学文化知识、企业管理知识，及时了解与本企业、本行业相关的安全、生产、技术方面的专业知识，掌握写好文字材料所必需的各种知识，打好基础，做好知识储备，努力成为多面手。

办公室文秘岗工作总结及工作计划7篇篇1一、工作总结在过去的一年里，办公室文秘岗在领导的指导下，充分发挥职能作用，认真完成各项工作任务。

现将一年来的工作情况总结如下：1. 日常事务处理在日常事务处理方面，办公室文秘岗严格按照工作流程操作，确保各项事务的顺利进行。

通过规范的文件管理、高效的邮件处理和精确的日程安排，为领导和同事提供了良好的支持。

同时，积极与各部门沟通协调，确保信息畅通，工作无障碍。

2. 会议组织与记录在会议组织与记录方面，办公室文秘岗精心策划，认真组织，确保会议的高效进行。

通过详细的会议记录和会后跟踪，保证了会议决策的落实和执行。

同时，积极协助领导做好会议前的准备工作和会议中的服务工作，提升了会议的效率和效果。

3. 文书撰写与把关在文书撰写与把关方面，办公室文秘岗注重提高写作水平，严格把关文稿质量。

通过认真学习和掌握相关写作技巧，不断提升自己的写作能力。

同时，对各类文稿进行反复修改和润色，确保文稿的准确性和规范性。

4. 档案整理与归档在档案整理与归档方面，办公室文秘岗严格按照档案管理制度进行操作，确保档案的完整性和安全性。

通过定期对档案进行整理、分类和归档，方便了领导和同事的查阅和使用。

同时，加强了对电子档案的管理和维护，保障了电子档案的安全和可靠。

二、工作计划针对过去一年工作中存在的问题和不足，办公室文秘岗制定了以下工作计划：1. 提升工作效率在新的一年里，办公室文秘岗将进一步加强学习，提高业务水平和工作技能。

通过优化工作流程、改进工作方法和提高工作专注度，提升工作效率和质量。

同时，积极学习新知识、新技能，以适应不断变化的工作环境。

2. 加强沟通协调办公室文秘岗将继续加强与各部门之间的沟通与协调，建立良好的工作关系和合作机制。

通过定期召开联席会议、加强信息共享和建立问题解决机制，推动各部门之间的合作与配合，共同完成工作任务。

3. 完善档案管理制度在新的一年里，办公室文秘岗将进一步完善档案管理制度和流程，确保档案管理的规范化和系统化。

办公室文秘工作心得6篇办公室文秘工作心得一：本人在自己的岗位上克尽职守，兢兢业业，各项具体工作按方案推进，各项临时交办工作雷厉风行完成，为中心总体工作方案的实现发挥了一定的作用，为保障中心的日常工作做出了一定的奉献。

现将个人工作总结如下：一、注重学习，注重自身素质的提高新的政治理论思想不允许我们固步自封，夜郎自大，我们必须具有先进的观念，与胡锦涛同志为总书记的党中央政治思想保持一致，才能适应联网中心未来的开展。

所以，我积极参加本单位组织召开的以三个代表重要思想和党的十六届三中、四中全会精神为灵魂的政治理论学习，并做了详尽的政治笔记与理论笔记。

通过学习，提高了自身的政治理论思想素质，工作时，能从中心工作的大局出发，从中心整体利益出发，支持同事的工作，团结办公室全体人员，保持融洽的工作气氛，形成了和谐、默契的工作气氛。

另外，我还注意从书本、从现实生活中汲取营养，认真学习、仔细体会新形势下怎样做一名合格的工作人员。

平时，除了忙日常工作外，还不断读书学习，包括文秘、交通信息、高速公路联网收费、档案、电脑等相关业务知识，记有几万字的学习笔记。

同时，虚心向领导、向同事学习，取长补短，增强了效劳意识。

通过学习，提高了业务素质，在落实各项工作的时候，能够注意态度和方法，和同事们的关系处理得比较和谐，没有发生一起语言冲突，各项工作都得到了大家的支持，落实顺利。

对办公室工作，能够提前思考，对任何工作做到方案性强、可操作性强、落实快捷。

二、坚持做事和做人原那么，努力做好日常工作，热心为中心全体人员效劳要提高工作质量，关键是做好日常的本职工作。

为了做好日常的本职工作，我做了下面的努力：1、每天提前30分钟左右到达办公室，做好上班前的相关工作准备，并安排好当日应该完成或准备完成的工作。

2、认真安排好各项工作的具体时间，分清工作主次和轻重缓急，做到有理、有节、有序、有效。

按时完成领导交办的具体工作，不拖延、不出大过失，有始有终，工作进展情况也及时向领导报告，以便于领导能统筹全局，灵活安排。

办公室文秘工作总结：用心服务、提升效率2023年是一个充满机遇的年份，随着社会的发展和技术的进步，各个行业也在不断地进行创新和变革。

而在这些行业之中，文秘工作也是一个十分重要的部门。

作为企业内办公室管理的核心，文秘工作的质量直接关系到企业的效益和发展。

在这篇文章中，我将从用心服务和提升效率两个方面来谈谈办公室文秘工作的总结和展望。

一、用心服务用心服务是文秘工作的核心。

在2023年这样一个高度信息化和人性化的时代，文秘工作面临着更加复杂和多变的市场需求。

为了更好地服务企业和员工，我们需要不断提高自我形象和业务素质，让自己成为企业和员工的得力助手。

1. 拓展职业视野文秘工作需要具备广泛的知识面和更高的学历，这样才能在企业内发挥更大的作用。

在未来，我们需要更加注重学习和实践，不断积累对社会和经济的了解和认知。

拓展自己的人文素质和专业素养，同时具备更全面的视野，这样我们才能更加灵活地应对各种挑战。

2. 创新服务理念在2023年的文秘工作中，我们需要有创新服务理念。

在满足员工基本需求的同时，我们需要注重为企业提供更加高质量的服务。

比如，我们可以采取更加多元化的沟通方式，使用视频会议、在线协作等工具来提高企业合作效率。

同时，我们也需要研究当前市场需求和潜在客户的各种需求，通过服务创新来满足他们的独特需求。

3. 提高服务质量文字得体、语言简洁、表现生动的文秘材料是企业沟通的重要渠道。

为了提高服务质量，我们需要注重提高自身的文字表达能力和沟通协调能力。

同时，我们还需要更加注重反馈和沟通，及时了解员工的需求和请求，为他们提供更加亲切的服务。

二、提升效率提升效率是文秘工作的关键。

在2023年的背景下，企业面临着更加严峻的市场竞争和外部环境的压力。

为了应对这些变化，我们需要不断提高自身的执行力和协作效率。

以下是一些提升效率的方法：1. 规范管理文秘工作需要高效的管理流程和标准化的服务规范。

在2023年，我们需要注重规范管理，以提高整体服务质量和效率。

如何提升办公室文秘工作的质量提升办公室文秘工作的质量是一个综合性的过程，涉及多个方面的努力和改进。

以下是一些具体的策略和方法，可以帮助你提升办公室文秘工作的质量。

一、强化专业知识与技能1.不断学习新的文秘知识和技能，包括公文写作、办公软件应用、档案管理、会议组织等。

2.参加专业培训、研讨会或在线课程，提升个人专业素养。

二、建立标准化工作流程1.制定并遵循标准化的工作流程，如文件处理流程、会议组织流程等，确保工作的一致性和高效性。

2.使用流程图或工作手册等工具来明确各个步骤和责任人。

三、注重细节管理1.在工作中关注每一个细节，确保文件的O准确性、完整性和规范性。

2定期检查和校对文档，避免错别字、格式错误等问题。

增强沟通能力。

四、增强沟通能力1.与上级、同事和客户保持清晰的沟通确保信息的准确传递和理解，2.学会倾听他人的意见和建议，以开放的心态进行交流和合作。

五、优化信息管理2.采用电子化管理系统来整理和存储文件和信息，提高检索效率和安全性，3.对重要文件进行加密和备份，防止信息丢失或泄露。

六、提高工作效率1.合理安排工作时间，设定优先级，确保重要任务得到及时处理。

2.学会利用时间管理工具和方法，如待办事项清单、时间块等。

七、持续改进与创新1.定期对文秘工作进行总结和反思，识别存在的问题和不足。

2.鼓励创新思维，尝试新的工作方法和工具，以提高工作效率和质量。

八、保持专业态度与形象1.在工作中保持专业、严谨的态度，注重个人形象和言行举止。

2.对待每一位来访者都保持友好、热情的态度，展现良好的职业素养。

九、建立反馈机制1.邀请上级、同事和客户对文秘工作进行评价和反馈。

2.根据反馈意见进行改进和调整，不断提升工作质量和客户满意度。

十、关注团队协作与支持1.与团队成员保持良好的沟通和合作，共同解决工作中遇到的问题。

2.相互支持、鼓励和学习，营造一个积极向上的工作氛围。

通过实施以上策略和方法，你可以逐步提升办公室文秘工作的质量，为公司的发展提供更加高效、专业的支持。

提高办公室文秘工作质量和水平的有效策略办公室文秘工作是一个重要的职位，直接关系到协调和组织办公室日常事务的高效性和顺利运作。

下面是一些提高办公室文秘工作质量和水平的有效策略。

1. 学习和熟悉办公室流程：了解并熟悉办公室流程和规章制度，包括文件处理、会议安排和日程安排等。

只有熟悉这些流程，才能更好地处理日常工作。

2. 提高沟通技巧：作为文秘，良好的沟通技巧是至关重要的。

与同事之间的有效沟通有助于更好地理解和解决问题，避免误解和冲突。

通过参加专业的沟通课程或培训来提高沟通技巧。

3. 提高组织能力：文秘工作需要协调和组织多个任务和项目。

提高自己的组织能力可以确保工作按时完成，避免任务的混乱和遗漏。

使用日历、提醒和任务列表等工具来帮助组织日常工作。

4. 熟练掌握办公软件：办公室文秘工作通常需要使用多种办公软件，如Microsoft Office套件（包括Word、Excel和PowerPoint等）。

熟练掌握这些软件的功能和特点可以大大提高工作的效率和质量。

5. 注重细节：文秘工作通常涉及大量的文件处理和记录，因此注重细节是必不可少的。

确保文件的准确性和完整性，注意排版和语法等方面的细节。

细心和专注有助于提高工作质量。

6. 建立良好的工作协作关系：与同事建立良好的工作关系可以提高工作的协同效率和质量。

与同事共享信息和资源，互相支持和协作，可以帮助解决问题和提高工作质量。

7. 持续学习和自我提升：随着科技的不断发展和办公环境的变化，不断学习和自我提升是提高文秘工作质量和水平的必要条件。

参加相关培训课程、阅读相关书籍和文献，跟进行业趋势和最新技术，保持专业知识的更新和扩展。

8. 提高自身专业素质：办公室文秘工作需要一定的专业素质，如良好的时间管理能力、灵活应变和解决问题的能力。

通过参加相关的专业培训和自我学习来提高自身的专业素质，使工作更加出色。

9. 尊重保密性和机密性：办公室文秘工作通常涉及到一些敏感的文件和信息，对于这些信息要保持严格的保密性和机密性。

秘書如何做好辦公室工作隨著社會的變革和市場經濟發展，辦公室工作的地位和作用日顯重要，任務日益加重，要求越來越高，決不是僅僅限於檔轉轉發發，來人接待接待等此類瑣碎工作了。

下麵就如何充分發揮辦公室職能作用並不斷擴大服務內涵和提高服務品質等談一點自己的粗淺認識。

一、解放思想、大膽創新社會在發展，歷史在進步，人保公司也處於前所未有的歷史變革時期，辦公室工作人員必須搭准歷史發展的脈搏，跟上歷史發展的腳步，合上歷史發展的節律。

為此，就要解放思想、轉變觀念、大膽創新。

日常工作中要敢於打破舊框框，革除陳規陋習，面對新情況、新問題，要勇於思考，敢於探索，大膽地推進工作創新。

如：公文運轉如何做到急事急辦、特事特辦?如何改進接待工作，如何適應業務發展加大宣傳工作力度等等。

有了超前的意識、大膽創新精神和靈活多變的手段，就能使辦公室工作有聲有色、富有成效。

二、要熱愛辦公室工作，甘當人民的勤務員從大的方面講，辦公室位置很重要，也是領導的左膀右臂，公司的內管家。

但是，辦公室的工作頭緒多、婆婆多，服務對象多，方方面面應酬也多。

事情多而雜，而且哪一方面做得稍有不周，不是上級不滿意，就是員工有意見。

好比是老牛進磨坊，一年忙到頭還出力不討好，因而不少人都不願意從事此項工作。

話說回頭，辦公室工作難幹總得有人幹，既然從事了這項工作，就要安下心來並全身心地投入。

辦公室工作也是鍛煉人的地方，辦公室人員可以從領導身上吸取到很多營養(如：領導的決策能力、工作作風等)，可以在工作實踐中培養提高組織協調能力、公關技巧、綜合分析判斷能力以及文字綜合能力等。

可以說，能全面提升自身素質。

因此要珍惜崗位、把握契機、使我們的全部聰明才智得以充分發揮。

三、轉變工作作風、改進工作方法辦公室的工作千頭萬緒，每一項工作都與全局有著密切的聯繫。

要做好辦公室工作，首先要理清思路，抓大事，抓工作中的主要矛盾，分清輕重緩急、統籌兼顧、合理安排，才能做到忙而不亂、緊張有序。

同時，要善於思考，不斷摸索工作規律，防止埋於事務堆中。

新时代做好机关事业单位办公室文秘工作的路径摘要：在新时代新形势背景下，文秘工作者不仅要业务过硬，还要内外兼修，创新方法，工作思维有高度、广度和深度。

本文对机关事业单位做好文秘工作的途径进行了探讨，并提出相关措施，以期能顺应事业单位的发展需要，提高科学决策水平，以全新的角度看待文秘工作，做好本职工作，为机关事业单位做出应有的贡献。

关键词：新时代；机关事业单位；办公室文秘工作；路径1讲究说话技巧，发挥交流才能机关事业单位办公室是处理内外事务的重要场所，同时也是对外联络，进行内部沟通的重要部门。

说话、办事、总结是对机关事业单位办公室工作内容的精练概括，说话、办事、总结的效果直接影响到办公室的工作效率和工作水平。

文秘工作除了要有基本的文字书写能力外，还有日常事务的接待，这就要求文秘工作人员应掌握一些办公室的交流技巧，以便在工作中得心应手。

文秘工作者要以自信良好的形象示人。

保持精神饱满，精力充沛，面带真诚的微笑，态度和蔼，与人为善。

尤其注意说话的技巧。

文秘人员应与人和谐相处，说话态度或语气一定要柔和，富有亲切感，切勿态度过于强硬，即便是有了一定的权利也要友好待人，少用命令的口吻，更不可妄自菲薄。

与他人进行友善的沟通，不要当成辩论赛。

在说话时，不能用手指着对方，不要产生侮辱他人的行为举止。

不要好辩逞强，锋芒太露。

俗话说“良言一句三冬暖，恶语伤人六月寒”，文雅的谈吐会产生良好的人际关系。

面对办公室攀比炫耀的不良风气，文秘工作者即便有资本、专业技术过硬、工作能力出色、是办公室的红人，也不要随便将自己华丽的羽毛暴露给别人，在单位更应该小心谨慎。

只要你真诚待人，为人可亲，周围即使对你有偏见的人，在时间的冲洗中会慢慢走近你。

现代社会办公室文秘工作多数是女性，俗话说“女人多的地方是非就多”，当办公室一群女人聚在一起时，少不了“八卦”闲聊，互相攀比炫耀。

2讲究工作方式，善于管理日常机关事业单位的文秘人员作为领导的助理，要根据新时代的发展趋势，转变自身工作方式，利用巧妙的管理手段管理事业单位的日常工作。

大部分领导都做过秘书或者是办公室工作，那么秘书是怎样“炼”成的呢？要做一名领导秘书，首先要明确什么是领导秘书。

笔者认为，领导秘书就是具有政治家的视野，活动家的谈吐，文学家的功笔，思想家的卓识，担当领导左右手，从事幕后工作的人。

作为一个优秀的领导秘书，要时时准备当“多面手”，处处留心做“万金油”，关键时刻还要能挑重担，善解难题，力克难关，甚至常常需要转换角色，“客串”一把领导，诸如此类的工作，没有过硬的本领和才华，丰富的知识和阅历，充沛的精力和高度的自信，是很难胜任的。

对于刚刚走上工作岗位的秘书来说，要想胜任秘书工作，在这份事业上干出一番成绩，必须要从以下三个方面下一番苦功。

一、优秀领导秘书，就是要在出谋划策上“参”出高度在古代，优秀的谋士用他们的智慧，在历史上留下了浓墨重彩的一笔。

战国时的张仪用“连横”帮助秦统一了中国，三国时诸葛亮的隆中对促成天下成三足鼎立之势，元末时刘伯温的“高筑墙，广积粮，缓称王”的指导方针最终帮助朱元璋建立了明朝，等等例子不胜枚举，谋士的功绩彪炳千古。

然而，谋士的低水平，或者道德败坏，致使领导决策失误，又能造成极大的祸患。

南宋时的奸臣秦桧主张对金议和，并用莫须有的罪名，让一代名将岳飞死于狱中，使得大宋山河破碎。

三国时赤壁之战中吴国张昭等人的主和，使吴国险些落入曹操之手，谋士误主、妨主的故事也屡见不鲜。

而今，新的时代对领导干部决策水平提出了更高的要求，秘书作为领导身边的智囊团，点子库，怎样做一个称职的“谋士”，帮助领导提供可行性、前瞻性、启发性的建议，使领导更科学、更高效地做出决策。

应该注意以下三点：一是政治上要有操守。

秘书是领导的秘书，有责任为领导的科学决策提出建设性的意见，在领导的决策有纰漏时，应该找恰当地机会及时地提醒领导，不应碍于领导的面子装作不知。

如果一味地盲从领导，不实事求是，甚至误导领导，就会失去“参谋”的功能和意义，贻害无穷。

作为党政机关办公室的秘书，必须以科学发展观为指导，以广大群众不断增长的物质文化迫切需求为依据，以为人民服务为理念。

新形势下做好办公室文秘工作的几点思考摘要：在社会经济飞速发展的今天，办公室文秘承担了全方位的服务工作。

在新的形势下，要转变传统的工作方式、提升整体的服务水平，必然会对文秘工作的全面发展提出更高的要求。

通过分析，本文提出了一些行之有效的解决方案，希望能为我国国有企业文秘工作的整体素质提供有益的借鉴。

关键词：新形势；办公室文秘；思考在办公室文秘工作中，文秘扮演着举足轻重的角色。

要成为一位优秀的文秘，必须要把上级在会上的工作和要求都记录下来，然后把这些文件整理好，发给各部门。

同时，文秘人员的写作水平也是衡量其工作质量的一个重要指标。

所以，在办公室文秘的工作中，除了要有良好的文字表达技巧外，还要具备良好的沟通与协调能力。

1办公室文秘工作的职责在新形势下，文秘工作的首要任务是：组织、记录、上传、发布、协调、交流；规范文件、资料的书写；帮助领导、处理日常事务。

文秘工作的责任是：综合素质，成熟优秀的书面表达能力，高效的理解和沟通能力，与时俱进的思维能力，以及对环境的适应性。

同时，从公司秘书的工作中也可以看到，在招聘中，秘书的需求也在不断增加。

因此，在新的形势下，文秘工作者必须不断地提升自己的综合素质，树立起良好的职业道德。

2新形势下办公室文秘工作的特点2.1办公室文秘地位重其工作内容包括：向上级领导提出政策建议、向上级传达信息、向下属传达信息、对单位内部机密信息进行保密、提供后勤保障。

首先，因为行政机关总是围绕着单位的中心机构工作，所以它的员工和意见在很大程度上会影响到领导的决策。

其次，机关内部的行政机关具有“承上启下”的功能，它是领导的联系。

在企业以外，公司的管理层也是企业形象的代言人。

下级机关或相关部门的同志到机关参观，首先要与文秘联系。

所以，办公室文秘的工作态度和礼节是公司形象的体现。

2.2办公室文秘内容广办公室文秘的工作内容非常广泛，它包括：正确处理办公室文秘与部门、维修站、地方政府等部门之间的关系，建立良好的窗口形象，保证工作的有序、顺畅。

怎样当好办公室秘书_秘书基础怎样当好办公室秘书1、有些事要想到领导前边虽然你要听领导布置工作，但有些事情，秘书要想在领导前边，当好领导参谋。

这样做，领导才会感到你是一个好秘书。

2、领导布置的工作要提前交卷如写材料、搞调查等，一定争取按领导要求提前一点完成，对于按照要求完不成的任务，要提前向领导打招呼，使领导早有安排，免得被动。

3、注意保密工作秘书和在领导身边工作的职员，知道好多机密事情，有的事要比其他群众早一些时候知道，一定注意保密，不能为了显示自己的优越，随意乱说。

泄密的秘书是不称职的，而且会给领导添麻烦的。

4、负责做领导与他人的沟通工作当领导与另外领导或其他人发生矛盾时，做秘书工作的不能在领导面前火上加油，而要做领导的思想工作，使其消气，并为领导向他人沟通，使矛盾尽快消除，别人会以为秘书的行动是受他的领导指使的。

5、平时多给领导提供资料领导比较忙，有一些材料顾不上看，秘书就要将有关资料及时提供给领导，这会对他的决策有参考价值。

6、善于听取领导意见对领导的批评或要求，要认真听取，不要因小事而同领导翻脸。

有不同意见，可慢慢与领导沟通。

7、不要轻易在领导面前告别人的状轻易告别人的状，影响领导对他人的看法，如果看错了人，领导会从内心埋怨秘书。

最好，只同领导谈某些工作，不做那种议论是非的事。

8、不向领导提过高的有利于自己的要求比如机关要分房子，秘书已经有了不错的住房，还想要一套。

这样的事会使领导为难的。

如果办不成，以后领导会过敏地认为你不满意了，即便办成，影响也不好。

9、多到群众中去听听群众对一些事情的议论和看法，以便提供给领导。

秘书做到及时反映群众要求，可以使领导办事不脱离群众，群众也会对秘书反映群众情绪的作法极为满意。

10、要关心领导的生活经常在领导身旁工作，对领导的饮食、作息时间、身体健康多进行关怀照顾，既体现了关心领导，又反映了同事之情。

怎样当好办公室秘书相关内容:如何策划大型会议（附范文）任何一场大型会议活动，其会议管理都可分为五大步骤：会前准备、会议开始、会议进行，会议总结以及跟踪执行。

办公室文秘如何处理领导的安排与指示一、高效处理领导的安排与指示作为办公室文秘，我们的职责之一是高效地处理领导的安排与指示。

正确的处理方法能够提高工作效率，更好地满足领导的需求。

本文将从以下几个方面探讨办公室文秘如何处理领导的安排与指示。

二、理解领导的需求首先，办公室文秘需要有良好的沟通能力，能够与领导进行有效的沟通。

当领导给出安排或指示时，我们应该耐心地倾听，确保充分理解领导的需求。

如果有任何不清楚的地方，及时与领导进行沟通，明确任务的具体要求。

只有真正理解领导的意图，才能更好地完成工作。

三、合理安排工作进度在处理领导的安排与指示时，合理安排工作进度是非常重要的。

我们可以采用时间管理的方法，将任务分解为若干个小目标，并设定明确的截止日期。

在制定工作计划时，要合理评估任务的难度和时间成本，将任务合理分配到每天的工作进度中，确保按时完成。

四、制定详细的工作计划为了更好地应对领导的安排与指示，制定详细的工作计划是必不可少的。

我们可以根据任务的具体要求，列出详细的工作步骤和所需的资源，确保工作的有序进行。

在每个工作步骤完成后，及时向领导汇报进展情况，以便领导及时调整和指导。

五、合理利用工具和技能现代办公室提供了许多工具和技能，可以帮助我们更好地处理领导的安排与指示。

例如，我们可以使用电子邮件来与领导进行沟通，并及时报告工作进度。

使用电子文档工具可以更方便地处理文件和资料。

合理利用各种工具和技能，能够提升工作效率，更好地满足领导的需求。

六、注重团队协作在处理领导的安排与指示时，团队协作是非常重要的。

办公室文秘应该与团队成员密切合作，共同完成工作任务。

如果在处理任务过程中遇到困难或问题，及时与团队成员交流和协商，共同解决。

同时，我们也应该乐于借助他人的经验和知识，不断提升自己的能力。

七、保持积极的工作态度最后，办公室文秘在处理领导的安排与指示时，应该保持积极的工作态度。

无论任务的难度和复杂程度如何，我们都应该以乐观的心态面对，勇于挑战并努力克服困难。