Excel操作技巧与实例(大全)
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Excel 操作技巧与实例 （大全 ）
Excel 操作技巧
Skills About Excel
版本： A Rev.20120820
（2012-8-20 初版）
Email ： jungwongcExcel 操作技巧与实例 (大全 )
目录
1 操作技巧 ....................... 错误！未定义书签。
1.1 关于换行 ALT+ENTER ........................................ 错 误！未定义书签。
1.2 快速在多上合计行中求和 .............. 错 误！未定义书签。
1.3 不复制隐藏的行或列 ................ 错 误！未定义书签。
1.4 查找通配符 .................... 错 误！未定义书签。
1.5 文本处理 ...................... 错 误！未定义书签。
1.5.1 等长文本的分割 . ............................. 错 误！未定义书签。
1.5.2 不等长文本的分割 . .......................... 错误！未定义书签。
1.5.3 文本的合并 . ................................. 错误！未定义书签。
1.5.4 文本转数值的 10种办法 . ..................... 错误！未定义书签。
1.5.5 把引号中的字符串“ .Trends in Genetics 23 (4): 192 –9“中的前半部分
英文提取出来 ..................... 错 误！未定义书签。
1.5.6 使用分列更改文本为数值 . .................... 错误！未定义书签。
1.6 高级筛选 ...................... 错 误！未定义书签。
1.6.1 如何将一列数据中在另外一列出现过的项目筛选出来 错误！未定义书签。
1.7 条件格式 ...................... 错 误！未定义书签。
1.8 数据透视表 .................... 错 误！未定义书签。
1.8.1 应用数据透视表进行各类数据分析 . .......... 错误！未定义书签。
1.8.2 同时显示数据与百分比： ........... . 错误！未定义书签。
1.8.3 筛选数据： . ............................... 错误！未定义书签。
1.8.4 显示明细数据： . ........................... 错 误！未定义书签。
1.8.5 自动更新： . ............................... 错误！未定义书签。
1.8.6 透视图 . .................................. 错 误！未定义书签。
1.8.7 多重合并计算数据 . ....................... 错误！未定义书签。
1.9 名称的引用 .................... 错 误！未定义书签。
1.10 自定义格式语法： ................. 错 误！未定义书签。
1.11 动态表头： ..................... 错 误！未定义书签。
1.12 行与列的合计有时出现不相等的情况。 ........ 错 误！未定义书签。
1.13 表格的几种类型及其处理技巧 ............ 错 误！未定义书签。
1.14 快速删除工作表中所有的文本框 .......... 错误！未定义书签。
2 函数数组 ....................... 错误！未定义书签。
2.1 函数宝典 ...................... 错 误！未定义书签。 Excel 操作技巧与实例 （大全 ）
2.2 自定义函数 157个 .................................. 错误！未定义书签
2.3 VLOOKUP ........................................................ 错 误！未定义书签
2.4 OFFSET .......................................................... 错 误！未定义书签
2.5 IS 函数 ....................... 错 误！未定义书签
2.6 数组公式特征 .................... 错误！未定义书签
2.7 SQL语句在 EXCEL中的典型用法 ........ 错 误！未定义书签
3 图表 ......................... 错误！未定义书签
3.1 复合饼图 ..................... 错 误！未定义书签
3.2 图表组合 ..................... 错 误！未定义书签
3.3 甘特图 ....................... 错 误！未定义书签
3.4 带滚动条的图表 ................... 错 误！未定义书签
3.5 动态图表的制作 ................... 错 误！未定义书签
4 数据分析 ....................... 错误！未定义书签
4.1 数据有效性 ..................... 错误！未定义书签
4.1.1 防止重复录入 . ............................ 错 误！未定义书签
4.1.2 只能输入日期 . ............................ 错 误！未定义书签
4.1.3 输入的内容中必须包括某字符 . ................ 错 误！未定义书签
4.1.4 制作二级选项菜单： . ....................... 错 误！未定义书签
4.2 整合数据表 ..................... 错 误！未定义书签
4.3 自定义数字格式的实用案例 ............... 错 误！未定义书签
4.4 批量取消合并单元格并使用 CTRL+ENTER填充数据 ... 错 误！未定义书签
4.5 隐藏小于 3000 的数值 ................ 错误！未定义书签
4.6 将一列数据转化为多列数据 .............. 错 误！未定义书签
4.7 将多列数据转化为一列 ............... 错 误！未定义书签
4.8 合并计算汇总多表数据 ............... 错误！未定义书签
4.9 利用合并计算核对数值型数据 ............ 错误！未定义书签
5 实例技巧 ....................... 错误！未定义书签
5.1 各种各样的排名汇总 ................ 错 误！未定义书签
5.2 资产折旧 ..................... 错 误！未定义书签
5.3 巧设单元格格式打印席卡 .............. 错 误！未定义书签Excel 操作技巧与实例 （大全 ）
操作技巧
关于换行 Alt+Enter
同一单元格内， 有些长数据或条列式内容必须强行换行才能对齐。 方法是光标移到在需要换行的位置上同时按下 Alt+Enter 键（ 使用强 行换行时，系统会同时选择自动换行功能 ） 。
1．输入数据随时换行
用户若要在输入数据时换行，只要通过 Alt+Enter 组合键即可轻 松实现。此方法同样可使已输入内容的单元格在光标所在处换行。
2．单元格区域内换行
将某个长行转成段落并在指定区域内换行。例如： A10 内容很长， 欲将其显示在 A列至 C列之内，步骤是：选定区域 A10:C12（先选 A10），
选择“编辑→填充→内容重排”， A10内容就会分布在 A10:C12 区域 中。此法特别适合用于表格内的注释。
3．调整单元格格式换行
选定单元格，选择“格式→单元格”， 在弹出的对话框中单击“对
齐”，选中“自动换行”复选框，单击 [ 确定] 按钮即可。
4. 录制一个宏 , 定义快捷键
快速在多上合计行中求和
选择区域 --- 按 F5--- 选择“空值” --- 按“ Alt+=" 快捷键。
快速在多上合计行中求和 .gif
不复制隐藏的行或列 Excel 操作技巧与实例 （大全 ）
a 首先选中需要复制的被隐藏了一些行或列的表格区域；
b 然后点击“编辑” - “定位” - “定位条件”，在其中选择“可 见单元格”；
c 复制表格区域，粘贴即可。
查找通配符
在 Excel 中，如何替换单元格中的 * 、? 号呢？由于二者在“查找 和替换”对话框中扮演通配符的角色，代表多个、单个任意字符，而 要替换这两个符号本身，需要在前面增加一个 ~符号，如附图所示。 同理要替换“ ~”符号时，也需要在其前面增加一个“ ~”符号。
文本处理
等长文本的分割
从字符串的左边取字符： =Left （ 字符串，文本长度 ）
从字符串的右边取字符： =Right （ 字符串，文本长度 ）
从字符串的中间取字符： =Mid （字符串，文本起始位置，文本长 度）
不等长文本的分割
第 1 步：选中要进行分割的字符串区域。
第 2 步：点击“数据”－“分列”， 在文本分列向导中选择适合
的分隔符 Excel 操作技巧与实例 （大全 ）
第 3 步：设置需要导入的列以及放置该列的位置
文本的合并
=Concatenate（ 文本 1，文本 2，⋯）
使用连接符 &：
文本转数值的 10 种办法
