怎样用PowerPoint2003制作自定义模板

第5章 powerpoint 2003的使用

5.1 powerpoint基础

5.1.1 启动与退出powerpoint

5.1.2 powerpoint窗口

5.1.3 打开与退出演示文稿

5.1.4 powerpoint帮助功能

5.2 制作简单演示文稿

5.2.1 创建演示文稿

5.2.2 编辑幻灯片中的文本信息

5.2.3 在演示文稿中增加和删除幻灯片

5.2.4 保存演示文稿

5.2.5 打印演示文稿

5.3 演示文稿的显示视图

5.3.1 视图

5.3.2 “普通”视图下的操作

5.3.3 “幻灯片浏览”视图下的操作

5.3.4 大纲模式下的操作

5.4 修饰幻灯片的外观

5.4.1 用母版统一幻灯片的外观

5.4.2 幻灯片配色方案和背景的设置

5.4.3 应用设计模板

5.5 添加图形、表格和艺术字

5.5.1 绘制基本图形

5.5.2 移动(复制)图形

5.5.3 组合图形

5.5.4 格式化图形

5.5.5 插入表格

5.5.6 插入艺术字

5.6 添加多媒体对象

5.6.1 插入图片

5.6.2 插入与播放声音

5.6.3 插入与播放影片

5.7 幻灯片放映设计

5.7.1 放映演示文稿

5.7.2 为幻灯片中的对象设置动画效果

5.7.3 幻灯片的切换效果设计

5.7.4 幻灯片放映方式设计

5.7.5 为演示文稿放映计时 5.7.6 交互式放映文稿

5.8 演示文稿的打包

5.8.1 将演示文稿打包

5.8.2 运行打包的演示文稿

5.9 操作题

PowerPoint

2003使用技巧

PowerPoint 2003使用技巧

PowerPoint 2003使用方便，易学易用，特别是PowerPoint 2003功能强大，是演示报告的好助手。为方便各位同事使用制作PPT，下面为各位同事提供如下的使用技巧：

1 保护你的PowerPoint演示文稿

希望确保你的演示文稿不被其他使用者修改吗？使用PowerPoint

2003，你可以在对演示文稿进行编辑的同时保护它们。

在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击“安全性”选项卡，根据你保护文档不被查看或是不被更改的要求，把密码键入“打开权限密码”或“修改权限密码”框中，单击“确

定”。

2 在一个演示文稿中同时使用多个幻灯片模板

PowerPoint在每个演示文稿中只提供一个模板，如果在一个演示中有很多幻灯片，而你希望它们有不同的风格，你就需要分别对幻灯片做一些美化工作，可是这样一来就产生了大量重复的枯燥工作。这时我们可以在一个演示文稿中同时使用多个幻灯片模板，操作方法如下: 1) 为每一种你想重复的样式创建一张单独的幻灯片;

2) 要创建以某样式为基础的新幻灯片，首先切换到“幻灯片浏览”视图，选择你想用的模板幻灯片，复制这张幻灯片，然后编辑复制件中的文字和图表。

如果你想把这些“模板”用到另一个演示文稿中，把两个文件都切换到“幻灯片浏览”视图，“肩并肩”地摆着，然后把某“模板”幻灯片用鼠标拖拉到另一个窗口即可。

3 将要演示文稿保存为幻灯片放映文件

打开将要保存为幻灯片放映的演示文稿，单击“文件”菜单中的“另存为”命令，在“保存类型”列表中，选择“PowerPoint放映”，该幻灯片放映文件将保存为扩展名为.pps的文件。在从桌面打开该文件时，它将自动以幻灯片放映视图放映演示文稿。在完成放映后，PowerPoint将自动关闭并返回到桌面。如果需要编辑该幻灯片放映文件，你可以通过文件菜单中的打开命令打开该文件。

PowerPoint的常用操作

1、插入新幻灯片

默认情况下，启动PowerPoint2003时，系统新建一份空白演示文稿，并新建1张幻灯片。我们可以通过下面三种方法，在当前演示文稿中添加新的幻灯片：

方法一：快捷键法。按“Ctrl+M”组合键，即可快速添加1张空白幻灯片。

方法二：回车键法。在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，然后按下回车键（“Enter”），同样可以快速插入一张新的空白幻灯片。

方法三：命令法。执行“插入→新幻灯片”命令，也可以新增一张空白幻灯片

2、应用幻灯片设计模板

默认情况下新建一份空白演示文稿，新建的幻灯片白底的，非常单调，我们可以通过应该设计模板，可以快速设置整个文稿中幻灯片的背景和样式等.

步骤：“格式 → 幻灯片设计→在右边“任务窗格”中点击选择一种设计模板

3、选择幻灯片版式

在标题幻灯片下面新建的幻灯片，默认情况下给出的是“标题和文本”版式，我们可以根据需要重新设置其版式。

步骤：“格式 → 幻灯片版式→在右边“任务窗格”中点击选择一种版式

4、在幻灯片中插入文本框

通常情况下，在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时，需要通过文本框来实现。

1、执行“插入→文本框→水平（垂直）”命令，然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来。

2、将相应的字符输入到文本框中。

3、设置好字体、字号和字符颜色等。

4、调整好文本框的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。（注：移动文本框位置方法是，先单击文字，文字周围就出现斜线边框，之后移动鼠标到斜线边框上，再按住鼠标左键不放，然后拖动鼠标到合适位置放开）

5、插入图片

为了增强文稿的可视性，向演示文稿中添加图片是一项基本的操作。

1、执行“插入→图片→来自文件”命令，打开“插入图片”对话框。

2、定位到需要插入图片所在的文件夹，选中相应的图片文件，然后按下“插入”按钮，将图片插入到幻灯片中。

3、用拖拉的方法调整好图片的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可

第6章 演示文稿的制作与演示

在许多场合，像学术交流、产品展示、成果汇报或者课堂教学中，常常需要采用媒体设备来展示具体内容，以使信息的表达更清晰、准确。早期使用较多的媒体有幻灯机和投影机，特点是设备简单，使用方便，但最大缺陷是信息通道单一〔只是一张张静止图像〕，不支持多媒体。随着计算机技术的飞速开展，文字、图像、声音、动画等多媒体信息已经可以通过计算机处理并以多种形式传达给信息的接受者，使得信息的呈现更加多样化。这无疑会大大改善人们接收信息的效果。在此根底上，如果将计算机与数字投影机相连，并配以大屏幕投影等设备，便可以构成一套完整的计算机多媒体演示系统。这样，既可以使讲解内容变得声情并茂、丰富多彩，又解决了较大场所单机演示的不便之处。因此可以说，多媒体的计算机演示系统是当今各种展示活动中使用效果最理想的放映工具。

以前我们在使用幻灯或投影作演示时，都要事先将要演示的内容制作成幻灯片或投影片，在需要播放的时候再用仪器将它们展示出来。如果使用计算机演示系统进行展示，又该如何处理要演示的内容呢？

用计算机演示系统播放的内容称作演示文稿，实际上就是一套在计算机屏幕上放映的幻灯片。这种幻灯片中可以包含文字、图表、图像以及视频、音频等信息，甚至还可以插入多媒体超级链接。播放时按照预先设计好的顺序对每一张幻灯片进行演示，因此，可以把演示文稿看成是由很多张幻灯片组成的一种用于演示的电子文档。

用来制作演示文稿的软件很多，但使用较多的还是微软〔Microsoft〕公司的PowerPoint软件。与Word、Excel一样，它也是微软办公套装软件Microsoft Office中的重要组件之一，专门用来制作电子幻灯片，本章要介绍的是PowerPoint 2003的中文版本。

使用PowerPoint 2003制作的演示文稿，不仅可以直接用大屏幕数字投影机进行演示，还可以根据需要制成投影胶片或35mm幻灯片，在普通投影仪或幻灯机上使用；另外，利用PowerPoint 2003强大的网络功能，还可以在网上以网络会议的形式进行交流。