实验3 中文Word 2003的高级应用

实验3中文Word2003的高级应用（匡珍春制作）
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实验3中文Word2003的高级应用
【实验目的和要求】
1、掌握Word2003长文档中页眉和页脚的设置方法
2、掌握Word文档中标题样式的设置以及目录的自动生成功能
【实验时数【实验时数】】：
2学时

【实验内容和步骤】
1.新建文件夹
按照实验一新建文件夹的方法，建文件夹，名为“实验3”，用来保存此次的作业。

一、
页眉和页脚的设置
将K：盘上自己对应计算机的文件夹中的“论文（原始稿）”文件拷贝到“实验3”文件夹中，并将它重命名为
“论文（排版稿）.doc”文件；然后按下面的操作步骤提示对此文件进行页眉和页脚的设置。
『操作步骤』：
step1将光标定位在“封面2
”所在页的末尾处，单击菜单“插入|分隔符”，在弹出的“分隔符”对话框中选中“分节

符类型”中“下一页”前面的单选按钮，如下图所示：

Step2按Step1的方法依次将光标定位在“摘要”的前一页...、“Content”的前一页...、“目录”的前一页...、“第一章计
算机基础知识”的前一页...、“第二章WindowsXP应用”的前一页...、“第三章Word2003应用技术”的前一页...、“参
考文献”的前一页...以及“声明”的前一页...所在页的末尾处，插入分节符。
Step3将光标定位在“Abstract”所在页的任意处，单击菜单“视图|页眉和页脚”，点击“在页眉和页脚间切换”和
“链接到前一页”按钮，点击“格式”工具栏中的“居中”按钮，点击“设置页码格式”按钮，在弹出的“页码格
式”对话框中，选中“数字格式”为：“I，II，III，。。。”，单击鼠标左键选中“页码编排”下“起始页码（A）”前面
的单选按钮，点击“确定”按钮，如图3所示。依次点击“插入页码”和“关闭”按钮。
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图3
Step4将光标定位在“第一章计算机基础知识”所在页的任意处，单击菜单“视图|页眉和页脚”，点击“在页眉和页
脚间切换”和“链接到前一页”按钮，按“Delete”键删除此页页脚中的“5”，点击“设置页码格式”按钮，在弹出
的“页码格式”对话框中，选中“数字格式”为：“1，2，3，。。。”，单击鼠标左键选中“页码编排”下“起始页码（A）”
前面的单选按钮，点击“确定”按钮，如图3所示。依次点击“插入页码”和“关闭”按钮。
Step5将光标定位在“摘要”所在页的任意处，单击菜单“视图|页眉和页脚”，点击“在页眉和页脚间切换”和“链接
到前一页”按钮，按“Delete”键删除此页页脚中的“2”，点击“设置页码格式”按钮，在弹出的“页码格式”对话框
中，选中“数字格式”为：“I，II，III，。。。”，单击鼠标左键选中“页码编排”下“续前节”前面的单选按钮，点击“确
定”按钮，如下图所示。依次点击“插入页码”和“关闭”按钮。

Step6按Step5的方法依次将“content”和“目录”页的页脚设置成如样式所示的页脚，即“content”页的页脚为“III”，
“目录”页的页脚为“IV”。

链接到前一页
在页眉和页脚间切换
设置页码格式

插入页码
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Step7
将光标定位在“Abstract”所在页的任意处，单击菜单“视图|页眉和页脚”，点击“链接到前一页”按钮和“页

面设置”按钮，在弹出的“页面设置”对话框中，选中“版式（L）”选项卡中“页眉和页脚”下“奇偶页不同”前面
的单选按钮，在“应用于（Y）”中选择“本节”，点击“确定”按钮，此时在Abstract页中会出现“奇数页页眉-第2
节-”的提示信息，输入“Abstract”后点击“关闭”按钮。
Step8将光标定位在“摘要”所在页的任意处，单击菜单“视图|页眉和页脚”，点击“链接到前一页”按钮，在页眉处
输入“广东海洋大学工学学士学位论文”后点击“关闭”按钮。
Step9将光标定位在“摘要”所在页的任意处，单击菜单“视图|页眉和页脚”，点击“在页眉和页脚间切换”和“链接
到前一页”按钮，点击“格式”工具栏中的“居中”按钮，依次点击“插入页码”和“关闭”按钮。
Step10依次将光标定位在页脚页码为“奇数页”的页面上，根据需要调整奇数页页眉的内容，如“论文（排版稿）样
式.doc”所示。例如本文件中“Content”所在页的页脚页码为奇数页，而且它的页眉内容应该为“Content”而不是
“Abstract”，所以应该加以调整。调整的方法是：鼠标左键双击Content页的页眉内容，点击“链接到前一页”按钮，
按“Delete”键删除原来的内容，输入“Content”后点击“关闭”按钮。
二、
样式的设置
『操作步骤：』：
打开刚才设置好页眉和页脚的“论文（排版稿）.doc”文件，选中“Abstract”，单击“格式”工具栏中的“样
式”按钮，如下图中红色椭圆所示部分。选择“标题1”后单击鼠标左键。点击“格式”工具栏中的“居中”按钮。

利用“常用”工具栏中的“格式刷”按钮，依次将“摘要”、“Content”、“目录”、“第一章计算机基础知识”、“第
二章WindowsXP应用”、“第三章Word2003应用技术”、“参考文献”和“声明”设置成“标题1”样式。

类似的方法依次将“1、计算机的发展史”、“2、计算机的特点”等设置成“标题2”样式，将“3.1、硬件系统”、
“3.2、软件系统”等设置成“标题3”样式。
三、
目录的自动生成
自己在目录中打省略号很浪费时间，而且右部的页码总是对不齐，自动生成就没这个问题了。用Word根据文章的
章节自动生成目录不只是简单的标题列表，而且它还具有超级链接功能，阅读查找内容时很方便，可直接点击实现快
速跳转，或按住［Ctrl］点击目录中的某一章节也课直接跳转到该页(如果不能实现快速跳转，可依次单击［工具］→
［选项］→［编辑］，找到并取消“用Ctrl+单击跟踪超链接”选项即)。更重要的是自动生成的目录便于今后修改，因
为写完的文章难免多次修改，可能增加或删减内容，倘若用手工给目录标页，中间内容一改，后面页码全要改是一件
很让人头痛的事情，一不小心就会出错。如果是自动生成的目录，可以任意修改文章内容，最后更新一下目录就会重
新把目录对应到相应的页码上去。使用起来很方便!
『操作步骤』：
1、将光标定位在需要生成目录的页面中“目录”标题下面的第一行处；
2、执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框；
3、在弹出的对话框中单击“目录”选项卡，进行相关设置后，单击“确定”按钮，文章的目录自动生成完成。
4、重新修改文章内容后，记得更新所生成的目录。方法是：在目录区域内点右键，选[更新域]→［只更新页码］
或［更新整个目录］→［确定］。就OK了。