常见十五种公文文种
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公文的15种类型及举例公文是指以书面形式表达出来的行政、法律、商务、教育等方面的正式文书。
根据不同的内容和目的,公文可以分为多种类型。
下面将介绍公文的15种类型,并附上举例说明。
一、公告:用于向公众宣布重要事项或提醒注意事项。
例如:1.学校公告:关于暑假放假安排的公告。
2.政府公告:关于交通限行政策的公告。
二、通知:用于向特定的对象传达特定事项或要求。
例如:1.公司通知:关于开展年会的通知。
2.政府通知:关于缴纳房产税的通知。
三、呈报:用于向上级机关或领导汇报工作情况或提出建议。
例如:1.部门工作呈报:关于年度工作总结的呈报。
2.学生干部工作呈报:关于校园文化活动的呈报。
四、报告:用于对一些问题或情况进行全面、系统的陈述和分析。
例如:1.市场调研报告:关于一些产品市场需求的调研报告。
2.学术研究报告:关于项科学研究成果的报告。
五、备忘录:用于记载其中一种事实、情况或数据,便于提醒和查阅。
例如:1.公司内部备忘录:关于员工年假安排的备忘录。
2.政府部门内部备忘录:关于文件归档要求的备忘录。
六、公函:用于单位之间或个人之间书面往来的信函形式。
例如:1.学校来函:关于学生违纪处理的公函。
2.通知单位函:关于招标结果通知的公函。
七、批复:用于对上级单位或个人的请示或报告作出书面答复。
例如:1.督查批复:对地区项工作进行批复和指导。
2.企业投资批复:对企业投资计划进行批复和审批。
八、决议:用于组织或团体在重大事项上作出的正式决定和规定。
例如:1.公司董事会决议:关于股权转让的决议。
2.学校教师代表大会决议:关于新学期教学计划的决议。
九、公报:用于发布重要机构、组织、团体的工作情况和发展动态。
例如:1.公司年度工作公报:对上一年度工作进行总结和评估的公报。
2.政府工作公报:对近期政府工作进行通报的公报。
十、审批表:用于对特定事项的申请进行审批、核准和记录。
例如:1.项目立项审批表:评估和审批企业项目立项申请的表格。
常用的15种公文类型公文的15种类型
1、公函:是一种比较正式的书面文件,是一种双方都有必要拥有的书面记录,也是一种双边交流的起始文件,公函通常用于国内、外的政府机构或大型企业之间的书面交流。
2、内部函:是一种内部沟通文件,主要用于企业内部各部门或部门与部门之间的书面沟通。
3、函申:函申也简称为申,是一种官方形式的函件,主要用于申请政府机构或企业给予审批或许可的申请函件。
4、通告:主要是由政府机构或大型企业宣布对外发布一种政策性、介绍性或活动性的信息。
5、告示:是由政府机构或企业发布的官方信息,一般用于通知和提醒支配公司的人员和公司的重要事件。
6、传真:通常是一种重要的书面文件,经常用于企业内部或外部沟通,主要是把重要文件快速传达给另一方,以便及时处理。
7、函商:是一种双方协商的书面文件,是各方之间进行商务谈判的文件,其内容涵盖了两方有关交易的全部条款和条件。
8、约定函:是一种协议性文件,是双方约定的书面文件,主要用于约定双方在合同之外的各项内容,例如约定保证金、违约责任等约定。
9、请求函:是一种表达要求的书面文件,主要用于请求政府机构或企业及时给予支持的文件,也可以表达两方谈判的意愿。
公文文种的15种的概念及适用范围公文是指由政府机关、企事业单位、组织团体等依照法律、法规或规章制定并发出的、具有法律效力、规范性和实施性的书面文件。
下面是公文常见的15种文种及其概念及适用范围:1. 通知:用于通告、转达单一、简短的事项,适用于内部组织的通知、外部对借用、捐赠的通知等。
2. 通报:用于通告、转达具体情况或要求,适用于政府部门对重要事项的通报、要求上报的通报等。
3. 通告:用于公告、宣布社会公众具体事项,适用于政府部门对公众事宜的公告、企事业单位对内部公开事项的公告等。
4. 命令:用于具有强制力的行政规定,适用于政府部门对下级单位的命令、对公众发布重要行政命令等。
5. 通知公告:用于对公众发布事关群众利益的公告,适用于政府部门对公众发布涉及群众利益的公告等。
6. 通告通知:用于内部单位之间沟通、通报、通知事项,适用于组织内部各单位之间的通报、通知等。
7. 通报通知:用于上级机关对下级机关通报、要求上报情况,适用于上级机关对下级机关的通报、要求上报等。
8. 命令通知:用于下级机关对上级机关执行命令,适用于下级机关对上级机关执行的命令、要求上级机关采取行动等。
9. 决定:用于内部机关决策、确定具体事项,适用于机关对内部事务的决定、企事业单位对内部事务的决定等。
10. 请示批复:用于向上级机关请示、申请解决问题,适用于下级机关请示上级机关、企事业单位请示上级单位等。
11. 通报报告:用于向上级机关通报工作情况,适用于下级机关向上级机关报告工作进展、企事业单位向上级单位报告工作情况等。
12. 请示报告:用于向上级机关请示并同时报告工作情况,适用于下级机关需要请示并报告上级机关,企事业单位请示上级机关并同时报告工作情况等。
13. 调查报告:用于调查、研究问题并提出结论、建议,适用于调查研究报告、评估报告等。
14. 意见建议:用于提出意见、建议、反馈意见,适用于对政策、规章制度等提出意见建议、对文件、工作提出反馈意见等。
公文的15种类型及举例公文是指由政府机关、组织以及相关单位用来传达政务、业务、通知等事项的书面文件。
根据公文的内容和用途,可以将公文分成不同的类型。
下面是15种常见的公文类型以及一些举例:1.通知公文通知公文主要用于发布通知、告知重要事项等,如学校宣布开展校园安全演习的通知、公司内部组织年会的通知等。
2.请示公文请示公文用于向上级单位或上级领导请示办理项事务,如机关部门向上级请示财务审批相关事宜。
3.批复公文批复公文是对请示公文的回复和决定意见,如上级单位对下级单位请示的批复文件。
4.报告公文报告公文用于向上级汇报工作情况、工作成果等,如企业年度工作报告、党委书记向上级党委汇报工作情况的报告。
5.决定公文决定公文是指上级单位对下级提出具体要求或给予明确决定的文件,如政府对城市发展规划提出决定性意见。
6.通告公文通告公文是指上级单位或组织向各相关单位或群众发布通告的文件,如政府发布路线交通管制的通告。
7.申请公文申请公文是申请单位向上级单位提出申请的文件,如个人对单位申请加班的申请书。
8.评议公文评议公文用于组织对项工作或人进行评议、考核的文件,如对职工进行年度考核的评议表。
9.意见建议公文意见建议公文是指群众或下级单位向上级单位提出意见建议的文件,如居民就小区环境问题提出意见的建议信。
10.指示公文指示公文是上级单位对下级单位在具体工作中提出指示、要求的文件,如政府对部门在环境保护方面提出相关指示。
11.通报公文通报公文主要用于通报下级单位或群众关于项事务的信息,如政府通报重大突发事件的情况。
12.统计公文统计公文用于收集和发布相关的统计数据和信息,如国家统计局发布的全国人口普查数据。
13.论证公文论证公文用于对项问题进行论证和分析,如研究报告、专题论文等。
14.通讯公文通讯公文是指相互之间传递信息的公文,如来往函电、传真等。
15.通城公文通城公文是指公文的格式、组织规范化的标准,如指导公文写作、文件排版等的文件。
15个公文文种分类一、公告公告是一种用于向公众或特定群体发布重要信息的公文文种。
公告通常以简洁明了的方式,公开宣布政策、法规、活动等内容,以便于人们了解和遵守。
二、通知通知是一种用于向特定单位或个人传达某项事务的公文文种。
通知通常具有明确的目的和要求,用于组织工作、安排会议、通报事项等情况下。
三、公函公函是一种用于机关之间或机关与个人之间交流的公文文种。
公函一般具有正式性和规范性,用于传递意见、请求、建议等内容。
四、报告报告是一种用于向上级机关或领导汇报工作情况或研究成果的公文文种。
报告通常需要具备严谨的结构和清晰的逻辑,用于提供决策依据或传达信息。
五、请示请示是一种用于向上级机关或领导征求意见或请求批准的公文文种。
请示一般需要对问题进行说明、提出具体的请求,并附上必要的材料或数据。
六、批复批复是一种用于对下级机关或个人提出的请示进行回复和决策的公文文种。
批复通常需要明确回应问题、提出决策,并附上相应的理由和依据。
七、指示指示是一种用于向下级机关或个人下达工作指令或指导的公文文种。
指示需要明确工作要求、内容和时间,并对执行情况进行监督和评估。
八、函电函电是一种用于机关之间或机关与个人之间书信形式的公文文种。
函电一般比较灵活和亲切,用于传递问候、感谢、邀请等内容。
九、备忘录备忘录是一种用于机关内部或单位内部传达工作事项或提醒事项的公文文种。
备忘录通常具有简洁明了的特点,用于提醒和协调工作。
十、议案议案是一种用于会议上提出讨论或决策的公文文种。
议案通常需要对问题进行深入分析、提出解决方案,并在会议上进行讨论和表决。
十一、决议决议是一种用于会议上通过讨论、投票等方式做出决策的公文文种。
决议需要明确问题、提出决策结果,并记录相关的讨论和表决情况。
十二、公报公报是一种用于向公众或特定群体发布重要信息和数据的公文文种。
公报通常需要具备权威性和可信度,用于传递统计数据、研究成果等内容。
十三、公约公约是一种用于机关之间或国家之间达成协议或约定的公文文种。
公文的15种类型及应用公文是指用于组织、传达和记录文件的正式文件,通常用于政府机关、企事业单位、学校和其他组织机构之间的沟通和交流。
公文具有规范性、权威性和正式性等特点,能够确保信息准确、完整地传递,并保证沟通的有效性。
根据不同的目的和内容,公文可以分为以下15种类型:1. 请示公文:用于向上级组织或领导请示意见、征求批准或决策等事项,如请示报告、请示函等。
2. 呈报公文:用于向上级组织或领导呈报工作进展、情况汇报或事实陈述等,如情况呈报、进展汇报等。
3. 决议公文:用于团体或组织机构对某一事项作出的正式决议、决定或决策等,如决议书、决定书等。
4. 通知公文:用于向有关人员传达某一决策、要求、通告或通报等事项,如通知书、通告函等。
5. 批复公文:用于对下级提出的请示意见进行答复、批示或决定等,如批复函、答复报告等。
6. 报告公文:用于向上级组织或领导汇报工作进展、调查研究、实施效果等情况,如工作报告、调研报告等。
7. 通报公文:用于向单位内部或外部传达某一事项的情况、发生的事件、公共安全等警示信息,如通报函、通报通知等。
8. 备忘公文:用于记录机构组织内部或外部的重要事项、要点、决策或协议等,如备忘录、纪要等。
9. 派遣公文:用于将人员派遣到外部单位、机构或项目上工作的公文,如派遣函、派遣通知等。
10. 奖励公文:用于对个人或单位的优秀表现、突出贡献进行肯定、表彰或奖励等,如奖状、奖励通报等。
11. 处分公文:用于对个人或单位的违纪、失职、违规等不良行为进行批评、警告或处分等,如处分通报、纪律处分决定等。
12. 合同公文:用于双方或多方之间进行合作、交易或约定事项的正式文件,如合同、协议等。
13. 确认公文:用于对某一事实、事件、情况的真实性和准确性进行确认或核实,如确认函、核实报告等。
14. 招标公文:用于对工程、项目、采购等进行公开招标、报价或竞争的文件,如招标文件、投标通知书等。
15. 证明公文:用于对某一事实、情况或身份进行证明、鉴定或认证等,如证明书、鉴定报告等。
公文文种的15种分类
一、政府公文文种:
1、决定:指政府机关发出的具有约束力的决定性文件。
2、公告:指政府机关发出的具有普遍约束性的文件。
3、命令:指由政府机关给予受令个人或者组织的正式文件。
4、决议:指政府机关内部会议决定的文件。
5、意见:指政府机关或者行政机关给出的表态文件。
6、报告:指政府机关、行政机关或者科学研究机构在研究分析后发出的具有专业性的文件。
7、函:指政府机关或者行政机关给下级机关、企事业单位之间发出的正式交涉文件。
8、批复:指政府机关、行政机关给下级机关、企事业单位的正式回复文件。
9、指示:指政府机关、行政机关给予他们的工作人员的正式指示文件。
10、申请:指个人或者组织提出要求或请求政府机关或行政机关给予答复的文件。
11、答复:指政府机关、行政机关对申请者的回复文件。
12、报道:指政府机关、行政机关对已发生的事件的详细描述文件。
13、计划:指政府机关、行政机关给予下级机关、企事业单位的计划
性文件。
14、审批:指政府机关、行政机关给予企事业单位、个人等审批文件。
15、公示:指政府机关、行政机关发布的具有普遍性、全面性的文件。
15种公文的区别是什么公文即公务文书,是指国家行政机关行政管理系统中形成的机关应用文。
公文是伴随着文字的出现、阶级的出现和国家的产生应运而生的。
关于这15种公文的区别大家知道吗?今天小编就给大家找来了关于15种公文的区别以及其具体写法供大家参考!15种公文的区别第一种类:决议。
《党政机关公文处理工作条例》(以下简称《条例》)比原《办法》增加了两个文种,一个是决议,另一个是公报。
这样目前的文种由原来的13个增加到现在的15个。
在公文处理工作中,对于每一个文种都应当很好地掌握,特别是党政机关公文审核把关人员,应当熟悉每个文种的特点及适用范围。
就决议而言,可以从以下几个方面掌握:第一,概念:决议是指党的领导机关就重要事项,经会议讨论通过其决策,并要求进行贯彻执行的重要指导性公文。
一般具有权威性和指导性。
第二,适用范围。
适用于会议讨论通过的重大决策事项。
为2012年4月16日,中办、国办联合印发了《党政机关公文处理工作条例》中新增的正式公文文种。
决议是指党的领导机关就重要事项,经会议讨论通过其决策,并要求进行贯彻执行的重要指导性公文,也是应用写作重点研究的文体之一。
从这一适用范围看,它还是主要用于党的领导机关就重要事项做出的重大决策。
第三,主要特点:一是制发程序上的规范性。
决议的形成,按照一定的组织程序,它所要贯彻的决策事项,必须经过集体讨论和表决通过后形成,以会议名义发布。
二是效力上的权威性。
决议是经过党的会议讨论通过才能生效并由党的领导机关发布的,是党的领导机关意志的反映。
决议的内容事关重要决策事项,一经发布,必须坚决执行。
三是适用对象的普遍性。
一经发布,适用于所属的每一个组织、团体、个人,任何组织、团体、个人不得例外。
三是思想上的指导性。
五是时效上的长期性。
第四,决议的写法:决议由首部和正文两部分组成。
1.首部。
包括标题和成文时间两个项目。
1)标题。
决议的标题有两种形式:一种是由发文机关(或会议名称)、事由和文种构成;另一种是事由和文种构成。
15种公文文种1. 公告公告是一种向公众或特定群体告知某个重要信息的公文文种。
通常以公开方式发布,包括政府部门、学校和组织等发布的公告内容。
公告的特点是简洁明了,重点突出,通常采用简洁的语言和格式。
公告的目的是向公众传达具体的信息,并引起对特定事宜的注意。
2. 通知通知是一种向特定对象或团体传达某项事务的公文文种。
通知通常用于组织内部或特定群体之间的信息传达,例如公司、学校或团体内部的通知。
通知的特点是明确目标对象,具体阐述事务内容,并注明相关要求和截止日期。
通知通常是以书面形式发送,以确保信息的准确性和完整性。
3. 命令命令是一种上级机关向下级机关或个人下达的具有强制性的公文文种。
命令通常涉及决策或行动的执行,配有明确的指令和要求。
命令的特点是权威性强,具有强制性。
命令通常由上级机关向下级机关或个人发布,包含具体的任务和完成期限。
4. 决定决定是一种对特定事务做出的正式决策的公文文种。
决定通常包含具体的决策内容和理由,对特定事项做出明确的处理方式。
决定的特点是具有法律效力,一旦做出即为正式生效。
决定通常由机关或组织的决策层做出,对相关行动和结果产生重要影响。
5. 报告报告是一种对特定事务或问题进行详细描述和分析的公文文种。
报告通常包含调查研究结果、数据分析和问题解决方案等内容。
报告的特点是详实全面,具备事实依据和专业分析。
报告通常由相关部门或专业人士编写,旨在为决策提供参考依据。
6. 建议建议是一种就特定问题或事务提出专业意见或建议的公文文种。
建议通常针对特定问题或需要做出决策的机构或个人而提出。
建议的特点是客观中立,具有专业性和可操作性。
建议通常由相关专家或机构提供,用于辅助决策和解决问题。
7. 通函通函是一种用于机构或个人之间进行交流的公文文种。
通函通常用于非正式的交流场合,例如机构之间的请求或回复。
通函的特点是简洁明了,格式较为灵活。
通函通常由相关人员提供,用于沟通交流、请求或回复相关事项。
公文的15种类型及举例
一、请求类:
1.正式请求信:例如请求政府部门提供项服务;
2.邀请函:例如邀请一些专家出席会议;
3.申请书:例如申请学校的奖学金或职位。
二、通知类:
4.邮件通知:例如通知团队成员会议时间地点;
5.通告:例如公告一些团体的活动安排;
6.告示:例如公告公司的节假日安排。
三、批复类:
7.批准函:例如批准项方案或支持一些项目;
8.打回函:例如拒绝项申请;
9.签发函:例如领导签发的证明信。
四、报告类:
10.工作总结报告:例如年度工作总结报告;
11.市场调研报告:例如对一些产品或服务的市场调研结果报告;
12.事故报告:例如对起事故原因和处理情况的报告。
五、公告类:
13.招聘公告:例如发布公司的招聘需求;
14.紧急通告:例如发布地震预警;
15.政策公告:例如发布新的政府政策。
以上只是公文的一些常见类型和举例,实际上公文的类型还有很多,具体的类型和举例也会因不同领域和具体情境而有所不同。
不同类型的公文在撰写时需要遵循不同的格式和要求,同时也需要根据具体情况进行调整和补充。
常见十五种公文文种常见公文种类有命令(令)、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。
下文小编就给大家详细介绍下这几种常见公文种类。
常见公文文种通告一、通告的概念通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
二、通告的特征(一)用于宣布一般性事项,有别于公告宣布重大事项。
(二)通告只在国内一定范围内公布,有别于公告向国内也向国外公布。
(三)通告可以由各级机关、人民团体、企业或事业单位发布,有别于公告只能由地位较高机关发布。
(四)通告不写抬头,无主送单位。
三、通告的种类周知类通告。
主要是使受文者了解重要情况、重要消息。
因此文中不提直接的执行要求。
执行类通告。
主要向受文者交待需要遵守、执行的政策、措施以及其他行为规范,具有一定的强制力。
四、通告的写作格式通告由标题、正文、发文机关和日期等部分组成。
标题由发文机关、事由、文种构成。
根据具体情况,也可使用发文机关加文种、事由加文种或只写“通告”二字。
正文由缘由和通告事项两部分组成。
缘由为发布通告的原因和根据,事项为须知和遵守的内容。
用“特通告如下”转承连接。
通告事项是面对大众的,应简洁明了,叙述清楚,通俗易懂,便于掌握。
结尾部分可提出要求、希望,并用“特此通告”作结。
有时也可不写,形式比较灵活。
署名和日期正文后签署发布通告的机关名称和日期。
通知一、通知的概念通知适用于批转下级机关公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项;任免或聘用干部。
通知大多属下行公文。
二、通知的种类印发、批转、转发性通知。
用于印发本级机关,批转下级机关,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文以及发布某些行政法规等。
指示性通知。
上级机关对下级机关某一项工作作出指示和安排,而根据公文内容又不必用“命令”或“指示”时,可使用这类通知。
知照性通知。
用于告之各有关方面周知的事项等。
这种通知发送对象广泛,对下级、平级均可发送。
事务性通知。
用于上级机关对下级就某一具体事项布置工作,交待任务;同级机关及不相隶属的单位之间就某一项具体工作的进行或某一具体问题的解决要求对方配合、协助办理等。
任免、聘用通知。
用于任免或聘用国家机关工作人员职务等。
三、通知的写作格式通知的写作形式多样、方法灵活,不同类型的通知使用不同的写作方法。
(一)印发、批转、转发性通知的写法。
标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成,也可省去发文机关名称。
正文须把握三点:对印发、批转、转发的文件提出意见,表明态度,如“同意”、“原则同意”、“要认真贯彻执行”、“望遵照执行”、“参照执行”等;写明所印发、批转、转发文件的目的和意义;提出希望和要求。
最后写明发文日期。
(二) 批示性通知的写法。
标题由发文机关、事由和文种组成,也可省去发文机关名称。
正文由缘由、内容包括要求等部分组成。
缘由要简洁明了,说理充分。
内容要具体明确、条理清楚、详略得当,充分体现指示性通知的政策性、权威性、原则性。
要求要切实可行,便于受文单位具体操作。
(三)知照性通知的写法。
这种通知使用广泛,体式多样,主要是根据通知的内容,交代清楚知照事项。
(四)事务性通知的写法。
通常由发文缘由、具体任务、执行要求等组成。
会议通知也属事务性通知的一种,但写法又与一般事务性通知有所不同。
会议通知的内容一般应写明召开会议的原因、目的、名称,通知对象,会议的时间、地点,需准备的材料等(五)任免、聘用通知的写法。
一般只写决定任免、聘用的机关、依据,以及任免、聘用人员的具体职务即可。
报告一、报告的概念报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议,答复上级机关的询问。
报告属上行文,一般产生于事后和事情过程中。
二、报告的种类综合性报告。
是将全面工作或一个阶段许多方面的工作综合起来写成的报告。
它在内容上具有综合性、广泛性,写作难度较大,要求较高。
专题性报告。
是针对某项工作、某一问题、某一事件或某一活动写成的报告,在内容上具有专一性。
回复报告。
是根据上级机关或领导人的查询、提问作出的报告。
三、报告的写作格式(一)综合性报告的写法标题事由加文种,如《关于2005年上半年工作情况的报告》;报告单位、事由加文种,如《玉溪师院教务处关于2005年度工作情况的报告》。
正文把握三点:(1)开头,概括说明全文主旨,开门见山,起名立意。
将一定时间内各方面工作的总情况,如依据、目的,对整个工作的估计、评价等作概述,以点明主旨。
(2)主体,内容要丰富充实。
作为正文的核心,将工作的主要情况、主要做法,取得的经验、效果等,分段加以表述,要以数据和材料说话,内容力求既翔实又概括。
(3)结尾,要具体切实。
写工作上存在的问题,提出下步工作具体意见。
最后可写“请审阅”或“特此报告”等语作结。
(二)专题报告的写法标题由事由、文种组成,如《关于招商工作有关政策的报告》。
有的报告标题也可标明发文机关。
标题要明显反映报告专题事由,突出其专一性。
正文可采用“三段式”结构法。
以反映情况为主的专题工作报告主要写情况、存在的问题、今后的打算和意见;以总结经验为主的专题工作报告主要写情况、经验,有的还可略写不足之处和改进措施;因工作失误向上级写的检查报告主要写错误的事实、产生错误的主客观原因、造成错误的责任、处理意见及改进措施等。
结尾通常以“请审核”、“请审示”等语作结。
(三)回复报告的写法标题与前两种报告大体相同正文根据上级机关或领导的查询、提问,有针对性作出报告,要突出专一性、时效性。
四、报告的写作要求(一)写综合报告应注意抓住重点,突出主要矛盾和矛盾的主要方面。
在此基础上列出若干观点,分层次阐述。
说明观点的材料要详略得当,以观点统领材料。
(二)专题报告,要一事一报,体现其专一性,切忌在同一专题报告中反映几件各不相干的事项和问题。
(三)切忌将报告提出的建议或意见当作请示,要求上级指示或批准。
通报一、通报的概念通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况。
通报属下行公文。
二、通报的种类表彰性通报。
主要用来表彰先进,介绍单位或个人成功的经验、做法,以学习先进,见贤思齐,改进与推动工作。
批评性通报。
用来批评后进,纠正错误,打击歪风,指出有关单位或个人存在的错误事实,提出解决办法或处理意见。
传达性通报。
用于传达上级重要精神与重要情况;引起人们的警觉与注意,对当前的工作起指导作用。
三、通报的格式和写作要求通报由标题、主送单位、正文、发文机关和日期组成。
标题由发文机关、事由、文种或事由、文种构成。
如《国务院关于一份国务院文件周转情况的通报》、《关于人大建议、政协提案办理情况的通报》等。
正文表彰性通报和批评性通报一般分为三部分:(一)主要事实。
表彰性通报要突出主要先进事迹,批评性通报要抓住主要错误事实;(二)分析指出事例的教育意义。
表彰性通报,有在阐述先进事迹的基础上,提炼出主要经验、意义和值得学习与发扬的精神。
批评性通报要分析错误的性质、危害,产生的根源和责任,指出应吸取的主要教训等;(三)决定要求。
表彰性和批评性的通报,应写明组织结论与予以表彰或处理的决定,同时提出对表彰或批评对象与读者的希望、要求。
为了防范和杜绝类似错误发生,批评性通报的结尾处,通常要有针对性地提出防范的措施或规定。
传达性通报一般不写决定要求。
(四)生效标识。
在正文右下方标明发文机关名称,加盖印章,写明发文日期。
情况通报有两种形式:一种只对有关事实作客观叙述;另一种还对有关情况加以分析说明,有时还针对具体问题提出应采取何种对策的指导性意见。
请示一、请示的概念请示是下级机关向上级机关请示指示和批准的公文文种。
请示主要用于:1.在实际工作中,遇到缺乏明确政策规定的情况需要处理;2.工作中遇到需要上级批准才能办理的事情;3.超出本部门职权之外,涉及多个部门和地区的事情,请示上级予以指示。
请示和报告既有相同之处,又有区别。
相同之处是两个都是写给上级的上行文,公文里都有陈述意见,反映情况的内容。
区别是:第一,时间有别。
请示与报告相比,时间要求更紧迫。
请示写的情况是未解决的,属于将来时,报告写的情况是已做过的,属于过去时;第二,内容的侧重点有别。
请示着重于请示批准,报告着重于汇报工作;第三,要求有别,请示要求上级必须回复,报告则不必,只供上级参考。
三、请示的写法请示按请示目的分,可分为批准性请示和呈转性请示两类。
批准性请示内容比较简单、具体,往往是一些较为细小的实际事项的请求。
请示被批准后,执行机关范围也比较小,常常就是请示单位自己。
批准性请示一般由三部分组成:请示理由、请示内容、请示结语。
请示理由是文章的开头部分,常是导语式的,要扼要地讲明请示的背景和根据,及概括地写出请示事项。
复杂的一般写成一段话,简单的则就以一句话为之。
请示理由之后,许多请示中都要紧接着写上一句承上启下的过渡语。
它们的基本的格式是“现将……报告如下”,随之点上冒号。
但有些极短小的请求也可不写。
请示内容是请示的中心部分,要写得具体,条理清楚,说服力强。
请示内容包括提出请示事项和阐述说明道理或事实两项内容。
提出请示事项要详细,阐述说明道理要充分,只有这样才能使有关领导心中有数,易下决心。
有些情况简单,有条文和规定可依据,只是出于组织原则报给上级知道,请示批准的请示。
请示内容部分只需提出请示事项即可,不必阐释道理。
请示结语是请示的结尾部分,一般是另起一行空两格书写,请示结语语气要谦恭。
请示结语的通常写法是:“特此请示,请审批”、“以上意见当否,请指示”、“特此请示,请批复”等。
呈转性请示,请示事项较为重大复杂,具有一定的普遍意义,不但需要上级批准,还需要上级转发。
呈转性请示和呈转性报告的区别主要有两点:呈转性请示不但要求上级批转,而且一定要有复文。
呈转性报告虽也要求上级批转,但不要求上级复文;呈转性请示里要求批转的意见往往是较具体的作法、措施;呈转性报告里要求批转的意见往往是较原则、较概括的政策性意见。
批准性请示和呈转性请示也有较大区别,不仅是要求目的上的区别,而且在执行范围上也有区别。
批准性请示执行范围较窄,一般就是请示单位自己;呈转性请示执行范围较宽泛,往往不仅是请示者的本单位,而且还要包括其他很多有关单位共同执行。
呈转性请示一般由三部分组成:请示理由、请示内容、请示结语。
请示理由和批准性请示的写法基本相同,只不过有时语气较批准性请示更为庄重一些,由于这种请示批准转发后带有指导性,所以有时理由交待得要较详细,以期更加引起领导重视。
请示理由之后的过渡语和批准性请示相同。
请示内容,一般都是请示单位的设想和建议。
因为比较复杂,提出请示事项和阐述说明道理两条,缺一不可。
阐释道理时,可采取引用理论根据或摆明事实根据两种写法。
呈转性请示内容部分在书写时要更注意条理分明,较长者要分条分项来写。