协议供应商操作指南 (1)
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网上超市(全市一张网)供应商操作指南本手册主要针对政采云平台正式供应商的用户,在政采云平台上通过申请北海市网上超市全市一张网协议及上架网超商品,并进行网上超市交易的操作说明。
通过本手册供应商可以完成以下操作:⚫申请北海市网上超市全市一张网⚫全市一张网网超商品管理⚫网上超市交易管理一、业务介绍(一)业务概述什么是网上超市全市一张网?一张网是虚拟概念,加入北海市网上超市全市一张网的区划可以共享全国的网超供应商、网超商品资源,实现全网的协议和商品合力监管;只要协议和商品审核通过在全网销售区划内生效,全网内只要有一个区划对供应商和商品进行处罚,所有销售区划都联动处罚。
怎样加入北海市网上超市全市一张网?首先政采云平台已在建立北海市网上超市全市一张网,北海市各区划财政监管可以设置加入到北海市网上超市全市一张网中(默认长期有效),加入后可以共享全网可供货的供应商及商品资源;实现全网的供应商和商品监管。
政采云平台的正式供应商,凡是满足准入条件的,可申请北海市网上超市全市一张网协议,根据供货能力申请供货的销售区划,由相应的集采机构、财政监管(可选)进行审核,审核通过后可在全网申请销售区划内进行网超交易。
如供应商一张网协议审核区划(详见第7页7))尚未加入一张网,请咨询当地财政,等待财政加入一张网后再申请网上超市一张网协议。
(二)业务流程政采云平台的正式供应商可以申请北海市网上超市全市一张网协议,协议审核生效后才可发布网超商品,商品审核通过上架后供应商可以在全网申请销售区划内参与网上超市交易。
注1:若供应商与一张网内的区划已经有网超协议,申请网超一张网协议通过后原有网超协议失效;原有网超商品失效,需要重新申请上架为一张网的网超商品。
(三)界面介绍供应商主要在协议中心中进行一张网相关操作。
二、 首次使用为了避免页面存在兼容性问题,建议使用谷歌Chrome 或360浏览器操作。
在进行网上超市操作前,供应商需要关联交易管理岗和商品管理岗及相关权限。
供应商管理系统操作指南一、登录系统在浏览器中输入供应商管理系统的网址,并按下回车键进入系统登录页面。
输入您的用户名和密码,然后点击登录按钮。
二、导航菜单登录成功后,系统将进入主界面。
在界面的左侧,您将看到导航菜单,其中包含各个功能模块的链接。
通过单击这些链接,可以进入相应的功能页面。
三、供应商信息管理1. 添加供应商信息点击导航菜单中的“供应商管理”,进入供应商信息管理页面。
在页面上方可以看到一个“添加供应商”按钮,点击打开供应商信息添加页面。
在页面中填写供应商的相关信息,如供应商名称、地址、联系人等,然后点击“保存”按钮,完成供应商信息的添加。
2. 修改供应商信息进入供应商信息管理页面后,您可以看到一个供应商列表。
在列表中找到您要修改的供应商,点击其相应的编辑按钮。
进入编辑页面后,您可以对供应商信息进行修改,并保存更改。
3. 删除供应商信息在供应商信息管理页面的供应商列表中,找到您要删除的供应商,点击其相应的删除按钮。
系统将要求您再次确认是否删除该供应商,确认后,该供应商信息将从系统中删除。
四、采购计划管理1. 创建采购计划点击导航菜单中的“采购计划管理”,进入采购计划管理页面。
在页面上方可以看到一个“创建采购计划”按钮,点击打开采购计划创建页面。
在页面中填写采购计划的详细信息,包括采购物品、数量、预算等,然后点击“保存”按钮,完成采购计划的创建。
2. 修改采购计划进入采购计划管理页面后,您可以看到一个采购计划列表。
在列表中找到您要修改的采购计划,点击其相应的编辑按钮。
进入编辑页面后,您可以对采购计划进行修改,并保存更改。
3. 删除采购计划在采购计划管理页面的采购计划列表中,找到您要删除的采购计划,点击其相应的删除按钮。
系统将要求您再次确认是否删除该采购计划,确认后,该采购计划将从系统中删除。
五、合同管理1. 创建合同点击导航菜单中的“合同管理”,进入合同管理页面。
在页面上方可以看到一个“创建合同”按钮,点击打开合同创建页面。
合同编号:__________供应商保密协议书甲方(供应商):__________乙方(采购商):__________鉴于甲乙双方愿意建立长期、稳定、互利的合作关系,甲乙双方就乙方获取甲方商业秘密和甲方提供技术支持等相关事宜达成如下协议:第一条保密信息1.1本协议所称的保密信息是指未经甲方公开的,关于甲方经营、管理、技术、生产、市场等方面的信息,包括但不限于经营策略、客户名单、招投标文件、技术资料、生产工艺、财务数据等。
1.2乙方应确保保密信息仅用于本协议项下之目的,不得向任何第三方披露或泄露。
第二条保密义务2.1乙方应对甲方提供的所有保密信息予以严格保密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方披露、泄露、复制或利用。
2.2乙方应采取适当的管理措施,确保其接触保密信息的工作人员遵守本协议的保密义务。
2.3乙方应在双方合作期间及合作结束后继续履行保密义务,直至甲方书面同意解除保密义务。
第三条例外情况(1)保密信息已成为公众领域的知识;(2)保密信息通过合法途径从第三方获得;(3)保密信息依法应当向政府机关、司法机关披露;(4)双方另有约定的其他情形。
第四条违约责任4.1如乙方违反本协议的保密义务,甲方有权要求乙方立即停止违约行为,并承担相应的违约责任。
4.2乙方应承担因违约给甲方造成的经济损失(包括但不限于律师费、诉讼费、赔偿金等)。
4.3如果乙方违约行为给甲方造成重大损失,甲方有权解除本协议,并要求乙方支付违约金。
第五条争议解决5.1凡因本协议引起的或与本协议有关的一切争议,双方应友好协商解决。
5.2如协商不成,任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
第六条其他条款6.1本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为____年。
6.2本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(供应商):__________乙方(采购商):__________签订日期:__________注意事项:1.保密信息的界定:明确保密信息的范围和内容,确保双方对保密信息的理解和认知一致。
政采云平台供应商操作指南-互联网类关键信息项:1、供应商注册与登录流程注册所需资料登录方式与密码管理2、商品信息管理商品上架规范商品价格设置与调整商品库存管理3、订单处理订单接收与确认发货与物流跟踪退换货处理流程4、客户服务要求响应时间规定服务质量标准5、结算与支付结算周期与方式发票开具与提交6、违规与处罚违规行为界定处罚措施与申诉流程11 供应商注册与登录流程111 注册所需资料供应商在政采云平台注册时,需准备以下资料:营业执照副本扫描件。
法定代表人身份证扫描件。
企业银行账户信息。
相关行业资质证明(如适用)。
供应商承诺书,承诺所提供的资料真实、有效、完整。
112 登录方式与密码管理供应商可以通过以下方式登录政采云平台:用户名和密码登录:注册成功后,设置用户名和密码,通过输入正确的用户名和密码进行登录。
手机号码验证登录:绑定手机号码,通过短信验证码进行登录。
为保障账户安全,供应商应注意以下密码管理事项:定期修改密码,建议每 3 个月修改一次。
设置强度较高的密码,包含字母、数字和特殊字符。
避免使用简单易猜的密码,如生日、电话号码等。
12 商品信息管理121 商品上架规范供应商上架商品应遵循以下规范:商品信息真实、准确、完整,包括商品名称、规格、型号、参数、图片等。
商品描述清晰,不得含有虚假、夸大或误导性内容。
遵守相关法律法规和政策要求,不得上架违禁商品。
122 商品价格设置与调整供应商在设置商品价格时应考虑以下因素:成本核算:包括采购成本、运输成本、运营成本等。
市场行情:参考同类商品的市场价格,保持价格竞争力。
价格调整应遵循平台规定,提前通知并经审核通过后方可生效。
123 商品库存管理供应商应及时更新商品库存信息,确保以下事项:库存数量准确,避免出现超卖情况。
当库存不足时,及时补货或下架商品。
13 订单处理131 订单接收与确认供应商应及时接收并确认订单,在规定时间内完成以下操作:核对订单信息,包括商品数量、规格、收货地址等。