关于规范报送材料格式要求的通知

关于规范文字材料报送的通知
公司所属各单位、机关各部室：
为进一步规范文字材料报送，便于领导阅批。

现对报送领导审阅的非正式公文类汇报材料、报告提出如下要求：
一、格式要求
各类汇报材料、报告等文字资料（纸质、电子）的格式要规范统一。

（一）文字及排版要求。

正文用3号仿宋体字，编排于主送名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。

文中结构层次序数依次可以用"一、""(一)""1.""(1)"标注;第一层标题用黑体字、第二层标题用楷体字、第三层及以下标题用仿宋体字标注，重点文字部分可加粗。

一般每面排22行，每行28个字，排满版心。

（二）页码要求。

页码用4号半角宋体阿拉伯数字，在版面下方页脚位置标注，不标虚位。

（三）落款要求。

落款要在右下角标明单位名称和日期，单位名称用全称或规范简称，日期用阿拉伯数字标全年、月、日。

（四）联系人要求。

联系人及联系方式在日期下方居中排列，如：（联系人：……；联系电话：……）。

二、报送要求
各单位、各部室呈报的各类汇报材料、报告等文字资料，应经各单位、各部室负责人审核无误后再行呈送。

三、报送原则
原则上由单位或部室负责人呈送，特殊情况由分管领导呈送，单位或部室负责人必须签字。

2020年2月6日。

三一文库（）
〔关于规范工作简报和信息报送工作的
通知-信息报送格式 400字〕
关于规范工作简报和信息报送工作的通知-信
息报送格式
各乡镇党委、县直机关单位为加大我县的外宣力度及时
反映各乡镇党委、县直机关的工作动态和成功经验严把新闻
信息关特对上报的工作简报和信息动态要求如下一是紧扣
主题弘扬正气主次分明。

二是确保工作简报和信息动态的真实性和实效性杜绝
网上下载和杜撰现象。

三是实行工作简报和信息动态的署
名制既要有的姓名、电话又要有审核人的姓名和电话。

四是上报的工作简报和信息动态以电子文档为主可通
过电子邮件的方式分别发送到xx县委宣传部和锦屏县新闻
第1页共2页。

提示函尊敬的各位领导、同事：为了规范单位公文格式，提高信息报送质量，特就公文格式和信息报送事项向各位同志进行如下提示：一、公文格式要求：1. 标题：公文标题应简明扼要，突出重点，使用宋体或黑体字，字号一般为小二。

2. 发文单位和日期：在公文标题下方注明发文单位和日期，发文单位一般置于日期上方，使用小四号宋体字体。

3. 正文：正文使用小四号宋体字体，行间距为1.5倍，开头空两格，段首空格一个字符。

每行字数不宜过多，避免出现长句、长段落。

4. 结尾：公文结尾应注明“发文单位”和“盖章处”。

如“XX处（章）”，“XX公司办公室（章）”等。

5. 文种标志：在标题左上角标注文种标志，如“公文”、“报告”、“通知”等。

6. 标点符号：使用标点符号要准确，遵循规范。

句末使用逗号，句末停顿使用句号。

7. 印制：公文应统一印制，印刷质量要求高，印刷格式要与原件一致。

二、信息报送要求：1. 及时准确：各部门、单位在信息报送时要保证信息的及时性和准确性，确保上级领导和相关部门能够及时获取到需要的信息。

2. 完整清晰：报送的信息内容要保证完整、清晰，排版整齐，避免出现错漏、错排等问题。

3. 汇报频率：不同信息报送的频率不同，各部门、单位要根据规定的频率进行信息报送，不能迟报、漏报。

4. 报送渠道：信息报送的渠道要统一，可以通过电流新箱、传真、专用报送系统等方式进行报送。

5. 报送材料：信息报送的材料要保证真实有效，不能出现虚假信息或无实质内容的报送。

6. 报送责任人：每个部门、单位应设有专门负责信息报送工作的人员，负责审核、整理、报送相关信息。

以上是关于公文格式和信息报送的一些建议和要求，希望各位同志能够严格执行，保证公文格式的规范，信息报送的质量，确保单位工作的顺利进行。

特此提示！此致敬礼XX单位办公室2022年6月10日尊敬的各位领导、同事：首先, 我们希望大家对于上面所提到的公文格式和信息报送方面的要求有一个清楚明确的认识，只有这样才能更好地将这些要求融入到我们的日常工作中。

关于进一步规范日常文件写作格式的通知各部门：为进一步规范日常文件写作格式，现结合我公司实际，将日常对外报送文件及内部正式文件写作基本格式做如下规定：一、页面纸张：A4，纵向。

页边距设置：上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。

（见服务器模版）二、标题标题为二号宋体字加粗（或二号小标宋），居中排布。

文件标题应当准确简要地概括主要内容和文种，例如“关于进一步规范日常文件写作格式的通知”、“２011年工作总结”。

文件标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不使用标点符号。

文件标题有回行时，要做到词意完整，排列对称。

三、正文正文用来表达公文的内容，除要求叙事简要、意图清晰外，格式更应完整。

正文使用三号仿宋体字，行间距为1.5倍行间距，每个自然段首行左边空2个字，回行顶格。

正文中的小标题分级顺序为“一、”（三号黑体），“（一）”（三号楷体加粗），“1、”（三号仿宋体加粗），该顺序不能逆用。

四、附件附件是指对正文具有补充、说明性的附加文字材料。

文件如有附件，应当在正文下空1行、左空2字标识“附件”二字，后标全角冒号和附件名称；附件如有序号应当使用阿拉伯数字标识（序号与附件名称间用“.”隔开），附件名称后不加标点符号；附件名称如有回行，回行后的首字应当与附件名称首字对齐；附件说明中的序号和名称必须与附件的序号和名称一致。

五、落款一般由单位、成文日期和印章组成。

成文日期应当以本单位负责人签发的日期为准，使用汉字标注，标全年、月、日，“零”写为“○”，成文日期上加盖印章。

以上要求即日起开始实施，望各单位、部门认真遵照执行。

特此通知。

附件：范例及格式说明****有限公司二○一*年*月*日附件：范例及格式说明关于开展人力资源服务机构 检查及换证工作的通知有关单位，各人力资源服务机构：为加强对人力资源服务机构的监管，现就开展人力资源 一、开展人力资源服务机构年度定期检查（一）检查时间 （二）检查程序1、报送材料2、资料审核3、汇总上报附件：报送材料格式及标准重庆市渝中区社保障局二○一一年八月二十四日 . .。

进一步规范公文报送的通知一、背景和目的为进一步加强公文报送工作，提高报送效率和质量，确保公文的准确性和完整性，经研究决定，自即日起，进一步规范公文报送流程和要求。

本通知的目的是明确公文报送的步骤和要求，使公文的报送更加规范、高效，避免因报送不当而引发的问题。

二、报送流程公文报送的流程按以下几个步骤进行：1.起草公文：起草公文时，需按照规定的格式和要求编写。

要求公文内容清晰准确，语言简练，表达完整，符合规范要求。

2.会签审批：起草完成后，需经过相应的会签审批程序，确保各部门的意见都得到充分征求和听取，并将会签意见做到全面反映和完整记录。

3.盖章签发：公文完成会签审批后，由上级主管部门进行盖章签发，标识公文的有效性和合法性。

必要时，可附加电子签章以保证公文的真实性。

4.报送并确认：盖章签发后，公文需按照相关要求报送相关部门或相关个人。

报送时应注明报送截止时间，并保留相关报送凭证。

接收部门或个人在接收到公文后需及时确认，并将相关意见和回复报送给发文部门。

三、报送要求为确保公文报送的准确性和统一标准，以下是报送要求：1.公文格式：公文报送时，请按照《公文格式标准》进行编写和排版，确保格式的统一性。

2.公文编号：所有公文均需按照规定的编号格式进行编号。

公文编号应包含发文单位、年份以及顺序号，以保证公文的唯一性和可追溯性。

3.报送截止时间：公文报送时，需要明确报送截止时间，并加以监督和督促。

如果发文部门需要及时获得回复或反馈，请事先告知接收部门或个人并表明需要的回复时间。

4.报送渠道：公文可采用纸质报送和电子邮件报送两种方式。

纸质报送需按照相关要求进行封装和装订，以确保公文的安全性和完整性。

电子邮件报送时，请将公文内容整理为PDF或Word文档，并明确邮件主题和附带的文件列表。

5.盖章签发：发文部门在盖章签发时，需保证章件的真实性和安全性。

章件需存放于专用章箱中，并由专人保管，确保章件的丢失和损坏。

6.保密要求：如公文涉及机密、商业秘密或个人隐私等内容，请发文部门在报送时注明相关保密级别和保密措施。

关于规范各学院团委（团总支）、学生会材料报送格式的通知各学院团委（团总支）、学生会：为进一步规范各学院团委（团总支）、学生会报送的各种公文及书面材料（以下简称“公文”）格式，参照《中华人民共和国行政机关公文管理办法》，结合我校实际，现将各学院团委（团总支）、学生会报送的有关材料格式如下规范：一、公文的标题应当准确简要的概括所报送材料的主要内容和种类（一）标题形式工作计划、总结等建议采用“学院+部门名称+时间+文种类型”的形式，如“石工院团委宣传部2010年10月工作计划”、“资环院学生会生活部2010年11月工作总结”。

活动、会议通知等建议采用“学院+部门名称+事项+文种类型”的形式，如“材料院学生会科技部关于开展大学生课外科技作品竞赛的通知”、“化工院学生会关于召开部长例会的通知”。

（二）标题格式：一般用小二号，宋体加粗字体，据页面正中位置。

二、公文称谓（收文单位）活动、会议通知等需列出称谓（收文单位）的，应在标题下空1行顶格列出；应当用全称或规范化简称，最后一个收文单位名称之后用全角冒号。

字体用小四号，宋体，1.5倍行距，如“各学院团委（团总支）、学生会：”。

三、公文正文正文文字从左至右横写、横排，文件中的结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”（不能写成“1、”），第四层为“（1）”，第五层为“①”，六层以上有拟文者本着清晰明了的原则自行决定。

正文一般用小四号，宋体，段首空2格，1.5倍行距，字符为标准间距，特殊需要强调的地方可用黑体。

四、公文落款一般建议采用“学院+部门名称”的形式落款，如“机电院团委组织部”，落款在正文之下一般空4行、右边空4个字，落款时间（××××年×月×日）一般以最后签发的日期为准，经会议讨论通过的决议、决定等以会议通过的日期为准。

用汉字标注，“零”写成“〇”，落款用小四宋体排印，在落款单位上加盖公章。

关于规范上报材料体例格式的通知
尊敬的各位同事：
一、正文部分
1.文字排版
(1)字体使用：采用宋体作为正文文字的字体，字号选择12号。

(2)行间距：设定为1.5倍行距。

(3)段落格式：开头空两个汉字，段落之间空一行，段首不空格，段尾不留空行。

2.标题设置
(1)主标题：居中书写，并用黑体加粗，字号为14号。

(2)副标题：使用宋体，字号为12号。

3.页眉页脚
(2)页脚：显示报告日期（年/月/日）。

二、图表部分
1.图片要求
(1)均为彩色图片，清晰度要求高。

(3)图片应尽量使用矢量图形，以确保在不同文档或平台上保持清晰度。

2.表格要求
(1)表格边框线使用统一的线宽和颜色，确保整体上报材料的一致性。

(2)表头要清晰，加粗，并突出显示。

(3)表格中所涉及的数字要对齐，并统一采用阿拉伯数字。

(4)在表格之前，应对表格进行描述，包括表格的名称和主要内容。

1.引用格式
(1)根据公司规定的引用格式编写文献引用内容，确保准确、规范。

(3)在正文中引用文献时，应注明其出处，并用方括号括起。

谢谢大家的配合与支持！
祝好！
XXX公司/部门。

户部乡中心小学关于进一步规范报送材料的通知各小学：近日，学校或教师报送材料随意性太强，现将材料的一般格式规范如下（另有说明的按要求办）：一、总体要求1．用纸：采用 60g/m2—80g/m2 胶版纸或复印纸，纸张白度在 90 度以上。

2．开本：采用国际标准 A4 纸，幅面尺寸为 210 毫米×297毫米，允许误差±2 毫米。

3．版心尺寸与公文页边：版心尺寸为 156 毫米×225 毫米（不含页码），上白边约为 37 毫米，左白边约为 28 毫米。

4．页码：用 4 号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条 4 号一字线，一字线距版心下边缘 7 毫米。

单页码居右，空 l 字。

双页码居左，空 1 字。

空白页和空白页以后的页不标识页码。

5．排版规格：一般每面排 22 行，每行排 28 个字。

6．装订：左侧装订，一般采用骑马装订，无法采用骑马装订时可用平订。

订位为两钉外订眼距书芯上下各 1/4 处，允许误差±4 毫米。

平订钉锯与书脊间的距离为 3 毫米—5 毫米。

二、主体1．标题：用 2 号小标宋体字加粗，可分一行或多行居中排布，回行要做到词意完整，间距恰当，排列对称美观。

2．正文：位于标题下空l 行，用 3 号仿宋字，小标题用 3 号黑体字加粗，公文中阿拉伯数字用 Times New Roman 字体，数字、年份不能回行。

序号标点使用正确（注意: 1．2．格式）。

3．附件：在正文下空 l 行，左空 2 字，用 3 号仿字体标识“附件”，后标全角冒号和名称。

附件如有序号使用阿拉伯数码 (如“附件：1．×××××”)，附件名称后不加标点符号。

附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第 l 行顶格标识“附件”，有序号时标识序号。

如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第 l行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。

关于规范文件及报送材料格式的通知
公司各部门：
根据最新的公文处理工作条例有关要求，现将公文中常用的有关规范整理发给各部门，请各部门领导对本部门相关人员进行培训，规范文件、材料的排版格式，提高文件起草、报送材料质量，提高工作效率。

一、纸型及页面设置
公文及正式材料采用A4型纸。

页边距为上3.7厘米，下2.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米（上述设置可以设成模板默认设置，今后不必每次调整）。

二、字体和字号
1）标题采用二号小标宋体字。

2）正文采用三号仿宋体字（可以设成模板默认设置，今后不必每次调整）。

正文中的一级标题可以用三号黑体字、二级标题可以用加粗三号楷体字。

三、行距
一般采用固定值30磅，特殊情况可做适当调整。

四、落款
落款包括发文机关（或报送单位）及日期。

发文机关一般在成文日期之上，以成文日期为准居中编排。

成文日期用阿拉伯数字将年月日标全，年份应标全称，月日不编虚位（即1不编为01）。

综合部办公室
XX年1月1日。

关于汇报材料统一规范通知
致全体员工：
为了统一汇报材料的规范性和整洁性，提高公司内部文件的质量和效率，特发布以下通知：
1. 汇报材料不应包含任何标题，只需直接开始正文内容。

避免重复编写标题，以减少不必要的冗余信息。

2. 每个汇报材料应当具有唯一的文件名，以便于组织存档和查找。

3. 在正文内容中，不得出现与标题相同的文字。

如出现重复，应重新组织句子结构，避免直接复制标题内容。

4. 汇报材料的起始处应明确标明时间、地点等必要信息，并在文末附上相关联系方式，便于读者获取更多详细资料或提出问题。

5. 对于不同部门提交的材料，应遵循统一的格式和样式要求。

可使用公司提供的模板，确保文件整体风格的一致性。

6. 在撰写汇报材料时，请遵守规范的语法和拼写规则，注意语句结构的清晰性和表达的准确性。

7. 汇报材料所附的图片、表格等内容应清晰可辨，并按照一定的编号顺序进行引用和解释，方便读者理解。

8. 如有需要，可以在汇报材料的正文末尾添加附录，用于提供更为详细的数据、图表或相关文件，以便读者进一步参考和查阅。

以上通知将从即日起执行，请各部门注意遵守。

感谢大家对公司内部文件工作的支持与配合！
特此通知。

人力资源部
日期：YYYY年MM月DD日。