公司费用报销清单
- 格式:doc
- 大小:27.50 KB
- 文档页数:1


公司内部财务报销单
尊敬的财务部门。
我是人力资源行政专家,特此向贵部门提交以下报销申请。
请您审核并批准相关费用的报销。
报销详情如下:
报销人姓名,(填写报销人姓名)。
报销日期,(填写报销日期)。
报销项目及金额:
1. 差旅费:
交通费,(填写金额)。
住宿费,(填写金额)。
餐饮费,(填写金额)。
2. 办公费用:
办公用品,(填写金额)。
印刷费,(填写金额)。
邮寄费,(填写金额)。
3. 培训费用:
培训费,(填写金额)。
培训材料费,(填写金额)。
4. 其他费用:
(填写其他费用项目及金额)。
总计金额,(填写总计金额)。
附加说明,(填写报销事由及其他需要说明的情况)。
请财务部门在收到此报销单后尽快进行审核,并将审批结果及报销款项转账至报销人指定的账户。
如有任何问题或需要进一步的信息,请随时与我联系。
谢谢您的合作!
此致。
敬礼。
(报销人签名)。
(报销人联系方式)。
常见费用报销类别
一、
1.业务事项的发票:出具相应费用的发票
首选:增值税专用发票,因为专票可以抵扣,能为企业降低成本和费用。
次选:增值税普通发票,必须有纳税人识别号。
财务原则上要求所取得的发票与实际业务相符合,获取发票确实困难的允许使用其他符合要求的正规发票替代(但要附替票说明)。
2.注意事项
(1)发票各要素齐全,特别是定额发票盖章要盖销货单位发票专用章。
○无章或印章不清楚,空白发票、假发票、不规范的发票不予报销。
○发票章不要盖在金额和校验码上面.
(2)发票打印错位、密码区严重偏移:要求销货单位作废或冲红重开。
(3)除火车、飞机票外,个人抬头发票不予报销。
涉及类型:餐费、招待费、通讯费、诉讼费、罚款、食品等。
(4)所开具的单张发票金额最好在2000元以内(替补)。
(5)当年发票当年报销,不能跨年。
当月只报销三月内的发票,超过三个月的发票,原则上不能报销,特殊情况特殊处理。
(6)现在发票都是国税票,没有地税票。
不再接受地税发票,特殊情况特殊处理。
(7)所开具的发票连号,不能粘贴在同一张报销单据,必须分别粘贴。
二、发票粘贴注意事项:
1.发票粘贴纸张必须是从小到大的顺序,即小纸张在前大纸张在后。
2.发票粘贴先按照同类型再按照同金额,从大到小,从左往右粘贴。
3.《报销单据粘贴单》装订线左侧不要粘贴发票。
4.一个《报销单》中即包含市内交通又包含市外交通,附两个《报销单粘贴单》粘贴。
5.关于差旅费报销:交通、住宿、餐饮、招待费、差旅补助等粘贴在一张《报销单》中,构成一个出
差行程。