一类招投标流程
包括工程设计类、材料设备类和服务类招投标，统一由该图表示
一类招标主流程
工程设计类、材料设备类及服务类
准备招标计划
准备招标文件确定入围标准和入围单位
发标
回标
开标
评标
集团其他业务部门
招标小组
招标业务相关部门（工程、能
源）
投标单位
总经理
项目进度计划
拟定招标计划
审批
汇总
审计部/预算部备案
审批
拟定招标文件
范本
招标文件审批表
招标文件会审（审计/预算/财务/法务）
审批拟定入围标准以
及初选
供方现场考察
记录表
考察拟定单位名单
供方基本信息审查表供方合格评
定表
合格供方名录
审批
N
Y
审批配合考察
审批招标邀请函投标承诺函
缴纳资料费
领取招标文件
财务开列收据招标文件登记表
发招标文件
编制投标文件
接收标书缴纳投标保证金
财务开列收据
填写回标登记表
组织开标
开标记录
开标登记
表
填写签到表
初步评审
评定标定标审批
表
审批
评标报告
审批发中标通知书签中标通知书
N
刁宇飞2008-07-05
日期
作者用友XX 项目组
V1.0版本审批
PP 1 一类招标流程图
图注
招标小组即为虚拟成本控制部。
目前XX集团招投标计划是按单项计划进行管理，由单项计划直接生成相应的工程类或材料设备类的招投标事项。
普通招标类型的工程类招标事项由工程部相关人员发起，经工程副总审批后提交总经理审批，总经理审批后知会工程副总。
普通招标类型的材料设备类类招标事项由集团能源部相关人员发起，经材料副总审批后提交总经理审批，总经理审批后知会材料副总。
直接委托的计划，可以被直接委托单参照，生成直接委托单。
入围单位资格预审流程
PP2 入围单位资格预审流程图
图注：
入围条件分为2步
简单标准，包括资质等级等标准
选择供应单位
先有标准再选单位；先报标准，审核通过后再报入围单位；入围标准中资质等级必须明确，各专业领域有各自的资质等级，不同资质等级承接不同项目。
工程、监理服务等项目的入围标准由工程部界定，材料、设备采购项目的入围标准由能源部界定。
供应商来源包括：合格供方名录、自荐、新入选。
对于自荐和新入选需要进行评定。填写以下三个表格后报招标小组组长及总经理签字。
合格评定审批表
考察记录表
基本信息表
建立合格供方流程（规划）
由于XX集团在招标业务中，没有对供方进行管理，所以此流程为暂定规划流程，需逐步进行完善，不在本阶段内实现。规划内容：
集团招投标小组负责编制供方合格评定标准
对供应商的考察包括三个阶段：发标前的考察过程、履约过程和服务过程
对供方考察形成供方基本信息调查表和供方现场考察记录表，经过审批后，产生供方合格评定审批表，据此生成合格供方名录
建立合格供方流程图
公司总经理
招标经办部门总
经理参与部门经理成本、质量、规划等经办相关部门
招标经办部门
合格供方名录
签字
作者会审签字日期
刁宇飞用友XX 项目组
审批
签字签字
签字
现场考察
会审V1.0供方信息表及附
件
供方合格评定审批表及附件
现场考察记录表
版本建立合格供方
名录
填写供方合格评定审批表
收集供方基本信息
2008-07-01
PP 3 建立合格供方流程图
图注：
第一类招标的工程、监理类项目：经办部门是集团工程部，经办相关部门是法务部、预算部、财务部
第一类招标的材料、设备采购项目：经办部门是集团能源部，经办相关部门是法务部、
预算部、财务部
设计单位：经办部门是集团总工办，经办相关部门是项集团工程部
营销服务单位：经办部门是集团所属项目公司营销策划部、销售部，经办相关部门是法务部、预算部、财务部
造价咨询单位：经办部门是集团所属总工办，经办相关部门是工程部等部门。
准备招标计划流程：
招标计划建立流程图
集团总经理
招标小组长财务、设计、预算等
相关部门
成本控制部门（招标小组）调整招标计划
调整招标计划
作者准备招标计划年初/专项
刁宇飞遵照执行
日期
审批项目进度计划
会审招标计划版本
审批
审批
2008-07-01
用友XX 项目组
V1.0
PP 4 准备招标计划流程图
图注：
目前XX 集团招投标计划是按单项计划进行管理，由单项计划直接生成相应的工程类或材料设备类的招投标事项。
集团虚拟成本控制部（招标小组）根据项目进度计划准备招标计划，大部分招标计划在
