医院医疗设备维保方案
一、维保服务范围
(一)岚山区人民医院采购使用的以及在服务期内新购置的医疗设备、器械均包含在项目的维保范围中(暂不包括层流净化、高压氧、液氧,巨峰分院、社区服务中心,后续经双方协商同意后可进入维保序列)。为医院提供以上医疗设备维护保养技术服务。包括设备检测、日常维护保养、维修、配件更换、软件升级、设备使用评价等服务管理。包括在保设备及合作设备的日常管理,协助配合院方工程师,保证全院医疗设备、器械正常使用
(二)岚山区人民医院纳入维保固定资产总额(已扣除不在维保设备资产) 为7613万;目前在保设备资产5086万,包括核磁、CT、彩超室超声设备等,且2018年-2020年三年内未有核磁、CT出保;未在保设备资产约计2527万, 其中包括设备DR钼靶、口腔曲面断层、供应室、电子胃肠镜、电子支气管镜、腹腔镜等:合作期内第一个合作年内(2018年)到期维保设备资产806.,13 万
(三)行政部门计量检测费、特种设备检测费用不在此范围内。常用水机耗材由院方负责,其他由中标方负责。主要包括导联线、电池、床边、车轮、呼叫手柄及原厂家认定的设备易损件
二、设备维保合作期限及保费
(一)本次委托管理费用预算(70万/年)元;时间期限为三年;
(二)提供符合院方要求的设备管理软件一套,软件预算30万元,包含院内设备科、后勤保障科、信息科及五个分院安装软件所需全部软硬件及服务器费用。(包括视频四台,便携式投影机一台)
(三)合作年度内,医疗设备出保后,由双方协商后可由中标方接管,接管
后费用核算方式原则为不超过年度维保费用10%,以此类推;大型设备(100万以上)出保后,费用另核算,不在10%范围内。
(四)每年报废和新进的医疗设备当年不再扣除和增加服务费
三、人员要求、管理及考核
(一)人员要求
院方工程师要求
院方设备科工程师负责全院设备计量、质控、特种设备及压力容器的校验工作;招标参数制订;新置设备验收培训;维保外设备维护等一系列科内工作。维保方驻场工程师需协助处理。
2、驻场维保工程师要求
(1)驻场工程师不低于3名,日常负责医院医疗设备的维护保养及巡检。主管人员须具备医用电子仪器与维护或相关专业本科及以上学历,有五年以上设备维修或管理经验;其他人员须具有设备维修、医用电子仪器与维护或电子等相关专业大专及以上学历,有三年以上设备维修经验;
(2)严格遵守医院及维保单位的各项规章制度及流程;具有较好的沟通能
力,保障临床各类医疗设备正常在用;
(二)管理及考核
驻场工程师由中标方负责工资绩效费用;院方职工工资绩效由院方负责驻场工程师由设备科负责出具相关考核方案;主要考核方式为日常设备维护跟进情况及临床科室服务满意度测评;驻场工程师需按院方相关规章制度执行,主要职责为所委托医疗设备日常巡检、维护、保养等。四、医疗设备维保要求:
(一)整体要求:
1.遵守院内制度;做好日常维护保养工作,做好维护保养记录,建立电
子档案及急救生命支持类设备应急库、常用设备备件库;定期组织人员培训全院培训不低于1次/季度;不定期组织临床科内培训;
2.更换配件需保证为原厂配件,如个别非原厂配件需征得院方同意后方可更换;且保证单证齐全;
3保持设备完好率及待机率。急救设备要求100%完好待机,其他设备待机率97%;大型设备维修要求24小时内解决,若需更换配件要求48小时内完成;普通设备原则上3天内解决;设备维修周期若超过7天需出具维修延长说明报告以及相关备查资料
4.加强业务培训及带教,提高院方工程师维修技术及设备管理水平。
5.引入目前先进医疗设备信息管理软件(包括电脑、服务器,参数要求
见附件二),要求在院内建立服务器,建立设备电子维护档案,并提供二维
码等多种报修方式,可视频直观在修设备明细,设备管理软件暂不与医院
系统连接,为分院预留部分端口,可根据院内实际工作升级软件,后期根
据医院发展需求另定
6、建立配件库、应急设备库:对常用配件进行采购库存,保证配件的及
时有效,根据医院医疗设备情况提供配件清单。
(二)设备维保具体工作要求及明细(见附件一)
五、软件功能具体要求
投标单位须提供医疗装备管理系统,该系统能为医院提供医疗设备
从采购到报废全生命周期的管理,能开放端口与医院现有管理系统兼容、对接,实现资源共享。该系统至少具备如下功能:
(一)实现从报修到维修完毕的全过程管理。并纪录设备维修中的各类
的信息,包括故障情况,維修备件,时间节点等,并可逦过系统对维修效率
等环节进行分析。
(二)管理维修商的资质、实现维修商的维修情况分析和评估,实现对
于維修商在維修、保养过程的监管。
(三)具备固定资产的条形码生成和扫码查询功能。
(四)实现设备管理的移动终端化(PC端、手机端),包括:设备维修、
设备保养、设备巡检。并提供移动端的信息推送
(五)能通过监控中心大屏,监管医疗设备运行的情况
(六)具备根据既定的条件自动产生巡检、强检、保养、报废等信息并及时提醒
(七)对医疗设备在使用过程中发生的不良事件和自查报告等关键信息进行实时监督。每手度对质量安全不良事件报告情况检修汇总分析,提出改进措施并落实
(八)计量设备管理:建立全院医学计量设备台账,具备在医疗设备强
检前自动产生预警,为设备的强检提供全而实时管理。确保医院使用的计量设备具有检测合格标志且在有效期内
(九)设备盘点:通过移动端实现医疗设备的盘点管理功能。并及时更
(十)设备巡检:实现设备的日常巡检管理,并标记巡检贴,巡检贴上
记录巡检时间、巡检工程师姓名。并能产生相应的提示和报表分析。对急救类、生命支持类设备完好情况和使用状态进行实时监管,设备完好率100% 每季度对医疗设备的使用,保养和維护进行监管、评价、分析,提出整改建议。对问题整改情况进行追踪
(十一)报表管理:系统提供医疗设备管理报表。如:维修费、开机率
维修时间等。每季度上报一次医疗设备的检修和故障分析报告,并提出整改建议
(十二)绩效管理:系统具备医疗设备绩效管理模块。对大型医疗装备
