工程资料编制原则及资料表格

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1 工程资料编制基本原则与方法

一、 资料内容及诠释

工程资料：在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括基建文件、监理资料、施工资料和竣工图。

工程档案：在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。

1、 基建文件：建设单位在工程建设过程中形成的文件，分为工程准备文件和竣工验收等文件。

（1） 工程准备文件：工程开工前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。

（2） 竣工验收文件：建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。

2、 监理资料：监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。

3、 施工资料：施工单位在工程施工过程中形成的资料。

4、 竣工图：工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。

二、 资料后续工作

1、组卷：按照一定的原则和方法（按单位（子单位）工程组卷、施工技术资料按专业划分组卷等）将具有保存价值的文件分类整理成案卷的过程，亦称组卷。卷内资料按总目录、分目录所示顺序构成。一般由档案封面、资料目录、资料分目录、资料部分、核查表和封底组成。

2、归档：文件的形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理……………………………………………………………精品资料推荐…………………………………………………

2 立卷后，按规定移交档案管理机构。

三、 资料编制原则

1、 工程资料的形成应符合国家相关的法律、法规、施工质量验收标准和规范、工程合同与设计文件等规定。

2、 工程各参建单位应将工程资料的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。

3、 工程资料应随工程进度同步收集、整理并按规定移交。

4、 工程资料应实行分级管理，由建设、监理、施工单位主管（技术）负责人组织本单位工程资料的全过程管理工作，建设过程中工程资料的收集、整理工作和审核工作应有专人负责，并按规定取得相应的岗位资格。

5、 工程各参建单位应确保各自文件的真实、有效、完整和齐全，对工程资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等的，应按有关规定予以处罚，情节严重的，应依法追究法律责任。

6、 各相关单位在资料编制时的职责

建设单位职责 ：

A、应负责基建文件的管理工作，并设专人对基建文件进行收集、整理和归档。

B、在工程招标及与参建各方签订合同或协议时，应对工程资料和工程档案的编制责任、套数、费用、质量和移交期限等提出明确要求。

C、必须向参与工程建设的勘察、设计、施工、监理等单位提供与建……………………………………………………………精品资料推荐…………………………………………………

3 设工程有关的资料。

D、由建设单位采购的建筑材料、构配件和设备，建设单位应保证建筑材料、构配件和设备符合设计文件和合同要求，并保证相关物资文件的完整、真实和有效。

E、应负责监督和检查各参建单位工程资料的形成、积累和立卷工作，也可委托监理单位检查工程资料的形成、积累和立卷工作。

F、对须建设单位签认的工程资料应签署意见。

G、应收集和汇总勘察、设计、监理和施工等单位立卷归档的工程档案。

H、应负责组织竣工图的绘制工作，也可委托施工单位、监理单位或设计单位，并按相关文件规定承担费用。

I、列入城建档案馆接受范围的工程档案，建设单位应在组织工程竣工验收前提请城建档案馆对工程档案进行预验收，未取得《建设工程竣工档案预验收意见》的，不得组织工程竣工验收。

J、建设单位应在工程竣工验收后三个月内将工程档案移交档案馆。

勘察、设计单位职责

A、应按合同和规范要求提供勘察、设计文件。

B、对须勘察、设计单位签认的工程资料应签署意见。

C、工程竣工验收，应出具工程质量检查报告。

监理单位职责

A、应负责监监理资料的管理工作，并设专人对监理资料进行收集、整理和归档。 ……………………………………………………………精品资料推荐…………………………………………………

4 B、应按照合同约定，在勘察、设计阶段，对勘察、设计文件的形成、积累、组卷和归档进行监督、检查；在施工阶段，应对施工资料的形成、积累、组卷和归档进行监督、检查，使工程资料的完整性、准确性符合有关要求。

C、列入城建档案馆接受范围的监理资料，监理单位应在工程竣工验收后两个月内移交建设单位。

施工单位职责

A、应负责施工资料的管理工作，实行技术负责人负责制，逐级建立健全施工资料管理岗位责任制。

B、应负责汇总各分包单位编制的施工资料，分包单位应负责其分包范围内施工资料的收集和整理，并对施工资料的真实性、完整性和有效性负责。

C、应在工程竣工验收前，将工程的施工资料整理、汇总完成。

D、应负责编制两套施工资料，其中移交建设单位一套，自行保存一套。

城建档案馆职责

A、应负责接收、收集、保管和利用城建档案的日常管理工作。

B、应负责对城建档案的编制、整理、归档工作进行监督、检查、指导，对国家重点、大型工程项目的工程档案编制、整理、归档工作硬质派专业人员进行指导。

C、在工程竣工验收前，应对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，并出具《建设工程竣工档案预验收意见》。 ……………………………………………………………精品资料推荐…………………………………………………

5 7、 资料文件管理原则

A、基建文件管理规定

（1） 基建文件必须按有关行政主管部门的规定和要求进行申报、审批，并保证开、竣工手续和文件完整、齐全。

（2） 工程竣工验收应由建设单位组织勘察、设计、监理、施工等有关单位进行，并形成竣工验收文件。

（3） 工程竣工验收后，建设单位应负责工程竣工备案工作。按照关于竣工备案的有关规定，提交完整的竣工备案文件，报竣工备案管理部门备案。

B、 监理资料管理

（1） 应按合同约定审核勘察、设计文件。

（2） 应对施工单位报送的施工资料进行审查，使施工资料完整、准确，合格后予以签认。

C、 施工资料管理

（1） 施工资料应实行报验、报审管理。施工过程中形成的资料应按报验、报审程序，通过相关施工单位审核后，方可报建设（监理）单位。

（2） 施工资料的报验、报审应有时限性要求。工程相关各单位宜在合同中约定报验、报审资料的申报时间及审批时间，并约定应承担的责任。当无约定时，施工资料的申报、审批不得影响正常施工。

（3） 建筑工程实行总承包的，应在与分包单位签订施工合同……………………………………………………………精品资料推荐…………………………………………………

6 中明确施工资料的移交套数、移交时间、质量要求及验收标准等。分包工程完工后，应将有关施工资料按约定移交。

四、 资料编制顺序

1、施工组织设计（方案）报审

2、图纸会审记录

3、技术（安全）交底

4、开工报告

5、管理人员名单

6、各类材料报验

7、设计变更

8、现场签证

9、隐蔽报验

10、检验批报验

11、分项工程报验

12、分部工程报验

13、单位工程报验

14、竣工报告 其中（6-8穿插在整个工程的施工过程中）

五、 资料整理及上报顺序

1、 进场开始

工程技术文件报审表、 表附施工组织设计 、分包单位资质报审表（表附 企业资质 项目管理人员名单 附资格证书复印……………………………………………………………精品资料推荐…………………………………………………

7 件）、 与甲方办理进场手续、签定安全协议。

内部资料： 整理施工队伍人员名单 （附身份证复印件及特殊工种上岗证复印件）、 对施工队进行现场及书面的安全、技术交底并存档、 技术资料将经设计签认的图纸存档作为施工的依据（随时存档图纸的变化) 、工程合同及施工队的合同招投标文件中标通知书(按需要与施工队签定协议作为对合同的补充并存档) 、要求甲方提供书面的控制线交底、和安装的技术交底并存档。

2、 材料设备进场

工程物资进场报验表、 附材料构配件进场检验记录、产品合格证、检测报告、开箱验收记录等。

内部资料 材料进场的票据、进场时间、数量、经手人记录存档、材料的产品合格证、检测报告等及时的追索并要求证明文件的有效（如出具的时间、时效、有否单位盖章）。

3、 工程安装报验

工程样板报验，如没有要求可自制表格，署明位置，报验内容，时间等。包括：分项/分部工程施工报验表 、按要求附隐蔽工程检查记录、检验批质量验收记录表等 、交接检查记录

与上下道工序相关单位进行试验、检测三性检测、拉拔试验、探伤、胶的相容性试验等。按要求选做、由甲方选型、抽样。

内部资料 ：施工进度计划、 材料进场计划 、人员调配计划、

机具进场计划 、试验检测计划 、资料报验计划、 施工日志。 ……………………………………………………………精品资料推荐…………………………………………………

8 4、 工程经济、技术文件

工程洽商变更、收发文记录、报价单、认价单存档、 图纸及图纸变更存档 。

5、 施工日志

包含天气变化、施工内容进度、安全管理内容、重要事件的发生记录。

6、 工程竣工

竣工图、工程竣工报告、工程质量保修书、工程档案预验收申请表、工程竣工验收报告等。

示意图：

（开工准备）

中标通知书 工程合同、工程保修书 施工许可证

施工图审查记录表 监督登记表施工图会审交底 水准导线点的成果表

测量交接桩记录

施工组织设计及审批表

加密复测记录

开工报告 ……………………………………………………………精品资料推荐…………………………………………………

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（施工过程）

（竣工）

各工序测量复核记录 各工序施工记录及检查验收记录 各项原材料的复试资料 分项施工方案及审批表 材料合格证 工程洽商及设计变更及审查记录

结构试验.功能性试验报告 设备及材料证明资料 施工方案审批及交底

工序技术交底

各部位中间验收记录

1. 工程竣工验收备案表

2. 工程档案移交书

3. 工程实物交接书 1. 工程竣工报告

2. 工程质量保修书

3. 工程档案预验收申请表

4. 工程竣工验收报告 1. 单位工程施工安全评价书

2. 工程质量评估报告

3. 工程设计.勘测文件质量检查报告

4. 工程档案验收意见书

5. 监督验收意见书 1. 市政基础设施工程档案概况表

2. 城建档案移交书

3. 档案移交目录 试验汇总及检查汇总评定表 竣工测量记录 工程质量评分表 工程施工总结 主要原材料及构配件复试单目录 竣工图