档案盒
名称序号存放的资料标准内容备注
1识别和获取适用的安全生产法律法规、标准及政府
其他有关要求的管理制度；1.1.1-1见4.1.1-1
2适用的法律法规、标准及政府其他要求的清单和文
本数据库；1.1.1-2
3形成法律法规、标准及政府其他有关要求的清单和
文本数据库定期更新记录。1.1.1-3
4适用的安全生产法律、法规、标准及其他要求等文
件发放记录；1.1.2-1
5适用的安全生产法律、法规、标准及其他要求等培
训记录、告知书、宣传材料。1.1.2-2
6适用的安全生产法律、法规、标准及其他有关要求
的符合性评价报告、记录；1.2.1-1
7不符合项整改记录。（包括不符合项的原因分析，
制定整改计划和措施）1.2.2-1
1企业安全生产方针和目标文件2.1.1
2企业的年度安全生产目标和安全生产工作计划文件2.1.2-1
3各级组织年度安全生产工作计划文件2.1.2-2
4各级组织的安全生产目标责任书2.1.2-3
5安全生产目标责任书的考核与奖惩记录2.1.2-4
6安全生产责任制2.2.1
7安全生产标准化实施方案2.2.2-1
8安生标准建设及实施的相关记录（包括主要负责人
组织和参与安全生产标准化建设的记录）2.2.2-2
9安全文化建设方案或计划2.2.2-3
10安全文化体系文件2.2.2-4二级企业应初步形
成安全文化体系
11安全文化体系文件2.2.2-5一级企业有效运行
安全文化体系
12主要负责人安全承诺书2.2.3
13安全生产委员会或领导小组会议签到表及会议记录2.2.4
14领导干部带班制度2.2.5-1见4.1.1-1
15领导干部带班签到表或记录表2.2.5-2
16安全管理职责2.3.1见2.2.1
17安全生产责任制2.3.2
18安全生产责任制考核制度2.3.3-1见4.1.1-1
19考核、奖惩决定文件2.3.3-2
20安委会、安全生产管理部门或专职安全管理人员配
备文件2.4.1-1根据国家安全监管总局《关于印发危险化学品从业单位安全生产标准化评审标准的通
第 1 页 共 33 页 安全生产档案制度
（经典版）
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编制单位：__________________
编制时间：____年____月____日
序言
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乡镇卫生院6S管理内容和要求
一、6S管理的内容
6S管理的六大核心要素：整理、整顿、清洁、规范、素养、安全，分别具有不同的含义和目的：
整理：将工作场所中的物品区分为必要的与不必要的，必要的物品保留，不必要的物品清除。其目的是减少寻找物品的时间。
整顿：将必要的物品分门别类按照规定的位置合理摆放,并加以标识。其目的是减少空间的浪费。
清洁：清除并防止工作场所内的脏污，保持其干净整洁，其目的是创造明朗的现场。
规范：将所做的工作制度化、程序化，并将工作职责落实到每个岗位、每个员工。其目的是将做法制度化、程序化，是维持推进前3S成果的保障。
素养：养成良好习惯，自觉遵章守纪，培育进取精神，树立团队意识，其目的是让员工遵守规则，培养具有良好素养的人才，营造团队精神。
安全：贯彻“安全第一、预防为主、综合治理”的方针，在工作中确保人身、设备、设施安全，严守国家机密和医院机密，其目的是建立及维护安全的环境。
二、6S管理的基本要求
（一）整理、整顿、清洁的要求 1、办公室物品和文件资料
①办公室物品实行定置管理；
②办公室门牌标识整洁规范；
③办公室门窗、地面、墙壁整洁，室内环境清洁卫生、温馨舒适；
④办公桌、椅整洁、规范；
⑥文件盒（夹）标识规范；
⑦办公电器定位摆放，布线规范；
⑧个人物品摆放有序；
⑨办公设施完好，出现故障及时报修；
⑩推进信息化管理；
2、办公区通道、门窗、地面、墙壁
①办公区门厅、通道、地面平整、干净、通畅：
②门窗、墙壁、天花板、照明设施完好整洁；
③张贴、悬挂物整洁、美观；
④管路和管线规范、清洁。
3、工作区医疗用品、设备、工具、物品等
医院工作区包括诊疗工作区、后勤工作区和辅助区（更衣室、值班室及洗澡间等）。根据院感要求和药品管理规定，诊疗工作区分为普通诊疗工作区（门诊咨询台、挂号收费处、接诊室、普通病房等）和特殊诊疗工作区（检查室、处置室、换药室、治疗室、采血室、重症监护室、手术室、血液净化中心、消毒供应中心、新生儿室、产房、内镜室、导管室及药房等）。
文件控制程序
1 目的
为确保公司内部管理体系文件受控，使文件的建立、批准、发放、保存、修改、更新遵循一定的程序，以确保各使用部门的文件其编制、审批及使用状态等得到及时、有效、准确的识别和管理,特制定本标准。
2 范围
本控制程序适用于本公司所有列入控制范围内的体系文件、组织知识、表格、记录及外部文件的控制（包括电子版）。
3 职责
3.1 综合办负责本程序文件的组织实施，负责公司体系文件信息的标识、发放、归档管理及组织评审以及负责本部门范围内的文件编制和控制，统一规划公司记录的保存权责与期限规定。
3.2 各部门：负责本部门管辖范围内文件信息的编制及本部门的文件信息的控制。
3.3 各级别体系文件编审批职责和权限见下图：
序号 类别 编制及修改 审核 批准 归口管理
1 手册 综合办 部门经理 总经理 综合办
2 程序文件 相关部门 部门经理 总经理 综合办
3 作业文件 相关部门 部门经理 公司分管副总 综合办
4 记录表单 相关部门 部门经理 公司分管副总 综合办
4 程序内容
4.1 文件的分类
4.1.1公司管理体系文件分为四类：
a) 手册（包括方针、目标）；
b) 程序文件；
c) 制度文件（包括规章制度、作业规范、操作规程、标准等）；
d) 记录表单。
4.1.2 其他文件：可以是针对特定产品、项目或合同编制的计划、设计输出文件或其他标准、规范等。记录可以纸质、电子介质、传真及其它任何可以承载的介质的形式存在。
4.2 文件的编号规则与分发号
4.2.1 手册、程序文件、作业文件、记录的具体编号，文件分发号的具体排序由综合办统一编制。
4.2.2 文件版本号规定：从A/0开始依次向下表示版本号，数字表示修改状态。至A/9则变为B/0开始。如A/0，A/1，A/2，A/3......A/9，B/0，B/1......，依此类推。当体系文件遇到大的变动，改动超过3处，则直接由A版变为B版，并从B/0开始。换版后，原版本文件作废，换发新版本。4.2.3 体系手册编号说明
