公司优化组织架构的目的(通用4篇)

公司优化组织架构的目的(通用4篇)

第一篇:公司优化组织架构的目的

关于公司组织架构设立文件

1.目的

为实现公司的经营目标，优化管理流程，推进功能组合，以标准机构设置、强化管理职能、提高工作效率为重点，建立标准有序、管理科学、运转协调、精简高效、以人为本，符合现代企业制度需要的组织架构。

2.公司治理结构

公司分决策层、管理层、执行层三层结构治理。决策层由股东、监事、执行董事〔总经理〕组成，管理层由领导班子组成，执行层由各职能部门组成。

2.1.决策层：代表所有投资者权益，向公司全体股东负责，拥有公司所有权，是公司的最高决策机构。

2.2.管理层：由领导班子组成，是公司经营方案的实际操作人，是公司的经营目标得以实现关键人物，上至公司的经营策略，下至每一个具体工程的实施，对决策层负责，

2.3.执行层：是各职能部门，对管理层负责。

3.部门设置原那么

3.1.战略导向原那么：以公司3年开展规划为导向，来设置组织架构。

3.2.简洁高效原那么：以层级简洁、管理高效为原那么。 3.3.负荷适当原那么：部门功能划分合理，工作负荷和定编相适应，岗位工作明确。

3.4.责任均衡原那么：表达责权利一致的要求。

4.公司组织架构图

5.部门主要职责

5.1.营运与人力资源部：

5.1.2.公司治理的重要部门。负责公司制度建设、梳理内控流程、保证合规性、提供信息化支持的重要机构，对支持和稳定公司的开展进程有着重要的作用。

5.1.2.1.主要职责：〔1〕负责梳理公司日常内控流程及合规性，并参与关键业务流程的内部控制设计；〔2〕对公司内部控制设计及执行有效性进行定期评估，参与公司的日常内部审计工作；〔3〕根据制度或领导安排组织开展公司内控体系建设工作，负责根据公司总体开展规划起草内控审计开展规划和年度方案，针对性制定相应的内部控制方案并组织实施，完善公司内控审计工作质量及标准体系；〔4〕协助应对外部审计工作；〔5〕负责内部员工违反公司纪律行为的调查，并出具意见；〔6〕负责公司业务系统搭建、运维、更新，确保业务系统正常运转，维护既定的应用系统；〔7〕负责公司IT设备、弱电系统的维护与管理，确保信息平安、流转通畅，按需求建立有效内部信息共享、及正常网络使用，按需求提供快速、便捷的IT解决方案。

5.1.3.下设营运管理中心、人力资源中心。

5.2.财务部 5.2.1.在公司战略的指导下，负责构建与经营战略配套的财务支撑体系，保障公司财务工作有序运作，包括全面预算管理、会计核算管理、本钱费用管理、税务管理、会计信息管理及配合安排年度审计事项等，以及财务各项制度建设、财务工作合规性管理。

5.2.1.1.主要职责：〔1〕全面预算管理：财务部负责年度预决算编制的统筹协调、各责任部门经营结果的审核，以及财税预决算、资金及融资预算的编制和汇总。〔2〕会计核算管理：财务部负责公司各项经营活动的会计核算，以公司发生的各项交易或事项为对象，记录和反映公司本身的各项生产经营活动，确保会计信息的真实性、完整性以及可比性。〔3〕本钱费用管理：财务部日常实时监控各部门费用支付情况，确保费用支出进度与预算进度保持一致。日常费用管理确保费用支出按照公司规定的审批权限和路径进行审批，确保发票合规、金额准确。〔4〕税务管理：对公司各类业务从起始阶段进行税务筹划，负责日常各税种计提申报缴纳及入账〔个税申报除外〕，日常票据管理，年度汇算清缴申报工作。〔5〕会计信息管理：财务部向需求方编制并提供经公司批准披露的财务数据。〔6〕审计事项：对接公司财务审计事项。

5.2.2.下设财务中心。

5.3.市场部

某某某

5.3.某.下设商务中心、业务中心。

5.3.某.1.商务中心

5.3.某.某.下设信息组。

5.3.某.2.业务中心 5.3.某.1.下设研发组、销售组。

5.4.采购部

九、本制度由某某某部门制定、审核，最终解释权归某某某部门。

十、本制度由公司总经理签字批准。

十一、本制度自发布当日生效。

某某某部门：总经理：

签字日期：签字日期：

发：全公司

抄送：某某某部门、某某某部门

呈报：公司总经理、某某某、某某某

合肥某某某某某某某某某某有限责任公司

发布日期：2022年某月某日

第二篇:公司优化组织架构的目的

关于组织架构优化的建议

一、企业现有组织管理问题的概述：

企业组织架构的设置，应该强调管理职能的有效行使和管理流程的顺畅高效。通过专家组的调研，我们发现公司现有的组织架构存在以下问题：

1、根底管理体系不完善、节点不清晰、职责不明确，导致公司整体运营不顺畅，不能实现组织期望的达成目标，对公司战略目标的实现缺少有效支撑。 2、从目前组织机构看，许多部门只有一人，既是负责人又是办事员，导致部门人员疲于奔命，无法有效的进行系统工作的推进，造成关键职能弱化甚至缺失，不能表达“精简高效、专业分工、责权对等、执行与监督分设、客户导向及流程导向〞的根本原那么。

3、缺少公司整体资源配置、组织的管理职能，尤其是综合方案管理、人力资源管理根本缺失。

4、生产管理方面：

✓没有建立从上到下、贯穿整个生产系统的长期、中期、短期完整的方案管理体系〔销售运作方案、资源方案、主生产方案、粗能力方案、物料需求方案、能力需求方案〕，直接导致采购与生产脱节，生产与销售需求脱节。

✓目前采购管理比拟简单，没有形成集供给商开发管理、供给商评估管理、供给商选择管理、采购方案管理、采购实施管理、采购招投标管理、原辅料入库管理、原辅料质量管理为一体的采购管理体系，采购管理的薄弱直接导致采购本钱提高。

✓质量管控系统过于分散，质量管理的职能严重弱化，原辅料、生产过程、成品监控的质量管理职能分别隶属于三个不同的管理单元，直接导致检验规程缺失，质量奖惩管理流于形式。

5、营销管理方面：

✓设计部门没有符合企业开展要求的设计师。

✓设计部门目前仅仅停留在模仿阶段，模仿出来的东西缺乏市场竞争力。 ✓企业新品设计规划缺失，“头痛医头，脚痛医脚〞。

✓营销系统的指挥、调度、监管、筹划人员严重缺失。

✓营销系统的市场部与销售部虽然存在，但是因为缺乏人员，职能工作全部由营销副总来负责。

✓营销副总深陷日常职能工作之中，无法对深傲产品的产品定位、市场定位、渠道选择等营销战略工作进行有效的规划与实施。

二、专家组认为，组织优化的目标应该是：

✓支持公司开展战略，集中培育共享资源和能力；强化市场应变能力，支持扩张；增强管控能力，满足业务扩张需要。

✓提高运行效率，实现有监督的授权；职责明晰、责权对等、分工协作；确保流程通畅。

✓专业化管理：市场营销、生产管理系统作为企业运营和本钱控制中心，其它部门做为管控与效劳中心，承当效劳、监控以及战略规划等职能；公司经营行为统一、战略协同、专业高效。

✓对企业各项资源的集中管理，便于最高管理层对企业的统一控制，主要为预算管控、运营管控和人力资源管控。

三、综上所述，专家组提出以下建议：

将现有部门优化为8个部门——企管部、财务部、生产部、采购部、质量部、研发中心、市场部、销售部，其中财务部职能不变。

1、组建企管部： 鉴于公司目前方案管理、决策支持及相应档案信息的管理职能缺失和人力资源管理职能的弱化，组建企管部，在行政部根底上增加企业方案、人力资源、决策支持职能。

主要职能：

✓行政职能：原有的行政部全部职能保存；

✓方案职能：拟订公司战略、年度方案；分解、制定和调整各部门的月度方案，并对年度、月度指标的完成情况进行监督、考核；制定企业详细的销售、发货方案并对执行中的方案进行监督、考核；

✓组织机构职能：拟订部门设置、调整方案；制定、优化各级管理流程并拟定相关的管理制度。

✓人力资源职能：对企业整体的人力资源进行规划，负责人员的引进、培训和调配的组织工作；

✓决策支持职能：对企业各部门上报的数据进行综合的统计分析，向公司领导层提供决策所需的量化信息；

岗位设立：

企管部设置部长、行政专员、方案专员、人力资源专员等岗位。目前部长暂缺，可由副总经理兼任；行政专员负责原有的行政职能，应有1人，实有1人；其他原有行政部5人，职责不变；方案专员负责方案职能和组织机构职能，应有1人，实有0人，应该马上配置；人力资源专员负责人力资源职能，应有1人，实有0人，应该马上配置；关于行政职能是调整到企管部还是保持原来架构不动，可进一步研究。

2、优化生产管理系统： 〔1〕、生产系统由生产部、质量部、采购部组成，由生产副总经理分管。

〔2〕、生产部主要职能:

✓根据公司经营目标和年度生产方案组织编制生产作业方案，根据方案执行情况和企业内外部条件的变化及时调整和修改方案；

✓负责拟定公司生产管理制度，并对制度的运行进行检查、指导和维护，并根据运行情况适时修订、完善生产管理制度，以保证制度的有效性；

✓按照生产方案进行组织、实施，保证生产任务按时、按质、按量完成，做好生产要素的及时、合理配置和调度，力求均衡生产；

✓掌握生产过程中的质量状态，指导生产车间的质量管理工作，及时解决生产中出现的质量问题，保证产品一次交验合格率，完成公司质量指标，主导参与质量事故的处理；

✓负责检查和协调车间的生产组织、过程和进度等，主持召开生产调度例会，解决生产管理中的隐患，协调解决影响生产进度的问题，保证产品交货按期完成；

✓负责制定本部门的生产本钱管理制度，并实施监督、检查和考核的职能，指导和协调各生产车间的本钱控制管理工作，完成公司规定的本钱指标；

✓负责组织生产现场管理及其根底建设工作，对各生产车间现场管理的效果进行监督、检查和考核，保证生产现场处于平安、高效生产的良好状态，负责生产管理危机预案的制定； ✓负责制定产品生产工艺执行制度，对各生产车间的工艺纪律的执行情况进行监督、检查和考核。

✓协助企管部完善工时定额的制定。

✓负责制订本部门的各项管理制度、工作流程和工作方案，并对其执行过程进行检查和维护；根据运行情况适时修订、完善，保证其有效性和适宜性。

岗位设立：

生产部设置部长、方案员、调度员、设备员、保管员、配送员、分厂厂长、车间主任等岗位。目前部长暂缺，可由副总经理兼任；方案员负责生产方案的制定和调整、派发生产任务单职能，应有1人，实有1人；调度员负责原有的生产协调职能，应有1人，实有1人；设备员负责对设备进行日常维护职能，应有2人，实有2人；保管员负责原材料的入出库管理职能，应有2人，实有2人；配送员负责成品的入出库管理职能，应有1人，实有1人；分厂厂长负责分厂行政事务与生产相关的管理职能，应有2人，实有2人；车间主任负责车间的行政管理与生产管理等相关职能，应有3人，实有3人。

〔3〕、采购部主要职能：

✓制定原、辅材料的采购方案；

✓负责公司原、辅材料采购的供给商及价格管理、采购费用管理、部门本钱目标管理的根底建设；

✓按方案数量和质量要求对原、辅材料进行采购。

岗位设立：