行政事业单位财政专项资金管理研究
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行政事业单位财政专项资金管理研究
【内容摘要】
[摘要]专项资金是为完成特定工作任务或实现某一事业发展
目标而安排的具有专门用途的资金,[关键词]专项资金财务控制
绩效评价,专项资金多直接来自财政拨付,体现了“集中财力办
大事”的思想,
一、存在的问题,
(一)在专项资金管理过程中财务控制意识薄弱,财务角色
被弱化,笔者了解到在调查的行政事业单位对财务人员的重视程
度普遍不高,
(二)专项资金的预算基础组织工作不到位,预算管理作为
管理会计的方法之一,主要功能就是通过事前的预测对未来有个
相对清晰的认识,并以此发挥控制作用,将“钱用在刀刃上”,
以避免不必要的支出,
(三)资金支出环节管理薄弱,
1、预算资金支出进度与事业开展进度项目进程难以保持一
致,
2、专项资金支出缺乏硬约束。
[关键词]专项资金 财务控制 绩效评价 专项资金多直接来自
财政拨付,体现了“集中财力办大事”的思想。专项资金分为发
展性专项和事业性专项,具体涵盖了国民经济发展的方方面面,
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其资金规模大,资金使用效果影响范围广。自实行国库集中支付
和部门预算以来,对资金使用单位来说,规范的专项资金的管理
环节应包括:
(一)专项资金的预算环节。包括将专项资金预算纳入年度
预算,获得财政拨款;对未纳入预算的突发项目通过追加申请的
方式争取财政专项;
(二)专项资金的使用环节。包括资金授权审批、支付方
式、支付金额等
(三)专项结束后的项目决算。包括结余资金的管理,项目
资金使用情况分析等。
(四)资金使用效果的绩效评价。从这四个环节出发,通过
细致的访谈笔者了解到在行政事业单位的专项资金管理中存在预
算难做、支出随意、决算和绩效评价缺失等问题,具体如下:
一、存在的问题
(一)在专项资金管理过程中财务控制意识薄弱,财务角色
被弱化笔者了解到在调查的行政事业单位对财务人员的重视程度
普遍不高。多数单位财务人员在专项资金的管理中只是承担了会
计核算和资金支付等简单的服务性工作,对具体的业务和决策了
解的并不多,也即财会计人员对各活动的事前和事中的辅助控制
作用没有体现出来。财务人员因而无法根据业务进度合理安排资
金支付,而像学校这样专项科研经费较多的单位,科研人员没有
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精力也缺乏相应的专业知识对资金进行科学合理的安排,造成了
资金管理的真空。
(二)专项资金的预算基础组织工作不到位预算管理作为管
理会计的方法之一,主要功能就是通过事前的预测对未来有个相
对清晰的认识,并以此发挥控制作用,将“钱用在刀刃上”,以
避免不必要的支出。有的单位由于没有统一的预算编制用表,各
处室、下级预算单位上报到财务室的预算格式五花八门,有的极
其简单,有的自己设计表格,表格的样式又不统一,财务室在汇
总时为此多花费许多劳力和时间。另外,有的单位因为没有简短
精要的针对本单位的预算编制要求,各处室或下级预算单位又不
愿意花太多时间研究财政部门下发的厚厚一本预算编制说明,最
终汇总到财务室的预算大多没能按照编制要求。
(三)资金支出环节管理薄弱
1、预算资金支出进度与事业开展进度项目进程难以保持一致
这几乎是所有行政事业单位普遍存在的问题,由于财政拨款时间
与项目实施时间的不一致性,导致项目资金跟不上项目进展,影
响了项目的顺利进行,甚至会导致资金管理失控。这一方面可能
是财政有意滞留专项资金;另一方面也可能是缺乏有效的机制来
保证两者的进度一致。
2、专项资金支出缺乏硬约束我们了解到有的单位专项资金的
支出没有有效的控制和监督手段,各项费用基本上是实报实销,
经办人员没有控制意识,这在预算不够细化的情况下就很可能导
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致“合法浪费”的现象。在调查中我们问关于资金超支的问题,
财务人员给我们的回答是“反正花的是国家的钱,如果有窟窿也
使国家来填补”。
3、缺乏项目决算环节据调查了解到有的单位没有专项资金使
用的正式详细的费用预算以及结算,仅仅是在项目完成后由财务
人员加总项目总支出。如果能够通过费用预算进行专项资金支出
控制,并且对资金使用结余或者超支的原因进行进一步分析的
话,更有利于专项资金的有效使用。
(四)制度缺乏或执行不力制度“挂在墙上,写在纸上”却
缺乏执行力,调查中工作人员跟我们反映说单位的制度操作起来
麻烦或者不符合单位实际情况,不好操作,因此他们都是根据习
惯性做法在做事。如何制定切合符合单位实际情况、行之有效的
管理制度也是多数行政事业单位在专项资金管理中面临的问题,
尤其是在普遍实行资金信息化管理的今天。
二、对策与建议
(一)强化财务控制意识,准确定位财务人员角色将财务的
职能定位于全面参与资金使用的决策与控制。要对财务室内部进
行合理规范的分工和岗位职责界定以保证财务的职能得以有效的
实现,在此基础上,财务人员应该参与到资金管理的全过程,对
于整个过程进行统筹规划,根据“资金流到哪,管理管到哪”的
思想,尤其是要加强对资金支出方面的管理,保证资金使用的高
效率。如让财务人员能及时了解项目进度,据此有效的进行付款
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安排,当然这需要整个单位提高对财务工作的重视程度以及业务
经办人员的积极配合。
(二)建立科学的预算编制体系首先应当建立预算编制制度
并统一预算编制表格和编制程序;其次结合单位的发展规划确定
来年的工作任务和工作目标,据此编制下年度预算;三应明确专
项资金申请条件,分清轻重缓急,优先考虑必须必要的项目,科
学合理的在预算中列示项目。
(三)完善整套的项目管理体制
1、各级财政部门应严格立项、筛选、论证制度,组织专家组
进行可行性研究和评审,出具可行性研究报告和评审报告,并按
规定程序申报,建立滚动的部门项目库和财政项目。
2、各资金使用单位在专项开展之前应制定尽量详尽的费用预
算,在项目开展过程中应尽严格按照预算标准执行。
3、注意信息传递。各资金使用单位在资金支出过程中应加强
业务人员与财务人员的沟通,使财务人员及时了解项目进度,及
时安排项目资金。各财政部门也应奉公执法,不能无故滞留专项
资金,以保证项目的顺利进行。
4、在项目完成后业务经办人员及时进行项目报销工作,并进
行专项资金的使用情况分析,形成专门项目决算,阐明形成预算
和决算差异的原因,便于准确向财政部门汇报
专项资金使用情况。
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5、应根据专项资金管理要求,将项目结余资返还财政,不能
私自挪作他用。
(四)进行项目绩效评价来控制专项资金支出财政部门应通
过绩效评价机制调动各资金使用单位节约资金的积极性。根据项
目的不同特点设立不同的评价指标,采用科学的方法对专项资金
的使用情况进行评价和奖惩。并将考评结果作为以后年度专项资
金审批的依据。
(五)建立切实有效项目管理制度,并从流程上规范化制度
的作用在于指导实践,各资金使用单位通过建立专项资金管理制
度,从资金的申请、下发、使用、报销结算的全过程进行制度规
范,并完善相应的操作流程。此外针对个单位制度执行力普遍较
弱的现象,各单位也可以通过建立考核和奖惩机制来鼓励大家遵
照制度的要求执行,当然其前提是制度的制定应科学合理。