办公室纪律管理规定
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办公室纪律管理规定
为加强公司内部管理，提高公司整体素质，增强员工的敬业精神，使全体员工有一个良好的办公环境，保证公司及个人财务的安全，经研究制定如下规定，望大家遵守：
1.刷卡签到：
每天办公时间为上午8:00 ~ 12:00，下午14:00 ~ 18:00，午休时间为12:00 ~ 14:00。
超过8:10分钟视为迟到，因特殊情况，每月迟到/早退不超过两次，且两次迟到/早退均在20分钟以内。
如果超过20分钟，按一下第3条所述办法处理。
每月迟到/早退两次以上，自第三次起迟到/早退，按以下办法合并处理：
1)扣除本月全勤奖；
2)迟到20分钟（不含）以内每次扣款？？元；
3)迟到20分钟（含）至50分钟（不含）每次扣款？？元；迟到50分
钟（含）以上，按事假半天处理；
4)一个月内迟到累计达到5次（含）以上（同事包括允许两次迟到的情
况），加罚？？元。
若有特殊原因造成长时间迟到，如：交通管制，遭遇封道，交通事故等，可以提前电话跟主管领导说明情况，公司会酌情处理。
考勤签到、签退，须由员工本人进行。
严禁委托其他人代替自己签到、签退，对于弄虚作假者，每次对代签双方各罚款？？元。
2.外出：
如因工作需要外出办理公务，需要在前台登记，注明日期、外出时间、返回时间和外出原因。
如因特殊原因不能及时填写，应电话告知部门主管和前台人员。
如员工外出不进行登记，且不向相关人员汇报，视为旷工、早退、迟到。
3.请假：
1)事假：
a)员工因私事不能按时上班，应为事假，需填写《请假申请单》，办
理请假审批手续。
员工因特殊情况无法当面请事假，须于工作时
间开始后半小时内电话向直属领导请假，并通知前台。
上班后应
立即补填《请假申请单》，办理请假审批手续。
b)一天（含一天）一下由本部门负责人审批签字，连续两天（含两
天）及其以上的报本部门负责人签字许可后由总经理审批（连续
事假不得超过十五天）；
c)对于请假未获批准或未办手续擅自不到岗者，按旷工处理；事假
每请一天，将扣除当日的日工资。
2)病假：需提交病假证明材料，如医院病假证明、挂号单、医院检查证
明、医生诊断书（处方）、取药发票等，否则按事假处理。
凡对医疗证
明、病况及病假时间弄虚作假，一经发现，辞退处理。
3)婚假：员工结婚，凭结婚证书复印件，正式员工享有带薪婚假5天；
（不含公休假和法定节假日）；若达到国家规定晚婚条件者可享有婚假
10天（包含国家法定公休日）。
婚假不能分段或跨年使用。
4)丧假：员工的直系亲属（父母、配偶、子女）逝世，经部门负责人及
总经理批准，可享受3个工作日丧假；员工的其他亲属（祖父母，外
祖父母，公婆，岳父母，兄弟姐妹）逝世，经部门负责人及总经理批
准，可享受2个工作日丧假。
丧假不能分开使用。
5)年假：在公司连续工作满12个月以上的，享受带薪年休假，由部门经
理根据工作情况安排，并上报公司备案，不能分开使用。
请假在前台
登记，上班时在前台销假。
4.旷工：
1)一年之内，无故旷工一天，扣当月工资的20%。
累计旷工3天（含3
天）以内的，由人事部向其提出警告，并取消其年假。
2)一年之内，累计旷工超过3天的，视为自动离职，丧失在公司内的一
切权利。
5.加班：
1)各部门员工加班前必须先填写（或发送邮件）《加班申请表》经部门经
理签字批准后方可加班，未得到批准的加班无效。
确有特殊情况，需
电话请示后第二天补签。
规律性加班的部门如：技术人员等，加班前
也要履行加班申请手续，本部门同事多人加班时，可以集中填写申请
单。
2)工作日加班至23:00的员工，如果工作允许并经部门经理同意后可于
次日11:00上班，不计入迟到，需要通知前台。
3)员工加完班离开公司时必须签到；周六、日及国家法定节假日到公司
加班的员工到达公司及离开公司时皆需签到。
部门经理核算加班时，
需将加班员工加班的签到记录与实际加班工时核对，没有签到记录或
与签到记录不一致的加班无效。
因项目需要，不在公司的加班，由项
目经理酌情处理。
4)加班期间的管理按正常上班管理制度要求。
5)每季度，员工加班及成效，由各部门经理统计，季度内员工加班激励
（限额月工资20%），如遇重大项目，需要突破限额时，由部门经理
在季度内提出申请，经公司批准，追加额度。
部门管理团队这部分激
励在年度部门绩效中体现。
6)加班餐费和交通费的报销标准：
a)因工作需要加班的，日常工作日加班超过2个小时，公休日和国
家法定节假日加班超过4个小时的，按每人？？元的标准，限额
内凭票实报实销。
b)工作日晚九点后凭有效计程车票据实报实销。
报销时，票据上的
时间要与加班申请单的时间相对应。
c)员工因工作需要在外地出差加班的，晚九点后需凭有效计程车票
据实报实销，随当次的出差费用一同报销。
6.前台负责员工考勤，如员工不按上述规定签到，前台无法确认员工在何处
的，按旷工统计。
前台每月？？号前做出上月考勤。
7.爱护办公室卫生，及时清理办公桌面。
不许乱丢纸屑杂物。
违者通报批评；
办公区域内不许抽烟，不许打闹、大声喧哗，不允许使用电话聊天，违者罚款？？元；打电话时使用合理音量。
8.上班时间不允许在办公室玩游戏、看电影（视频）包括用手机玩游戏、看
电影（视频）。
违反规定者第一次给予警告，并罚款人民币？？元；第二次给予严重警告，并罚款人民币？？元；第三次罚款？？元，直至开除。
同时部门管理团队负管理责任，并通报批评。
9.上班时间不允许阅读于本人业务无关的报刊、杂志；也不允许将与业务无
关的报刊、杂志摆到办公室桌上，违者每次罚款？？元。
10.上班时间不允许使用计算机或个人手机上网查询与公司业务无关的内容
（如股票信息、小说、娱乐节目等），违者每次罚款？？元。
11.任何时间不许在办公室内上网查看黄色网站、非法网站等，违者罚款？？
-- ？？元，直至开除。
12.爱护公物，损坏公物的照价赔偿。
如需借走公司办公室内的设备，必须向
总经理请示，经批准后再行政部办理借用手续，否则按偷盗论处。
13.下午下班时要关好窗户，最后离开办公室的，要负责关闭照明灯并将办公
室门锁好，未锁好门离开办公室的罚款人民币？？元，由此引起的丢失财
物，由未锁好门的员工照价赔偿。
14.个人自备笔记本或借用的公司笔记本，使用人员应妥善保管。
借用期间不
论在何处丢失或损坏，均需由借用人员按实际价值赔偿损失。
15.本规定自发布之日起执行。
公司其他文件和本文件规定不一致的，按本文
件规定执行。
本文件执行监督由公司办公室负责。
荣鼎置业
2012年5月17日
注：1、欢迎全体员工相互监督、举报。
2、举报、检查人员奖励罚款部分50%，其余50%留作公司会餐基金。
