怎样做好教务管理工作
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怎样做好教务管理工作
教务管理部门是学校教学管理工作的主要职能部门,教务管理工作的状态反
映学校整体教学工作的状态。因此,教务管理部门的人员负有重要的责任。教务
管理人员应该以极大的工作责任心,不断努力提高自身的思想和业务素质,积极
保证教学工作的稳定运行,不断提高教学管理水平和教务工作质量。
教学管理工作的目标,是根据教学工作的规律和特点,建立教学秩序,创造
教学环境,实施教学改革,调动教师和学生教与学的积极性,提高质量意识,增
强教学的有效性,努力探索一条高职教学工作的新路子。
计划、组织、控制是管理工作的主要职能和手段。怎样做好教务管理工作,
我觉得可以把它具体归纳为“四个三”。即:科学制定“三表”、认真开展“三
查”、 积极实施 “三个控制”、 努力做到“三个完善”。
1.科学制定“三表”,即教学计划表、课表、考表。
教学计划要依据社会对高等职业教育人才的需求,结合学校的学科、专业特
色,按照加强基础、拓宽专业面、注重学生的知识、能力、素质的协调发展和综
合提高的原则而制定。课程的设置,除公共基础课外,专业基础课既要包括本专
业的基础知识、基本理论和基本技能,也要包括相邻专业的基本知识内容;专业
课则要体现专业培养目标的要求,体现专业自身的特点和办学特色。除了理论教
学外,高职的教学,一定要加强实践实训的环节,因此在教学计划中,应注意安
排一定形式和课时的实践实训内容。学期课程的安排,应注意学生知识的渐进性
和递进性,课程安排的数量、课时、难易程度、必修选修、考试考查等,都应有
适当的比例。课表的安排则应充分考虑学院的教学资源、师资力量、教师上课的
间隙和学生学习课程内容的变化等因素,努力做到安排科学合理,既充分利用教
学资源,又能够保证教师和学生的教学兴趣和教学有效性。考试是评价教学质量
的重要手段之一,因此每个学期的考表应明确规定期中、期末考试的课程、时间、
形式,坚持考试规则,严肃考试纪律,保证考试质量;对考查课目应规定明确的
考查方式、考查标准,并对考查结果进行监督。
2.认真开展“三查”,即开学检查、期中检查、期末考查。
每学期开学前应认真检查教师到校到岗情况、教材到位情况、教学设施完善
情况等,开学后巡查开课情况和学生到课情况等;除保证正常开课外,还应组织
好上学期考试不合格学生的补考和重修工作。学期的第8~10周应开展期中教学
检查,检查半个学期的教学开展状况,包括教学进度、新任课教师的教学质量、
学生评教等,与各位教师、各个教研组进行交流、沟通。在期末,除了组织好课
程考试和下学期的教学准备工作外,还应协助学院领导做好教师的考核、考查工
作;对课程教学工作进行分析、评价,安排好下学期教师的教学任务。
3.“三个控制”,即教学秩序的控制、教学运行的控制和教学质量的控制。
这是教学管理工作中最难做好的了。教务部门应该在院教学委员会的领导组
织下,认真参与教学秩序的检查和治理。在这方面我认为,既要强调从严治校,
对违纪违规严重的学生可以给以相应的处理和处分;另一方面也要想办法如何做
好学生的思想政治教育工作。不能光靠行政手段,对学生的处分人数太多也不好。
我建议,院学生工作指导委员会、学生团委、学生会等组织,可以采用在学生中
开展“为谁学习”、“怎样学习”、“我们今天学习为了啥”等内容的大讨论,
广泛组织宣传古今中外一些名人刻苦学习、努力成才的事例和精神,或其他一些
生动活泼的形式,以提高学生的学习兴趣和学习积极性,逐步在学院内形成一个
良好的学习氛围和风气,努力减少学生的上课迟到率和缺课率,控制住教学秩序。
在教学运行的控制上,主要是对教室、计算机房、多媒体设备等教学资源的控制
以及外聘教师缺课率的控制。我认为,学院领导应明确教务部门对教学资源的控
制权,后勤服务中心和其他部门应予支持和配合。教学质量的控制除和师资队伍
的建设有关以外,还和教学秩序的控制密切相关。教学秩序乱,也在一定程度上
影响教师的教学积极性。我认为,我们的一些年轻教师,绝大部分的基本素质是
好的,讲课也是认真的,主要还是积累教学经验的问题。教务部门在这方面,应
该在学院领导和教学委员会的组织下,密切配合各个教研组,共同努力,争取不
断有所提高。
4.在基础管理工作中,则应努力做到“三个完善”,即完善课程教学大纲、完
善教学管理制度、完善教学文书资料的收集和整理。
充分依靠有经验的教师、各教研组的力量,在教务部门的统一组织、协调下,
逐步做到所开设的课程,每一门都有比较完整的教学大纲。教学管理制度,以前
制订过一些,在实践的基础上,应进一步修订、完善,制订出比较完整的各项教
学管理制度。以使教务管理的各项工作能做到有法可依、有法必依。对教学管理
过程中形成的各项教学及教学管理文书资料,应有意识的加以收集、整理、建档、
妥善保存,包括一些骨干课程的考试题库。
以上是我个人对如何做好教务管理工作的一些想法和认识,将在实践中不断
努力探索和总结经验,以便于将工作做得更好。
技工学校教务处职能
一、负责制订教学计划和专业建设工作。
二、负责各种考务,做好各种考试的安排、管理工作。
三、负责科组管理及教师业务培训与考核工作。
四、负责建立教师业务档案和教学档案。
五、抓好教学常规工作和组织各类教学评比和竞赛活动。
六、负责教材、图书资料信息、教学仪器设备的选定、征订和管理工作。
七、负责组织、指导教研、教改活动、科研活动和学术交流等工作。
八、负责实训室建设和管理,组织安排全日制学生实操技能训练和考核。