搞好银行对帐工作的几点做法

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业务与技米
搞好银行对帐工作的几
点做

【】
韩耀东

企业以自己的银行存款帐内容与银行对帐单进行核对,是企业财会部门日常工作的一项重要内容,是搞好财务管理,堵塞漏洞,合理运用资金的有效措施,也是财会人员必须做到的本职工作。企业银行存款日记帐的期末(一般为月末)余额必须与银行返回给企业的同月份对帐单余额相符,如果不相符必须把未达帐款查清,找出原因,并编制“银行存款余额调节表”,以供存查和追踪稽核,防止企业内外人员非法动用企业的存款挪作它用或进行贪污等问题发生。这本来是各企业财会部门最起码的基本工作,但我们在审计工作中,发现有些企业竟长期没有与银行对过帐,而其银行存款日记帐的月末余额与银行对帐单上的余额也长期不一致。面对这种情况,我们不得不对它们长期(一年甚至几年)积累的银行存款帐重新逐笔进行核对,以便查清间题和阿题的所在。这样的核查,无疑是很繁杂艰巨的,应该怎样进行核对才能提高工作效率和质量,也是值得注意的。根据我们在实践中的体会,以下几点作法还是比较有效的,现提出以供参考:第一,在核对时,要逐笔进行核对。不但对每笔业务要看双方的金额是否相符,还要看收付项的有关凭证的编号(如信汇单、委托书或支票的号码)是否一致。这是因为,有些业务各笔收(或支)的金额是一样的,如果核对时相互挑错,最后未达帐款的确认就可能产生错误,把已收(付)的这笔当作未收(付)的而把未作收(付)的那笔当作已收(付)的。这在业务金额相同的情况较多时,尤其要特别注意。第二,在核对时,要以银行对帐单为根据来逐笔查找本单位帐面数额。查找时,金额有尾数的可先看尾数,双方尾数相同的,再看全数和其他条件是否相同;无尾数的金额可先看同位数头一位数相同的,再看全部金额和其他条件;也可以支票号为根据进行查找。这样查找速度快、效率高。一笔帐
查对无讹后

应在双方金额前面或后面以记号挑一笔,不能
遗漏

;

剩下来未挑记号的一般就是未达帐了

第三,在核对时,要以一方为主去与对方进行

对,直到为主一方的全部数字核查完毕为止;也可

在一方为主全部核查完毕后,再以另一方为主
来进

行复核一次,但不要在以一方为主的查对过程中途
,
改以对方为主来进行核对以免造成头绪混
乱纠缠

,

反而难以理顺查

第四,在核对时,要注意一些形象有些类似的数
字,如:9和7,3和8,2和3等。凡是遇到这些
数字

,

尤其字迹潦草时,要特别认真辨认,不要因
误认而发

生差错,延误查对时间

第五,在进行核对前,应先准备一个“未达帐款
登记表”(表分左右两方,一方登记银行对帐单上

未达帐,另一方登记本单位银行存款日记帐上的来
达帐),在以银行对帐单为主进行核对时,如果银行
对帐单上的某笔发生额在本单位银行存款日记
帐上
找不到,即应先把对帐单上的这笔发生额登记到

达帐款登记表”上;在银行对帐单上所有金额都核对
完毕后,再把本单位帐上没有挑到的发生额也
登记

到“未达帐款登记表”上来。双方登记完毕后,应再在
表上进行复查一次,以免有漏挑或重复的情况存在

第六,在对一个单位进行审计而需要核对该单
位较长时间内的银行存款帐时,可以不必一个
月一
平帐,而改为按季或按年进行一次平帐。这是
因为
,
有些月份的未达帐款,在下个月份就已到达平帐,进
行事后的查帐,对这祥的只涉及一个月的未达帐款
,
不予登记,可以减少工作量,节约时间

以上体会,不当之处请指正

作者单位:双城市审计事务所
责任编辑:李新邦