图文处理协会总章例文
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第一章总则
第一条襄樊学院图文处理协会是经襄樊学院校团委审核批准,并由“学校社团管理服务中心”
同意创立,向有关管理部门申请登记注册后正式成立
第二条协会名称:襄樊学院图文处理协会
第三条协会住所:襄樊学院
第四条协会宗旨:培训学员的课外知识,了解常用的办公图像,文字处理软件(如PS,
cs,word,excel,office,ppt等)的使用技巧。服务会员,培养多重职业素质,提高社会对应能力,
增强团队意识。
第五条协会精神:团结热忱,务实创新,互助共进。
第六条协会依国家法律法规及襄樊学院的有关规定开展活动。
第二章会员
第七条申请加入本协会必须具备下列条件
1、襄樊学院在校学生或襄樊学院老师
2、务实诚信,热心参与本协会的活动
3、拥护协会章程,遵守法律和襄樊学院各项规章
第八条正式入会时间为每学年9月统一招收新会员,非正式时间申请入会须经理事会测评通
过
第九条入会程序
1、交入会申请书(作为初试)
2、统一面试,审核。(贫困生优先)
3、经面试审核合格者,由理事长(会长)发放会员证
4、人力资源部为新会员建立档案
第十条会员享有下列权利
1、有选举和被选举理事会成员的权利
2、对协会工作有监督、批评和建议的权利。
3、有优先参与本协会各种活动的权利。
4、凡在各种活动比赛中取得优异成绩或为协会做出重大贡献者,有获得协会给予的精神、
物质表彰或奖励。
5、对于部分特困生,经理事会讨论通过可以给予适当补助。
6、入会自愿,退会自由。
第十一条会员应履行下列义务
1、同意协会章程,服从协会的管理,执行协会决议。
2、维护协会利益和荣誉,积极参与协会组织的活动
3、以身作则,身体力行地主动宣传、贯彻本协会宗旨
4、按规定交纳会费,以后每年9月进行再注册,未注册者视为自动退会。
5、自愿为协会服务。
第十二条会员退会程序
1、向协会提出书面申请,理事会审议通过,经理事长(会长)签字同意,人力资源部备案
即予注销,并封存个人档案资料。
2、对于自动退会和其他情况退会的会员,由人力资源部备案即予注销,并封存个人档案资
料
第三章协会管理
第十三条协会最高权利机构为协会会员大会
第十四条选举机制
1、理事会由全体会员民主选举产生。
2、常务理事由理事会民主选举产生。
3、各职能部门正、副负责人由部门成员推举,理事会审议委任
4、理事会讨论同意,可以聘请名誉理事长(会长)
第十五条人事调整机制
1、理事任期1年,换届时间为每年的9月,任期届满,可连选连任
2、非换届期若需调整,由半数以上理事提出,经2/3以上理事同意通过,方可调整。
3、理事在任期届满以前,无正当理由,不得无故解除其职务。如有特殊情况,需要离职,
须提前2周向理事会提出书面申请
第十六条理事会的主要职责
1、制定协会章程的修改方案
2、审定协会的基本管理纲领
3、审议、决定协会的规划及活动计划
4、制订协会的职能机构,并确定其职责
5、有监督罢免理事的权利(理事半数以上提出,经理事2/3以上同意通过,重新选举由常
务理事主持召开)
6、弹劾罢免常务理事会
7、直接对财务部负责,监督理事长(会长)对各项金费的支配方向
8、决定其他有关协会的重大事宜
第十七条常务理事会的职责
1、主持协会的各种例会
2、代表理事会执行各项决定
3、处理协会其他日常事务
4、定期对协会工作做总结
第十八条理事长(会长)职责
1、负责主持理事会,确定理事会研究内容,协调安排理事工作
2、监督理事会决议的执行
3、签署理事会重要文件
4、代表协会参加各种社会活动,处理协会内外部日常事务
第十九条副理事长(会长)职责
1、辅助理事长(会长)处理日常事务
2、管理协会下属咨询服务部,人力资源部,宣传部等部门
3、加强与秘书部的合作
第二十条秘书长的职责
1、辅助理事长(会长)处理日常事务
2、管理协会下属的人力资源部、内务部、宣传部等部门
3、负责理事会的筹办准备工作,负责理事会的会议记录及建档工作
第二十一条理事应当遵守法律、法规和协会章程的规定,忠实履行职责,维护协会利益。当
其自身利益与协会利益发生冲突时,应以协会利益为行为准则,并保证:
1、在职责范围内行使权力,不得越权
2、不得借用协会名义做利己之事或有损协会及襄樊学院的事情
3、未经理事会批准,不得挪用协会资金
4、未经理事会批准,不得接受与协会工作有关的佣金和赞助费
5、理事以其个人名义行事时,若第三方会合理地认为该理事是代表协会或者理事会行事的
情况下,该理事应当事先声明其立场和身份
6、理事应当谨慎、认真、勤勉地行使协会所赋予的权力,接受协会成员对其履行职责的合
法监督和合理建议
第二十二条理事会会议每年至少召开两次,由秘书长提前五天通知各理事
第二十三条理事会会议应当有二分之一以上的理事参加方可举行。每位理事享有一票表决权,
决议必须经出席会议的理事过三分之二通过,方为有效。表决采用具名方式
第二十四条理事会成员连续两次未能出席理事会,且未履行相关手续,视为不能履行职责,
应按有关程序予以撤换
第二十五条理事可以在任期届满以前提出辞职。理事辞职应当向理事会提交书面辞职报告。
如因理事的辞职导致协会理事低于法定最低人数时,该理事的辞职报告应当在下任理事填补
因其辞职产生的缺额后方能生效。在理事会届满前,应尽快选派理事填补空缺。在未委派理
事以前,提出辞职的理事及余任理事会的职权应当受到合理的限制
第二十六条理事会批准理事的辞职报告后,理事的权力义务方为结束。否则,因理事擅离职
守给协会造成的损失,由该理事承担责任
第四章组织机构
第二十七条协会下设职能部门及其职责
1、财务部负责协会的各项财务支出和收入,并按照校团委的要求做好帐务记录;定期向理
事会做阶段性的财务收支汇报;按季度在全体会员代表大会上公布财务情况,使帐务公开透
明化
2、人力资源部
负责对每一为会员以及理事会成员档案资料编排统计,详细记录其日常学习情况。
3、内务部
负责协会管理的日常事务,各种讲座的组织安排工作,做好每次会议的记录,对于协会
的活动日程及时向秘书长及理事长(会长)汇报。
4、宣传部
做好各项活动的宣传工作,加强与会员的沟通,及时准确的了解活动性质及满足会员要求。
5、咨询服务部
该部门是由以上四个职能部门组建形成,负责对会员或者非会员的咨询服务,解答各项疑问。
会员大会
理事长(会长)(会长):唐启春
指导老师:贾志勇胡敏副理事长(会长)(副会长):朱云飞
秘书长:龚文文孙婷
财务部:杜昌,卢小军
人力资源部:丁远龙褚小冬陈然张强
内务部:龚世政孙建伟梅进展
宣传部:刘雄武
咨询服务:杨亚军
(以上人员暂定,协会成立再行选举)
第五章活动形式
第二十八条知识培训
1、邀请图像设计方面专家开展知识讲座
2、技能培训
3、提高素质的相关测评、指导
4、职业生涯设计
第二十九条实践
1、举办技能评比竞赛
2、举办技能交流会
3、组织学校或者国家有关活动
第三十条培养人际交往能力
1、培养会员之间的融洽关系,促进团队合作意识
2、加强同学们之间的联系,作好沟通桥梁
3、以协会名义组织公益或慈善活动,增强社会责任感和道德感
第六章章程的修改和解除第四章
第三十一条有下列情形之一时,协会应当修改或解除章程
1、与有国家有关法律法规或者与襄樊学院的有关规定相矛盾时
2、协会的情况发生变化,与章程记载的事项不一致
3、理事会决定修改章程
第三十二条协会章程修改的具体方案由理事会制定并执行
第七章经费
第三十三条本协会主要金费来源为会员入会费15元/人(贫困生可享受优惠),企业赞助费。
开支去向,主要为各种活动筹办费用,季度各种奖励,理事成员工作补助,特困生补助等
第八章章程的生效
第三十四条本章程自协会成立之日起生效
第九章附则
第三十五条本章程由协会理事会负责解释