第8章数据库管理Access共47页PPT资料

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定义字段
• 字段名称 • 表中各字段名称应互不相同，字段名称应该使用便于理解和记忆的汉语或英文单词。 • 字段命名应遵守以下规则： • 字段名最长可达64个字符。 • 字段名可以包含字母、数字、汉字和其他符号。 • 字段名不能包含句号（。）、感叹号（！）和方括号（[]） • 不能用空格作为字段名的第一个字符。 • 字段的数据类型 • 在表中同一列数据必须有相同的数据特征，称为字段的数据类型。在设计表结构时，必须
• 解除冻结：右键单击字段名，在快捷菜单中选择“取消对所有列的冻结”命令。 • 设置字体格式：在数据表视图中，用户可改变数据的字体、字号、字形等。
选择要改变字体的行，在“开始”选项卡的文本格式组中，选择所需的字体格 式。 • 如果需要对整个表进行字体格式设置，请单击数据表左上角的小方块，选定 数据表视图中的所有数据，然后再进行字体格式设置。
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使用设计视图创建表结构
• 操作步骤如下： • 打开“学生管理”数据库，在“创建”选项卡的“表格”组中，单击“表设计”按钮，
创建空表“表1”，并打开表的设计视图。 • 按照“学生成绩”表结构要求，在“字段名称”列中输入字段名称，在“数据类型”
列中选择相应的数据类型。在“常规”属性窗格中设置字段大小，如图6.2.6所 示。 • 把光标放在字段选定列上(图6.2.6钥匙所在列)，选中学号、年级、学期和课 程名四个字段，单击“设计”选项卡的“主键”按钮，将这四个字段的组合设置 为主键。设置完成后，在这四个字段选定列上出现钥匙图形，表示这四个字 段的组合是主键。 • 单击“保存”按钮，更改表名称为“学生成绩”。
• 可以对数据表中的字段定义索引，以便快速访问表中的数据。
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2.1.3 数据模型
数据模型有三个基本组成要素：数据结构、数 据操作和完整性约束。 1.层次模型 ：是用树形结构来表示数据间的从属关系结 构 2.网状模型：是层次模型的扩展， 3.关系模型 ：用二维表格结构来表示实体及实体间联 系。 4.面向对象数据模型 对象与对象标识 类 事件
关系模型的基本术语
10.2.2 数据库的结构设计
高校教学管理系统的E-R图（属性略）。
m
n
n
课程设置表
讲授
教师档案表
属于
1 院系表
m
n
1
m
选课
成绩
属于
属于
n n
1
n
学生档案表
专业表
10.3 系统功能概述
• 启动Access 2000，首先出现的是登录窗体。 • 启动系统后，填写操作员编号和密码，单
击“确定”按钮，登录到系统。 • 在菜单栏中包含院系管理、教师档案、学
关系名（属性1，属性2，…，属性n）
2.1.4关系数据库系统
1、关系模型的组成 关系数据结构：关系模型中数据的逻辑结构是一
张二维表。 关系操作：关系操作采用集合操作方式，即操作
的对象和结果都是集合。关系模型中常用的关 系操作包括两类。 • 查询操作：选择、投影、连接、除、并、交、 差 • 增加、删除、修改 关系完整性约束：关系模型中的完整性是指数据 库中数据的正确性和一致性，包括实体完整性、 参照完整性和用户定义的完整性。
2.1.2 数据库的基本概念
• 数据：是数据库系统研究和处理的对象，本 质上讲是描述事物的符号记录。
• 数据库：是数据的集合，具有一定的组织形 式并被储存于计算机存储器上，具有多种表 现形式并可被各种用户所共享。

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第3章 Access系统概述
3.1.3 Access集成环境
标题栏 菜单栏 工具栏 工作区 状态栏
3.1 Access 简介
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第3章 Access系统概述
3.1 Access 简介
标题栏
标题栏位于屏幕界面的最上方，它包含系统程序图 标、主屏幕标题、最小化按钮、最大化按钮和关闭按钮 五个对象。
3.1 Access 简介
使用菜单应注意如下的约定： （1）深色显示的菜单命令，是当前环境下可选择的操 作命令。 （2）浅色显示的菜单命令，是当前环境下不可选择的 操作命令。 （3）如果菜单命令后面标有组合键，则组合键为选择 的操作命令的快捷键。 （4）如果菜单命令后面标有（…）符号，一旦选择此 操作命令，将打开一个对应的对话窗口。 （5）如果菜单命令后面标有（ ）符号，一旦选择 此操作命令，将打开一个对应的子菜单。 （6）如果菜单选项后面标有（√）符号，一旦选择此 操作命令，将消除（√）或添加（√），使此操作命令能 够自动实现打开与关闭的切换。
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第3章 Access系统概述
3.1 Access 简介
2.创建新的工具栏 创建新的工具栏操作步骤如下： （1）打开“视图”菜单，选择“工具栏”选项，再选择 “自定义”命令，进入“自定义”窗口。 （2）在“自定义”窗口，按“新建”按钮，打开“新建工 具栏”窗口。 （3）在“新建工具栏”窗口，定义新创建的工具栏的名字， 再按“确定”按钮，返回“自定义”窗口，同时新建工具栏被 添加到工具栏的列表框中。 （4）在“自定义”窗口，打开“命令”选项卡，在“类别” 列表框中选择操作对象的类别，再在“命令”列表框中选择对 应的操作按钮，再将其选中的按钮，拖到新创建的工具栏中。 （5）在“自定义”窗口，按“关闭”按钮，结束新工具栏 的创建。

xiexie! 38、我这个人走很慢，但是我从不后退。——亚伯拉罕·林肯
39、勿问成功的秘诀为何，且尽全力做你应该做的事吧。——美华纳
40、学而不思则罔，思而不学则殆。——孔子
谢谢！
36、自己的鞋子，自己知道紧在哪里。——西班牙
37、我们唯一不会改正的缺点是软弱。——拉罗什福科
数据库管理软件Access的使用-
21、没有人陪你走一辈子，所以你要 适应孤 独，没 有人会 帮你一 辈子， 所以你 要奋斗 一生。 22、当眼泪流尽的时候，留下的应该 是坚强 。 23、要改变命运，首先改变自己。
24、勇气很有理由被当作人类德性之 首，因 为这种 德性保 证了所 有其余 的德性 。--温 斯顿． 丘吉尔 。 25、梯子的梯阶从来不是用来搁脚的 ，它只 是让人 们的脚 放上一 段时间 ，以便 让别一 只脚能 够再往 上登。