WPS Excel模板——客户信息录入表

WPS表格教程第一章 WPS表格简介WPS表格是WPS OFFICE 2007的三个组件之一，它是一个电子表格软件，类似于微软公司的Excel，是应用众多的电子表格类处理软件之一。

一个WPS表格文件就像是一个账本，这个账本有64页厚，每页的页面上都是一张表格。

这个表格有65536行，256列宽。

我们就是在这些表格中录入数据，这些表格的大小不是固定不变的，而是可以调整的，它的行高与列宽都可以调整大小。

另外，我们不仅可以在表格中录入数据，而且还可以进行复杂的计算、统计、汇总，甚至生成图表，然后打印输入出。

WPS表格启动后，界面如图1-1-1所示：图1-1-1 WPS表格启动后的界面对于界面中的菜单栏、工具栏等我们暂不做介绍，我们从窗口中的表格开始说起。

窗口中最主要的部分就是表格了，它由很多的行与列组成，这些行与列构成了很多的格，在WPS表格里面称为单元格，如上图中的很多小格，这些小格都是单元格。

表格的列分别用A、B、C、D・・・・・・Z，然后是AA，AB，……AZ，BA，BB……等来表示，表格的行分别用1、2、3、4・・・・・・来表示，这个表格共有256列，65536行，我们可以想像一下，这么大的一个表格足够我们存放下众多的数据，现实生活中我们哪里见过这么大的表格！每个单元格都有个名称，如A列1行，它的名称是“A1”，同样的道理，C列5行的单元格称为“C5”。

单元格的名称可以在名称框中显示出来，单元格的名称框位于表格的左上角，如图2中红线标出来的部分，它显示了当前单元格的名称。

单元格中文字的输入即可以直接输入，也可以在编辑栏中输入，图1-1-2中的蓝线标出来的就是单元格的编辑栏。

图1-1-2 WPS表格的名称框与编辑栏图1-1-2中，下部的紫色区域为页标签，这是64页表格中的3页，其它的可以通过菜单插入 --工作表来实现。

如图1-3。

在图1-1-3中，又插入了2页，共5页。

页数的多少可以根据需要来决定，如果显示太多却又用不到，显得特别的乱，因此表格页数是够用为佳。

•表格设计与功能介绍•报名信息录入•数据统计与分析应用目录•表格优化与扩展建议•操作技巧与常见问题解答01表格设计与功能介绍表格整体布局列名设置表头设计根据培训需求，设置姓名、性别、年龄、联系方式等参训人员信息列，以及报名状态、缴费情况等报名流程信息列。

数据区域数据输入数据修改数据验证030201数据录入与编辑功能数据统计与分析功能数据筛选数据排序数据汇总打印与导出功能打印设置导出功能02报名信息录入个人信息填写性别联系电话选择报名者性别。

填写报名者联系电话。

姓名年龄邮箱地址填写报名者真实姓名。

填写报名者年龄。

填写报名者邮箱地址。

课程选择及时间安排01020304课程名称上课时间上课地点课程时长费用支付方式及金额填写费用总额根据课程及时长自动计算费用总额。

支付方式选择报名者支付费用的方式，如支付宝、微信支付、银行转账等。

支付状态根据报名者支付情况自动更新支付状态。

注意事项及协议签署注意事项协议签署提供课程协议供报名者阅读并签署，确保报名者了解并同意课程相关规定。

03数据统计与分析应用分类统计可以按照课程、时间段、地区等维度对报名人数进行分类统计，以满足不同需求。

实时统计通过Excel 表格实时更新和统计报名人数，方便随时查看。

图表展示利用Excel 的图表功能，将统计数据可视化，更直观地展示报名情况。

报名人数统计课程热度分析访问量统计报名转化率课程评价学员年龄分布年龄段划分根据学员年龄数据，将其划分为不同的年龄段，如0-18岁、19-25岁、26-30岁等。

年龄分布统计统计每个年龄段的学员人数，了解学员年龄分布情况。

年龄与课程关系分析结合课程热度数据，分析不同年龄段的学员对不同类型课程的偏好和需求。

其他自定义数据分析统计学员的性别比例，了解男女学员的参与情况。

根据学员填写的地址信息，分析学员的地域分布情况。

记录学员的学习进度和完成情况，以便及时跟进和督促学习。

收集学员的考试成绩或作业评分等数据，分析学员的学习成果和水平。

WPSEXCEL使⽤技巧⼤集合⼀、基本⽅法1.快速选中全部⼯作表72.快速启动WPS表格73.快速删除选定区域数据74.给单元格重新命名85.在WPS表格中选择整个单元格范围86.快速移动/复制单元格87.快速修改单元格式次序88.彻底清除单元格内容99.选择单元格错误！未定义书签。

10.为⼯作表命名错误！未定义书签。

11.⼀次性打开多个⼯作簿错误！未定义书签。

12.快速切换⼯作簿错误！未定义书签。

13.选定超级链接⽂本（微软O FFICE技巧⼤赛获奖作品）错误！未定义书签。

14.快速查找错误！未定义书签。

15.修改默认⽂件保存路径错误！未定义书签。

16.指定打开的⽂件夹错误！未定义书签。

17.在多个WPS表格⼯作簿间快速切换错误！未定义书签。

18.快速获取帮助错误！未定义书签。

19.创建帮助⽂件的快捷⽅式错误！未定义书签。

20.双击单元格某边移动选定单元格错误！未定义书签。

21.双击单元格某边选取单元格区域错误！未定义书签。

22.快速选定不连续单元格错误！未定义书签。

23.根据条件选择单元格错误！未定义书签。

24.复制或移动单元格错误！未定义书签。

25.完全删除WPS表格中的单元格错误！未定义书签。

26.快速删除空⾏错误！未定义书签。

27.回车键的粘贴功能错误！未定义书签。

28.快速关闭多个⽂件错误！未定义书签。

29.选定多个⼯作表错误！未定义书签。

30.对多个⼯作表快速编辑错误！未定义书签。

31.移动和复制⼯作表错误！未定义书签。

32.⼯作表的删除错误！未定义书签。

33.快速选择单元格错误！未定义书签。

34.快速选定WPS表格区域（微软O FFICE技巧⼤赛获奖作品）错误！未定义书签。

35.备份⼯件簿错误！未定义书签。

36.⾃动打开⼯作簿错误！未定义书签。

37.快速浏览长⼯作簿错误！未定义书签。

38.快速删除⼯作表中的空⾏错误！未定义书签。

39.绘制斜线表头错误！未定义书签。

40.绘制斜线单元格错误！未定义书签。

从菜鸟到精通——Excel实用技巧图文教程“选择性粘贴”的技巧2则本次内容简介：“选择性粘贴”的技巧―选择性粘贴‖指用户有目的地对已经复制信息进行粘贴，如粘贴格式、数值等操作。

如果用户巧用―选择性粘贴‖功能可以解决工作中的很多难题。

下面将向用户介绍―选择性粘贴‖的两则常用技巧：1.数值公式的复制。

2.巧用转置功能粘贴数据。

数值公式的复制在WPS表格中计算本月的预期利润，―销售额‖一栏由公式计算所得，但选择复制到Sheet2的单元格，数值并未随之复制。

这是什么原因？计算结果不易复制的情况不仅是在几个工作表之间复制时会发生，在同一个工作表中进行复制时也会遇到，利用―选择性粘贴‖法便可解决。

步骤一：在WPS表格中首先选择需要复制的单元格，如汇总、合计、求和、平均值等单元格，然后复制该单元格。

如图1所示。

图1 源复制数据的选择步骤二：然后打开需要粘贴的工作表，定位单元格，选择―编辑｜选择性粘贴‖菜单项，弹出―选择性粘贴‖对话框，在―粘贴‖栏目中选择―数值‖。

如图2所示。

图2 选择性粘贴数值的选择步骤三：单击―确定‖按钮，便完成不带公式或函数的数据转换，结果如图3所示。

图3 数值公式复制的结果巧用转置功能粘贴数据在使用WPS表格编辑一张表格后，由于某种原因，用户希望将该表格的行列互换，以方便地打印在A4纸上，就需要用到―选择性粘贴‖中的转置功能。

下面以学生的成绩表为例来进行说明。

步骤一：先选中要进行转换的数据区A1:L6，按下组合键将其复制。

如图4所示。

图4 需转置的数据步骤二：将光标定位在另一个工作表的A1单元格中。

然后选择―编辑｜选择性粘贴‖菜单项，在―选择性粘贴‖对话框中，勾选―转置‖复选框。

如图5所示图5 勾选―转置‖复选框步骤三：单击―确定‖按钮，数据已经符合我们的要求了，如图6所示。

图 6 转置结果小结：1.用户使用―选择性粘贴‖功能可以有目的地对所复制内容进行格式、数值或公式的粘贴。

2.用户使用―选择性粘贴｜转置‖功能，可以将数据表进行―行列‖互换。