办公室岗位划分及岗位职责
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办公室分工细则完整版一、岗位设置及职责划分1.行政总监职责:-负责制定办公室的整体经营策略和长期发展规划。
-负责协调各个部门之间的工作,确保各项工作有序进行。
-负责与上级领导及其他相关部门进行合作和沟通。
2.行政助理职责:-负责协助行政总监处理日常事务。
-安排、协调和参与各种会议、活动,并做好相关的准备工作。
-负责收发公文、文件管理和档案整理。
3.人力资源部职责:-负责员工的招聘、培训和绩效评估。
-负责员工的薪酬福利制定和管理。
-负责员工的考勤管理和假期安排。
4.财务部职责:-负责编制和执行年度财务预算。
-负责日常会计记账和核算。
-负责与税务部门的沟通和报税事务。
5.销售部职责:-负责产品销售和市场开发。
-负责客户关系的维护和拓展。
-负责销售报表的编制和销售数据的统计分析。
6.市场部职责:-负责市场调研和竞争对手分析。
-负责制定市场营销策略和推广计划。
-负责品牌宣传和活动策划。
二、任务分配与流程1.任务分配-行政助理会根据各个部门的需求和优先级将任务分配给相关员工,并制定时间表。
-各个部门的负责人会将任务分配给具体的员工,并明确完成标准和截止日期。
2.工作流程-每周一上午,行政总监、行政助理以及各个部门负责人召开例会,汇报上周工作情况和本周工作计划。
-每天上午9点,各个部门的负责人会与员工召开小组会议,明确任务分工和进度。
-每个员工每天下班前需要向直接上级报告当天的工作进展和遇到的问题。
-每个月底,行政总监会召开全员会议,总结上个月的工作情况并制定下个月的工作计划。
三、权限与审核1.权限划分-行政总监和财务部负责人有决策和签字的最高权限。
-各个部门负责人有下属员工的任务分配和绩效评估的权限。
-其他员工根据职责和权限执行工作。
2.审核制度-行政助理负责审核各类申请、报销和合同等文件的完整性和准确性。
-财务部负责人负责审核财务报表和预算执行情况。
-行政总监负责最终审核和签字。
四、绩效考核与奖惩制度1.绩效考核-人力资源部根据岗位职责和工作要求制定绩效考核指标。
办公室人员职责分工例文一、办公室主任1.组织协调办公室内各项工作,制定工作计划和年度目标,并指导下属进行执行。
2.负责汇报工作和成果,与上级部门进行沟通和协调。
3.组织召开办公室会议,协调解决工作中的问题,推动工作进展。
4.负责办公室内部人员的培训和管理,并评估员工的工作绩效。
5.参与制定和优化各项内部管理制度,确保办公室运行顺畅。
二、行政助理1.负责接待来访客户,解答电话咨询并转接相关部门。
2.协助主任安排会议和活动,准备相关材料和设备。
3.负责行政文件的整理、归档和保管,确保文件的安全性和完整性。
4.协助处理办公室日常事务,如快递收发、订购办公用品等。
5.协助编写和修改各类文档,如会议纪要、报告和信函等。
三、人力资源专员1.负责员工招聘和录用工作,发布招聘信息,筛选简历,并安排面试。
2.协助制定和执行员工薪酬福利政策,管理员工的薪资和绩效考核。
3.负责员工培训和发展计划,组织培训活动和参与员工绩效评估。
4.协助处理员工的离职手续,并办理相关的人事文件和福利结算。
5.协助搭建和维护员工沟通平台,促进内部沟通和团队合作。
四、财务专员1.负责办公室财务收支的管理和核算,编制和审核财务报表。
2.负责办公室费用的预算和控制,监督和审批各项支出。
3.协助处理办公室的经济纠纷和投诉,保证相关事项的合规性。
4.协助主任制定财务策略和决策,确保办公室的财务安全和稳定。
5.协助进行财务分析和预测,为主任提供决策支持和数据报告。
五、信息技术支持员1.负责办公室信息系统和网络的安装、维护和升级。
2.协助解决办公室电脑和软件的故障和问题,提供技术支持和培训。
3.负责办公室信息资料的备份和恢复,确保数据的安全性和可靠性。
4.协助制定和执行信息安全策略,保护办公室信息资源的安全。
5.协助主任进行办公室信息化建设,提高办公效率和工作质量。
以上是一份办公室人员职责分工的模板,根据实际情况和公司要求,可以进行适当调整和补充。
办公室人员职责分工例文(2)一、行政助理行政助理是办公室中非常重要的一员,他们负责管理办公室日常事务并提供行政支持。
办公室人员分工及岗位职责办公室是一个组织中重要的部门,负责着各种行政和管理工作,以保证组织的正常运行。
为了提高工作的效率、减少冗余和混乱,需要对办公室人员进行合理的分工,并明确每个岗位的职责。
本文将从不同岗位的角度探讨办公室人员的分工和职责。
一、行政主管行政主管是办公室的核心管理者,负责全面协调和管理办公室的工作。
他们需要制定和执行办公室的各项政策和规定,确保各项工作按照规范和流程进行。
行政主管还要负责员工招聘、培训、福利等人事管理工作,以及与其他部门的沟通和协调。
二、办公室文员办公室文员是办公室的执行者,负责各类文件的处理和管理。
他们需要做好文件的登记、分发、归档和传递,确保文件的准确性和及时性。
此外,办公室文员还要负责接待来访人员、接听电话、办理办公室的日常事务等工作。
三、行政助理行政助理是行政主管的得力助手,负责安排和协调行政主管的日常安排和会议安排。
他们需要收集和整理资料、制定会议议程、安排会议场地等工作。
行政助理还需要协助行政主管进行各项决策,并安排和跟进执行。
四、财务专员财务专员是负责办公室财务管理的人员,他们需要负责办公室日常的财务收支管理、报销和结算工作。
财务专员需要做好收入和支出的记录,制定财务预算和报表,并与财务部门进行沟通和协调。
五、人力资源专员人力资源专员是负责办公室人事管理的人员,他们需要负责员工的招聘,合同签订,绩效考核和薪资福利管理等工作。
人力资源专员还要负责员工的培训和发展,以及解决员工的问题和纠纷。
六、IT支持人员IT支持人员负责办公室的信息技术管理和支持,他们需要维护和管理办公设备和网络系统,解决办公设备和软件的故障和问题,并提供IT技术支持和培训。
七、采购专员采购专员是负责办公室物资采购的人员,他们需要根据办公室的需求,寻找供应商,进行报价比较,并与供应商进行谈判和合同订立。
采购专员还需要对采购物资进行管理和库存控制,确保办公室的正常运转。
以上是办公室人员的一些主要分工和岗位职责,当然,实际情况可能还会根据组织的具体需求有所调整。
办公室工作职责分工办公室的工作职责可依据组织的具体需求和公司规模进行划分,以下列出了一些普遍的职责范畴:1. 行政管理:管理日常行政操作,包括文件管理、会议协调及办公用品采购。
协助处理机构和员工的差旅与交通安排。
组织并实施公司活动及员工培训项目,如会议和研讨会。
2. 文秘与文件处理:负责文件的登记、分发、存档及保密工作。
协助处理文件传递、传真、复印和扫描事务。
维护电子和纸质的文件及文档档案。
3. 客户服务与接待:负责接听和转接公司电话,记录并处理相关讯息。
对来访客户进行接待,并提供必要的信息和支持。
管理和更新客户联系数据库及档案。
4. 财务与人力资源支持:辅助财务部门进行支付、报销和收入记录的处理。
协助人力资源部门执行员工福利和薪酬管理。
准备与财务和人力资源相关的报告和文档。
5. IT支持:提供日常的计算机和网络技术支持。
负责设备和软件的安装、维护及更新。
帮助员工解决常见的技术问题。
6. 行政支持:协助制定并执行行政政策和程序。
管理员工的考勤和请假记录。
整合及优化办公室的资源管理和运营。
以上仅为常见的办公室工作职责,实际划分还需依据公司的具体运作和工作内容进行详细设定。
办公室工作职责分工(二)一、行政管理任务1. 协助处理办公室日常运营,包括文件管理、邮件收发、电话接听等事务。
2. 负责准备会议资料、调度会议室,并记录会议记录。
3. 支持上级领导的行政工作,如行程规划、商务接待等。
4. 执行办公用品的采购与库存控制,确保办公室的正常运行。
5. 维护办公设备的运行状态,如打印机、复印机等。
二、人力资源职能1. 负责招聘流程及员工离职手续,包括发布招聘广告、安排面试及办理离职手续。
2. 维护并更新员工档案,确保信息的准确无误。
3. 协助上级领导进行员工培训和绩效评估,提供必要的支持和协调。
4. 解决员工的日常问题和冲突,提供及时的咨询和指导。
三、财务管理责任1. 负责财务收支的审核与记账,保证财务数据的精确性。
办公部岗位设置及部门职责分解办公部是一个广义的机构部门,职责较为广泛。
通常而言,办公部的主要职责包括行政管理、人力资源管理、综合事务管理等。
下面将为您详细介绍办公部的岗位设置以及部门职责的分解。
一、行政管理职责1.行政主管岗位:负责全面领导和管理办公部的工作,制定行政管理方针、政策和制度,协调各部门的工作,确保公司的日常运营顺畅进行。
2.行政助理岗位:协助行政主管进行日常工作的协调安排,负责行政文件的起草和归档管理,协助组织各类会议和活动,协调解决与行政管理相关的问题。
3.行政文员岗位:负责行政文件的收发、整理和归档管理,负责办公用品的采购和管理,接待来访客人,协助处理日常行政事务。
4.资产管理岗位:负责公司资产的购置、使用和维护,编制资产清单和盘点,保证公司资产的安全和完整。
5.办公设施管理岗位:负责公司办公设施的维护和管理,定期检查设施的运行状况,保证办公环境的舒适和安全,协调修理和维护工作。
二、人力资源管理职责1.人力资源主管岗位:负责制定人力资源战略和政策,协助各部门进行招聘、培训、福利及绩效管理等工作,制定薪酬福利制度,管理员工关系,处理人事纠纷。
2.人力资源专员岗位:负责员工招聘、入职手续办理,员工培训和绩效评估工作,负责员工福利待遇的管理,协助处理员工的问题和投诉。
3.人力资源助理岗位:协助人力资源主管和专员进行日常工作的安排和协调,负责人事档案的管理和员工信息的维护,协助组织人力资源相关的会议和活动。
三、综合事务管理职责1.综合事务主管岗位:负责综合事务的规划和管理,协调各部门的工作,解决与综合事务相关的问题,保证公司各项工作的顺利进行。
2.综合事务专员岗位:协助综合事务主管进行日常工作的协调安排,负责公司车辆和会议室的预约管理,协助组织各类会议和活动,负责员工考勤和出差管理等工作。
3.物料管理岗位:负责公司物料的采购和管理,核对物料的种类、数量和质量,确保物料的充足和及时供应,协调解决与物料管理相关的问题。
办公室岗位职责及岗位分工一、岗位职责办公室是一个组织中非常重要的部门,负责协调和管理各项日常事务,保证组织的正常运转。
办公室的岗位职责可以根据具体组织的需求和规模而有所差异,下面是一个常见的办公室岗位职责的描述:1. 行政支持:负责为高层管理人员提供行政支持,包括日程安排、会议组织、文件管理等。
2. 信息管理:负责组织和管理办公室的信息流动,包括文件归档、档案管理、信息传递等。
3. 办公设施管理:负责办公设施的采购、维护和管理,确保设施的正常运行。
4. 人事行政:负责员工的入职、离职手续,员工档案管理,考勤管理等。
5. 办公室协调:负责与其他部门的沟通协调,解决日常事务中的问题和矛盾。
6. 会议组织:负责组织会议的筹备工作,包括会议室预订、会议资料准备、会议记录等。
7. 信息沟通:负责内外部信息的沟通和传递,包括电话、邮件等的处理和转达。
8. 差旅安排:负责员工差旅的安排,包括机票、酒店预订、行程安排等。
9. 办公室预算管理:负责办公室预算的编制和管理,确保预算的合理使用。
10. 其他行政事务:根据具体组织的需求,负责其他与办公室相关的行政事务。
二、岗位分工为了更好地完成办公室的职责,通常会将办公室的工作分为不同的岗位,每个岗位负责特定的工作内容。
下面是一个常见的办公室岗位分工的描述:1. 行政助理:负责行政支持工作,包括日程安排、会议组织、文件管理等。
2. 档案管理员:负责办公室的档案管理工作,包括文件的归档、整理、检索等。
3. 人事行政专员:负责员工的入职、离职手续,员工档案管理,考勤管理等。
4. 设施管理员:负责办公设施的采购、维护和管理,确保设施的正常运行。
5. 协调员:负责与其他部门的沟通协调,解决日常事务中的问题和矛盾。
6. 会议秘书:负责组织会议的筹备工作,包括会议室预订、会议资料准备、会议记录等。
7. 信息传递员:负责内外部信息的沟通和传递,包括电话、邮件等的处理和转达。
8. 差旅专员:负责员工差旅的安排,包括机票、酒店预订、行程安排等。
办公室岗位设置及主要职责办公室岗位设置及主要职责(精选11篇)在快速变化和不断变革的今天,大家逐渐认识到岗位职责的重要性,岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。
那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢?下面是店铺为大家整理的办公室岗位设置及主要职责,欢迎大家分享。
办公室岗位设置及主要职责篇1主任1.负责办公室的行政领导工作,带领全体员工完成职责范围内的各项工作任务。
2.负责处理企业日常行政事务,协调各部门的工作,协助总经理解决有关问题。
3.了解和掌握企业生产、经营、管理信息,检查各部门对会议决议和总经理指示的执行情况。
4.负责企业对外联络工作,与上级部门、行政机关、行业协会、新闻媒体、合作单位等保持良好关系。
5.负责生活用车的安排调度和有关职工福利费用报销的审批工作。
6.完成总经理交办的其它工作。
行政、文秘及纪检1.负责企业内部管理制度建设方面的文字起草和修订完善工作。
2.负责企业有关文件的起草、对外发文的核稿及有关会议的记录工作。
3.负责企业的文化建设,办好简报。
4.负责办理企业纪检、监察方面的工作。
5.协助处理有关行政事务,负责职工医药费报销的登记、审核工作。
6.完成领导交办的其它工作。
人事、劳资及档案1.负责办理员工的聘用、调配、辞职(退)、退休及考勤等劳动人事方面的工作。
2.负责员工人事档案和劳动合同的保管工作。
3.负责员工培训方面的工作。
4.负责文书、科技档案的收集、整理、立卷、归档和财务档案的保管工作。
5.负责办理专利、商标的申照、验证等方面的工作。
6.完成领导交办的其它工作。
后勤、安保及基建1.负责食堂、浴室等后勤设施的管理工作。
2.负责安全生产、治安保卫、防汛防台等方面的管理工作。
3.负责环境保护方面的工作。
4.负责卫生、除害灭虫、环境绿化等方面的管理工作。
5.负责基建项目的预算、施工、验收、决算工作。
办公室工作职责分工范文一、综合管理部门1. 负责制定公司综合管理制度、流程和规范,并指导各部门执行。
2. 负责组织协调公司各项活动,如年会、庆典、培训等。
3. 负责处理公司内外部文件、资料的归档、管理和保密工作。
4. 负责公司车辆、设备的维护保养和资产管理。
5. 负责办公室的日常行政事务,如会议室预约、行政供应品采购等。
二、人力资源部门1. 负责制定公司人力资源管理制度和流程,并提供人力资源管理咨询和支持。
2. 负责招聘、录用、培训和离职等人力资源工作。
3. 负责员工绩效考核和薪酬福利管理。
4. 负责员工的劳动关系管理和行政处理等工作。
5. 负责公司员工的档案管理和人事统计报表的编制。
三、财务部门1. 负责制定公司财务管理制度和流程,并指导各部门执行。
2. 负责公司的日常财务核算和报表编制。
3. 负责税务申报和合规性管理。
4. 负责财务预算和成本控制等工作。
5. 负责与银行、审计等外部单位的沟通和协调工作。
四、市场营销部门1. 负责制定公司市场营销战略和计划,并组织实施。
2. 负责商品的市场调研、定价和销售渠道的拓展工作。
3. 负责品牌宣传和推广活动的策划和执行。
4. 负责客户关系管理和销售数据统计分析。
5. 负责与合作伙伴的合作协调和业务拓展。
五、技术研发部门1. 负责制定公司技术研发规划和项目计划,并组织实施。
2. 负责产品设计和开发,以及相关的测试和验收工作。
3. 负责对现有产品的技术改进和升级。
4. 负责技术咨询和支持服务,解决客户的技术问题。
5. 负责与供应商和合作伙伴的技术合作和交流工作。
六、客户服务部门1. 负责制定公司客户服务制度和流程,并培训员工的服务技能。
2. 负责客户投诉的处理和解决工作。
3. 负责客户反馈的收集和整理,提供改进建议。
4. 负责客户满意度调查和客户关系维护工作。
5. 负责客户服务数据统计分析和报告编制。
七、行政办公部门1. 负责公司文件的起草、编辑和发布工作。
办公室职责范围及岗位职责一、办公室职责范围办公室是一个组织内部的核心部门,主要负责协调、管理和支持各个部门的日常办公工作。
办公室的职责范围涵盖了许多方面,包括行政管理、办公设施维护、紧急情况处理等。
以下是办公室常见的职责范围:1.行政管理:执行和监督组织内部的行政管理工作,包括文件管理、合同管理、档案管理等。
确保所有行政工作都按照规定的流程和标准进行,保证行政工作的高效和有序进行。
2.维护办公设施:负责办公室内各种设施和设备的维护,包括打印机、复印机、传真机等办公设备的维护和管理。
及时处理设备故障和报修,并与供应商保持良好的合作关系。
3.人力资源管理:协助人力资源部门进行招聘、培训和绩效评估等工作,确保组织内部人力资源的合理配置和高效运营。
4.会议和活动组织:组织和协调各类会议和活动,包括内部会议、外部会议、培训会议等。
负责会议室的预订、会议资料的准备和会议纪要的撰写。
5.办公用品采购:负责办公用品和设备的采购工作,包括订购办公文具、办公家具和办公电子设备等。
与供应商进行价格谈判和合同管理。
6.行政支持:提供各类行政支持服务,包括行程安排、文件传递、文件复印、文件扫描等。
确保各类行政事务高效运作。
二、岗位职责在办公室中,不同的岗位有不同的职责和工作内容。
以下是几个常见的办公室岗位职责:1.办公室主任:负责组织协调办公室的工作,制定和执行办公室的年度工作计划和预算。
管理办公室的人员和资源,协调各部门之间的合作和沟通。
2.行政助理:协助办公室主任完成各类行政工作,包括文件管理、日程安排、会议组织等。
负责接待来访者和电话转接,处理日常办公事务。
3.文秘人员:负责文件的起草和整理,汇报材料的制作和分发,会议纪要的整理和归档。
协助上级领导进行各类工作,保密机关文件的管理和保管。
4.后勤人员:负责办公室设施和设备的维护和操作,保障办公环境的安全和舒适。
负责清洁办公区域、接待客人,并协助办公室的日常运营。
5.财务人员:负责组织内部的财务管理工作,包括报销、支付、收款等。
办公室岗位职责及岗位分工一、岗位职责概述办公室是一个组织中非常重要的部门,负责协调和管理各项行政事务,保证组织的正常运转。
办公室的工作涉及到多个方面,包括文档管理、会议组织、行政支持、人力资源管理等。
为了确保办公室工作的高效运行,需要明确办公室各个岗位的职责和分工。
二、岗位职责及分工1. 行政助理行政助理是办公室中的重要岗位,主要负责协助办公室主任处理日常行政事务。
具体职责包括:- 组织并协调办公室的日常工作,包括文件管理、资料整理等;- 负责办公用品的采购和库存管理,确保办公室用品的充足;- 安排和协调会议,包括会议室预订、会议材料准备等;- 协助办公室主任处理来访客户的接待工作;- 协助办公室主任进行行政报告的撰写和整理。
2. 文秘专员文秘专员是办公室中的文书处理专家,主要负责文档管理和行政支持工作。
具体职责包括:- 负责收发公文、文件的登记、分发和归档;- 编写和起草各类文件和报告,确保文档的准确性和规范性;- 协助办公室主任进行文件的整理和归档,确保文件的安全和可检索性;- 负责办公室的文件传真和复印工作;- 协助办公室主任进行行政支持工作,如行程安排、会议安排等。
3. 人力资源专员人力资源专员是办公室中负责人力资源管理的岗位,主要职责包括:- 负责招聘和录用新员工,包括发布招聘信息、筛选简历、面试等;- 管理员工档案,包括员工合同、薪资变动、绩效评估等;- 负责员工培训和发展计划的制定和实施;- 协助解决员工的问题和纠纷,处理员工离职手续;- 监督和执行公司的人力资源政策和流程。
4. 客户服务专员客户服务专员是办公室中负责客户关系管理的岗位,主要职责包括:- 负责接听和处理来电,并及时解答客户的问题和需求;- 跟进客户反馈和投诉,及时协调解决问题;- 维护客户关系,定期与客户进行沟通和交流;- 协助销售团队进行销售活动的组织和协调;- 收集和整理客户信息,为销售团队提供支持。
5. 办公室主任办公室主任是办公室中的核心岗位,负责整体协调和管理办公室的工作。
办公室岗位划分及岗位职责办公室是分局的综合职能部门,承担着上情下达、文书处理、计划制定、会议组织、内部管理、综合协调等职责。
一、岗位设置办公室内设18个岗位,具体是:主任岗位;副主任岗位;内勤岗位;干部管理岗位;干部教育岗位;纪检监察岗位;法制核审岗位;信息宣传岗位;理论调研岗位;会计岗位;出纳岗位;后勤管理岗位;档案管理岗位;系统维护岗位;安全保密岗位;车辆管理岗位;信访接待岗位;服务接待岗位。
二、部门职责(一)负责分局政务工作,全面推进政务公开。
(二)负责分局总体工作、支部建设、政治思想教育、理论及业务学习等计划的制定及组织实施工作。
(三)负责分局各类公文、总结、请示、汇报等文字材料的撰写及上报工作(四)负责分局对外宣传、新闻发布、信息上报等工作。
(五)负责分局档案归集、整理、保管等工作。
(六)负责分局作风建设及干部队伍管理、教育、考核等工作。
(七)负责分局案件核审、信访接待、行政复议及其他法制工作。
(八)负责分局办公系统、指挥调度系统、工作平台及其它信息化系统建设、维护保养、学习培训和其他技术支持工作。
(九)负责分局理论调研工作,并承担调研工作的组织、协调、实施。
(十)负责分局党风廉政建设、廉政监督、效能监察、违纪查处等工作。
(十一)负责分局固定资产的管理工作,并组织、实施车辆管理、安全保卫、保密及其他后勤保障工作。
(十二)负责分局财务管理、固定资产管理、后勤管理、公物仓管理及其他后勤保障工作。
(十三)负责分局党、团妇、计生及工会等工作。
(十四)负责分局投诉举报接待、指挥调度级应急处置工作。
(十五)负责分局对上、对内、对外重大事项的组织协调、联络调度及服务接待工作。
(十六)完成上级机关及领导交办的其他工作任务。
三、岗位划分1、主任岗位:负责办公室全面工作。
主要负责干部管理、干部教育、纪检监察、法制核审、会计、出纳、安全保密等岗位管理工作;负责综合文字处理工作;负责分局主要会议的组织协调工作;负责对外协调、服务接待工作;负责完成上级机关及领导交办的其他工作任务。
2、副主任岗位:协助部门负责人开展工作。
主要负责内勤、信访接待、信息宣传、理论调研、后勤管理、档案管理、系统维护、车辆管理等岗位管理工作;完成部门负责人交办的其他工作;完成上级领导交办的其他工作。
3、内勤:负责分局有关文件的起草工作;负责各类文件的传阅;负责办公系统有关事项的管理;负责分局公章保管及按照相关规定使用公章;负责部门办公用品管理;负责办理会议通知和网上公告发布;负责承办复印事务;负责科务会及分局大会记录;负责部门考勤;负责分局值班备勤表的制作、发布;负责消费者投诉举报信息派转;其他相关工作。
4、干部管理岗位:负责分局党团建设工作;负责干部管理制度的制定工作;负责干部的考核工作;负责干部文化生活组织与实施工作;负责干部管理的其他相关工作。
5、干部教育岗位:负责干部理论教育的计划、组织和实施工作;负责干部业务培训的计划、组织和实施工作;负责分局精神文明建设的计划、组织和实施工作;负责干部教育的其他相关工作。
6、纪检监察岗位:负责分局党风廉政建设计划制定及工作安排;负责干部督察工作;负责社会、舆论及其他监督的组织和实施工作;负责“两个风险”防范管理工作的具体实施工作;负责纪检监察其他相关工作。
7、法制核审岗位:负责安监系统的使用与维护工作;负责分局各类行政处罚案件材料的核审、报批工作;负责各类行政指导材料的核审、报批工作;负责各类案件、行政指导案卷的整理归档工作;负责行政复议、听证、行政诉讼等的组织实施工作;负责法制宣传工作;负责法制业务培训工作;负责法制其他相关工作。
8、信息宣传岗位:负责政务公开的组织实施工作;负责分局对外形象宣传的计划、组织与实施;负责分局范围内的新闻、信息报道工作;负责分局《首都机场工商》杂志的编辑工作;负责《工商志》的编修工作;负责分局摄录设备、器材的使用、维护保养及保管工作。
9、理论调研岗位:负责理论调研课题确定工作;负责理论调研组织与实施工作;负责理论调研报告起草工作;负责理论调研的其他相关工作。
10、会计岗位:负责预决算编制及执行工作;负责日常会计管理工作;负责财务档案管理工作;负责固定资产管理工作;负责票据、收费指导等工作;负责其他财务管理相关工作。
11、出纳岗位:负责日常现金管理及报销工作;负责财政资金网络工作;负责车辆维修申报、确认、结账工作;负责银行相关业务工作;负责现金凭单的制作、记帐、对帐工作;负责其他出纳相关工作。
12、后勤管理岗位:负责分局工会工作;负责干部服装发放工作;负责干部就餐管理工作;负责物业管理工作;负责干部福利、健康保障及医疗管理工作;负责临时工管理工作;负责服务接待相关保障工作;负责公务仓管理工作;负责后勤管理其他相关工作。
13、档案管理岗位:负责各类文件的收发、立卷、归档等工作;负责分局大事记和年鉴资料的搜集整理;负责其他综合档案的收集、分类、整理、保管工作。
14、系统维护岗位:负责分局各部门办公电脑的日常维护保养及故障排除;负责办公系统的维护工作;负责分局指挥调度中心的日常维护、使用;负责分局工作平台的维护管理工作;负责分局外网的维护管理工作;参加上级机关相关业务培训并负责组织本分局干部的学习培训;负责其他有关办公自动化的相关事宜。
15、安全保密岗位:负责保密制度的制定、组织实施和检查;负责组织实施保密教育;负责内部安全保卫工作;负责保安人员的管理教育工作;负责消防安全工作;负责干部安全教育工作;负责安全保密其他相关工作。
16、车辆管理岗位:负责执法车辆的统一调配、管理工作;负责班车及司机管理工作;负责分局车辆的维修保养计划及组织实施工作;负责交通法规的培训教育工作;负责车辆管理的其他相关工作。
17、信访接待岗位:负责信访制度的制定工作;负责信访人员的接待工作;负责完成上级指派信访任务的组织实施工作;负责信访接待的其他相关工作。
18、服务接待岗位。
负责上级机关、相邻单位、相关部门的协调联络工作;负责内部接待工作;负责对外服务工作;负责上级机关级领导交办的其他服务接待工作。
监督科岗位划分及岗位职责监督科是分局的综合职能部门,主要负责分局的市场准入、市场监管、户外广告监管、合同监管、商标监管、食品安全监管、外资监管、消保维权、12315调度指挥、专项整治、消费者协会机场分会、个体私营经济协会机场分会、地区食品办和本辖区的日常监管等工作,并协调市局机关业务处室及其他相关部门完成各项任务。
一、部门职责(一)负责分局辖区内个体工商户登记注册的咨询、受理、审核、发照工作及商品展销会的登记审批,并完成档案整理和存档工作。
(二)负责分局辖区内企业注册的咨询、指导及协调工作。
(三)负责分局辖区内企业年度检验及个体工商户验照工作,做好统计分析及总结报告工作。
(四)负责分局辖区内户外广告登记的受理、审核、登记、备案、发证工作,并做好档案管理工作。
(五)负责分局辖区内流通环节食品经营许可咨询、受理、现场核查、发证及档案管理工作。
(六)负责分局辖区内商标、合同、知识产权保护、反不正当竞争、打击传销活动等工作的指导、统计、汇总、上报等工作。
(七)负责分局辖区内商品质量和食品安全监测及抽检等工作。
(八)负责分局辖区内的消保维权及12315调度指挥系统,受理消费者申诉举报及相关信息的分派,并组织调解和查处工作。
(九)负责分局市场网格主体监管系统的维护工作。
(十)负责私营个体经济协会首都机场分会、消费者权益保护协会首都机场分会的日常工作,并协调其他行业分会开展相关工作。
(十一)负责首都机场地区食品安全协调办公室的日常工作,协调相关部门,完成上情下达、下情上报工作。
(十二)负责分局辖区内突发事件的组织协调、指挥调度及应急处置工作。
(十三)负责分局辖区内的各项专项整治,并完成协调、统计、汇总、上报等工作。
(十四)负责分局各类业务工作的方案制定、信息上报、总结汇总等文字起草工作。
(十五)负责分局业务培训和教育工作。
(十六)负责分局与市局机关业务处室的协调工作,并指导分局各部门完成各项业务建设任务。
(十七)负责本科辖区各类经营主体的日常巡查、监督管理工作。
(十八)负责本科辖区有形市场的监督管理工作。
(十九)负责本科辖区内流通领域商品质量和食品安全监管工作。
(二十)负责本科辖区内的户外广告、商标、合同等的监督管理及知识产权保护工作。
(二十一)负责本科辖区内的法律法规宣传、咨询及各类经济违法违规案件的查处工作。
(二十二)负责本科辖区各类风险点控制、消除及突发事件的应急处置工作。
(二十三)负责本科辖区社区工作站的日常工作。
(二十四)负责各项业务调研工作。
(二十五)完成上级机关和领导交办的其他各项工作任务。
二、岗位设置监督科共设27个岗位,具体是:科长岗位、副科长岗位、内勤岗位、档案管理岗位、年检验照岗位、食品安全监管岗位、合同监管岗位、广告监管岗位、商标监管岗位、日常巡查岗位、案件承办岗位、消保维权岗位、食品流通许可岗位、食品流通许可审核岗位、个体登记岗位、个体登记审核岗位、户外广告登记岗位、户外广告登记审核岗位、有形市场监管岗位、地区食品办岗位、私个协岗位、消协岗位、突发应急处置岗位、社区工作站岗位、网格系统维护岗位、业务培训岗位、理论调研岗位。
三、岗位划分1、科长岗位:负责思想建设、作风建设、队伍建设及党风廉政建设等工作;负责个体登记、户外广告登记、食品流通许可及案件的审核工作;负责突发事件应急处置的组织指挥工作;负责专项整治的组织指挥工作;负责“3、15”宣传咨询活动的计划、组织及实施工作;负责年检验照的组织、实施工作;负责计划、总结、报告等综合性文字处理工作;负责私个协会工作;负责综合协调工作。
2、副科长岗位:负责日常内部管理工作;负责商标、合同、户外广告等日常监管工作;负责12315指挥调度系统的工作;负责有形市场的监管工作;负责日常巡查、检查、专项整治的具体实施工作;负责经济违法违规案件承办工作;负责档案管理的组织实施工作;负责食品安全检测、抽查及日常监管工作;负责地区食品安全协调办公室的工作;负责行业协会协调工作;负责理论调研工作。
3、内勤岗位:负责科内日常文件的起草工作及上级文件承办工作;负责信息收集和上报工作;负责科务会及其他会议记录工作;各类数据、报表的收集、填写、上报等工作;负责下架信息的收集、转发等工作;负责办公系统管理工作;负责科内办公用品管理工作;负责科内考勤记录及上报工作;负责咨询服务工作;负责内勤其他相关工作。
4、档案管理岗位:负责各类文件的收发、立卷、归档等工作;负责各类经济户口档案的立卷、归档、保管等工作;负责各类案件档案的立卷、整理及归档工作;负责年检验照档案的立卷、归档、保管等工作;负责科内各类工作资料的搜集整理工作;负责其他综合档案的收集、分类、整理、保管工作。