第四节课 事实与数据检索原理(80分钟)

手册是汇集某一方面经常需要查考的文献、数据 资料或专业知识的工具书。 手册的名称很多，如指南、便览、一览、大全等 收录内容：多为分式、数据、规格、条例、图表 手册分类：综合性手册和专业性手册
2010-11-22
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手册
手册举例 《中华人民共和国资料手册》、《经济工作手 册》、《工程手册》、《农业数据手册》
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类书
类书举例
《北堂书抄》，隋末唐初虞世南撰，是现存最早的类 书。 《永乐大典》 《古今图书集成》，现存最大类书。 《艺文类聚》
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政书
类书是中国古代出现的典志体史书。是专门记载 典章制度的沿革变化和各项政治、经济、军事、 文化制度的演变和发展的书。 类书举例 “三通”
事实与数据检索
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培训目标
让读者了解事实与数据的检索，即主要是参考工 具书资源的检索及其利用 适用于本科生及初涉科研的研究生
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内容提纲
检索途径：条目分类目录；条目汉字笔画索引 ；条目 外文索引；内容索引 CALIS建设项目学科馆员培训 2010-11-22
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第四章_事实与数值型数据库资源检索第四章事实与数据型数据库资源检索数据检索有广义和狭义之分。

事物除了质的规定性外，还有量的规定性，随着人类认识的发展，量作为事物的一个基本特征逐渐脱离了事物主体而形成一个独立领域，即各种数值，人们对各种数值需求的查询便构成了数据检索。

这里的数据是指进行各种统计、计算、科学研究或技术设计等所依据的数值，它包括两种类型：统计数据和科学数据。

统计数据是指人类社会和自然现象中各种事物的定量表述，科学数据是指各个领域中所用的参数、常数、理论数据、分子式、公式、产品规格、国家颁布的技术标准和施工定额等。

狭义的数据检索是利用相关的检索工具或检索系统查询有关数据，以获得某一问题量化的准确数值。

而在计算机技术中，通过编码输入到计算机中由计算机处理的所有字符都是数据，因此一切经过计算机处理的事实都称数据，广义的数据检索是指利用检索工具或检索系统查询一切经过计算机系统处理的内容，以获得对某一问题的解答。

在计算机检索系统中，事实检索与数据检索是同一关系。

在本章中，数据检索取狭义的解释。

事实检索是指在检索工具或检索系统中查询有关事件或实在情报，以求得对某一问题的解答。

如查事物的性质、定义、原理，查人物机构情况，查某事件发生的时间、地点、经过等。

数据和事实检索是要检索出包含在文献中的信息资源本身，是一种确定性检索，主要利用参考工具。

4.1 参考工具书4.1.1 参考工具书的定义与特点（1）定义参考工具书指能为读者提供各种所需的具体资料的工具书。

参考工具书按特定的方式汇编某学科或某范围的知识或资料，有的还附录了数量不等的备检资料以方便用户查检数据和事实信息，大都以图书的形式出版，属于三次文献，但在内容与编排方面，与普通图书有本质的区别。

（2）特点①知识性。

参考工具书在内容上具有信息密集的特点，涉及范围广泛，汇集了原始文献中有价值的数据事实。

它是在大量原始资料的基础上，对知识进行分类、整理、提炼、加工、浓缩和重组而形成的一种检索工具，内容较成熟、准确、可靠，本身便可提供用户所需的信息。

第二节 印刷型参考工具书简介
• 一、类型和作用
• （一）词、字典 • 词、字典是字、词或词语的某些成分、根据 一定编纂目的加以处理和编排，供人们查考的工 具书。就广义而言，词典分为语文词典和知识词 典（学科词典）两大类，前者词语的语言方面的 知识或本身的意义，后者提供词语的学科方面的 知识、即解释在专科领域内词语所代表的事物和 概念，作一定广度和深度的叙述。
• (四）手册
• 手册(Handbook, Manual)是一种便捷式参考书 (Ready Reference Book), 它的信息、知识密集，是些经常要查阅、 参考的资料和数据。手册内容及时修订，编排合理，使用 方便。科技手册是参考工具书中的一大门类，其内容广泛、 种类各异，。它有综合性手册和专业性手册之分，以专业 性为主。专业性手册包括：数据型手册、知识型手册、设 计手册以及产品手册等。数据型手册提供各种常数、参数、 计算公式、曲线、图表、图示、线路图等，是一种简明、 实用的检索工具。知识型手册以文字叙述为主, 阐述科学原 理、专业技术、物化性能等学科知识，也配有适当公式和 图表，它们既可检索，也可阅读。设计手册为科技人员、 专业设计人员提供所需知识和数据，是他们在工作中经常 使用的工具。产品手册具有产品说明书作用，介绍产品名 称 、 技 术 指 标 、 标 准 、 生 产 厂 商 等 。
• 类书与百科全书的区别
• 将类书视为古代百科全书未尝不可，但不能与现代百科全书相提 并论，正如西方现代百科全书与古代百科全书也远不是一回事了。 类书与百科全书相比，不同之处具体表现在下列方面： 一是编纂方式不同。类书是辑录原始资料，重在资料性，是原始 资料的汇集。百科全书是根据已有的资料进行加工整理，是对已有知 识的加工、整理和浓缩，反映了编纂者本人的知识水平。 二是编排方式不同。类书是根据原始资料分类进行编排，通过分 类编排反映原始资料之间的内部联系。百科全书则是以条目的字顺进 行编排，条目之间通过索引反映内部之间的联系。 三是内容有别。类书一般侧重于文史资料，而百科全书以反映人 类全部知识为己任，对自然科学方面的知识更为重视。 四是后期工作不同。类书编纂完成以后，一般很少进行补充或修 订。而百科全书有连续修订制度，一般每隔5到10年要进行一次全面 修订，保证知识的准确性。 此外，百科全书有完备的索引体系、部分条目有参考书目指引读 者进一步阅读等，也是类书不具备的。因此从根本上讲，类书与百科 全书不是同一种工具书。

中国年鉴网：
年鉴
常用的热门年鉴有：
《The Europa World Year Book=欧罗巴世界年鉴》 《The annual register : a record of world events =世 界大事年鉴》 《The Almanac of Cyprus 1999》 《中国统计年鉴》 《中国人口年鉴》 《中国经济年鉴》；《中国经济特区开发区年鉴》 《中国教育统计年鉴》；《中国电影年鉴》 《中国年鉴》；《世界知识年鉴》 《美国年鉴》等等。
百科全书
百科全书不同于词典等其他的工具书
词典等是对词语条目进行释义，而百科全书是 对条目作知识的介绍。 百科全书比其他工具书使用更多的图像来辅助 知识的介绍。 百科全书对条目的阐释也比其他工具书详细， 经常分成许多的小标题。
百科全书
百科全书的种类
大百科全书（20卷以上） 小百科全书 百科词典 综合性百科全书：主要以非专业读者为对象 专业性百科全书
名录、指南
人名录：who’s who。是传记资料中的常用工具 书之一。 常用的有：
《Who’s who in the world=世界名人录》
常用学术机构指南：
《世界社会科学机构指南》World Directory of Social Science Institutions 《国际研究中心指南》International Research Centers Directory. 《研究中心指南》Research Centers Directory.
名录、指南
机构名录：Directory。介绍各类机构的现状及职能，如 机构名称、产品及劳务提供等业务范围、负责人、通讯 联系等情况。 常用的有：
《World of Learning=学术世界》； World Learning= 《Directories in print=在版名录》； 《World directory of environmental organizations=世界环境组 织机构名录》； 《Major libraries of the world=世界主要图书馆指南》； 《World list of universities=世界大学名录》； 《Publishers‘ international ISBN directory=国际出版商名录》； 《中国企事业名录大全》； 《中国工商企业名录大全》；