刷卡打印功能怎么用

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办公文印是现代公司永远绕不开的问题,对于许多企业管理者来说至关重要。

从而,在刷卡打印功能方面,大家需要对其有所知晓,以便后期更好的进行日常办公打印事宜。

一、为用户添加上卡号
为用户添加上卡号,目前支持IC/ID/HID等卡。

在用户栏中找到用户,双击或右键属性进入属性对话框,在读卡器上刷用户卡后点击“获取”,即可显示出对应用户的卡号。

二、刷卡打印设置
可以对打印机启用刷卡打印、可以对组/部门启用刷卡打印、可以对单独用户启用刷卡打印。

三、对打印机启动刷卡打印功能如下
1、在打印机列表中,找到需要进行刷卡打印控制的打印机,右键-属性或双击进入属性,在常规栏内,勾选“刷卡打印”,并在“刷卡器IP”中填入刷卡器的IP地址。

2、对部门/组启动刷卡打印功能,选中要启动刷卡功能的部门,勾选刷卡打印。

这样该部门内的所有用户打印时,都需要刷卡后方可打印。

3、针对具体用户启动刷卡打印功能,找到某一用户,双击进入用户属性窗口,常规栏中,刷卡打印选择“启用”,则该用户的所有打印作业都需刷卡后方可打印出来。

4、开启刷卡打印控制,相关设置项设置好后,则可启用刷卡打印控制。

5、在用户打印后,作业不会立即打印出来,而是打印任务会暂停于列表中,等待用户刷卡后方能打印。

6、打印记录查看,打印完成后,在“打印记录”栏中可以查看所有的打印记录。

在状态栏中可以看到打印的状态。

7、默认下当前窗口只显示当天的打印记录。

上述便是德达办公为大家带来有关刷卡打印功能使用方面事宜,以供大家参考。