施工工程资料组卷方法

工程资料的组卷与装订顺序及归档一、施工资料组卷及归档:1、组卷原则施工资料应随施工进度及时收集整理;必须采用国标表格并符合《建筑工程施工质量验收标准》。

要认真填写,做到字迹清楚、整洁、项目齐全,内容真实准确,不得涂改、仿造、随意抽撤、损毁与丢失。

2、立卷规格案卷采用统一的装具和规格尺寸,要求采用硬壳卷皮其规格为310mm(高)×220mm(宽);案卷内软卷皮(纸张为不小于80克)规格为297mm(高)×210mm(宽)。

卷皮材料应坚固耐用。

3、装订文字材料必须采用硬壳卷皮;文字材料均采用16开纸了(A4),幅面尺寸为260mm (高)×190mm(宽)。

规格小的产品合格证、检验单可分类表糊在16开纸面上并留出装订边宽25mm。

8开资料按16开纸折叠归档。

装订前应将皱折处修复平整,去掉金属物。

装订线距纸边15-20mm,以三孔棉线装订在卷的左侧(即:三孔的间距为80mm ),结头在卷的背面。

当组卷资料厚度超过25mm时,可另设分册。

4、档案封面具有案卷名称、工程名称、编制单位、编制日期、编制人、档案号等字样。

5、档案编号除封面、目录、移交书不编号外,卷内每页资料的右上角应用编号机按顺序编号,每个案卷都从“1”起。

二、建设工程施工资料装订顺序:1、卷内归档顺序1为保证内业资料的完整、分类有序,卷内内容应按建设机构文件资料形成的时间先后顺序,分专业排序、组卷。

每卷中每项装订顺序按下列顺序组卷:①建筑工程;②建筑给水、排水及采暖工程;③建筑电气工程;④智能建筑工程;⑤通风与空调工程;⑥电梯工程;⑦室外建筑环境与室外安装工程;2、施工阶段归档资料组卷与分类内容第一卷竣工验收、合同管理及进度控制资料竣工验收:(附监理公司竣工报验单)①竣工验收证书②竣工报告③工程移交证书④工程交接证明合同管理资料:①建设单位的投资计划及文件等;a、建设单位的投资计划b、施工合同c、施工单位资质证书(复印件)d、施工单位五大员资质证书(复印件)、e、特殊工种人员上岗证(电工、焊工、起重工、吊车司机)(复印件)②勘察设计文件;③分包单位资格;(附监理公司报审表)④设计交底与图纸会审纪要;⑤施工组织设计(方案);(附监理公司报审表和审批表)⑥工程变更资料;⑦索赔文件资料;⑧工程开工/复工报告;(附监理公司报审表)⑨进场设备计划;(附监理公司报审表)⑩工程进度计划;(附监理公司报审表)第二卷质量控制资料①测量核验资料;(附监理公司报审表)a、工程定位依据b、施工测量方案,专职(责)测量技术人员职称证书和测量仪器设备的检测证明(复印件)c、工程定位抄测记录②工程材料、构配件、设备的质量证明文件;(附监理公司报审表)a、二次检验见证取样单b、二次化验单c、在《试验单粘贴处》表中,承包单位项目技术负责人必须签属使用意见并签章报审表填写内容说明:a、数量清单(名称、产地、厂家、规格、型号、进场数量,出厂日期等)b、质量证明文件:出厂合格证、质量证明书、检测报告,对水泥、钢材等主要建筑材料和有规定要求的材料质量证明文件应当是原件,对允许有抄件的质量证明文件,应当注明原件存放单位(公章)、经手人、进货批量和使用部位,对工程采用的新型材料,应提供技术监督部门的鉴定报告,检测部门的检测报告,对进口材料、构配件、设备,应提供进口商检的证明文件有。

工程文件组卷建设工程文件工程建设过程中形成的各种信息记录（归档保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种形成的历史记录），包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，简称工程文件。

立卷即组卷按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理的案卷。

归档文件形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定向本单位档案室或城建档案管理机构移交的工程。

一、组卷流程1、对属于归档范围的工程文件进行分类、确定归入案卷材料的文件材料。

2、对卷内文件材料进行排列、编目、装订。

3、排列所有案卷，形成案卷目录。

二、组卷方法1、施工文件按单位工程、分部（分项）工程进行立卷。

2、竣工图按单位工程分专业进行立卷。

3、竣工验收文件按单位工程分专业进行立卷。

注：幕墙工程、建筑节能均应单独成册案卷编目一、编制卷内文件页号1、卷内文件均按有书写内容的页面编号。

每卷单独编号，页号从“1”开始。

2、页号编写位置：单页书写的文件在右下角；双面书写的文件。

正面在右下角，背面在左下角。

折叠后的图纸一律在右下角。

3、成套图纸或印刷成册的文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新填写编码。

4、案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页码。

卷内目录排列在卷内文件首页之列，序号应以一份文件为单位编写，用阿拉伯数字从“1”依次开始。

卷内备考表标明卷内文件的总页数、各类文件页数或照片张数及立卷单位对案卷情况说明。

备考表排列在卷内文件的尾页之后。

案卷不宜过厚，文字材料卷厚度不宜超过20mm，图纸卷厚度不宜超过50mm。

不同幅面的工程图纸，统一折成A4幅面。

图面朝内，标题栏露在外面。

卷内文件按《建设工程文件归档规范》GB50328-2014附录A的类别和顺序排列，二、文件日期填写日期应填写文件的形成日期或文件的起止日期，竣工图填写编制日期。

日期中“年”用四位数表示，“月”和“日”分别用两位数字表示。

三、施工资料编号的组成1、施工资料编号应填入右上角的编号栏。

目录一、前言 (3)二、表格的使用及填写 (3)三、施工资料的编制要求 (3)四、施工资料编制注意事项 (4)五、单位工程的分部、分项划分 (5)5.1 划分原则 (5)5.2 建筑工程分部工程、分项工程划分 (6)5.3 安装工程分部工程、分项工程划分 (7)六、单位工程的划分 (9)七、施工资料编号填写原则 (10)八、施工资料的组卷 (11)8.1 组卷的质量要求 (11)8.2 组卷的基本原则 (11)8.3 卷内文件的排列 (11)九、表格填写范例 (12)十、竣工图的编制 (12)十一、竣工图的折叠 (14)11.1 依据 (14)11.2 基本要求 (14)11.3 折叠方法 (14)附表1、地基与基础工程各子分部工程与分项工程相关表 (17)附表2、主体结构各子分部工程与分项工程相关表 (18)附表3、装饰装修工程各子分部工程与分项工程相关表 (19)附表4、屋面工程各子分部工程与分项工程相关表 (20)附表5、建筑给水、排水与采暖分部工程各子分部工程与分项工程相关表 (21)附表6、建筑电气安装分部(子分部)工程与分项工程相关表 (22)附表7、通风与空调分部工程各子分部工程与分项工程相关表 (23)附表8、表格填写范例 (24)附表9、施工资料、组卷参考表 (29)一、前言为使我部承担的工程交工资料顺利进行，搞好交工资料的归档工作，做到真实地反应工程的实际情况，特作以下具体规定。

本规定不完善的部分可由具体责任人补充，使之达到完整、准确、系统，本规定如与监理、建设、档案方的要求相违时，按前述三方要求修正。

本规定的编制依据是：《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300-2001）；《建筑工程施工质量验收规范分项、分部工程检验批样表汇编》（GB5024-2002）、《湖南省建设工程质量监督验收备案各类往来文函用表格式汇编》。

二、表格的使用及填写施工用表格统一采用湖南省建筑工程质量安全监督管理总站编制的《建筑工程施工质量验收规范分项工程检验批样表汇编》及《湖南省建设工程质量监督验收备案各类往来文函用表格格式汇编》。

工程资料组卷的方法工程资料组卷是指将工程项目相关的资料按照一定的顺序和规则进行整理和归档，以便于管理和查阅。

工程资料是工程项目管理过程中的重要组成部分，它包括项目的设计图纸、技术规范、合同文件、施工日志、验收报告等内容。

正确的组卷方法能够提高工程资料的管理效率和准确性，同时也有助于保证工程项目的顺利进行和顺利结算。

下面将介绍工程资料组卷的方法和步骤。

一、确定组卷的内容和范围在进行工程资料的组卷之前，需要确定组卷的具体内容和范围。

这包括确定哪些文件需要进行组卷，以及组卷的深度和领域。

通常情况下，工程资料组卷的内容主要包括设计文件、合同文件、施工文件和验收文件。

设计文件主要包括项目的设计图纸、设计说明书、技术要求等；合同文件主要包括项目合同、招投标文件、投标文件等；施工文件主要包括施工图纸、施工方案、施工日志等；验收文件主要包括验收报告、竣工图纸、竣工报告等。

确定组卷的内容和范围可以帮助组卷工作更加有针对性和有效性。

二、建立组卷的规范和标准在进行工程资料组卷之前，需要建立组卷的规范和标准。

这包括确定组卷的命名规则、存储位置、索引方式、保管期限等。

组卷的命名规则主要是确定文件的命名方式和命名规范，以便于文件的查找和管理；存储位置主要是确定文件的存放位置和存放方式，以便于文件的保管和检索；索引方式主要是确定文件的索引方法和索引规则，以便于文件的查阅和使用；保管期限主要是确定文件的保存时限和销毁规则，以便于文件的管理和归档。

建立组卷的规范和标准可以统一组卷的操作流程和管理要求，有利于组卷工作的开展和进行。

三、整理和归档工程资料在进行工程资料组卷时，需要对相关的资料进行整理和归档。

这包括对资料进行分类、整理和编号。

分类主要是按照资料的性质和用途进行分类，以便于后续的查找和使用；整理主要是对资料进行整理和整合，消除重复和冗余的内容，使资料更加规范和完整；编号主要是对资料进行编号，以便于后续的索引和管理。

整理和归档工程资料可以帮助管理人员更加方便地对工程资料进行管理和使用。