离职管理规定-培训版
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离职管理规定TYYGROUP system office room 【TYYUA16H-TYY-TYYYUA8Q8-离职管理制度1目的1.1明确离职种类,办理离职程序及有关事项审批权限。
1.2加强离职管理,确保人力资源不必要的流失。
1.3加强工作交接管理,减少工作交接不到位造成的损失。
1.4了解离职人员对公司管理的建议,改进管理工作。
2范围本制度适合于公司全体员工。
3离职种类3.1劳动合同终止:即员工劳动合同到期不再续签,或符合法定终止条件的自然终止。
3.2劳动合同解除:3.2.1辞职:合同期内,员工因故向公司主动提出解除劳动关系的。
3.2.2辞退:合同期内,由公司方主动提出解除劳动关系的。
3.2.3自动离职:合同期内,员工未经申请获批准而擅自离开公司或工作岗位(旷工)连续三天以上、或月累计达五天以上、或年累计达十天以上的,或本人申请自动放弃岗位工作及薪资所得而离开公司的。
4权责4.1部门权责4.1.1总经理或常务副总:总监、部门经理、副经理、助理、主管及中高级技术人员离职申请的审批。
4.1.2人力资源部:提出离职处理意见,离职面谈,离职手续办理,薪资核算及其资料的整理。
4.1.3业务部门:人员离职的申请、审核,离职面谈,离职人员工作移交、手续办理及其监督核实。
4.2审批权限4.2.1生产部车间各小组成员离职的,由小组组长初审,车间主任复核,部门经理批准。
4.2.2部门主管级以下人员(包括生产部各车间组长)离职的,由部门主管初审,部门经理复审,分管总监(副总)批准。
4.2.3部门主管级及中高级技术人员申请离职,由部门经理初审,分管总监(副总)复审,常务副总(总经理)批准。
4.2.4部门(副)经理级及以上人员申请离职,由常务副总初审,总经理核准。
4.2.5辞退员工或员工合同期满不再续约的离职,由各部门经理提出申请,人力资源部审核,常务副总(总经理)批准。
4.2.6员工离职审批中,如岗位暂缺的,则延伸至上一级岗位予以批准。
离职管理规定为了规范离职流程,保障离职员工权益,提高离职办理的效率和准确性,公司特制定如下离职管理规定。
凡是公司员工在离职前和离职后的相关事项,均适用以下规定。
一、离职申请1. 员工离职申请应提前30天递交至所在部门经理,并抄送至人事部门。
2. 离职申请需包含员工的姓名、员工编号、工作岗位、所在部门、离职原因等必要信息。
二、离职面谈1. 经部门经理审批后,人事部门将安排离职面谈。
2. 离职面谈主要内容包括离职确认、各方权益交流、工作交接等。
3. 离职面谈结束后,人事部门将协助员工办理相关手续,如办理离职手续、工资结算等。
三、离职通知1. 离职员工需在收到正式离职通知后提前一个月离职。
2. 离职员工如有特殊情况需提前离职,需提前向部门经理、人事部门申请,经批准后方可离职。
3. 离职通知应明确注明员工最后工作日,并交由员工与上级、同事进行确认。
四、工作交接1. 离职员工应在最后工作日前完成相关工作交接。
2. 工作交接应详细记录工作内容、进行知识传承,并由上级主管对接工作任务的合理性和准确性进行确认。
3. 离职员工在工作交接过程中应积极配合,并提供必要的支持。
五、离职手续1. 离职员工需在公司一楼人事部门领取《离职手续表》。
2. 离职员工需按照《离职手续表》逐项办理相关手续,包括工资结算、社会保险停缴、员工档案整理等。
3. 办理离职手续过程中如有疑问或问题,员工可随时向人事部门咨询和反馈。
六、薪资结算1. 工资结算将在员工离职后的下一个工作日内办理,包括工资、奖金、福利等。
2. 离职员工需确保提供正确的银行账户信息,并确认自己的薪资、奖金结算是否准确。
七、人事档案处理1. 离职员工的人事档案将由人事部门进行整理和归档。
2. 人事部门将确保离职员工的人事档案被妥善保管,并按照相关法律规定的时效性进行处理。
八、保密义务离职员工应继续履行保密义务,不得泄露公司的商业机密、客户信息及涉及公司与客户的合作协议等重要信息。
公司离职管理制度_公司离职管理制度规定公司离职管理制度篇1一、目的:为规范公司员工的离职管理,明确离职各环节的操作流程及相关权限,确保公司和离职员工的正当权益,制订本制度。
二、范围:公司所有员工,不论何种原因离职,均按照本制度办理。
三、离职类别与定义:1、辞职:是指在任职期间内,有员工提出提前终止劳动关系的行为。
2、辞退:是指在任职期间内,按照公司制度,员工符合辞退条件的,公司提前终止与员工的劳动关系,予以辞退的行为。
3、协商解除劳动关系:是指双方均可提出,经协商一致提前解除劳动关系,并签署解除协议。
4、自动离职:是指在任职期间内,员工未经公司批准而擅自离开工作岗位的行为。
有下列情况之一者,公司将按员工自动离职处理,并暂时冻结其工资:1) 连续旷工3个工作日或者1个月内累计旷工达3个工作日,经劝诫无效者。
2) 未按正规手续申请离职而自行离开工作岗位者。
3) 已申请离职但未办妥离职交接手续而自行离开公司者。
四、离职办理程序1、协商解除劳动关系程序1)公司提出协商解除的,由所在部门负责人与员工面谈,明确告知其部门意向,行政人事部可提供必要的支持。
2)员工提出协商解除的,由所在部门负责人与员工面谈,进行充分的沟通,了解其离职的根本原因。
3)最后由行政人事部与员工进行协商,达成一致意见后签署解除劳动关系协议,员工填写《员工离职交接表》,并办理离职手续。
2、辞职程序1)辞职申请的提出:员工申请辞职,须填写《员工离职申请表》,已转正员工需提前三十日以书面形式通知部门负责人,试用期内的员工辞职,须提前三日通知行政人事部门。
2)辞职申请的审批权限:员工本人提出书面申请,直接由部门负责人审核,并由部门上报公司分管领导批准,行政人事部门最终审核。
3)员工辞职申请经公司审批同意后,方可办理相关离职手续。
辞职申请由行政人事部保存。
3、辞退程序符合辞退条件的员工,由其所在部门负责人/行政人事部提出申请,公司分管领导同意,行政人事部审核同意,总经理最后确认同意,方可做辞退处理。
员工离职管理制度第一条目的为规范员工员工的离职管理程序,保障员工和公司的合法权益,根据国家法律法规和劳动合同相关条款,特制定本管理办法。
第二条适用范围本管理办法适用于潍坊水务分公司所有员工。
第三条离职分类1、辞职:员工因各种原因辞去工作;2、辞退:员工因各种原因,不能胜任其工作岗位或在正常工作时间不按公司规定执行,公司终止与其劳动关系;3、除名:员工严重违反公司规章制度或有违法犯罪行为,被要求限期离开公司。
第四条辞职管理1、辞职包括试用期员工辞职、正式员工辞职两种情况。
2、试用期员工辞职:试用期内,员工不能适应或胜任所在岗位的工作,可随时辞职,但应至少提前三天向所在部门负责人提出书面员工辞职申请。
3、正式员工辞职:需提前一个月提出书面辞职报告。
4、员工辞职必须经过审批方可离开公司,副厂级以上人员经集团审批。
其他员工由分公司总经理批准。
经批准辞职的员工,在离开公司前应根据《员工离职工作交接表》的内容完成相关手续的办理。
5、辞职手续办理完毕,由综合部出具《终止(解除)劳动合同通知书》并与其签订《劳动合同终止解除协议书》,未按规定办理辞职手续的人员,公司作除名处理。
6、员工辞职,公司不予发放经济补偿金。
第五条辞退管理公司对下列行为的员工可予以辞退:1、严重违反公司规章制度,影响生产、工作秩序者;2、经考核不能胜任所从事工作,调整岗位或经培训后仍不能胜任所从事工作的;3、违反操作规程,损坏设备、工具、浪费原材料、能源,造成经济损失者;4、不服从正常调动者;5、其他不按公司规定执行的行为;6、员工辞退程序及审批限同员工辞职。
第六条除名管理公司对有下列行为的员工可予以除名:1、有贪污、盗窃、赌博、营私舞弊行为者;2、无理取闹、打架斗殴,严重影响社会秩序者;3、有违法犯罪行为者;4、年度旷工____个工作日者;5、公司规定的其他除名规定;6、犯有其他严重错误者。
7、员工除名程序及审批权限同员工辞职。
8、被公司除名的员工,由综合部发文在公司范围内进行通报。