行政经理岗位说明书
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行政经理岗位说明书
职位名称 行政经理 职位编号
所属部门 职位等级
岗位定员 管辖人数
工资等级 薪酬类型
岗位性质 受总经理的委托，负责对公司行政后勤、总务、保卫工作的指挥、指导、协调
、监督和管理工作。
岗位职责
1.全面规划、指导和协调公司内部相关行政支持系统。
2.统筹管理公司后勤服务工作。
3.各职能部门关系的协调和服务。
4.组织制定公司规章制度，提高工作与管理效率。
5.负责外联工作，与分部所在城市政府部门形成良好的关系。
6.协调本部门各小组之间的关系，做好人员培养工作及团队建设，营造积极主动的工作氛围。
7.组织职能范围内所涉及设备的购买、规划和维护工作。
8.对员工进行公司规章制度等相关内容的培训。
9.组织档案、文书、证章管理。
权限与责任
1.权限
（1）依照制度，对稽查中发现的问题实施处罚。
（2）依照制度，按规定程序实施其他单位提请的处罚措施。
（3）部门内部员工的聘任、解聘与考核。
2.责任
（1）对行政部工作质量负领导和组织责任。
（2）如因工作失职给公司造成损失，应负相应的经济责任和法律责任。
组织关系
1.直接上级：分部总经理。
2.直接下级：行政专员、行政助理和行政文员。
任职资格
1.教育背景
企业管理、人力资源管理、公共关系学、组织行为学等专业，本科以上学历。
2.培训经历
受过管理学、心理学、公共关系、社会学、决策和领导科学、人力资源管理和财务管理等知识的培训
。
3.经验
5年以上大中型企业相关工作经验，其中至少有2年以上的行政管理工作经验，任主管以上至少1年，
熟悉现代企业管理模式并具备相关实践经验。
4.技能与素质
（1）对现代企业行政管理流程、手段和模式有较深入的认识，具备先进的行政管理理念与行政管理
方法。
（2）具备极强的领导及管理能力，善于沟通，具备出色的组织协调能力及分析判断能力。
（3）具有优秀的中英文文字表达能力，有较强的计划、控制能力。
（4）具备较强的逻辑思维能力、观察能力和应变能力。
（5）擅长与人沟通和交往，富有亲和力和说服力，精通授权和激励的艺术。
参加会议
1.参加公司召开的年度总结会、计划平衡协调会及其他有关会议。
2.参加季、月度的经理办公会、经济分析会、考核评比会等会议。
3.参加公司临时召开的相关会议。
4.参加本部门召开的行政后勤、保卫工作会议等。
相关说明
编制人员 批准人员
编修日期 批准日期
