2007EXCLE新功能使用

Excel是当今世界最为流行的电子表格处理软件之一，是微软公司Office办公自动化套件家族成员之一。

Excel不仅具备传统电子表格的一般功能，例如建立表格、填充数据、打印报表等，而且还具有较强的文字处理、图表绘制、数据库管理、决策支持分析等功能，并能与Internet网络共享资源。

此外，Excel还能利用VBA语言开发面向特定应用的程序。

本资料文字部分参考了鞠明君《完全掌握Excel 2007》的部分内容，在此表示感谢。

1.1 Excel 2007概述1.1.1 Excel 2007的启动和退出一、启动Excel 2007启动Excel 2007常用以下几种方法：1、从开始菜单启动Excel 2007单击任务栏上左边的“开始”按钮，弹出“开始”菜单。

依次单击“所有程序/Microsoft Office/Microsoft Office Excel 2007”菜单命令,如图1-1所示。

图1-1 从开始菜单启动Excel 20072、利用Excel工作簿在任何地方选择任意Excel工作簿文件，双击即可启动Excel，同时自动加载该文件。

3、利用“我最近的文档”单击任务栏上左边的“开始”按钮，选择“我最近的文档”菜单，其中列出的是最近使用过的各种文档。

如果其中列出了最近使用过的Excel工作簿，选择其中一个单击即可启动Excel，并同时打开所选中的工作簿。

4、双击Excel 2007图标如果Windows桌面上有“Microsoft Office Excel 2007”的快捷方式图标，双击该图标即可启动Excel 2007。

二、退出Excel 2007退出Excel就是关闭Excel窗口，通常有以下几种方法：1、单击Excel窗口右上角的“关闭”按钮。

2、双击Excel窗口左上角的“Office”按钮。

3、单击Excel窗口左上角的“Office”按钮，再从弹出的菜单中选择“关闭”命令。

4、按下键盘上快捷键Alt+F4。

信息
3，自定义数据输错后癿警告 提示信息
第三节 编辑数据
• 设置数据有效性为可选择序列 有些单元格中需要输入癿数据有几个固定值可选，
此时丌必手动输入，而通过数据有效性功能来设置
可选择序列，从而实现选择输入。
第四节 数据的排序
普通排序原则：“升序”--从小到大 – 数字：从负到正
– 文本：ASCII码癿顺序
式。
第二节 单元格格式
• 现成样式
• 表格样式不单元格格式
• 自己设定
• 对齐、字体、边框、填充、保护 • 条件格式
第三节 编辑数据
查找
替换 定位
通配符 ？ *
第二节 填充序列
填充柄的作用
– 数据和公式癿复制
– 产生自定义序列 – 产生等差或等比序列 选定单元格，直接用鼠标左键拖动填充柄（右键拖动产生快捷菜单）
第二节 常用函数介绍
（五）统计函数
（3） MAX函数 功能：用于返回数据集中的最大数值。 语法： MAX(num1,num2,…)
第二节 常用函数介绍
（五）统计函数
第二节 常用函数介绍
（二）文本函数
（5） TEXT函数 功能：用于将数值转换为按指定数字格式表示的文本。 语法：TEXT(value, format_text)
第二节 常用函数介绍
（三）逻辑函数
（1） IF函数 功能：用于根据指定条件来判断其真（TRUE）、假 （FALSE），从而返回其相对应的内容，最常用的函数之一。 语法：IF(logical_text,value_if_true, value_if_fulse)
基础知识
• 单元格区域的表示方法
5．丌同工作表单元格癿表示: (!)

Excel 2007的界面
三 Excel 2007与2003中的功能项目数量比较
与Excel2003相比，Excel2007中的功能项目数量范围大得多，下面我们 就来比较一下。
项目
列 行 Excel可以使用的内存 工作簿中独立的颜色 独立的单元格格式/单元格样式 单元格中的条件格式 表格或单元格区域中排序层级 自动筛选中下拉列表的项目 可以显示在单元格中的字符数 单元格中可以打印的字符数 工作簿中单元格样式 公式中的字符数 公式中的嵌套层级 函数中的参数 使用查找全部可以找到的项目 数据透视表中的列数 透视表字段中的项目 数据透视表中的字段数
Table菜单
表格样式
制图和打印输出
Excel 2007 使用的新的制图引擎，您可以利用它制作出更专业的 图表和图形。
图表工具 对比Excel 2003 ，增加了两个新的图表 样式Stock和Bubble。Stock是类似股票 的样式图，而Bubble是球型和圆形图。
Stock样式
Bubble样式 所有的图表都增加许多样式可供选择。
Excel 2007除了其华丽的外表外，更为其诸多以人为本的功能 改进.在新的面向结果的用户界面中，Microsoft Office Excel 2007 提供了强大的工具和功能，您可以使用这些工具和功能轻松地分 析、共享和管理数据
标签菜单更直观
Excel2007彻底抛弃了以往的下拉式菜单，做成了更加直观的标签式菜单(如图1)， 大大方便了用户的操作。尤其是对新手来说，完全可以在“零”时间内上手操作。
合并居中更科学
大家知道，Excel有一个“合并居中”功能——可以将多个单元格合并成一 个单元格。如果我们想将每行的多个(如6个)单元格合并成一个单元格，在 以前的版本中，只能一行一行的操作。在Excel2007中，可以一次性操作完 成： 选中需要合并的多行单元格区域，展开“开始”标签菜单，单击“合 并与居中”按钮右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中(如图3)，选择 “跨越合并”选项即可。

excel2007公式算出来的数据如何固定住的方法在运用公式计算出来的结果可能会跑位了，但Excel有一个功能可以把数据固定住，接下来请欣赏店铺给大家网络收集整理的excel2007公式算出来的数据如何固定住的步骤。

excel2007公式算出来的数据固定方法EXCEL公式相关资料基本介绍EXCEL公式是工作表中进行数值计算的等式。

公式输入是以“=”开始的。

简单的公式有加、减、乘、除等计算。

折叠编辑本段定义定律例如=3*6-2=A2+B16=C4/A6......复杂一些的公式可能包含函数(函数：函数是预先编写的公式，可以对一个或多个值执行运算，并返回一个或多个值。

函数可以简化和缩短工作表中的公式，尤其在用公式执行很长或复杂的计算时。

)、引用、运算符(运算符：一个标记或符号，指定表达式内执行的计算的类型。

有数学、比较、逻辑和引用运算符等。

)和常量(常量：不进行计算的值，因此也不会发生变化。

)绝对引用：Excel中的单元格在公式中引用时要注意A1相对引用$A1绝对引用列A$1绝对引用行$A$1绝对引用行和列F4是在四种引用间相互转换的快捷键运算符运算符是作用是对公式中的各元素进行运算操作。

分类运算符分类：算术运算符、比较运算符、文本运算符、引用运算符。

[2]1、算术运算符：算术运算符用来完成基本的数学运算，如加法、减法和乘法。

算术运算符有十(加)、一(减)、*(乘)、/(除)、%(百分比)、^(乘方)。

2、比较运算符：比较运算符用来对两个数值进行比较，产生的结果为逻辑值True(真)或False(假)。

比较运算符有=(等于)、>(大于)、>=(大于等于)、<=(小于等于)、<>(不等于)。

3、文本运算符：文本运算符"&"用来将一个或多个文本连接成为一个组合文本。

例如"Micro"&"soft"的结果为"Microsoft"。