合同备案管理办法.doc

合同备案管理办法1. 引言合同备案是指将经过协商达成的合同内容进行备案、归档和管理的过程。

合同备案管理办法旨在规范和统一合同备案工作的程序和要求，保障合同的合法性和有效性，提高合同管理的效率和规范化水平。

2. 适用范围本办法适用于所有涉及合同备案的单位和个人。

3. 合同备案的程序3.1 合同签订合同的签订应经双方当事人协商一致，并在合同上签字盖章。

合同应包括合同的名称、当事人的基本信息、合同的标的、约定的内容、履行的时间和地点、合同生效的条件和方式等。

3.2 合同备案申请合同备案申请应由合同当事人提出。

申请人应向备案机构提交书面申请，包括合同的原件、复印件和相关附件。

申请人应确保提交的合同和附件的真实性、完整性和准确性。

3.3 合同备案审查备案机构收到合同备案申请后，应进行审查。

审查内容包括合同的合法性、合同的完整性、合同条款的合理性等。

备案机构应在收到申请后10个工作日内完成初审，并出具初审意见。

3.4 补正和复审如初审意见中存在问题或需要补充材料的情况，备案机构应及时通知申请人，并要求其补正或提供相应的材料。

申请人应在规定的时间内完成补正和提供材料。

备案机构应在收到补正材料后10个工作日内完成复审。

3.5 合同备案登记备案机构审核无误后，应将合同备案登记。

登记内容包括合同的基本信息、备案编号、备案时间等。

备案机构应向申请人出具备案证明，并保存合同备案文件。

4. 合同备案的要求4.1 合同的合法性合同备案应遵守法律法规的规定，不得违反国家法律法规的禁止性规定。

备案机构在审查合同时应注重合同内容是否合法合规。

4.2 合同的完整性合同备案应确保合同的内容完整无缺，未经篡改、变动或删除。

备案机构在审查合同时应对合同的表述、约定等进行全面、准确地核对。

4.3 合同条款的合理性合同备案应确保合同条款的合理性和公平性。

备案机构应对合同条款的合理性进行评估，确保不损害当事人的合法权益。

4.4 合同备案的时限备案机构应在收到申请后的规定时间内完成备案审查和登记工作。

建设工程施工合同备案管理办法建设工程施工合同备案管理办法第一章总则第一条为规范建设工程施工合同备案管理工作，保障施工合同的合法权益，维护建设工程施工秩序，根据《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国招标投标法》等法律法规，制定本管理办法。

第二条本办法适用于在中华人民共和国境内进行的建设工程施工合同备案管理。

第三条建设单位、施工单位和监理单位应当遵守本办法的规定，履行合同备案义务，保证建设工程的质量和安全。

第四条建设工程施工合同备案应当根据法律法规和本办法的规定自愿实施，不得乱收费、强制实施；建设单位、施工单位和监理单位应当自觉维护公开、公正、公平的管理秩序。

第二章合同备案管理第五条建设工程施工合同必须符合法律法规的规定，采取招投标、谈判或其他合法形式签订的合同均可以进行备案。

第六条建设工程施工合同备案实行网上备案和现场备案相结合的管理模式。

备案存根、合同原件由建设单位保存，施工单位和监理单位分别保存核查审核标准材料和备案申报材料。

第七条施工合同备案应当进行综合评定，评定内容包括合同内容、施工技术和能力、安全资质等方面，按照评分等级划分备案等级。

备案等级分为一、二、三等，备案等级评定结果公示在网上备案系统中。

第八条施工合同备案级别为一等时，建设单位应当按期支付工程款；当备案级别为二等、三等时，建设单位应当加强监管，督促施工单位进行工程质量、安全等方面措施的落实，同时建议加强对施工单位的信用评价。

第九条施工合同备案时，若发现合同内容违反法律法规规定，或者存在欺诈、贿赂等行为，备案机构将不予备案，并及时向有关部门报告。

第十条建设单位可以通过网上备案系统进行申报，同时一定数量的备案申报资料需要在现场提交。

施工单位和监理单位应当提交《施工备案申报表》及其他有关合同、技术、资质等材料。

第十一条施工单位应当保证其提供的各项资料真实有效，如发现资料虚假，备案机构将责令其立即改正，并按照规定进行处理。

第三章责任追究第十二条对于违反本管理办法的行为，备案机构有权对其责任人、施工单位和监理单位进行责任追究。

合同管理办法-合同备案与资料归档要求1. 引言2. 合同备案要求2.1 合同备案的程序填写备案申请表：在合同签订后，需填写备案申请表，包括合同名称、合同类型、合同金额、签订日期等信息。

提交备案申请表：将填写完整的备案申请表提交给合同管理部门。

备案审核：合同管理部门对备案申请表进行审核，确认合同备案符合相关规定。

备案登记：审核通过后，合同管理部门将备案信息进行登记，包括备案编号、备案日期等。

通知合同双方：合同管理部门将备案情况通知给合同双方，并告知相关事项。

2.2 合同备案的要素合同原件：合同备案需提交合同的原件，原件应包括所有合同页签，且需要加盖合同双方的公章。

备案申请表：备案申请表必须填写完整，包括合同的基本信息和备案相关信息。

ID证件复印件：合同备案需要提交双方当事人的联系明文件的复印件，以核实当事人的身份信息。

审批文件：若合同备案需要经过公司内部审批流程，需要提供相应的审批文件。

3. 合同资料归档要求3.1 合同资料归档的管理方法分类归档：将合同按照合同类型、合同签订日期等分类进行归档。

编制档案目录：为每一份合同编制档案目录，包括合同名称、合同编号、合同签订日期等基本信息。

归档位置标识：对于每个归档的合同，应标明其归档位置，例如柜子编号、抽屉号码等。

定期检查：定期对已归档的合同进行检查，确保归档的完整性和准确性。

保密措施：对于涉及商业机密的合同，应采取相应的保密措施，限制查阅范围。

3.2 合同资料归档的注意事项归档前检查：在归档之前，应仔细检查合同的完整性和准确性，确保没有遗漏或错误。

归档位置记录：对于归档的合同，应记录其具体的归档位置，以便后续查阅和管理。

签字确认：合同归档时，应由相关人员进行签字确认，确认合同归档的准确性和有效性。

保护措施：对合同资料采取相应的保护措施，确保资料的安全性和完整性，防止遗失、损坏或泄露。

定期审查：定期对合同资料进行审查，清理无效合同，确保合同资料的及时更新和整理。

建设工程项目合同备案管理办法一、总则1. 为了加强建设工程项目合同管理，规范建设工程项目合同备案行为，维护当事人的合法权益，根据有关法律、法规的规定，制定本办法。

2. 本办法适用于在中华人民共和国境内进行的建设工程项目合同备案活动。

3. 建设单位应当按照本办法的规定，对建设工程项目合同进行备案。

4. 各级建设行政主管部门负责对建设工程项目合同备案工作进行指导和监督。

二、备案流程1. 建设单位应当在建设工程项目合同签订后15日内，将合同文本报送所在地设区的市级以上建设行政主管部门备案。

2. 建设行政主管部门应当自收到备案材料之日起7个工作日内完成备案工作。

如发现合同存在违法违规内容，应当及时通知建设单位进行修改。

3. 建设单位在接到修改通知后，应当在5个工作日内完成修改，并重新报送备案。

4. 建设行政主管部门在完成备案工作后，应当向建设单位出具《建设工程项目合同备案证明》。

三、备案要求1. 建设工程项目合同应当包括以下内容：工程名称、工程地点、工程规模、工程内容、工程造价、工期、质量标准、安全生产要求、环境保护要求等。

2. 建设工程项目合同应当明确双方当事人的权利义务，包括但不限于支付方式、违约责任、争议解决方式等。

3. 建设工程项目合同应当符合国家法律法规的规定，不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。

4. 建设工程项目合同应当由双方当事人签字或者盖章确认。

四、监督管理1. 建设行政主管部门应当加强对建设工程项目合同备案工作的监督检查，确保合同内容的真实性、合法性。

2. 对于未按照规定进行备案的建设工程项目合同，建设行政主管部门可以责令其限期改正；逾期不改正的，可以依法给予行政处罚。

3. 对于存在违法违规行为的建设工程项目合同，建设行政主管部门应当依法追究相关当事人的责任。

五、附则1. 本办法自发布之日起施行。

建设工程合同备案管理办法第一条总则为了加强建设工程合同的管理，规范建设工程合同的签订行为，保护建设工程合同当事人的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国招标投标法》、《房屋建筑和市政基础设施工程施工招标投标管理办法》等相关法律法规，制定本办法。

第二条适用范围本办法适用于房屋建筑和市政基础设施工程的施工合同、监理合同（以下统称合同）的备案管理。

第三条管理原则合同备案管理应当遵循平等互利、协商一致的原则。

签订合同的双方必须具备相应的资质和履行合同能力。

任何单位和个人，不得利用合同进行违法活动，不得损害国家、社会和第三方利益及扰乱建筑市场秩序。

第四条备案机关县级以上人民政府住房和城乡建设主管部门按工程项目监管权限，对合同实行备案管理，具体工作可委托工程造价管理机构负责实施（以下统称合同备案机关）。

第五条合同备案合同签订后，建设单位应当将合同文本报合同备案机关进行备案。

合同备案机关应当对合同的签订情况进行查验、存档。

第六条合同内容合同应当包括以下主要内容：（一）合同双方的名称、地址、法定代表人等基本信息；（二）工程项目的名称、地点、规模、建设内容等；（三）合同双方的权利和义务；（四）合同的履行期限、质量标准、安全标准等；（五）合同价款及支付方式；（六）合同的变更、解除和终止条件；（七）违约责任；（八）争议解决方式；（九）其他双方约定的内容。

第七条合同签订要求合同签订应当满足建设行政主管部门、建设单位、施工企业、监理企业留存需要，其数量不得低于3份。

合同应当执行《建设工程监理与相关服务收费管理规定》（以下简称《规定》），同时必须载明工程监理服务取费的内容。

第八条备案材料建设单位申请合同备案时，应当提交以下材料：（一）合同正式文本副本一式3份；（二）合同双方资质证书复印件；（三）合同双方法定代表人的身份证明复印件；（四）合同签订授权书复印件；（五）其他合同备案所需的材料。

第九条备案程序合同备案程序如下：（一）建设单位应当在合同签订后30日内，将合同文本及相关材料提交合同备案机关；（二）合同备案机关应当在收到备案材料后的15日内，对材料进行审查，符合条件的，应当出具备案通知书；（三）合同备案机关应当将备案材料归档，并定期对备案情况进行统计、分析。

合同备案管理办法合同备案管理办法1. 引言为了加强对合同的管理和监督，规范合同备案程序，保障合同履行的公平性和合法性，提高合同管理效率，制定本管理办法。

2. 合同备案范围本管理办法适用于所有与本单位签订的合同，包括但不限于购销合同、劳动合同、租赁合同等。

3. 合同备案的基本原则公开透明原则：合同备案程序公开透明，确保备案信息对合同相关各方及其他相关部门和人员均可查询和核查。

合法合规原则：备案合同必须符合国家法律法规和政策规定，且符合组织机构的内部规定。

有序分类原则：合同备案按照合同类型和合同金额分类管理，并建立相应的备案档案。

及时高效原则：备案程序简化，备案周期缩短，确保备案工作的及时性和高效性。

4. 合同备案的具体程序4.1 合同备案申请合同签订方在签订合同时应向合同备案管理部门提出备案申请。

备案申请须提供以下材料：合同正文原件及复印件合同双方联系明合同签订日期合同生效日期及期限合同金额及付款方式4.2 合同备案审查合同备案管理部门对备案申请进行审查，审查内容包括但不限于以下几个方面：合同的合法性和合规性合同条款是否完整、清晰合同金额与条款是否相符合同签订方身份是否真实4.3 合同备案登记经过审查合格的备案申请将被登记，并被分配唯一的备案编号。

备案编号按照合同类型和备案年份进行编制。

4.4 合同备案结果通知备案申请结果将以书面形式通知申请方，内容包括备案编号、备案日期和备案结果。

备案结果通知发送至双方合同签订地点。

4.5 合同备案档案管理备案合同将建立相应的档案，档案包括合同备案申请材料、备案通知书和备案登记表等相关资料。

档案应分类存储，并建立相应的索引和检索系统。

5. 合同备案的监督和审计为了确保合同备案工作的规范性和合规性，本单位将定期进行合同备案情况的监督和审计工作。

审计内容主要包括备案程序的执行情况、备案结果的准确性和合理性等。

6. 管理办法的执行本管理办法由合同备案管理部门负责组织实施，相关部门和人员应积极配合，确保管理办法的有效执行。

江苏省建筑工程施工合同备案管理办法一、概述建筑工程施工合同备案是指在江苏省范围内进行建筑工程施工合同签订后，需要按照相关法规规定将合同备案提交给相关部门进行审核和备案的行为。

江苏省建筑工程施工合同备案管理办法旨在规范建筑工程施工合同备案的程序和要求，提高施工合同管理的规范性和透明度。

二、备案的程序1. 提交备案资料合同当事人在签订建筑工程施工合同时，应当将合同备案资料提交给建设主管部门备案，包括但不限于以下内容：- 合同主体双方的身份证明及授权委托书；- 合同的原件及复印件；- 相关资质证书和执业许可证书的复印件；- 工程质量保证金证明文件；- 其他可能需要提供的资料。

2. 审核备案建设主管部门应当对提交的备案资料进行审核，确保合同的内容与法律法规的规定相符合。

审核内容包括但不限于：- 合同的合法性，是否违反法律法规的规定；- 合同中标明的工程项目是否符合相关要求；- 合同金额、工期、质量要求是否合理等。

3. 备案结果通知经建设主管部门审核备案，如合同符合相关要求，则建设主管部门应当向合同当事人发出备案结果通知书。

通知书中应当包含备案编号、备案日期等相关信息。

三、备案的重要性1. 法律依据根据《中华人民共和国建筑法》及江苏省相关法规的规定，建筑工程施工合同备案是法律的要求，是施工企业合法经营的重要凭证。

没有经过备案的合同可能会被认定为无效合同，给合同当事人带来法律风险。

2. 监督管理建筑工程施工合同备案可实现对施工合同的监督和管理，确保合同当事人按照约定的条款履行合同义务。

备案过程中的审核可以及时发现合同中的不合规或不合理之处，保障工程的质量和安全。

3. 维护合同当事人权益备案结果通知书作为合同的合法性凭证，可以维护合同当事人的权益。

合同当事人可凭备案结果通知书向法院进行维权，确保自身合法权益的实现。

四、合同备案的注意事项1. 提前备案建筑工程施工合同应在工程开工前提交备案。

如未及时备案，可能会影响工程的进展和合同的有效性。

工程项目合同备案管理办法工程项目合同备案管理办法范本：一、总则1. 本办法是为了加强工程项目合同管理，保障合同双方的合法权益，维护市场经济秩序，促进工程项目健康有序发展而制定的。

2. 本办法适用于所有参与工程项目的单位和个人，包括但不限于建设单位、施工单位、设计单位、监理单位等。

3. 工程项目合同备案是指将工程项目合同报送相关管理部门进行登记、审查的过程。

二、合同备案的范围和条件1. 凡涉及工程项目的建设、施工、设计、监理等合同均应进行备案。

2. 合同内容必须真实、合法，不得违反国家法律法规和政策规定。

3. 合同双方应当具备相应的资质和能力，能够履行合同约定的义务。

三、合同备案的程序1. 合同签订后，由合同双方共同向相关管理部门提交合同备案申请。

2. 提交的备案材料应包括合同原件、合同副本、双方资质证明等。

3. 相关管理部门对提交的材料进行审查，符合要求的予以登记备案，并出具备案证明。

4. 合同双方应妥善保管备案证明，以备后续查询和核实。

四、合同变更与解除1. 合同一经备案，任何变更或解除都应报备相关部门，并按照原备案程序重新办理。

2. 合同变更或解除应基于合理的理由，并由双方协商一致。

3. 变更或解除后的合同文本应及时报送备案部门，以确保备案信息的时效性和准确性。

五、监督与责任1. 相关管理部门负责对工程项目合同的备案情况进行监督检查。

2. 对于未按规定备案或备案信息不真实的合同，管理部门有权要求改正，并根据情况采取相应的处理措施。

3. 合同双方应遵守本办法的规定，如有违反，将承担相应的法律责任。

六、附则1. 本办法自发布之日起施行。

2. 对于本办法的解释权归相关管理部门所有。

3. 本办法如与国家法律法规相抵触，以国家法律法规为准。

合同备案管理办法一、背景介绍随着社会经济的发展，合同在商业和民事活动中扮演着重要的角色。

为了确保各方的权益得到保护，许多国家和地区都制定了合同备案管理办法。

合同备案是指将合同的相关信息记录并存档，以备将来需要核查或涉及法律争议时使用。

合同备案管理办法旨在规范合同备案的流程和管理，提高合同执行的效率和合法性。

二、合同备案管理的目的1.保护各方的合法权益。

通过合同备案，可以明确各方之间的权利和义务，减少合同纠纷的发生。

2.促进经济发展。

合同备案可以提高合同的透明度和可预测性，有利于吸引投资和促进商业合作。

3.加强合同执行的监督。

合同备案可以为相关部门提供依据，加强对合同履行情况的监督和管理。

三、合同备案的程序1.合同备案申请：当一方或双方需要进行合同备案时，应向合同备案管理部门提交备案申请。

申请应包含合同的相关信息，如合同双方的身份信息、合同的内容和条款等。

2.合同备案审核：合同备案管理部门将对备案申请进行审核。

审核主要包括对合同的合法性和符合性的审查，确保合同的内容符合相关法律法规的规定。

3.合同备案登记：审核通过后，合同备案管理部门将对合同进行登记，并给予合同备案号。

合同备案号是合同备案管理的唯一标识，方便将来的查询和核查。

4.合同备案结果通知：合同备案管理部门将向申请人发出合同备案结果通知，通知中应包含备案号以及合同备案的有效期限等信息。

四、合同备案管理的责任与义务1.合同备案管理部门的责任：合同备案管理部门应负责合同备案的收集、审核、登记和管理工作。

同时，应加强对备案合同的监督，及时处理违法违规行为。

2.合同当事人的义务：合同当事人应如实提供合同备案所需的信息，并确保合同内容符合法律法规的规定。

同时，合同当事人应按时履行合同义务，遵守合同约定。

3.合同备案的保密性：合同备案管理部门应对备案的合同信息进行保密，防止信息泄露。

只有经过合同当事人同意或法律规定，备案信息才能对外公开。

五、合同备案管理的意义和影响1.提升合同的合法性和可执行性，为合同当事人提供更大的保护和信心，促进商业活动的发展。

江苏省建筑工程施工合同备案管理办法目录1. 总则2. 合同备案管理3. 合同备案程序4. 合同备案材料5. 合同备案审查6. 法律责任7. 附则第一章总则第一条为了加强江苏省建筑工程施工合同的管理，规范合同备案程序，保障建筑工程施工合同当事人的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》等相关法律法规，制定本办法。

第二条本办法适用于江苏省行政区域内建筑工程施工合同的备案管理。

第三条建筑工程施工合同备案应当遵循公开、公正、便民、高效的原则。

第二章合同备案管理第四条建筑工程施工合同应当自签订之日起30日内，由承包方向工程所在地的建设行政主管部门备案。

第五条建设行政主管部门应当对备案的建筑工程施工合同进行审查，对符合法定条件的，予以备案登记；对不符合法定条件的，不予备案登记，并书面说明理由。

第六条建筑工程施工合同备案后，合同当事人应当严格按照合同约定履行合同义务，不得擅自变更合同内容。

第三章合同备案程序第七条建筑工程施工合同备案应当通过江苏省建筑市场公共服务平台进行。

第八条承包方在办理合同备案时，应当提交以下材料：（一）建筑工程施工合同备案申请表；（二）建筑工程施工合同；（三）承包方和发包方的营业执照、资质证书、安全生产许可证等证明材料；（四）法律、法规规定的其他材料。

第九条建设行政主管部门应当在收到合同备案材料之日起5个工作日内完成审查，对符合法定条件的，予以备案登记，并向承包方发放《建筑工程施工合同备案登记证明》；对不符合法定条件的，不予备案登记，并书面说明理由。

第四章合同备案材料第十条建筑工程施工合同应当包括以下内容：（一）合同当事人基本情况；（二）工程名称、地点、规模、工期、质量标准等基本信息；（三）合同价款及支付方式；（四）施工组织设计及安全生产责任；（五）合同履行期限及违约责任；（六）合同争议解决方式；（七）法律、法规规定的其他内容。

第十一条建筑工程施工合同备案材料应当真实、完整、合法、有效，不得伪造、篡改或者使用虚假材料。

第一章总则第一条为了规范房屋销售行为，保障交易双方的合法权益，维护房地产市场秩序，根据《中华人民共和国合同法》、《城市房地产开发经营管理条例》等法律法规，制定本办法。

第二条本办法适用于中华人民共和国境内所有房屋销售合同备案管理。

第三条房屋销售合同备案应当遵循公开、公正、便民、高效的原则。

第二章备案主体与范围第四条房屋销售合同备案主体包括：（一）房地产开发企业；（二）购房人；（三）房地产经纪机构。

第五条以下房屋销售合同应当进行备案：（一）新建商品房销售合同；（二）存量房买卖合同；（三）房屋租赁合同；（四）其他依法应当备案的房屋交易合同。

第三章备案程序第六条房屋销售合同备案程序如下：（一）签订合同：买卖双方签订房屋销售合同后，应当在合同签订之日起30日内向房屋所在地房地产管理部门申请备案。

（二）提交材料：房地产开发企业、购房人或者房地产经纪机构应当向房地产管理部门提交以下材料：1. 房屋销售合同原件；2. 买卖双方的身份证明；3. 房地产开发企业的营业执照、资质证书；4. 房屋所有权证或者土地使用权证；5. 其他相关证明材料。

（三）审核备案：房地产管理部门对提交的备案材料进行审核，符合备案条件的，予以备案。

（四）备案结果：房地产管理部门应当在审核通过后，向备案主体出具备案证明。

第四章备案效力第七条房屋销售合同备案具有以下效力：（一）证明合同真实有效；（二）保障交易安全；（三）作为办理房屋产权转移、抵押登记等手续的依据；（四）便于房地产管理部门进行市场监管。

第五章监督管理第八条房地产管理部门应当加强对房屋销售合同备案的监督管理，对违反本办法的行为依法予以查处。

第九条房地产开发企业、购房人或者房地产经纪机构应当依法履行备案义务，不得隐瞒、伪造、变造备案材料。

第六章附则第十条本办法自发布之日起施行。

第十一条本办法由中华人民共和国住房和城乡建设部负责解释。

第十二条各省、自治区、直辖市可以根据本办法制定具体实施办法。

技术委托合同备案管理办法《技术委托合同备案管理办法》一、合同备案的前期准备我觉得在进行技术委托合同备案之前，首先得把合同本身整明白。

这个合同一定要条款清晰，把技术委托的内容，比如说委托的是什么技术项目、项目的要求啦、双方的权利义务等都写得明明白白。

就拿之前一个例子来说，有个公司做软件开发的委托合同，开始的时候写得模模糊糊，结果备案的时候工作人员老是问这问那，来回修改浪费了好多时间。

我是这么解决的，在起草合同的时候，就参考以前类似成功备案过的合同模板。

把自己合同里涉及到的特殊情况再往上加，这样一开始就把框架打好了。

这办法挺好使，后来备案就比较顺利了。

二、备案流程中的要点1. 资料提交很多人不知道要提交啥资料，我开始也是一头雾水。

试过很多方案，给相关部门打电话问啦，去他们网站上搜索啦。

后来发现资料基本就包括合同原件、双方的营业执照副本复印件等，而且复印件要清晰。

像有一次遇到复印件模糊的，人家工作人员说不行，又重新复印了一遍。

2. 线上还是线下备案有些地方支持线上备案，有些只能线下。

这个得先搞清楚。

如果可以线上备案，就按照网站的提示一步一步来。

我有次线上备案，那里有个步骤是要求上传合同的扫描件，扫描件如果大小不合适还不行，我开始弄了好几次都失败了，后来想到个好办法，用专门的图像压缩软件调整大小后就成功上传了。

如果是线下备案的话，就把资料按照要求整理好，提前去排队拿号，避免白跑一趟。

三、备案后的检查备案完成后，我建议大家可别不管了。

隔一段时间检查一下备案的状态啥的。

对了还有个招儿，可以做个记录，记录备案的日期、提交的资料内容等，方便日后查询和管理。

如果发现备案有啥问题，比如说信息有更新了，要及时联系备案的管理部门，按照他们的要求进行调整。

就像之前有个项目，技术委托方的联系人换了，如果不及时更新，以后对接起来就麻烦了。

按规定联系管理部门更新了信息，这后面的工作交流就顺畅多了。

四、应对备案过程中的特殊情况有时候可能会遇到特殊情况，比如备案过程中受到质疑或者需要补充资料啥的。

合同备案管理办法合同备案管理办法1. 引言合同是企业和个人之间进行商业交易的重要工具之一。

为了维护市场秩序，保护各方当事人的合法权益，合同备案管理办法应运而生。

本文档旨在规定合同备案的流程和要求，以确保合同的合法性和有效性。

2. 定义- 合同备案：指将合同基本信息和相关文件进行登记、备案并留存的行为。

- 合同备案管理办法：指根据法律法规和相关规定，对合同备案进行管理的规章制度。

3. 适用范围本文档适用于所有与合同备案相关的企业、个人及相关部门。

4. 合同备案的流程4.1 提交备案申请当一方在与另一方签订合，应当在合同生效前向相关部门提交合同备案申请。

备案申请应包括以下内容：- 合同甲方和乙方的基本信息- 合同的主要内容和条款- 合同签订日期和生效日期- 相关附件和支持文件4.2 备案审查相关部门在收到备案申请后，将对备案申请进行审查。

审查的内容包括但不限于：- 合同条款是否符合法律法规和相关政策要求- 合同甲方和乙方的资质和合法性- 合同是否存在不合理的条款或权益不平衡的情况4.3 备案登记经过审查合格的备案申请将会被登记并留存。

登记的内容包括但不限于：- 合同备案编号- 合同甲方和乙方的基本信息- 合同的主要内容和条款- 备案日期4.4 备案结果通知相关部门将向合同甲方和乙方发出备案结果通知。

备案结果通知将包括备案通过或不通过的说明，以及需要更正的事项（如果有的话）。

5. 相关责任和义务5.1 合同甲方和乙方的责任合同甲方和乙方应当承担以下责任：- 提供真实、准确的合同信息和相关文件- 遵守合同的约定和法律法规的规定- 配合备案管理部门的审核和登记工作5.2 备案管理部门的责任备案管理部门应当承担以下责任：- 审查备案申请，确保合同的合法性和有效性- 登记备案信息并进行合理的留存- 发出备案结果通知并解答备案相关问题6. 备案信息的保密和使用备案信息的保密和使用应符合法律法规的规定和相关政策要求。

建筑工程合同备案管理办法是为了规范建筑工程合同的签订行为，保护合同双方的合法权益，维护建筑市场秩序而制定的。

本办法适用于我国行政区域内各类建筑工程合同的订立、履行、变更、终止、结算及监督管理。

第一章总则第一条为了加强建筑工程合同管理，维护建筑市场秩序，保护合同双方的合法权益，根据《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国合同法》等有关法律、法规，制定本办法。

第二条本办法所称建筑工程合同，是指发包人与承包人之间，为完成特定的建筑工程任务，明确双方权利、义务关系的协议。

第三条建筑工程合同的订立、履行、变更、终止、结算及监督管理，应当遵守本办法。

第二章合同订立第四条建筑工程合同的订立，应当遵循自愿、平等、公平、诚实信用的原则。

第五条承包人应当具备相应的资质和履行合同的能力。

发包人应当具备支付合同价款的能力。

第六条建筑工程合同应当采用书面形式，并包括以下内容：（一）工程名称、地点、内容；（二）工程规模、建设标准；（三）工程价款及支付方式；（四）工程质量、安全及环保要求；（五）合同履行期限；（六）违约责任；（七）解决争议的方式；（八）双方约定的其他事项。

第三章合同备案第七条建筑工程合同签订后，发包人和承包人应当将合同文本报具有该工程项目管理权限的建设行政主管部门进行备案。

第八条建设行政主管部门应当自收到备案材料之日起五个工作日内，对备案材料进行审查，符合要求的，予以备案；不符合要求的，通知发包人和承包人补正。

第九条建设行政主管部门应当对备案的建筑工程合同进行统一编号，并纳入建筑市场信用信息系统。

第四章合同履行与监督管理第十条发包人和承包人应当按照合同约定履行各自的权利和义务。

第十一条建筑工程合同履行过程中，合同一方发生重大变化的，应当及时通知对方，并协商处理。

第十二条建设行政主管部门应当加强对建筑工程合同履行情况的监督管理，依法查处违反合同约定的行为。

第五章合同终止与结算第十三条建筑工程合同履行完毕，发包人和承包人应当按照合同约定进行工程结算。

江苏省建筑工程施工合同备案管理办法I. 简介江苏省建筑工程施工合同备案管理办法是江苏省政府为了加强对建筑工程施工合同的监管和管理，促进建筑市场的健康发展而制定的。

本办法的实施范围、备案的程序和要求以及相关的责任和处罚等内容将在下文中进行详细阐述。

II. 实施范围本办法适用于江苏省辖区内从事建筑工程施工合同的各方，包括建筑工程的业主、承包商、工程监理单位等。

同时，也适用于涉及江苏省政府投资的建筑工程施工合同。

III. 备案的程序和要求1.备案申请建筑工程施工合同双方应在合同签订后的五个工作日内，向江苏省建设主管部门提交备案申请。

备案申请应当包括以下材料：- 建筑工程施工合同书；- 相关的承包商和工程监理单位的资质证书；- 建筑工程的项目备案表；- 施工许可证复印件；- 其他相关的证明材料。

2.备案审查江苏省建设主管部门将对提交的备案申请进行审查，审查内容包括但不限于以下几个方面：- 建筑工程施工合同的合法性和合规性；- 承包商和工程监理单位的资质是否符合要求；- 施工许可证的有效性和真实性。

3.备案结果备案审查通过后，江苏省建设主管部门将会将备案信息录入建筑工程备案系统，并颁发备案证明。

备案证明是建筑工程施工合同生效的重要凭证。

IV. 相关责任和处罚1.责任追究对于未按照本办法要求备案的建筑工程施工合同，相关的责任主体将被追究相应的法律责任。

建筑工程的业主、承包商、工程监理单位等可能面临罚款、停工整顿、吊销资质证书等惩罚措施。

2.监督管理江苏省建设主管部门将加强对建筑工程施工合同备案的监督管理，组织定期检查备案情况，并对发现的问题进行处理。

3.知识宣传为了确保建筑工程参与各方了解并遵守建筑工程施工合同备案的相关规定，江苏省将开展相关的知识宣传活动，提高行业从业人员的法律意识和合规意识。

V. 结论江苏省建筑工程施工合同备案管理办法的出台，将有助于加强对建筑工程施工合同的管理和监管，提升建筑市场的规范化水平，确保建筑工程的质量和安全，促进建筑行业的健康发展。

社会组织合同备案与管理办法一、背景本办法的制定目的是为了加强对社会组织合同的备案与管理，明确权责，规范行为，提高社会组织的运行效率和管理水平。

二、备案事项与程序2.1 备案事项社会组织应当依据相关法律、法规的要求，对下列合同进行备案：•与其他社会组织之间的合作合同；•与政府部门之间的合作合同；•与企事业单位之间的合作合同；•与个人之间的合作合同。

2.2 备案程序社会组织备案的程序如下：2.2.1 提交备案申请社会组织应当向所在地的社会组织管理机构提交备案申请。

申请人应当提供下列材料：•《社会组织合同备案申请表》；•合同正本及复印件；•相关证明材料（如组织机构代码证、法人代表证书等）；•其他必要的附件材料。

2.2.2 预审和审批社会组织管理机构在收到备案申请后，将进行预审。

预审内容包括合同的合法性、真实性和合理性等。

预审合格的申请，将进行正式审批。

正式审批的结果将在30个工作日内出具备案证明或者进行不予受理的书面回复。

2.2.3 执行备案社会组织在获得备案证明后，应当在合同约定的时间内向备案机构提交执行备案材料。

执行备案材料包括但不限于：•实施方案；•项目预算和资金使用计划；•执行计划书。

备案机构对执行备案材料进行审核后，将在15个工作日内出具执行备案通知书。

三、备案管理3.1备案时限社会组织应当在合同生效之日起30个工作日内完成备案申请。

备案机构应当在收到申请材料后的15个工作日内进行预审，30个工作日内进行正式审批，执行备案通知书应当在收到执行备案材料后的15个工作日内出具。

3.2备案管理机构的职责•组织制定社会组织备案管理的规范和标准；•组织开展备案申请的受理、预审、审批和执行等工作；•监督社会组织的备案管理工作；•组织开展备案信息公开工作，便于社会公众监督。

3.3备案资料的保密备案机构应当对社会组织备案申请材料和备案信息予以保密，未经申请人同意，不得向任何单位和个人提供。

四、监督与处罚4.1 监督机制社会组织备案管理机构应当加强对社会组织备案管理工作的监督，开展备案信息公开工作。

新疆维吾尔自治区水利工程建设项目合同备案管理办法（2014年6月17日新水厅〔2014〕47号）第一条为加强水利工程建设合同监督管理，规范建设各方合同行为，根据《中华人民共和国合同法》、《新疆维吾尔自治区水利工程建设项目招标投标管理规定》，结合我区水利工程建设实际，制定本办法。

设备材料协议。

主设等。

1、新疆水利工程建设项目合同备案表；2、拟备案合同；3、招标文件、投标文件（含电子版）及相关补充通知或者函件；4、与本合同有关、已经集中招标采购的供货合同（如有）；5、招标投标情况备案表；6、履约保函或者履约保证金交纳情况证明；7、投标人投标保证金及银行同期存款利息全部退还投标人的凭证；8、合同变更原因及相关资料。

（二）招标代理合同备案应当提交的资料：1、新疆水利工程建设项目合同备案表；2、招标代理机构遴选评审报告；3、拟备案招标代理合同；4、新疆水利建设市场主体基本信息登记证。

（三）质量检测合同备案应当提交的资料：1、新疆水利工程建设项目合同备案表；2312345612345671、合同主体不符合规定的，或者未进行水利建设市场主体基本信息登记的；2、未约定项目检测负责人，或者约定人员未进行信息登记的；3、未明确检测服务内容，且检测项目、数量不符合规范要求的；4、未明确检测服务费用或者计费原则的；5、合同签订不规范的；6、违反法律法规及有关规定的其它情形。

第八条合同未经备案或者未按照监督管理机构提出的备案意见进行改正的，水行政主管部门不予受理与合同执行有关的事项。

第九条合同备案所使用的表格可以在《新疆水利网》免费下载，详见附件。

第十条本办法自颁布之日起施行。

附件：新疆水利工程建设项目合同备案表注：1、本表由发包人填写，一式三份，监督管理机构、备案机构、发包人各执一份。

2、批复文号指初步设计或者实施方案批复文号。

3、承包人主要管理人员依照本办法第四条规定填写。

4、备案资料应当提供原件，备案完成后退还发包人。