首届风筝节活动方案

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首届风筝节活动方案

一、活动概述

1、主题:

xx首届风筝节

遨游蓝天·放飞梦想

2、主办单位

xx房地产开发有限公司

3、协办单位

掌上余江····

4、活动时间

3月-4月

5、活动地点

xxxxx

6、活动形式

风筝涂鸦+放风筝比赛+礼品赠送

7、邀约方式:

老带新、电话定向邀约、广告集中释放信息网络宣传等

8、工作人员

集团员工/美素学校老师/其他

二、活动目的

1、通过本次活动与新老客户与孩子家长进行深度交流,稳固老客户,培养新客户对xxxx项目的忠诚度。

2、利用活动扩大项目影响力,凸显产品价值及市场关注度,提高项目知名度,聚集人气。

3、发掘潜在目标客户,为商铺认购积蓄客户,促进成交。 三、媒介宣传

1、电话邀约:向成交客户及意向客户发出活动信息。

2、网络:在几个合作网站宣传风筝节的相关活动信息。

3、电台:在余江电视台做专访

4、老带新

四、活动亮点

1、参观营销中心

营销中心开放以互动体验式氛围营造为主,通过沙盘、中心物料展示,3D片渲染等各方渠道立体传播,传达xx国际汽博城高端大气的项目形象。

2、风筝涂鸦

现场设风筝半成品,来宾凭风筝领取券免费领取风筝,提供各式颜料及彩绘工具让来宾自由发挥想象,创作属于自己的风筝。

3 、xx专属风筝放飞仪式

专门制作xx专属风筝,以“余江最长风筝”为噱头进行广告宣传,邀请现场来宾填写祝福卡片,挂在xx风筝上一同放飞。

4、场外绿地可适当点缀彩色风车,衬托风筝节温馨童趣氛围。

五、现场细节概述

1、来宾签到

客户到达现场,由门口礼仪指引至前台处签到;登记客户信息,领取《xx首届风筝节风筝领取券》。

2、邀请客户参观营销中心

销售人员邀请客户参观营销中心,进行风筝节简述,告知注意事项,同时运用话术了解访客职业,身份等信息,间接释放项目认购及优惠信息。

3、领取风筝、卡片

客户凭《xx首届风筝节风筝领取券》领取半成品风筝一个,祝福、许愿卡一张,涂鸦工具一套(彩笔,水彩颜料等)请客户在休息区填写许愿卡片。随后工作人员对许愿卡片

4、开场环节 支持人至开幕场地,介绍活动流程,致开场辞。(中心外场)

5、风筝节启幕

主持人宣布xx首届风筝节启幕,请客户将填写好的许愿卡悬挂至风筝上,由领导为特制风筝(建议以龙的形式)题祝福词或点睛,然后放飞。

6、风筝涂鸦

客户在现场进行风筝涂鸦,工作人员准备好涂鸦所需物料。

7、风筝放飞

风筝涂鸦活动完成后,客户集中在广场进行风筝放飞活动。

8、礼品赠送

风筝放飞活动完成后,工作人员指引客户至礼品领取处领取小礼品一份。

六、活动流程

时间 事项 内容

14:00——14:30 来宾签到 1.礼仪小姐引导客户签到

2.填写客户资料登记表

3.领取风筝免费领取券

14:30——14:45 参观营销中心 1.销售人员进行沙盘讲解

2.影音厅观看3D宣传片

3.参观营销中心

14:45——15:00 领取风筝、卡片 1.工作人员引导客户领取风筝、卡片

2.客户填写祝福卡片

3.邀请客户至活动场地

15:00——15:05 开场环节 1.主持人介绍活动流程

2.主持人致欢迎辞

15:00——15:05 风筝节启幕仪式 主持人宣布风筝节启幕,介绍环节

15:05——15:15 来宾悬挂祝福卡片 邀请现场来宾将祝福卡片挂至xx风筝上

15:15——15:20 领导点睛或题字 主持人邀请领导为特制风筝题祝福词或点睛,同时活跃现场气氛 15:20——15:40 风筝放飞 工作人员将xx特制风筝放飞,预示项目美好的前景

15:40——16:00 风筝涂鸦 到场来宾自由对半成品风筝进行涂鸦

16:00——16:20 放风筝 来宾放飞自己涂鸦完成的风筝

16:20——16:30 活动结束 主持人致结束辞,引导客户领取礼品

16:30——17:00 物品回收 工作人员回收活动物料,清理现场

注:休息区摆放水果、糕点及饮品,引导客户在此休息。

七、工作安排及职责

1、前期工作安排

类别 序号 事项 时间 负责部门 备注

类 1 活动方案最终确定

2 现场包装设计及制作

3 广告内容制作及投放

4 电话邀约说辞 xx/

5 风筝制作与购买 xx/

类 1 人员工作分配 xx

2 主持人联系 xx

3 相关资料运送 xx

4 活动拍照/摄像 xx

5 活动物/礼品的购买 xx

7 现场布置 xx 8 活动总督导 xx

9 现场保洁 xx

10 安保工作 xx

11 车辆安排 xx

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2、现场人员职责

序?号 区 域 职 责 人 数 负责部门

1 签到区 礼仪迎宾

2 营销部 客户签到登记

发放风筝免费领取券

2 沙盘区 客户接待,沙盘讲解 2 销售部

3 休闲区 卫生保洁、服务客户 1 行政部

4 会场区 主持人 1

营销部

工作人员 待定

5 停车场 指引车辆及车辆安全 安保部

八、活动物料及预算

1、宣传物料

序号 明细 数量/规格 金额 完成时间 负责部门

1 楼书 1000

xx/ 2 折页 1000

3 单页 20000

5 投资指南 1000

6 置业单 7 手提袋

9 报广 xx/

10 户外 xx/

合计 —— —— —— ——

2、活动物料

序号 项目 数量 金额 负责人 备注

1 特制风筝 1

2 半成品风筝 待定

3 风筝领取券 待定

4 画笔 用于风筝涂鸦

5 颜料

6 条幅 楼体

7 航架 会场布置

8 空飘 营销中心广场

9 气球 营销中心广场

10 红地毯 营销中心入口处

11 音响 1

12 麦克风 2

13 X展架 待定 营销中心内装饰

14 刀旗 待定 增加会场气氛

15 导视牌 待定 营销中心内外导视

16 登记本

17 签到笔

18 礼品 待定 19 相机 1 对活动进行拍摄

20 摄像机 1 对活动进行拍摄

21 茶点、水果 待定

合计 —— —— —— ——