首届风筝节活动方案
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首届风筝节活动方案
一、活动概述
1、主题:
xx首届风筝节
遨游蓝天·放飞梦想
2、主办单位
xx房地产开发有限公司
3、协办单位
掌上余江····
4、活动时间
3月-4月
5、活动地点
xxxxx
6、活动形式
风筝涂鸦+放风筝比赛+礼品赠送
7、邀约方式:
老带新、电话定向邀约、广告集中释放信息网络宣传等
8、工作人员
集团员工/美素学校老师/其他
二、活动目的
1、通过本次活动与新老客户与孩子家长进行深度交流,稳固老客户,培养新客户对xxxx项目的忠诚度。
2、利用活动扩大项目影响力,凸显产品价值及市场关注度,提高项目知名度,聚集人气。
3、发掘潜在目标客户,为商铺认购积蓄客户,促进成交。 三、媒介宣传
1、电话邀约:向成交客户及意向客户发出活动信息。
2、网络:在几个合作网站宣传风筝节的相关活动信息。
3、电台:在余江电视台做专访
4、老带新
四、活动亮点
1、参观营销中心
营销中心开放以互动体验式氛围营造为主,通过沙盘、中心物料展示,3D片渲染等各方渠道立体传播,传达xx国际汽博城高端大气的项目形象。
2、风筝涂鸦
现场设风筝半成品,来宾凭风筝领取券免费领取风筝,提供各式颜料及彩绘工具让来宾自由发挥想象,创作属于自己的风筝。
3 、xx专属风筝放飞仪式
专门制作xx专属风筝,以“余江最长风筝”为噱头进行广告宣传,邀请现场来宾填写祝福卡片,挂在xx风筝上一同放飞。
4、场外绿地可适当点缀彩色风车,衬托风筝节温馨童趣氛围。
五、现场细节概述
1、来宾签到
客户到达现场,由门口礼仪指引至前台处签到;登记客户信息,领取《xx首届风筝节风筝领取券》。
2、邀请客户参观营销中心
销售人员邀请客户参观营销中心,进行风筝节简述,告知注意事项,同时运用话术了解访客职业,身份等信息,间接释放项目认购及优惠信息。
3、领取风筝、卡片
客户凭《xx首届风筝节风筝领取券》领取半成品风筝一个,祝福、许愿卡一张,涂鸦工具一套(彩笔,水彩颜料等)请客户在休息区填写许愿卡片。随后工作人员对许愿卡片
4、开场环节 支持人至开幕场地,介绍活动流程,致开场辞。(中心外场)
5、风筝节启幕
主持人宣布xx首届风筝节启幕,请客户将填写好的许愿卡悬挂至风筝上,由领导为特制风筝(建议以龙的形式)题祝福词或点睛,然后放飞。
6、风筝涂鸦
客户在现场进行风筝涂鸦,工作人员准备好涂鸦所需物料。
7、风筝放飞
风筝涂鸦活动完成后,客户集中在广场进行风筝放飞活动。
8、礼品赠送
风筝放飞活动完成后,工作人员指引客户至礼品领取处领取小礼品一份。
六、活动流程
时间 事项 内容
14:00——14:30 来宾签到 1.礼仪小姐引导客户签到
2.填写客户资料登记表
3.领取风筝免费领取券
14:30——14:45 参观营销中心 1.销售人员进行沙盘讲解
2.影音厅观看3D宣传片
3.参观营销中心
14:45——15:00 领取风筝、卡片 1.工作人员引导客户领取风筝、卡片
2.客户填写祝福卡片
3.邀请客户至活动场地
15:00——15:05 开场环节 1.主持人介绍活动流程
2.主持人致欢迎辞
15:00——15:05 风筝节启幕仪式 主持人宣布风筝节启幕,介绍环节
15:05——15:15 来宾悬挂祝福卡片 邀请现场来宾将祝福卡片挂至xx风筝上
15:15——15:20 领导点睛或题字 主持人邀请领导为特制风筝题祝福词或点睛,同时活跃现场气氛 15:20——15:40 风筝放飞 工作人员将xx特制风筝放飞,预示项目美好的前景
15:40——16:00 风筝涂鸦 到场来宾自由对半成品风筝进行涂鸦
16:00——16:20 放风筝 来宾放飞自己涂鸦完成的风筝
16:20——16:30 活动结束 主持人致结束辞,引导客户领取礼品
16:30——17:00 物品回收 工作人员回收活动物料,清理现场
注:休息区摆放水果、糕点及饮品,引导客户在此休息。
七、工作安排及职责
1、前期工作安排
类别 序号 事项 时间 负责部门 备注
设
计
类 1 活动方案最终确定
2 现场包装设计及制作
3 广告内容制作及投放
4 电话邀约说辞 xx/
5 风筝制作与购买 xx/
行
政
类 1 人员工作分配 xx
2 主持人联系 xx
3 相关资料运送 xx
4 活动拍照/摄像 xx
5 活动物/礼品的购买 xx
7 现场布置 xx 8 活动总督导 xx
9 现场保洁 xx
10 安保工作 xx
11 车辆安排 xx
?
2、现场人员职责
序?号 区 域 职 责 人 数 负责部门
1 签到区 礼仪迎宾
2 营销部 客户签到登记
发放风筝免费领取券
2 沙盘区 客户接待,沙盘讲解 2 销售部
3 休闲区 卫生保洁、服务客户 1 行政部
4 会场区 主持人 1
营销部
工作人员 待定
5 停车场 指引车辆及车辆安全 安保部
八、活动物料及预算
1、宣传物料
序号 明细 数量/规格 金额 完成时间 负责部门
1 楼书 1000
xx/ 2 折页 1000
3 单页 20000
5 投资指南 1000
6 置业单 7 手提袋
9 报广 xx/
10 户外 xx/
合计 —— —— —— ——
2、活动物料
序号 项目 数量 金额 负责人 备注
1 特制风筝 1
2 半成品风筝 待定
3 风筝领取券 待定
4 画笔 用于风筝涂鸦
5 颜料
6 条幅 楼体
7 航架 会场布置
8 空飘 营销中心广场
9 气球 营销中心广场
10 红地毯 营销中心入口处
11 音响 1
12 麦克风 2
13 X展架 待定 营销中心内装饰
14 刀旗 待定 增加会场气氛
15 导视牌 待定 营销中心内外导视
16 登记本
17 签到笔
18 礼品 待定 19 相机 1 对活动进行拍摄
20 摄像机 1 对活动进行拍摄
21 茶点、水果 待定
合计 —— —— —— ——