人力行政部2011年上半年总结
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2011年上半年工作总结
回顾上半年,自三月份接受人力行政部的管理工作以来,在公司
领导的帮助、同事们的支持下本部门的工作正常运行,并取得了一些
成果,当然也存在着一些不足。下面我就上半年的主要工作予以总结:
一、行政管理
1、档案管理
针对去年档案管理比较混乱的现象,上半年重点加强对档案的分
类归档,根据文件的性质、发放单位进行分类管理,建立电子档案查
询表及电子查询目录,以便快速查询工作。
2、车辆管理
保证公司车辆正常运行,进行车辆协调及月末费用核算。每月月
底及时查询公司的车辆违章情况,有违章现象及时根据出车申请单查
明责任人,及时处理。另根据实际情况,对班车的运行进行调整,保
障合理用车。
3、费用管理
4、其他
制定了接待工作流程,加强对接待费用的控制;做好办公用品的
申报、保管、发放等工作;做好会议的准备、安排等工作。
二、人事管理
1、人员招聘管理
上半年新员工入司人数为99人(不含分装工),其中18人辞职,
2011年老员工辞职人数为51人,共辞职人数69人,其中4月份辞
职39人,较为集中。
通过与员工座谈以及做调查问卷,员工辞职的主要原因有几下几
点:
1)薪酬待遇低、福利不完善
2)对上司的管理能力和管理方法不认同
3)工作压力大、加班频繁
4)人际关系复杂、工作氛围压抑
而需要公司改进的方面主要是:
1)完善管理制度,尽量减少人为主观因素对工作的影响,让
员工觉得公平公正。
2)管理人员的管理水平
3)员工的业余生活质量
4)公司的经营业绩应该与待遇增长趋势相同
2、人员培训
制定了年度的培训计划,根据年度培训计划又分解为季度培训,
加强多培训计划的落实检查工作。
3、绩效
今年上半年分别进行了2010年年度的员工考聘,第一季度的一
线员工考评,以及中层人员的年度考聘工作。
为了掌握生产情况,及时收集车间各项绩效考核数据,对其它部
门上报的数据进行汇总、审核、处理,积极参与车间盘点。
落实绩效管理工作,做好目标管理卡的审核、传递工作每月目标
管理卡的传递次数达到50人次。
为了使车间的考核尽量达到合理有效的目的,需要收集各项生产
数据,进行数据统计,配合各部门对车间的考核指标进行修订。
4、薪资、考勤管理
严格执行考勤、休假管理制度,积极做好考勤的审核工作;
按时上交工资表,并按要求提取保险费、培训费费、代扣个人所
得税。上半年(5个月)共代扣保险费325人次,共计60807.55元;
代扣培训费131人次,共计43100元;代扣个人所得税共计136590.63
元,代扣个人住房公积金205人次,共计21162.75。
及时上交个人所得税报表。
5、劳动关系
1. 加强入、离职员工管理力度,杜绝引发法律纠纷的隐患。
2. 及时与员工签署用工合同。全年共新签订75份劳动合同。
3. 按开发区派出所要求,员工办理了外来人口备案,部分员工
办理了暂住证。
6、福利
积极为符合条件的员工办理社会保险,上半年增加入保人员14
人,减员9人,投保人员增加到70人。
办理了社会保险登记证的年审工作,完成了社会保险网上操作系
统续费工作。进行了社会保险卡信息采集工作。
上半年共计为273人次办理意外伤害险以及安全生产责任险。发
生1起意外伤害事故,获得赔偿。
上半年共为60人次推荐新员工的人员发放了介绍费,为66位新
员工报销了路费。
从一月份开始,公司为缴纳五险的员工缴纳住房公积金,累计缴
纳人员
三、后勤管理
自三月份接手以来,对后勤管理工作逐步熟悉,制定相关的管理
制度,整体来说初见成效,具体如下:
1、卫生管理
制定卫生管理制度,安排定期的卫生大检查,进一步的监督落实,
使生活区的卫生状况有了较大的改善。
2、宿舍管理
制定宿舍管理制度,提出了宿舍长负责制方案;为了解决了员工
无处晾晒衣被的问题,在宿舍楼后配套了晾衣架;裕源宿舍安装了壁
扇;
3、食堂管理
对食堂的管理人员进行了更换,制定相关的管理制度,进行夏季
菜谱转换;为了加强餐厅的卫生条件,在餐厅安装灭蝇灯,安装门帘,
定期喷洒消毒水。
4、绿化管理
制定了花池路沿石和换土施工方案并落实;对生活区进行绿化,
种植了100多棵槐树,在花池种植棉花、黄豆、花生等;定期进行绿
化浇水。
5、其他
制定了浴室管理制度,对男女浴室进行整改;篮球场北西两面铺
彩砖计划的实施;定期进行垃圾清运。
四、存在的问题和明年的工作思路
目前存在的主要问题有:
1、宿舍、食堂管理上还是存在不少问题,下半年需要逐步改善。
2、集团公司整体的人力资源工作沟通太少,上下脱节。
3、员工的业余生活质量需要改善,潍坊公司建设至今,在员工
业余生活方面投资较少,建议尽快对生活区东面进行规划设计,建设
女员工宿舍,娱乐室,娱乐场地。
面对下半年的工作,我深感责任重大,重点要在以下几个方面狠
下功夫:
1.需要加大多部门人员的培训及沟通,全面提高员工的工作能
力。
2.在工作思路上需要进行改进,正确领会领导的意图,并加以贯
彻实施。特别是在处理人事关系上工作方法还需要灵活多样,避免各
类矛盾的产生。
3、管理人员的培训工作。