客诉问题解决方案(模板)
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客诉问题解决方案
客户姓名:
联系电话:
施工地址:
客诉原因:_________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ 解决结果:经与客户友好协商,双方达成如下协议:
___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________此方案为最终解决方案,客户不再追究其他责任。
客户:经办人:
项目经理:年月日年月日
备注:1、若为厂商/施工队承担的损失,经办人需以传真形式通知厂商,书面的形式通知工程部。接收方如有异议,请于48小时内以书面形式回复意见。
2、若由员工承担的损失,经办人需将此解决方案送达该员工的部门。员工如有异议,请于48小时内以书面
形式回复不同意见。(客服部传真:****,接件人:***)
《客诉问题解决方案》填写说明
1、客户姓名、联系电话、地址与信息系统中登记一致;
2、客诉的起因简单扼要,尽量不使用“产品质量差”、“品质低劣”等抵毁性的词语;涉及具体产
品的要写明品牌、型号、规格等关键词;
3、解决的参与人写明;
4、款项的出处写明;
5、款项的领取人写明;
6、若与合同档案相关,需在该联中注明《见客诉问题解决方案》;
7、涉及体系内部相关人员承担的费用,必须交给该人员所在部门的经理,签字认可后可转下一环
节;
8、出具的《客诉问题解决方案》落定成稿的,必须是已与客户沟通确认好,若条件具备的情况下
由客户签字确认。涉及体系内部相关人员承担的费用,必须交给该人员所在部门的经理,签字认可后可转下一环节;
9、未完结的客户,赔偿款的支出凭证由结算中心负责填写;已完结发生的客诉,支出凭证由部门
经理填写。