耐火材料企业之车辆管理制度

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题 车辆管理制度

DAL/GL/01/13 版 本 第B版

页 码 共3页,第1页

受控状态 受控

受控编号

执行主体 全体司机 监督主体 行政部 考评主体 总经理 第一章总则

第一条:为加强公司办公车辆管理,进一步做好办公服务工作,确保车辆安全运行,明确司机

工作职责,根据《中华人民共和国道路交通安全法》、《中华人民共和国道路交通安全法实施条例》 的相关规定,结合本公司实际,制定本制度。

第二章日常管理

第二条:办公车辆由行政部统一调度。

一、 各部门用车须填写《派车通知单》,部门负责人签字确认,经行政部审批同意后,司机凭 《派车通知单》出车。车辆出营口地区须总经理批准。

二、

如遇特殊情况,须行政部口头同意,回到公司后补签《派车通知单》 。

三、 在车辆不够用的情况下,公司将依次按事务优先、级别优先、预约优先三原则派车,同时 出外办公在同一路线时尽量安排同一车次。

第三条:办公车辆保险及其他行车手续由行政部负责统一办理。

第四条:司机通讯必须保持 24小时畅通。除指派用车外,司机必须按时上、下班,保证在岗 在位,自觉服从调度,做到随叫随到。双休日、法定节假日及非工作时间,车辆必须停放在办公区 指定位置。未经批准不准擅自出车,不准用于私事使用。

第三章安全管理

第五条:办公车辆实行定人定车责任制,专人驾驶,禁止私自将车辆交予他人驾驶。

第六条:司机应加强安全法律法规、安全知识和安全技能学习,牢固树立安全第一意识,自觉 遵守有关法律、法规和交通规则,禁止酒后驾驶,做到谨慎驾驶,确保安全。

第七条:司机应严格遵守车辆操作规程,加强对车辆的经常性安全检查,定期维护保养,严禁 带故障出车。

第八条:司机出车,必须带齐相关证件。 第九条:发生事故,及时通知行政部,在回到公司后写出书面情况报告。

第四章维护管理

第十条:办公车辆实行定点维修。

一、 一般情况下,司机拟出维修清单,报总经理批准。

二、 因公外出,途中车辆发生故障需临时维修,须通知行政部。

三、 维修时需更换车辆配件的,应持旧部件及有效票据进行费用报销。

第十一条:司机应保持车辆内外环境卫生。

第五章油料管理

第十二条:办公车辆油卡充值由采购部购买,公司对油料统一管理、定点加油、分车核算,需 要加油时司机到行政部领取加油卡加油。

第十三条:除长途行车和特殊情况外,不得自行购买油料。外出途中购买油料须经随行领导签 字,行政部审核后方可办理报销。

第十四条:行政部应建立行车记录,如实记录行车日期、时间、去处、事由、乘车人、司机、 里程、加油等情况,作为审核差旅费和有关费用报销的依据。

标 车辆管理制度 版 本 第B版

页 码 共3页,第2页 题 受控状态 受控

DAL/GL/01/13 受控编号

执行主体 全体司机 监督主体 行政部 考评主体 总经理

第六章奖惩管理

第十五条:对严格执行本制度,工作成绩显著的司机给予奖励。

设立车辆安全奖。对年度安全行车,无违章、无事故者,奖励 500元,年终对照本制度由公司

领导和各部门负责人进行综合评比确认后,实施奖励。

第十八条:对违反纪律及有关规疋,造成不良后果者视情节轻重予以处理。

一、 发生行车事故者,公司根据交警部门出具的责任认定书作出相应的处理。

1擅自出车或公车私用发生事故,司机承担全部责任。

2、 司机将车辆私自交予他人驾驶发生事故,由该车司机和责任人承担一切责任。

3、 酒后驾车发生事故,司机承担全部责任。

二、 工作时间外,车辆未按指定地点停放,发现一次,扣发当月绩效工资 50元,造成车辆被

盗、损坏、损失等费用全部由司机承担。

三、 未带齐相关证件、违反交通法规,受到交警部门处罚,费用由司机自理,扣发当月绩效工 资。丢失车辆证件、牌照及驾驶证的,司机承担全部证、照补办费用。

四、 司机私自将油料外流,一经发现,给予辞退处理。

五、 司机无故不出车的,由此产生的交通费用由司机全额承担。

六、 擅自出车或公车私用,发现一次,扣发当月绩效工资50元。

第七章附则

第十七条:本制度解释权归行政部,总经理审批后执行,修改时亦同。

第十八条:本制度执行后,既有的类似制度自行终止,与本制度有抵触的规定以本制度为准。

标 车辆管理制度 版 本 第B版

页 码 共3页,第3页

题 DAI/GI/01/13

受控状态 受控

受控编号

执行主体 全体司机 监督主体 行政部 考评主体 总经理

附件 1:

派车通知单 N0.0000001

司机 ,请驾驶 牌号汽车,于 时 分出发,协同以下部门到指定地点办理业务。

部门 人员 去向、事由 预计用车时间 日期

部门负责人: 审批:

注:用车人请注明时间、地点,否则拒绝派车,超过预计时间用车人亲自说明

附件 2: 车辆维修申请表

日期 车辆需维修原因 维修部位 更换零件名称 备注

申请人: 审批:

附件3:

行车记录表

日期 出厂

时间 车牌号 司机 乘车

人员 去向

返厂 时间 加由费用(元) 备注

单价 数量/公升 费用

编制

日期 贾洪岭

2009-8-7 审核 日期

批准 日期