横向科研合同业务流程
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横向科研合同业务流程
涉密项目办理注意事项:
(1) 办理涉密科研项目有关事项必须为该课题参研人员中的涉密人员 (在 以下流程中标注为:O人)
(2) 项目执行过程中所有涉密文档应在涉密机中处理 (在以下流程中标
注为:(机)
(3) 项目申报、立项、实施、验收、归档及成果申报过程中,对涉密载体 的产生、传递与管理应符合国家和学校的保密管理规定(在以下流程 中标注为:0传)
(一)合同签订
(二)项目经费开题(入款)
办理部门:科技管理中心
办理部门:合同章一科技管理中心;
校章一党政办
(三)项目经费使用及过程管理 外协50万元以上(含)的需先通过北京航 空航天大学外协单位资质审查;需提供《北 京北京航空航天大学外协单位资质审查 表》中要求的相关材料,提交科研院组织 会议评审。 (1)外协/外拨合同办理
涉密外拨/外协合同在执行过程中, 外拨/外协单位应填写《涉密 协作配套单位保密监督检查表》,返回后原件交科技管理中心备
案,学院或项目负责人处留存复印件 (2)经费使用审批
1)外协费/外拨费审批流程
注:外拨费指任务书上明确规定的需拨给分承包单位(合作单位)的经费;
外协费是指拨付给项目分承包/合作单位以外单位的测试、化验、加工等技术加 工服务费用。
2)会议费审批
3)评审费审批流程
获取渠道:科研院网站: 4)交付委托方设备审批流程
交付委托方设备采购合同按外协/外拨合同办理流程办理,采购金额在招标 范围以内的(》50万),执行国家及学校有关招投标文件规定(办理部门:实 验室及设备管理处),凭招投标备案书或中标通知书到科研院办理合同签订手续。
审批部门:各学院
审批部门:科技管理中心
涉密项目:®>®
审批部门:科技管理中心
审批部门:科技管理中心
审批部门:科技管理中心
涉密项目:㊇、㊂项目名称不录
入,在涉密机或保密本上记录项 目名称与合同编号的对应关系
办理部门:财务处 涉密项目:
涉密项目:
(3)执行过程监督检查
每年年底前,质量体系内项目(通过相关认证的项目)
项目负责人将项目年度顾客满意度总结报告及部分附 件、在研(含年度内结题)项目台账及《科研生产项 目执行情况检查表》交到科研院质量办保存5)经费调整审批流程
经费调整指入款时设置的外协、设备、劳务等费用因某些原因需要转为正常 经费(均须有预算)。
涉密项目:审批表填写内容须脱密处理
办理部门:财务处或上网办理
审批部门:各学院
审批部门:科技管理中心
涉密项目:
(四)经费结题结算
(五)合同内容调整、延期或终止
涉密项目:㊇、㊅ (六)合同文本作废
(1)双方签章合同文本作废流程
(2)我方先盖章合同文本作废流程
办理部门:科技管理中心
涉密项目:®>®
办理部门:科技管理中心
涉密项目:®>® 科技管理中心
科技管理中心
㊇、㊅ 办理部门:
涉密项目:
办理部门:
涉密项目: