会议服务协议模板(三篇)
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会务服务管理制度模版第一章总则第一条为了规范会务服务管理工作,提高会务服务水平,制定本制度。
第二条本制度适用范围包括组织会议、会务服务提供方以及会务服务受益方。
第三条会务服务是指为会议或活动提供组织、计划、执行、协调等相关服务的活动。
第四条会务服务的目标是高效、专业、贴心的满足会议或活动的需求,提供全方位的支持和服务。
第二章组织会议第五条组织会议工作由会务服务提供方负责,并按照相关程序和要求进行组织与协调。
第六条组织会议的具体流程包括:确定会议主题,制定会议议程,确定会议时间和地点,邀请参会人员,安排住宿和交通,准备会议资料等。
第七条会议主题的确定需要根据会议目的、参会人员的需求以及主办方的要求进行综合考虑。
第八条会议议程的制定需要根据会议主题和参会人员的需求进行细致的安排,确保会议的内容和时间安排合理。
第九条会议时间和地点的确定需要根据参会人员的时间安排以及会议场地的可用情况进行协商与预订。
第十条邀请参会人员需要根据会议主题和参会人员的需求确定邀请对象,并及时发送邀请函。
第十一条住宿和交通的安排需要根据参会人员的需要进行预订和安排,并提供必要的接送服务。
第十二条会议资料准备需要根据会议要求进行相关文件和材料的收集、整理和制作。
第三章会务服务提供方第十三条会务服务提供方是指专业机构或个人提供会务服务的单位或人员。
第十四条会务服务提供方应具备以下条件:具备会议组织与协调能力,具备一定的会议行业知识,具备较强的沟通和协调能力。
第十五条会务服务提供方应按照会议要求提供全方位的服务,负责会议的组织、计划、执行、协调等工作。
第十六条会务服务提供方应按照双方签订的合同和协议履行相关义务,保证会务服务的质量与效果。
第四章会务服务受益方第十七条会务服务受益方是指组织会议的单位或个人,以及参会人员。
第十八条会务服务受益方应按照会议要求提供相关信息和支持,配合会务服务提供方的工作。
第十九条会务服务受益方享有按时、按质和安全的会务服务,有权提出反馈和意见。
酒店会议食宿合同6篇篇1酒店会议食宿合同一、甲方(酒店方):_______________,住所地址:_______________,法定代表人:_______________,联系方式:_______________;二、乙方(会议方):_______________,住所地址:_______________,法定代表人:_______________,联系方式:_______________;鉴于,甲方是一家具有酒店经营权的企业,乙方拟在甲方酒店举办会议活动,经友好协商,双方达成如下协议:1、会议时间:_______________至_______________。
2、会议内容:_______________。
3、会议地点:甲方酒店_______________。
4、会议宴席:乙方需提供参会人员的具体人数,并提前与甲方商定菜单、餐标、酒水等细节,并确保会议期间的餐饮、服务质量。
5、会议住宿:乙方需要提供参会人员的具体房间数,并提前与甲方商定房型、价格等细节,并确保会议期间的住宿、服务质量。
6、费用结算:乙方需提前支付会议宴席、住宿费用的预付款,并在会议结束后结算余款。
费用结算方式可通过银行转账、现金、支票等方式。
7、保密协议:乙方需对会议内容进行保密,不得透露给未经许可的第三方。
8、违约责任:如有一方违约,应承担相应的违约责任。
若乙方违约,应支付甲方相应的违约金。
9、协议终止:协议履行完毕或者经双方协商一致终止。
十、本合同自双方签字生效,本合同一式两份,甲方和乙方各执一份。
甲方:_______________ 日期:_______________乙方:_______________ 日期:_______________篇2酒店会议食宿合同一、概述本合同是由甲方(酒店)和乙方(客户)签订的关于酒店会议食宿服务的合同。
甲、乙双方确保合同内容的真实性和合法性,共同遵守合同规定并履行合同义务。
二、合同内容1. 会议日期和地点:本次会议的日期为______年______月______日至______年______月______日,在甲方酒店举行。
会议服务标准细则范文第一章总则一、为确保会议的顺利进行,提高服务质量,制定本细则。
二、本细则适用于各类会议的服务。
第二章会议准备一、会议资料的准备(一)及时收集会议资料,包括会议议程、参会人员名单、发言稿等,确保准备充分。
(二)对会议资料进行归档管理,方便查阅。
(三)协助会议主办方准备会议所需的文件、设备和材料。
二、会场布置(一)按照会议的规模和性质,合理布置会场,确保与会人员的舒适度。
(二)会场内设立签到处、咨询处等服务设施,方便与会人员进行签到、查询等。
(三)会场内设置投影仪、音响等设备,并进行测试,确保设备正常运行。
三、会议通知和邀请函的发送(一)及时发送会议通知和邀请函,确保与会人员能够及时了解会议信息。
(二)邀请函中应包括会议时间、地点、议程、联系人等基本信息。
(三)根据与会人员的回复情况,及时调整会议的安排。
四、会议场地的预订(一)根据会议规模和预计参会人数,提前预订合适的会议场地。
(二)与会场管理单位保持良好的沟通,确保会议场地的预订和使用顺利进行。
第三章会议服务一、会议签到服务(一)会议签到处的设置1.\t会议签到处要设置在显眼的位置,便于与会人员的签到。
2.\t会议签到处要配备专业的工作人员,提供热情、周到的签到服务。
(二)签到服务的流程1.\t与会人员到达会议现场后,在签到处进行签到。
2.\t签到人员要核对参会人员的身份,防止出现非法入场或重复签到的情况。
3.\t签到人员要记录参会人员的签到时间和姓名,准确记录与会人员的信息。
二、会议座位服务(一)座位的安排1.\t根据与会人员的身份和职务,合理安排座位。
2.\t座位要与会议议程相适应,方便与会人员的听讲和交流。
(二)座位服务1.\t宾馆提供专业服务人员,协助与会人员就座,提供椅子的调整和补位服务。
2.\t座位服务人员要保持礼貌,在安静的环境中进行工作。
三、会议咨询服务(一)咨询处的设置1.\t根据会议规模和与会人员的需求,设置咨询处。
会务服务合同范文经典甲方:乙方:经甲乙双方友好协商,就乙方承办甲方相关事宜,达成如下协议,双方共同遵守执行。
一、会议具体事宜:1、会议时间:____年____月____日至____年____月____日。
2、参会人数:__________人。
3、会议费用总计:(大写:__________)元。
二、乙方提供如下会议服务:1、会议接待2、会议交通3、会场布置4、会议餐饮安排5、会议秘书服务6、会议代表住宿安排服务三、费用支付双方确认,以上预定及服务属于不可撤销约定。
自双方签字、盖章且甲方按本条款支付预订金之日起协议立即生效。
甲方保证在收到乙方合规发票后[]日内一次性将款项扣除定金后支付给乙方。
四、免责条款因不可抗力原因(指不能预见、不能避免的客观情况)或因国家新颁布有关法律、法规及具有普遍约束力的决定、命令,造成无法成行或行程变更时,甲方不负赔偿责任。
五、争议解决:因履行本协议所发生的一切争议双方应协商解决,协商不成的,任何一方有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。
六、其他约定甲乙双方可以就本协议的执行签订补充协议或其他形式的文件,该补充协议或其他形式的文件构成本协议不可分割的部分,双方应当履行。
本协议自双方签署后生效,前款所述补充协议或其他形式的文件内容与本协议有冲突的,以本协议为准。
七、生效:本协议一式两份,双方各执一份,生效自双方共同签章后且甲方支付定金后生效。
附:乙方汇款账户资料:户名:开户行:银行账号:甲方:单位签字盖章:经办人:日期:____年____月____日地址:乙方:单位签字盖章:经办人:日期:____年____月____日地址:会务服务合同范文经典(二)甲方:乙方:甲乙双方在平等互利的基础上,就甲方委托乙方为在____举办____推介会进行会场布置并代付场地租金一事达成一致意见。
现为明确双方的权利义务,特根据《中华人民共和国合同法》和有关法律,订立本合同,以供双方共同遵守。
第一条合同成立的前提甲方委托乙方代订场地并在201____年____月____日前完成场地布置,合同价款人民币四万八仟元整。
村会议决议模板(3篇)村会议决议模板(精选3篇)村会议决议模板篇1村民大会决议达州市乡(镇) 村 (社)组20__年月日,在村、支两委的召集主持下,我社召开以户为代表的社员大会,应到户,实到户,会上本社社员阅知《林地流转合同》,合同编号为川达州字D0 (以下简称流转合同),并通过充分、民主讨论协商,会上有户,占到会户数的 %的同意将本村预计面积亩林地(具体面积详见达州市渠县林业调查设计调查报告),按照元/亩/50年流转给有限公司开发经营(含地附着物),并授权代表本社社员与有限公司签订《林地流转合同》合同编号:川达州字D0 ,兹授权担任此次林地流转工作我社派出的指定流转林地四至界限的群众代表,并同意由本村村委、社协助有限公司完善林地流转后权属的变更登记手续(如办理林权证),我们自愿履行该合同条款约定的责任、义务和权力。
受托人签字:村会议决议模板篇2陕西甘泉农村合作银行发起人代表大会决议第1号为深化农村信用社改革,改进农村金融服务,更好地为农民、农业和农村经济发展服务,陕西甘泉农村合作银行发起人代表于5月27日在甘泉县农村信用合作联社城关信用社六楼会议室召开筹建陕西甘泉农村合作银行发起人代表大会。
大会应到代表57人,代表11863票权;实到代表人,代表票权,经讨论表决,以票同意、票反对、票弃权的表决结果通过共同发起并自愿入股,组建陕西甘泉农村合作银行,并签署《陕西甘泉农村合作银行发起人协议书》。
发起人一致认为,深化农村信用社改革,改善农村金融服务,事关农村信用社的稳定健康发展,事关农业发展、农民增收、农村稳定的大局。
大会一致表示,要以邓小平理论和三个代表,树立科学发展关,按照明晰产权关系,强化约束机制、增强服务功能、国家适当扶持、地方政府负责的总体要求,加快产权制度的改革,把农村信用社逐步办成由农民、农村工商户和各类经济组织入股,为农民、农业和农村经济发展服务的地方金融机构,充分发挥农村信用社农村金融主力军和联系农民的金融纽带作用,更好地促进农村经济结构调整,促进经济协调发展。
酒店合作协议模板6篇篇1甲方(酒店方):_________________________地址:_________________________联系电话:_________________________乙方(合作伙伴):_________________________地址:_________________________联系电话:_________________________鉴于甲乙双方共同拥有良好的商业信誉和合作基础,在平等互利、共同发展、诚实守信的原则下,经友好协商,就双方合作经营酒店事宜达成如下协议:第一条合作事项及内容1. 甲乙双方共同合作经营酒店业务,包括但不限于客房、餐饮、会议、娱乐等。
2. 双方共同制定酒店经营策略、管理规章制度,确保酒店业务顺利运营。
3. 甲方提供酒店场地、设施及日常运营管理,乙方提供品牌、管理、技术等支持。
第二条合作期限1. 本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为_____年。
2. 协议到期后,经双方协商一致,可续签本协议。
第三条双方责任与义务1. 甲方责任与义务:(1)提供酒店运营所需的场地、设施及员工。
(2)负责酒店日常运营管理,包括客户服务、营销推广等。
(3)确保酒店业务合法合规,遵守国家法律法规。
2. 乙方责任与义务:(1)提供酒店品牌、管理、技术等支持。
(2)协助甲方制定酒店经营策略、管理规章制度。
(3)协助甲方进行员工培训,提升酒店服务质量。
(4)共同承担合作期间产生的风险。
第四条收益分配1. 甲乙双方按照约定的比例分配酒店收益,具体比例根据双方实际情况协商确定。
2. 收益分配周期及方式:每季度进行一次收益分配,通过银行转账等方式进行。
第五条保密条款1. 双方应对本协议内容、合作过程中涉及的商业秘密、技术秘密等予以保密。
2. 未经对方许可,任何一方不得向第三方泄露涉及双方合作的相关商业秘密。
第六条违约责任1. 若因一方违约导致本协议无法继续履行,守约方有权解除本协议,并要求违约方承担违约责任。
会议服务合同经典版甲方:_____乙方:_____经友好协商,甲乙双方就乙方承办/代理甲方之_____会议事宜达成如下协议,双方共同遵守执行。
一、甲方主办的_____会议全部交由乙方承办。
会议地点是_____。
会议时间____年____月____日至____年____月____日。
二、乙方提供如下会议服务1.接待;2.会场安排;3.会议餐饮安排;4.会议代表住宿安排;5.会务考察安排;6.返程票务服务;7.财务协助。
各项服务分别如下:礼仪及接待:乙方提供_____名接待人员,设立标识(甲方提供企业或行业标识,乙方制作,费用另算),至汽车站、火车站、机场,引导参会代表及安排商务车辆前往下榻酒店。
在下榻酒店大堂设立专用接待台(乙方负责设立),乙方提供_____名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南(甲乙双方共同拟定)、告知代表会议注意事项。
礼仪工作时间为____月____日_____时至____月____日_____时,下榻酒店接待人员工作时间为____月____日_____时至____月____日_____时。
会议交通:1.站场接送根据甲方实际要求,乙方必须于____月____日_____时至____月____日_____时安排_____辆_____座空调巴士至机场(汽车站、火车站)。
双方同意所有费用按运输趟次结算,其结算标准见下表。
如果由于甲方原因使得预订的车辆空驶,甲方按照大巴____元/趟次、面包车____元/趟次、轿车____元/趟次结算。
所有交通工具的运行命令由甲方发出,并在行驶单上签字。
送站场费用同上述约定。
双方应在____月____日前,确认需要送站场的名单。
甲方应该本协议签署前告知乙方此部分费用的分摊方法(会务组支付或者个人支付),甲方确认;2.会务交通:乙方必须于____月____日_____时至____月____日_____时安排_____辆_____座空调巴士,8座面包车_____辆,4座轿车_____辆至_____酒店,用于接送会务人员至会场/宴会现场(地点为:_____)。
会务服务管理制度范文第一章总则第一条为规范会务服务管理,提高会务服务质量,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部及外部举办的各类会议、活动的策划、组织和管理。
第三条会务服务应遵循以客户为中心、高效协调、精心组织、专业服务的原则。
第四条会务服务管理应建立相应的工作流程和管理机制,明确各部门和人员的职责。
第二章会务服务组织第五条公司设立会务服务部门,负责公司内部及外部会议、活动的策划、组织和管理。
第六条会务服务部门应配备专业的人员,具备较强的组织协调能力和服务意识。
第七条会务服务部门应根据公司的需求,制定会议、活动的策划方案,并组织实施。
第八条会务服务部门应与相关部门建立紧密的合作关系,协调各项资源,确保会议、活动的顺利进行。
第三章会务服务流程第九条会议、活动启动阶段,会务服务部门负责与客户联系,了解需求并制定初步方案。
第十条会议、活动策划阶段,会务服务部门根据客户需求,制定详细的策划方案,包括会议议程、场地选择、宾馆预订等。
第十一条会议、活动执行阶段,会务服务部门根据策划方案,组织各项工作的具体实施,包括会场布置、设备调试、接待服务等。
第十二条会议、活动结束阶段,会务服务部门负责总结会议、活动效果,并与客户进行反馈,收集意见和建议。
第十三条会议、活动结案阶段,会务服务部门按照公司规定的程序,做好相关归档工作,保留相关资料。
第四章会务服务职责第十四条会务服务部门负责与客户进行沟通,了解需求,并制定相应的策划方案。
第十五条会务服务部门负责与相关部门进行协调,协调各项资源,确保会议、活动的可行性。
第十六条会务服务部门负责会议、活动的预算编制和预算控制。
第十七条会务服务部门负责会议、活动的场地选择、宾馆预订、餐饮安排等工作。
第十八条会务服务部门负责会议、活动的会务管理,包括会议签到、材料分发等工作。
第十九条会务服务部门负责会议、活动的接待服务,包括接待来宾、安排住宿、接送服务等。
第二十条会务服务部门负责会议、活动的安全管理,确保参会人员的安全和会议、活动场所的安全。
会务费合同模板5篇(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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广告会议合同范本三篇 篇一 甲方(委托方): 公司名称:[甲方公司名称] 法定代表人:[甲方代表姓名] 地址:[甲方公司地址] 联系电话:[甲方联系电话] 乙方(受托方): 公司名称:[乙方公司名称] 法定代表人:[乙方代表姓名] 地址:[乙方公司地址] 联系电话:[乙方联系电话] 一、会议服务内容 1. 乙方负责会议的策划、组织和执行,包括但不限于会议场地的租赁、布置、设备租赁、嘉宾邀请、会议资料的准备等。 2. 乙方负责提供会议期间的餐饮、茶歇等服务。 3. 乙方负责会议的宣传推广工作,包括但不限于制作宣传海报、邀请函、新闻稿等,并通过各种渠道进行宣传。 二、会议时间和地点 1. 会议时间:[具体日期] 2. 会议地点:[详细地址] 三、服务费用及支付方式 1. 本次会议服务费用总计人民币[具体金额]元(大写:[大写金额])。 2. 甲方应在本合同签订后的[具体日期]个工作日内,向乙方支付服务费用的[百分比]作为预付款,即人民币[具体金额]元(大写:[大写金额]);剩余款项应在会议结束后的[具体日期]个工作日内支付给乙方。 3. 乙方应在收到款项后的[具体日期]个工作日内,向甲方开具正规发票。 四、双方的权利和义务 1. 甲方的权利和义务 甲方有权对会议的策划、组织和执行提出意见和建议。 甲方应按照本合同的约定及时支付服务费用。 甲方应提供乙方所需的相关资料和信息,协助乙方完成会议的策划和组织工作。 2. 乙方的权利和义务 乙方有权根据会议的需要自主安排会议的策划、组织和执行工作。 乙方应按照本合同的约定,为甲方提供优质、高效的会议服务。 乙方应保证会议的策划、组织和执行符合相关法律法规和行业规范。 乙方应保守甲方的商业秘密和机密信息,不得向第三方泄露。 五、违约责任 1. 若甲方未按照本合同的约定及时支付服务费用,每逾期一天,应按照未支付金额的[百分比]向乙方支付违约金。 2. 若乙方未按照本合同的约定为甲方提供会议服务,应承担相应的违约责任,退还甲方已支付的服务费用,并按照服务费用的[百分比]向甲方支付违约金。 3. 若因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致双方无法履行本合同,双方应互相协商解决,互不承担违约责任。 六、争议解决 本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。 七、其他条款 1. 本合同自双方签字(盖章)之日起生效,有效期至会议结束之日止。 2. 本合同一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。 甲方(盖章):__________________ 法定代表人(签字):________________ 签订日期:______年______月______日 乙方(盖章):__________________ 法定代表人(签字):________________ 签订日期:______年______月______日 篇二 甲方(会议主办方): 名称:______________________ 法定代表人:________________ 地址:____________________ 联系电话:________________ 乙方(会议承办方): 名称:______________________ 法定代表人:________________ 地址:____________________ 联系电话:________________ 一、会议基本信息 1. 会议名称:____________________ 2. 会议时间:从______年____月____日至______年____月____日 3. 会议地点:____________________ 二、服务内容及要求 1. 乙方负责提供会议场地的租赁、布置和装饰。 2. 乙方应安排专业的音响、灯光、投影等设备,并确保其正常运行。 3. 乙方负责提供会议期间的餐饮服务,包括茶歇、午餐、晚餐等,具体的餐饮标准和菜单双方另行协商确定。 4. 乙方应协助甲方安排会议议程、邀请嘉宾、准备会议资料等相关工作。 5. 乙方负责会议期间的现场服务和管理,确保会议的顺利进行。 三、费用及支付方式 1. 本次会议的总费用为人民币(大写)______元整(小写:¥______元)。此费用包括场地租赁、设备租赁、餐饮服务、人工服务等所有相关费用。 2. 甲方应在本合同签订后的______个工作日内,向乙方支付合同总费用的______%作为预付款,即人民币(大写)______元整(小写:¥______元)。 3. 剩余款项人民币(大写)______元整(小写:¥______元),甲方应在会议结束后的______个工作日内支付给乙方。 4. 乙方应在收到款项后______个工作日内,向甲方开具正式发票。 四、双方权利和义务 1. 甲方权利和义务 有权对会议的筹备和组织工作提出要求和建议。 按照本合同的约定及时支付费用。 提供必要的会议资料和信息,协助乙方做好会议的筹备工作。 遵守会议场地的相关规定和要求。 2. 乙方权利和义务 有权根据本合同的约定收取费用。 按照本合同的约定,认真履行服务职责,确保会议的顺利进行。 对甲方提供的会议资料和信息严格保密,不得泄露给第三方。 如因乙方原因导致会议无法正常进行,应承担相应的责任,并采取措施予以补救。 五、违约责任 1. 若甲方未按照本合同的约定支付费用,每逾期一天,应按照未支付金额的______%向乙方支付违约金。 2. 若乙方未按照本合同的约定提供服务,导致会议无法正常进行或给甲方造成损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。 3. 如因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致本合同无法履行或部分无法履行,双方应互相协商解决,互不承担违约责任。 六、争议解决 本合同在履行过程中如发生争议,双方应友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。 七、其他条款 1. 本合同自双方签字(盖章)之日起生效。 2. 本合同一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。 3. 本合同未尽事宜,双方可另行协商补充,并以书面形式作为本合同的附件,与本合同具有同等法律效力。 甲方(盖章):________________ 乙方(盖章):________________ 法定代表人(签字):___________ 法定代表人(签字):___________ 签订日期:______年____月____日 签订日期:______年____月____日 篇三 甲方(委托方): 公司名称:[甲方公司名称] 法定代表人:[甲方代表姓名] 地址:[甲方公司地址] 联系电话:[甲方联系电话] 乙方(承办方): 公司名称:[乙方公司名称] 法定代表人:[乙方代表姓名] 地址:[乙方公司地址] 联系电话:[乙方联系电话] 一、会议基本信息 1. 会议名称:[会议具体名称] 2. 会议时间:[开始时间]-[结束时间] 3. 会议地点:[会议举办地点] 二、服务内容及要求 1. 乙方负责会议的整体策划,包括会议议程安排、场地布置、嘉宾邀请、宣传推广等。 2. 提供会议所需的设备和设施,如音响、灯光、投影仪、舞台搭建等,并保证其正常运行。 3. 负责会议期间的餐饮、茶歇安排,确保食品卫生和质量。 4. 组织专业的工作人员进行现场服务和管理,保障会议的顺利进行。 三、费用及支付方式 1. 本次会议的总费用为人民币[具体金额]元(大写:[大写金额])。 2. 甲方应在本合同签订后的[具体日期]个工作日内,向乙方支付费用的[预付款比例]作为预付款,即人民币[预付款金额]元(大写:[大写预付款金额])。 3. 会议结束后的[具体日期]个工作日内,甲方应向乙方支付剩余费用。 4. 乙方应在收到款项后[具体日期]个工作日内,向甲方提供正规发票。 四、双方权利和义务 (一)甲方权利和义务 1. 有权对乙方的策划方案和执行情况提出意见和建议。 2. 按照本合同的约定按时支付费用。 3. 提供必要的协助和支持,如提供会议相关资料、协助乙方邀请嘉宾等。 (二)乙方权利和义务 1. 有权根据甲方的要求和实际情况,对策划方案进行调整和优化。 2. 按照本合同的约定,按时、按质、按量完成会议的策划、组织和执行工作。 3. 对会议期间涉及的甲方商业机密和个人隐私予以保密。 4. 如因乙方原因导致会议无法正常进行或出现质量问题,乙方应承担相应的责任并采取补救措施。 五、违约责任 1. 若甲方未按照本合同约定支付费用,每逾期一天,应按照未支付金额的[违约金比例]向乙方支付违约金。 2. 若乙方未按照本合同约定完成会议服务工作,应承担相应的违约责任,采取补救措施,并向甲方支付合同总金额的[违约金比例]作为违约金。如因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致无法履行合同,双方应协商解决。 六、争议解决 本合同在履行过程中如发生争议,双方应友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。 七、其他条款 1. 本合同自双方签字(盖章)之日起生效,有效期至会议结束。 2. 本合同一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。 3. 本合同未尽事宜,可由双方另行签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。 甲方(盖章):__________________ 法定代表人(签字):________________ 签订日期:______年____月____日 乙方(盖章):__________________ 法定代表人(签字):________________ 签订日期:______年____月____日
第1页共9页 会议服务协议模板 合同主办单位:(甲方) 接待单位:(乙方) 根据自治区党委、政府关于会议接待的有关规定和《内蒙古自治区本级会议政府采购定点接待协议》、经甲乙双方协商,就会议及接待事项签订本合同。 第一条:接待服务的范围: 1.会议名称:会议时间:天;人数:人 2.住宿费:元单人间间,单价:元;标准间间,单价:元;三人间间,单价:元;套间间,单价:元; 3.伙食费:元,人均每人每天价元: 4.会议室租用费:元(大会议室:个天;小会议室个x天) 5.交通费:元 6.其他(明细)元合计:元 第二条乙方应执行投标承诺书的内容,为会议主办、承办单单位提供优质服务。 第三条乙方对违规、违法的不合理要求予以拒绝。并及时报告自治区政府采购中心; 第四条乙方负责解决和处理会议及接待过程中发生的技术故障和有关服务的现场投诉; 第2页共9页
第五条乙方在会议接待服务过程中,接受会议主办、承办单位和自治区采购中心的监督管理; 第六条按《内蒙古自治区本级会议政府采购定点接待协议》规定的结算方式结算会议费; 第七条本合同未尽事宜,甲乙双方应本着平等、协商的原则解决。如协商不成,可向自治区政府采购中心提出书面报告,由自治区政府采购中心进行协调处理;也可向自治区政府采购监督管理部门投诉。 第八条附则 1.本协议经双方签字、盖章后生效。协议内容如国家法律、法规及政策另有规定的,从其规定。 2.本协议一式三份,会议主办单位、接待单位、自治区政府采购中心(由会议接待单位报送)各执一份,具同等效力。 甲方(公章):_____ 乙方(公章):_____ 法定代表人(签字):_____ 法定代表人(签字):_____ ____年____月____日 ____年____月____日 会议服务协议模板(二) 本协议由以下两方签署: 甲方 地址 法定代表人 第3页共9页
乙方 地址 法定代表人:_____ 【政府方】:_____【展览公司】: 由国家农业部和广东省人民政府主办的“博览会”将于____年____月____日在举行(以下简称“展会”)。为确保展会的成功举办,根据《中华人民共和国合同法》等有关规定,甲乙双方在平等自愿的基础上,经友好协商,甲方委托乙方做好本届展会的展商酒店住宿预订安排、大会境外参展商展品清关服务、大会专业采购商邀请、大会现场布展及展出等承办工作,并就有关事项甲乙方达成如下协议。 第一条展会基本情况 展会名称: 展会地点: 展会时间: 展会的目的/宗旨: 展会规模: 第二条主要委托事项及预算 大会筹备期间,由乙方负责大会各项工作策划、文章文件的撰稿及大会前期筹备等承办工作。包括但不限于以下内容: (一)大会采购商邀请工作,乙方要安排专职人负责对展会进行专业采购商邀请工作,邀请的数量不少于国内名及海外名专业买家,第4页共9页
邀请的对象主要是。此项目工作拟从____年____月____日开始正式投入,至____年____月____日截止,合计时间为天,此项合计费用为万元。 (二)大会境外展品清关服务。包括展品运输协调、展品清关文件、文案撰稿;展品检验检疫环节文件、文案撰稿等;展品海关环节文件、翻译、报关税;展品清关危机处理协调等工作,此项合计费用万元人民币。 (三)大会其他相关的协助工作,大会布展与展馆和主场商的协调;大会治安报批(不包括请安保人员费)环节文案、撰稿工作;大会展商报到和参观商报到协调工作(但不包括大会开幕式不知所需物料及人员费用);大会地毯铺设协调工作(但不包括地毯铺设所需物料费用);此项所需费用万元人民币。 第三条委托经费及支付方式 (一)以上工作内容共项,费用共计人民币:),由甲方根据以下方式支付: (二)自本协议签订后天内,甲方向乙方支付人民币_____万元;____年____月____日前甲方向乙方支付人民币_____元(大写:_____);甲方所有应付款项应支付至乙方以下账户: 账户名: 账号: 开户行: 第5页共9页
(三)乙方在收到每笔款项到账后即元)给甲方。 (四)以上甲方委托乙方所做的主要工作内容及相应的经费可按实际执行结果结算。 第四条甲方的权利义务 甲方负责对整体工作进行指导、监督;负责审核对外宣传、策划的设计方案和相关工作的执行;协助乙方处理在展会服务过程中遇到的问题;负责将上述工作费用支付给乙方。 第五条乙方的权利义务 (一)在甲方的指导和监督下完成协议中所确定的工作事项;成立工作小组负责工作的执行和落实;服务过程中,应及时汇报展会进度等情况,重要决策作出前应当征询甲方意见;按甲方审核的设计方案、工作安排和必要指示完成本次大会的相关工作,如乙方有异议或需要变动应当征得甲方书面同意; (二)应谨慎行事,维护好政府和甲方的声誉。 第六条保密约定 双方合作协议及往来文函、策划方案及本协议所有条款均属保密内容、未经对方书面许可,任何人不得向第三方透露。 第七条协议的变更、补充与终止 因不可抗力原因,例如自然灾害、瘟疫、死亡等,导致不能履行本协议或迟延履行本协议,应从事件发生之日起五日内,将时间情况以书面形式告知另一方,并于事件发生之日起十日内,向另一方提交第6页共9页
事由的证明。若证明与事由不能证实不可抗力因素,本协议仍然有效,甲乙双方仍需按约履行。 第八条违约责任 (一)乙方违反本合同约定,经甲方催告后,乙方在限期内没有改正的,甲方有权单方解除本合同。 (二)因乙方违约,甲方采取合理补救措施所产生的损失和费用由乙方承担。造成甲方声誉损失的,甲方有权要求乙方赔偿损失或要求乙方按照合同价款的百分之二十支付违约金。 (三)甲方违约造成乙方损失的,应当足额赔偿。 第九条争议的解决 争议的解决在本协议履行中,如双方发生争议,应尽量通过协商解决,协商不成的,协商不成的,按下列第(一)种方式解决: 提交广州仲裁委员会仲裁;依法向人民法院起诉; 第十条合同的生效及其他 本协议一式与本合同具备同等效力。除合同中特别约定条款之外,本合同有效期为,其它未尽事宜,由协议双方另行协商确定。 甲方:_____ 乙方:_____ (盖章)_____ (盖章)_____ 签约代表:_____ 签约代表:_____ 日期____年____月____日期:____年____月____日 会议服务协议模板(三) 第7页共9页
甲方:_____(以下简称甲方) 乙方:_____(以下简称乙方) 甲、乙双方在平等自愿的基础上,经协商一致,同意按照下面的条款和条 件签订本合同 一、合同内容 本合同内容为“会议服务”。根据本合同约定,乙方向甲方提供会议策划、组织、执行等服务。包含但不限于会务接待、场地租赁及布置、参会人员接送、会议期间住宿用餐、会议用品采购制作、会议组织及秩序等的相关工作。 二、甲、乙双方的责任与义务1.甲方 1)会议承办期间,在方便甲方工作的前提下,统一服从乙方安排;2)提供会议相关要求:包括但不限于会议室、会议设备、住宿、用餐、用车标准;参会人员人数及会议接待标准;会场布置标准及宣传用品要求;会议需要的录音录像要求;会议安排的安保要求等其他要求。 3)有权根据当时具体情况向乙方提出调整并对乙方提供的服务进行监督,对不符合要求的部分进行纠正。 4)对会议涉及的甲方所有的标识、标志、公司名称、宣传文字等内容需经甲方确认后方能制作发布; 5)按合同要求,支付由乙方垫付的场地租赁费、交通费、住宿费、餐费、人工费等全额费用。 2.乙方 第8页共9页
1)负责提供符合甲方要求的会议室及设备; 2)负责联系会议期间住宿,确保会议期间的住宿标准及要求; 3)负责按甲方要求联系用餐场所、订餐,并保证用餐的食品安全;4)负责参会人员接站、接待及住宿安排等工作; 5)负责提供会议场地接待及安保,保证会议场地设备能正常使用;6)负责会场及会议全过程的标识、标志、条幅、展架等的制作布置;7)向甲方提供正规的会务发票;三、费用及付款方式1.费用 1)固定总价合同,包含合同履行过程中全部场地费、设备费、交通费、住宿费、餐费、材料制作费、会议用品、人工费、服务费、税金等全部费用。乙方根据甲方要求的标准报价并自行承担因疏漏产生的漏记费用,甲方不再对除甲方调整标准外任何原因对合同金额做任何调整。 2)经双方共同确认,本次会议策划及服务的总价为:¥元(大写:圆整)。 2.支付方式 乙方按甲方要求承办规定的服务项目和标准向甲方提供会议承接服务,甲方收到乙方全额发票____日内向乙方支付全额费用。 3.乙方指定收款账户开户名:开户银行:开户账号: 四、保密 1)甲方根据本合同向乙方提供的包括但不限于有关商业、营销、技术等信息或文件以及甲方参会人员的各种信息均为保密信息。 第9页共9页
2)乙方保证乙方及其雇员对于本合同以及在本合同的签订、履行过程中获知的甲方保密信息,负有保密义务。未经甲方事先书面许可,不得以任何形式向任何第三人泄露和公开,也不得用于除履行本合同外的其他目的。 否则,因此给甲方造成的经济损失,由乙方承担全部赔偿责任。 五、违约责任 任何一方违反本合同项下任何条款,均被视为违约。违约方应采取切实可行的措施纠正其违约行为,并应承担因自身违约行为给守约方造成的所有损失。 六、争议解决 因本合同履行产生的争议,由双方协商解决。协商不成,任意一方有权向合同签订地人民法院提起诉讼。 七、合同生效及其他 1)对本合同的任何修改、变更,须经双方协商一致,签订补充协议予以确认,并作为本合同的一部分。 2)本合同经双方法定代表人或授权代表签署并加盖单位公章(或合同专用章)后生效,至双方权利义务履行完毕之日终止。 3)本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。(以下无正文) 甲方:_____ 乙方:_____(盖章)_____ (盖章)_____