某投资集团公司法务部管理制度
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法务部管理规章制度模版【导言】法务部是我们组织的核心部门之一,负责规范和管理法律事务、监督合规性,并为公司提供法律咨询和法律支持。
为了确保我们的法律事务顺利进行,保护组织的合法权益,我们制定了以下管理规章制度,以规范法务部的职责和权力,并促进其有效运作。
【一、职责和权力】1. 法务部的职责是负责处理和管理公司所有法律事务,包括但不限于合同审查、法律顾问、法律风险评估等。
2. 法务部有权就公司业务活动提出法律意见,并为公司提供法律培训和咨询服务。
3. 法务部负责起草、审查和修订公司的各类合同、协议和文件,并确保其合法性和有效性。
4. 法务部有权指导各部门合规管理,并监督和检查公司各项业务活动的合法性和合规性。
5. 法务部有权代表公司参与和解决涉及法律纠纷的谈判和诉讼,并提供法律支持和建议。
6. 法务部有权收集和整理公司相关法律和法规的信息,并及时向公司管理层汇报。
【二、组织和管理】1. 法务部的组织结构由部门主管和相关职员组成,其中部门主管负责领导和管理法务团队。
2. 法务部应保持与公司其他部门的紧密合作和沟通,提供及时的法律支持和咨询服务。
3. 法务部应建立完善的文件管理制度,确保文件的保存和备份,并保密相关机密信息。
4. 法务部应建立定期的会议和报告制度,对法务工作进行总结和评估,并提出改进建议。
5. 法务部应定期进行内部培训,提高团队成员的法律素养和专业能力。
6. 法务部应建立健全的绩效考核制度,评估团队成员的工作表现和贡献。
【三、合规管理】1. 法务部应建立并维护公司的合规管理制度,确保公司业务活动符合相关法律和法规的要求。
2. 法务部应及时了解和跟踪法律法规的变化情况,并向公司各部门及时传达和解释相关政策。
3. 法务部应指导各部门制定、完善和执行内部合规制度和规范,防范和解决法律风险。
4. 法务部应定期对公司各项业务活动进行合规性审查,发现问题及时提出改善建议,并监督其执行情况。
5. 法务部应建立举报和反腐败机制,处理与合规性有关的投诉和举报,并保护举报人的合法权益。
法务部管理规章制度是指法务部为了更好地管理和规范部门内部的工作行为和规范,制定的一系列管理规章和制度。
这些规章制度主要包括以下方面的内容:1. 组织架构和职责:明确法务部的组织结构和各部门的职责分工,确保各个部门之间的协作和合作。
2. 人事管理:详细规定法务部内部的人事管理政策,包括招聘、录用、晋升、培训、薪酬等方面的规定,确保人事管理的公平、公正。
3. 工作流程和程序:制定法务部内部各项工作的流程和程序,明确每个环节的责任和操作规范,确保工作的顺利进行。
4. 保密管理:制定法务部内部的保密管理规定,明确涉密信息的管理和保护措施,确保法务部的信息安全。
5. 经费管理:制定法务部内部的经费管理制度,规定经费的使用范围和审批程序,确保经费的合理利用和监管。
6. 考核评估:制定法务部内部的考核评估制度,明确工作目标和考核标准,对员工的工作表现进行评估和激励。
7. 外部合作和协调:制定法务部与其他部门或机构进行合作和协调的规定,明确合作的方式和协调的程序。
8. 纪律和奖惩:制定法务部内部的纪律和奖惩制度,明确违纪行为和奖惩措施,确保纪律的执行和维护。
以上是法务部管理规章制度可能包含的内容,具体的规章制度内容可根据法务部的具体情况进行制定和细化。
法务部管理规章制度(二)第一章总则第一条为规范法务部的组织结构、职责分工和内部管理,提高法务工作的质量和效率,制定本规章制度。
第二条法务部是本单位的法律事务管理部门,其主要职责是负责协助上级领导履行法律职责,处理法律事务,维护本单位的合法权益。
第三条法务部的工作目标是:依法维护本单位的合法权益,提供法律支持和保障,保证法律事务的规范运作。
第四条法务部的职责分工如下:1. 负责起草和审核与本单位相关的法律文件、合同和协议,并对法律文件的合法性进行评估。
2. 参与重大业务决策,提供法律咨询和风险评估,为决策提供法律保障。
3. 协助上级领导处理诉讼、仲裁、调解等法律争议,代表本单位进行法律诉讼。
法务部管理规章制度范本第一章总则第一条为加强法务部的工作管理,规范法务部工作行为,提高工作效率,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于法务部全体工作人员,包括正式员工、合同制员工和临时员工。
第三条法务部的任务是负责公司的法律事务,包括合同起草、法律风险管理、纠纷处理等工作。
第四条法务部的领导由法务部主管负责,并设立副部长职位,由主管任命。
第五条法务部全体工作人员应遵守国家法律法规和公司相关规定,严禁损害公司利益和声誉。
第六条法务部全体工作人员应保守公司的商业机密,禁止泄露公司的商业秘密和客户信息。
第七条法务部全体工作人员应加强学习,不断提高法律专业知识和业务水平。
第八条法务部全体工作人员应注重团队合作,积极沟通,互相支持,共同完成工作任务。
第九条法务部全体工作人员应保持职业操守,不得接受任何形式的贿赂和好处。
第十条法务部全体工作人员应认真履行工作职责,提供专业、高效的法律服务。
第二章工作管理第十一条法务部工作采用目标管理制度,明确具体工作目标和进度要求。
第十二条法务部全体工作人员应按照分配的工作任务,认真制定工作计划,并按时完成。
第十三条法务部全体工作人员应及时向主管汇报工作进展和遇到的问题,并请示合适的解决方案。
第十四条法务部全体工作人员应按规定参加培训和学习,不断提升自己的业务素质。
第十五条法务部全体工作人员在工作中应互相协作,帮助解决工作中的困难和问题。
第十六条法务部全体工作人员应定期总结工作经验,推广工作中的好做法,改进工作方法。
第三章法律风险管理第十七条法务部全体工作人员应密切关注公司运营中可能存在的法律风险,制定相应的风险管理措施。
第十八条法务部全体工作人员应及时处理公司面临的法律纠纷,维护公司的合法权益。
第十九条法务部全体工作人员应定期评估和更新公司的合同模板,确保模板符合相关法律法规。
第二十条法务部全体工作人员应定期更新公司的法律知识库,保持对法律法规的了解和掌握。
第四章法律咨询和合同管理第二十一条法务部全体工作人员应积极回应公司内部各部门的法律咨询需求,并提供具体的解决方案。
法务部管理规章制度
法务部是负责组织和协调法律事务的部门,为保证其正常运作和有效管理,需要制定一套管理规章制度。
以下是法务部常见的管理规章制度:
1. 组织机构:明确法务部的部门设置和职责分工,包括法务部的组织架构、岗位职责及权限等内容。
2. 工作流程:规定法务部的工作流程,包括案件管理、法律事务处理、文件审批流程等。
明确各个环节的责任和权限,确保工作的高效有序进行。
3. 保密制度:规定法务部的保密要求和措施,包括对涉及保密信息的管理和保护措施,保密人员的职责和义务等。
4. 信息化管理:规定法务部的信息化管理要求,包括信息系统的建设和维护,数据安全保护措施等。
5. 绩效考核:明确法务部人员的绩效考核指标和标准,规定考核的程序和方式,评价人员的工作表现。
6. 培训发展:规定法务部人员的培训和发展计划,包括培训需求分析、培训内容和方式、职业发展通道等。
7. 监督管理:明确法务部的监督管理要求,规定对法务部工作的监督程序和方式,确保法务部工作的规范和有效。
8. 外部合作:规定法务部与外部机构的合作原则和方式,包括与律师事务所、司法机关等的合作方式和程序。
以上是一些常见的法务部管理规章制度,具体根据实际情况和需要进行制定和完善。
同时,需要不断与时俱进,根据法律法规的变化和工作需求调整和更新管理规章制度,以保证法务部的高效运作和服务水平。
公司投资法务管理制度一、总则1. 目的:确立公司投资活动中的法务管理原则和流程,提高投资决策的合法性和效率。
2. 范围:适用于公司及其下属各分支机构在国内外的所有投资行为。
3. 责任:明确公司法务部门在投资过程中的职责,包括法律咨询、合同审核、风险评估等。
二、投资决策程序1. 项目筛选:所有投资项目需经过初步的市场调研和财务分析,确保项目的可行性。
2. 法务审查:法务部门对投资项目进行法律审查,包括但不限于项目的法律环境、合同条款、知识产权状况等。
3. 风险评估:结合法务审查结果,对项目进行全面的风险评估,包括法律风险、市场风险、财务风险等。
4. 决策审批:根据审查和评估结果,投资决策委员会进行审议并作出最终决策。
三、合同管理1. 合同起草:由法务部门或委托外部律师负责起草和修订合同文本。
2. 合同审核:法务部门对合同条款进行严格审核,确保合同的合法性和公平性。
3. 合同签署:合同签署前,必须经过法务部门的最终确认。
4. 合同执行:监督合同的执行情况,确保合同各项条款得到有效履行。
四、风险控制与应对1. 风险监测:建立投资项目风险监测机制,定期对投资项目进行风险评估。
2. 预警机制:一旦发现潜在风险,及时启动预警机制,采取相应措施防范和控制风险。
3. 应急处理:对于突发事件,法务部门应迅速响应,提供法律意见和解决方案。
五、信息报告与沟通1. 定期报告:法务部门需定期向管理层报告投资法务管理的情况。
2. 沟通机制:建立有效的内部沟通机制,确保投资决策的透明性和信息的及时共享。
六、附则1. 制度修订:本制度根据国家法律法规的变化和公司实际情况适时进行修订。
2. 制度解释:本制度的解释权归公司法务部门所有。
第1篇第一章总则第一条为规范公司法律事务的管理,保障公司合法权益,防范法律风险,提高公司经营管理水平,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有涉及法律事务的管理活动,包括但不限于合同管理、知识产权保护、诉讼仲裁、合规审查等。
第三条公司法务管理部门负责本制度的制定、实施和监督,各部门应积极配合,共同维护公司合法权益。
第四条公司法务管理制度应遵循以下原则:(一)合法性原则:所有法律事务应符合国家法律法规及政策要求;(二)风险预防原则:提前识别、评估和防范法律风险;(三)效率原则:提高法律事务处理效率,降低处理成本;(四)保密原则:严格保护公司商业秘密和客户隐私。
第二章组织机构及职责第五条公司设立法务管理部门,负责公司法律事务的统一管理和协调,其主要职责包括:(一)制定和实施公司法律事务管理制度;(二)负责公司合同管理、知识产权保护、诉讼仲裁等法律事务;(三)提供法律咨询,协助各部门处理法律问题;(四)组织公司法律培训,提高员工法律意识;(五)监督公司合规经营,防范法律风险。
第六条各部门应设立法务联络人,负责本部门法律事务的协调和处理,其主要职责包括:(一)协助法务管理部门处理本部门法律事务;(二)监督本部门工作人员遵守法律法规和公司规章制度;(三)及时向法务管理部门报告本部门法律事务情况。
第三章合同管理第七条公司合同管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:合同内容应符合国家法律法规及政策要求;(二)平等自愿原则:合同双方应平等协商,自愿签订;(三)公平原则:合同内容应公平合理,不损害公司利益;(四)诚信原则:合同双方应诚信履行合同义务。
第八条合同签订前,各部门应向法务管理部门提供合同文本及相关资料,法务管理部门应进行以下工作:(一)审查合同合法性、合规性;(二)评估合同风险;(三)提出修改意见;(四)办理合同审批手续。
法务部管理规章制度范本第一章总则第一条为了规范法务部员工的行为,提高法务部的管理效率和工作质量,维护公司的合法权益,制定本规章制度。
第三条法务部的职责包括但不限于:2.参与和指导公司的各类合同谈判、起草、审查和管理工作;3.监督公司的行为是否符合法律法规的要求,并提出合规建议;4.参与公司的重大投资、收购、合作与重要事务的尽职调查与谈判;5.处理公司与内外部涉及法律纠纷的事务,并代表公司进行法律程序及争议解决。
第四条法务部应当保证工作的机密性和独立性,忠实执行公司的决策和规定。
第二章岗位设置和职责第五条法务主管:负责法务部的日常管理、组织和协调工作,承担公司法务事务的首席代表,直接向公司高层汇报。
第六条法务专员:协助法务主管处理法务工作,负责公司法律事务的调查、起草、审核和审查工作。
第七条合规经理:负责公司合规规章制度的制定、执行、监督和评估工作,确保公司的经营活动合规。
第八条合规专员:协助合规经理进行合规工作,负责合规部门所委派的日常工作。
第三章工作流程第九条法务部需根据公司的业务需求,制定工作流程和流程图,确保工作的有序进行。
第十条法务部与公司的各部门之间需建立有效的沟通渠道,及时了解公司的业务需求和法律要求。
第十一条法务部需通过定期的例会和报告,与公司高层进行沟通和汇报工作进展。
第十二条法务部需按照公司的要求,及时提供法律风险分析、合规报告和解决方案。
第四章行为规范第十三条法务部员工需严格遵守公司的各项规章制度和道德规范,保持良好的职业道德和工作纪律。
第十四条法务部员工需保密公司的商业秘密和法律事务的相关信息,禁止泄露公司的商业秘密。
第十五条法务部员工须具备较强的法律素养和专业能力,不得违反法律法规从事违法犯罪活动。
第五章奖惩制度第十六条法务部员工的工作业绩将定期进行评估,根据评估结果进行奖励或处罚。
第十七条法务部员工的奖励措施包括但不限于奖金、晋升、荣誉称号等;处罚措施包括但不限于扣除奖金、撤销职务、降职、开除等。
法务部规章制度范文第一章总则第一条为规范法务部的工作,提高工作效率,加强部门管理,特制定本规章制度。
第二条本规章适用于法务部全体员工,包括正式员工、实习生、临时工等。
第三条法务部应遵守国家法律法规,严格遵守职业道德和工作纪律。
第四条法务部应秉持公正、公平、公开的原则,认真履行职责,为公司的法律事务提供必要支持和保障。
第五条法务部负责起草并修订公司的各项合同、协议,参与全公司的重大决策和战略制定,保障公司的合法权益。
第二章组织管理第六条法务部设置部长一名,直接向公司高级管理层报告工作。
第七条部长负责组织、协调、指导法务部的工作,并对部门的工作成果负责。
第八条部门工作人员应按照部长的指示和要求,认真履行职责,完成上级领导交给的各项任务。
第九条法务部可以根据工作需要设立各个岗位,明确岗位职责,做到各司其职,协同合作。
第十条部门工作人员应定期组织会议,交流工作经验,分享工作心得,共同提高工作效率。
第三章工作职责第十一条法务部负责公司的法律事务管理,包括但不限于以下职责:1.负责起草、审查、修订各种合同、协议,保障公司的合法权益。
2.参与公司的重大决策和战略制定,对法律法规问题进行及时预警和风险评估。
3.协助公司处理与法律有关的争议和纠纷,提供法律咨询和风险管理建议。
4.跟踪各类法律法规的变化,及时向公司高层汇报。
第十二条法务部应保持与公司其他部门的密切合作,及时提供法律支持和指导。
第十三条法务部应建立健全文件档案管理制度,妥善保管公司的法律文件和合同档案。
第十四条法务部应组织定期的法律培训和学习,提高部门员工的法律素养和专业水平。
第十五条法务部应自觉接受公司领导的监督和指导,向上级领导及时汇报工作进展和问题。
第四章工作纪律第十六条法务部各岗位工作人员应恪守工作纪律,严禁违反法律法规和职业道德。
第十七条工作人员应按时上下班,不得擅自离岗,不得迟到早退。
第十八条工作人员应严格保守公司的商业机密,不得泄露公司的业务秘密和客户信息。
法务部管理制度范本N.B. 以下范本的内容是一份法务部门的管理制度范本,仅供参考。
具体内容应根据企业实际情况进行调整和完善。
法务部管理制度第一章总则第一条为了规范法务部门的运作,提高工作效率,保障法律风险控制,特制定本管理制度。
第二条法务部是公司的法律业务咨询部门,负责提供法律事务的支持和法律风险管理。
第三条法务部门在公司内部具有独立的决策地位和执行权力,对公司及其全体员工负责。
第四条法务部门负责向高级管理层报告法律事务的进展、风险情况以及相应的建议。
第二章组织结构第五条法务部门的组织结构如下:1. 法务部长:负责法务部门的整体管理和决策。
2. 法务主管:负责具体的法律事务工作,包括合同审查、法律风险评估等。
3. 法务助理:协助法务主管处理日常工作,参与法律事务的处理和解决。
第六条法务部门根据工作需要可以设立临时工作小组,由合适的成员组成。
第三章职责和权限第七条法务部门的主要职责包括但不限于:1. 负责合同的起草、审查和谈判。
2. 参与公司内部的决策过程,提供法律咨询和建议。
3. 监测法律法规和政策的变化,及时向公司高级管理层汇报相关情况,并提出相应应对措施。
4. 维护公司的知识产权等重要法律权益。
5. 处理和解决公司与外部相关法律事务的纠纷。
第八条法务部门在履行职责过程中的权限如下:1. 准备、签署和审批与公司活动相关的法律文件。
2. 调查、收集和整理与公司法律事务相关的资料。
3. 参与公司其他部门的会议和活动,提供法律意见和建议。
4. 型公司员工进行法律培训,提高公司员工的法律意识。
第四章工作流程第九条法务部门在工作流程上遵循以下原则:1. 及时反馈:对于法律事务的咨询和决策请求,法务部门应及时予以反馈和回复。
2. 保密性:法务部门对于公司的法律事务应保持严格的保密性,不得向外泄露。
3. 协作性:与其他部门沟通和协作,确保法律事务得到妥善解决。
第十条法务部门的工作流程如下:1. 接收、处理和分析公司员工提交的法律事务咨询和请求。
法务部管理规章制度范文第一章总则第一条为提高法务部的管理效能,规范员工行为,保障工作的顺利进行,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于法务部全体员工。
第三条法务部是公司内部法务工作的主要承办部门,负责公司法律事务的处理和法律风险的管理。
第四条法务部应遵守国家法律法规、公司章程和公司的法务政策,积极履行其职责,维护公司合法权益。
第五条法务部应加强同有关部门的沟通与合作,提供法律咨询和法律风险评估服务。
第二章组织结构第六条法务部设置主任一名,副主任若干名,根据工作需要设立若干办公室。
第七条法务部主任由公司总裁任命,副主任由主任任命。
第八条法务部每年进行一次工作总结和计划报告,报公司董事会审议。
第九条法务部办公室由负责协助主任处理日常工作的人员组成。
第三章员工职责第十条法务部员工应具备以下基本素质和职责:(一)崇尚法律,遵纪守法,维护公司合法权益;(二)具备扎实的法律基础知识和综合素质,能够准确分析和解决法律问题;(三)具备良好的沟通协调能力,能够与各方人员进行有效的沟通和合作;(四)具备较强的学习能力和工作责任心,能够适应工作变化和压力;(五)保守公司和客户的商业机密,不泄露公司和客户的商业秘密。
第十一条法务部员工应按时上下班,遵守公司制度和规章,不得私自离岗或旷工。
第十二条法务部员工应根据公司安排,完成工作任务,不得推诿托派。
第十三条法务部员工应保持工作区域和办公设备的整洁,合理使用和保管公司资产。
第十四条法务部员工应听从上级的工作安排和指挥,服从公司内部的领导。
第十五条法务部员工应遵守保密工作纪律,不得私自泄露公司内部文件和信息。
第四章工作流程第十六条法务部应按照公司的工作需要和流程,分配工作任务和责任。
第十七条法务部应建立和完善各项法律制度和规章,确保法律事务的规范进行。
第十八条法务部应及时制定和修订法律文件和合同草案,参与公司的重大决策。
第十九条法务部应及时向公司各级管理人员提供法律咨询和风险评估报告。
某投资集团公司法务部管理制度
某投资集团公司法务部管理制度
第一章总则
第一条目的
为规范某投资集团公司法务部的各项管理,维护公司的合法权益,保证公司的经营安全,制定本管理制度。
第二条合用范围
本管理制度合用于某投资集团公司法务部所有工作。
第三条任务和职责
法务部是公司的重要职能部门之一,负责处理公司的法律事务,履行合同,解决争议,维护合法权益,确保公司的经营安全等工作。
具体任务和职责如下:
(一)审查、起草公司经济合同等法律文件、办理法律事务;
(二)参预公司的并购、重组、股权投资等重大事项的法律尽
职调查和法律服务工作;
(三)参预公司法律风险识别、评估和预警工作;
(四)提供法律咨询、建议和意见,指导公司各部门的法律工作;
(五)组织、开展法律培训、知识普及和法律文化建设工作。
第二章法务部内部管理
第四条组织架构
法务部的组织架构应当根据工作需要和业务特点进行科学合理
的设计,主要岗位设置如下:
(一)法务管理岗位;
(二)合同管理岗位;
(三)诉讼和仲裁管理岗位;
(四)业务支持岗位;
(五)法律顾问岗位。
第五条岗位责任
法务部内部各岗位责任分工明确,涉及的具体工作和职责如下:(一)法务管理岗位:负责法务部的日常管理工作,拟定部门
发展规划和年度工作计划等。
(二)合同管理岗位:负责审核、起草公司经济合同以及合同
的履行过程管理,起草、修订和解释内部规章制度、管理制度。
(三)诉讼和仲裁管理岗位:负责公司的诉讼和仲裁事务,包括征信、债权、保全、执行、仲裁等。
(四)业务支持岗位:负责协助法务管理岗位和其他岗位提供后勤支持,完善办公管理、行政工作、信息管理等。
(五)法律顾问岗位:负责公司日常的法律咨询、合规咨询、合同审查、经营风险防范等工作。
第三章工作流程和规范
第六条工作流程
法务部的工作流程包括:委派、咨询、评估、审核、报批、执行和监督等多个环节。
具体工作流程如下:
(一)第一步:接收委派和咨询。
(二)第二步:评估和审核。
(三)第三步:起草法律文件或者说明意见。
(四)第四步:报批、完成并移交安排执行依据文件。
(五)第五步:执行、监督。
第七条工作规范
法务部的工作应当严格按照法律法规、公司制度以及道德规范进行,具体工作规范如下:
(一)保密:法务部所涉及到的所有事务,都必须严格保密,确保公司信息不被泄露。
(二)独立:法务部应当独立于其他部门,不受其他部门的干扰和影响。
(三)公正:法务部应当坚持公正、客观、中立的原则,维护公司的合法权益。
(四)高效:法务部应当高效调动资源,提高工作效率,做到多劳多得,高效完成任务。
第四章法律事项处理流程
第八条法律事项处理流程
法务部处理法律事项的流程分为五步:
(一)第一步:接收诉求。
(二)第二步:评估风险。
(三)第三步:制定处理方案。
(四)第四步:执行处理方案。
(五)第五步:归档。
第五章法律顾问服务
第九条法律顾问服务内容
法务部作为公司的法律顾问部门,提供的服务包括但不限于:
(一)立项申报、资金筹措、风险评估等法律意见。
(二)编制经济合同、交易合同等法律文件及法律意见。
(三)协助公司开展股权投资、融资、并购重组、上市等重大
事项的法律尽职调查和法律服务工作。
(四)参预公司的内外部法律事务处理工作。
(五)规范公司的日常经营活动,指导公司各部门的法律工作,匡助公司预防和解决法律及其它问题。
致辞总结:
本文档所涉及简要注释如下:
(一)法务部:公司的法律专业部门,主要负责处理公司的法
律事务。
(二)合法权益:公司合法的权益,包括但不限于自身的知识
产权、经营权益、股权等。
(三)委派:由公司其他部门向法务部提出需求,需要法务部
提供法律意见或者处理法律事务的要求。
(四)咨询:法务部向其他部门提供法律咨询和建议。
(五)审核:法务部对公司其他部门提供的法律文书或者文件进行审核。
(六)安排执行依据文件:指法务部审核通过,需要公司其他部门执行的文件。
本文档所涉及的法律名词及注释如下:
(一)法律风险:指由于公司经营活动可能涉及到的法律纠纷或者法律责任的风险。
(二)法律顾问:指为客户提供法律咨询、指导、服务等匡助的律师或者律师事务所。
(三)法律文件:指法律、行政法规、合同、协议、决议等写明或者本身具有法律效力的书面或者电子文本。
(四)法律意见:指法律专业人员对所咨询法律问题所发表的意见或者建议。