财务共享服务的商业化应用模式研究
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财务共享服务模式及其应用研究随着全球经济的快速发展和数字化转型的步伐加快,财务共享服务模式也逐渐成为企业管理的重要趋势。
财务共享服务模式是指将企业内部各个部门的财务职能整合起来,通过共享服务中心集中处理财务业务,达到提高效率、降低成本和增强企业竞争力的目的。
本文将从财务共享服务模式的概念、特点及其应用研究等方面进行深入探讨。
一、财务共享服务模式的概念在财务共享服务模式中,企业可以整合财务会计、财务分析、财务控制、成本管理、税务管理等一系列财务职能,建立一个集中的共享服务中心,由专业的团队来处理财务业务。
这种模式通过引入先进的信息技术、建立统一的财务流程和标准,实现了财务业务的集中处理和管理,大大提升了企业内部的协同效率和财务管理的水平。
1. 整合性强:财务共享服务模式能够整合企业内部各个部门的财务职能,避免了重复建设和资源浪费,实现了资源的最大化利用。
2. 标准化高:财务共享服务模式倡导财务业务的标准化处理,通过制定统一的财务流程和规范,提高了企业财务业务的标准化程度,降低了业务风险。
3. 管理效率高:通过共享服务中心集中处理财务业务,能够提高企业内部的协同效率,减少了沟通成本和管理复杂度,提升了管理效率。
4. 成本降低:财务共享服务模式能够通过资源整合和标准化处理,降低了企业的财务成本,提高了财务运营效率,从而降低了企业的总体成本。
5. 信息透明度高:通过引入先进的信息技术,实现了财务信息的实时共享和透明化,为企业决策提供了有力的数据支持。
1. 财务共享服务模式在跨国企业中的应用随着全球化经济的发展,跨国企业面临着不同国家间的财务制度、税收政策和外汇管理等差异,采用财务共享服务模式能够在跨国企业内部整合国际财务职能,通过共享服务中心实现财务业务的集中管理,避免了不同国家间的重复建设和运营成本,提高了财务运作的效率。
互联网金融企业在业务快速扩张的过程中,面临着财务信息处理繁琐、成本高昂的问题,采用财务共享服务模式能够整合企业内部的财务职能,通过共享服务中心提高财务信息处理的效率和准确性,降低了企业的运营成本,提升了企业的竞争力。
关于我国企业财务共享服务的研究——以海尔集团为例关于我国企业财务共享服务的研究——以海尔集团为例引言我国的企业财务共享服务在近年来得到了广泛的关注和应用。
财务共享服务旨在通过企业内部部门间的协同和资源共享,提高财务效率和决策效力,并为企业的发展提供强有力的支撑。
本文将以海尔集团为例,对我国企业财务共享服务的实际应用进行研究和探讨。
第一部分:海尔集团财务共享的概述海尔集团作为我国最具实力和影响力的家电制造企业之一,一直致力于推动企业财务共享服务的发展。
公司内部设立了财务共享服务中心,通过整合各个子公司的财务资源和服务,提供全方位的财务支持。
海尔集团的财务共享服务旨在提高公司内部的财务效率、降低成本,并提升企业的竞争力。
第二部分:海尔集团财务共享服务的实践2.1 资源共享海尔集团通过财务共享服务实现了各个子公司之间的财务资源共享。
通过建立共享数据库和信息系统,实现了财务数据的统一管理和共享,同时通过内部培训和交流,提升了各个子公司之间的员工能力和沟通协作能力。
这种资源共享的模式为海尔集团提供了更快速、高效和准确的财务决策支持。
2.2 流程优化海尔集团在财务共享服务中还进行了流程优化。
通过梳理和规范各个子公司的财务流程,消除了重复和无效的环节,并通过信息系统的支持,实现了财务流程的标准化和自动化,提高了工作效率和质量。
这种流程优化的模式为海尔集团提供了更高效、精确和可靠的财务服务。
2.3 专业服务海尔集团的财务共享服务中心还提供了各类专业服务。
通过集中整合和培训内部财务人员,提高了团队的专业素质和技能水平。
同时,通过与外部会计师事务所的合作,提供了更专业、全面和权威的财务咨询和审计服务。
这种专业服务的模式为海尔集团解决了财务管理中的专业难题,提供了更专业和权威的财务决策支持。
第三部分:海尔集团财务共享服务的效果海尔集团通过财务共享服务的实践,取得了显著的效果。
首先,财务共享服务使得海尔集团的财务效率得到大幅提升,财务流程的标准化和自动化节约了大量时间和人力资源。
《我国财务共享服务模式的研究与应用》篇一一、引言随着经济全球化的深入发展,企业面临着日益复杂的财务管理挑战。
财务共享服务模式作为一种新型的财务管理模式,正逐渐成为我国企业优化财务管理流程、提高财务工作效率的重要手段。
本文旨在研究我国财务共享服务模式的理论基础,分析其在我国的应用现状及问题,并提出优化建议,以期为我国企业的财务管理提供参考。
二、财务共享服务模式的理论基础财务共享服务模式是一种将企业财务工作集中化、标准化、专业化的管理模式。
该模式通过将企业内部的财务工作进行集中处理,实现财务工作的规模化、流程化、标准化,从而提高工作效率,降低企业运营成本。
此外,财务共享服务模式还有助于企业实现财务信息的实时共享,提高决策的准确性和及时性。
三、我国财务共享服务模式的应用现状1. 应用领域:我国财务共享服务模式主要应用于大型企业、跨国公司以及部分中小企业。
这些企业通过建立财务共享服务中心,实现财务工作的集中化处理。
2. 应用效果:财务共享服务模式在我国的应用取得了显著成效。
一方面,通过集中化处理财务工作,提高了工作效率,降低了企业运营成本;另一方面,实现了财务信息的实时共享,为企业的决策提供了有力支持。
四、我国财务共享服务模式存在的问题尽管我国财务共享服务模式的应用取得了显著成效,但仍存在一些问题。
1. 标准化程度不足:部分企业在实施财务共享服务模式时,未能实现工作流程的标准化,导致工作效率低下。
2. 信息安全风险:财务共享服务涉及到企业的重要财务信息,存在一定的信息安全风险。
如何保障信息安全成为亟待解决的问题。
3. 人才短缺:财务共享服务模式需要专业的财务管理人员和技术支持人员,但目前市场上这类人才相对短缺。
五、优化我国财务共享服务模式的建议1. 强化标准化建设:企业应制定详细的工作流程和操作规范,实现财务工作的标准化,提高工作效率。
2. 加强信息安全保障:企业应采取有效的信息安全措施,保障财务信息的安全。
财务共享服务模式及其应用研究财务共享服务是一种以互联网技术为基础的共享经济模式,通过将财务资源进行共享和利用,提供多样化的财务服务。
本文将探讨财务共享服务模式及其应用研究。
财务共享服务模式的基本原理是通过互联网平台连接各种财务资源和需求方,实现资源的共享和优化配置。
这种模式可以提高财务资源的利用效率,节约成本,提供更多样化的财务服务。
财务共享服务模式通常包括以下几个方面的应用:1. 个人理财服务:通过财务共享平台,个人可以享受到专业的理财顾问、投资分析师等服务,实现个人财务规划和投资管理的专业化。
2. 小微企业融资服务:传统金融机构对小微企业的融资支持不足,而财务共享平台可以通过对小微企业进行信用评估和风险分析,为其提供更多元化的融资渠道,帮助其解决融资难题。
3. 财税服务:通过财税共享平台,企业可以享受到会计、税务等专业人员提供的财务报表编制、税收筹划等服务,降低企业财务成本,提高财务效率。
4. 风险管理服务:财务共享平台可以提供对个人和企业的风险评估和管理服务,帮助其制定风险管理策略,减少财务风险。
5. 财务培训服务:财务共享平台可以为个人和企业提供财务知识培训和技能提升的机会,提高其财务素养和能力。
1. 平台建设与技术创新:如何设计和建设一个高效的财务共享平台,使其能够满足不同用户的需求,提供个性化、定制化的财务服务。
也需要关注与财务共享相关的技术创新,如数据分析、人工智能等技术的应用,提高财务服务的智能化和效率。
2. 信用评估和风险管理:财务共享涉及到各种资源和信息的共享,如何对用户进行信用评估和风险管理是一个重要的研究方向。
需要建立一套科学可靠的信用评估模型,并采用相应的风险管理策略,保障财务共享平台的安全和稳定运行。
3. 法律与监管:财务共享服务涉及到金融领域,需要依法合规运营。
对财务共享服务的法律和监管问题进行研究是必要的,以确保其合法性和可持续发展。
4. 用户体验与满意度:财务共享服务的核心在于提供优质的财务服务,用户的体验和满意度是评价财务共享平台好坏的重要指标。
财务共享服务模式应用研究--以永辉超市为例摘要:随着信息技术的发展和企业竞争的日益加剧,财务共享服务模式成为越来越受到企业关注的一个新型业务模式。
利用财务共享服务模式,企业可以将财务人员和财务业务平台集中起来,从而实现对公司财务的更好管理和控制。
本文以永辉超市为例,分析了财务共享服务模式在企业中的应用,具体研究了永辉超市如何通过财务共享服务模式来优化财务管理和控制,提升财务运营效率和财务部门成本效益。
关键词:财务共享服务模式,永辉超市,财务管理,财务控制,成本效益一、引言财务共享服务模式是指企业将财务人员和财务业务平台集中起来,以提供更好的企业财务管理和控制。
近年来,随着信息技术的发展和企业竞争的日益加剧,财务共享服务模式成为越来越受到企业关注的一个新型业务模式。
在这个模式下,企业可以将其所有财务人员和财务业务平台集中起来,从而更好地管理和控制公司的财务活动。
使用财务共享服务模式,企业可以进一步提高其财务运营效率和财务部门成本效益。
本文将以永辉超市为例,分析财务共享服务模式在企业中的应用和优势。
在研究中,我们将概述永辉超市如何使用财务共享服务模式来优化财务管理和控制,并分析其如何通过此方法提高财务部门的成本效益。
二、财务共享服务模式的应用(一)财务共享服务模式的概述财务共享服务模式是一种开放式的财务业务平台,可供企业在集中式网络上实现财务管理。
在这个模式下,企业将财务管理任务赋予专门的财务共享服务团队,该团队由多个专业财务人员组成。
(二)财务共享服务模式的优势通过使用财务共享服务模式,企业可以获得以下的好处:1.更好的财务管理和控制通过财务共享服务模式,企业可以将所有财务人员和财务业务平台集中起来,从而更好地管理和控制公司的财务活动。
另外,该模式还可以实现财务数据的统一管理,以及财务流程的标准化,从而提高财务管理水平。
2.提高财务运营效率财务共享服务模式可以实现财务团队的专业化,从而提高财务处理的效率。
《我国财务共享服务模式的研究与应用》篇一一、引言随着经济全球化的深入发展,企业面临着日益复杂的财务管理挑战。
财务共享服务模式作为一种新型的财务管理模式,凭借其集中化、标准化和高效化的特点,已成为众多企业优化的选择。
本文将探讨我国财务共享服务模式的发展现状、运作模式及其在企业中的应用与挑战,旨在为未来的研究和应用提供有价值的参考。
二、我国财务共享服务模式的发展现状财务共享服务模式起源于西方国家,近年来在我国得到了广泛的应用和推广。
该模式通过将企业各分支机构的财务工作集中到一个共享服务中心进行统一处理,实现了财务流程的标准化和规范化,提高了工作效率,降低了成本。
我国企业在实施财务共享服务模式的过程中,结合自身实际情况,进行了诸多创新和改进。
三、财务共享服务模式的运作模式财务共享服务模式的运作主要包括以下几个方面:1. 成立共享服务中心:企业设立专门的财务共享服务中心,负责集中处理各分支机构的财务工作。
2. 标准化流程:通过制定统一的财务流程和操作规范,实现财务工作的标准化和规范化。
3. 信息技术支持:运用先进的信息技术手段,如云计算、大数据等,实现财务数据的实时传输和处理。
4. 优化人力资源配置:通过共享服务中心的运作,实现人力资源的优化配置,提高工作效率。
四、财务共享服务模式的应用与挑战财务共享服务模式在我国的应用广泛,已在许多大型企业和跨国公司中得到了实施。
通过该模式,企业实现了财务流程的优化和效率的提升,降低了成本。
然而,在应用过程中也面临一些挑战,如文化差异、技术更新、人员培训等问题。
针对这些挑战,企业需要采取有效的措施。
首先,要加强企业文化建设,促进各分支机构之间的沟通和协作。
其次,要不断更新技术设备,提高信息技术的运用能力。
此外,还要加强人员培训,提高员工的业务素质和技能水平。
五、案例分析以某大型制造企业为例,该企业实施了财务共享服务模式,并取得了显著的效果。
通过设立共享服务中心,实现了财务流程的标准化和规范化,提高了工作效率,降低了成本。
中国石油集团财务共享服务的应用研究随着全球经济的不断发展,各行各业都在不断追求提升效率和降低成本的目标。
在这样的大背景下,财务共享服务成为企业转型升级的重要战略选择。
中国石油集团作为国内能源行业的龙头企业,一直致力于提升企业整体运营效率和管理水平,探索财务共享服务在企业管理中的应用已成为中国石油集团的重要课题。
本文将从中国石油集团财务共享服务的应用研究出发,探讨财务共享服务在提升企业运营效率和降低成本方面的作用,并展望财务共享服务的未来发展趋势。
一、财务共享服务的定义和特点财务共享服务是指将企业内部的财务相关业务流程集中和整合,通过集约化和标准化的方式提供给组织内不同单位的服务,以达到提升效率和降低成本的目的。
财务共享服务通常包括财务会计、财务规划与分析、应付账款、应收账款、成本会计等方面的业务。
财务共享服务的特点主要包括资源整合、服务标准化、流程优化和业务集约化,通过这些特点可以实现规模效应和专业化管理,提升企业整体财务管理水平。
二、中国石油集团财务共享服务的现状中国石油集团是中国石油和化工行业的巨头,其业务遍布全球,拥有庞大的员工队伍和复杂的业务结构。
在这样的背景下,中国石油集团财务管理面临着诸多挑战,例如信息孤岛、流程分散、系统不兼容等问题。
为了解决这些问题,中国石油集团于近年来积极推进财务共享服务的建设和应用。
目前,中国石油集团已经在全国范围内建立了多个财务共享服务中心,实现了财务资源的整合和优化配置,统一了财务业务流程和标准,并通过信息化手段实现了各个业务系统的互联互通,为企业的财务管理提供了更加便捷和高效的支持。
中国石油集团财务共享服务的应用取得了一系列显著成效。
财务共享服务的应用降低了企业的财务管理成本。
通过财务共享服务中心的建设,中国石油集团实现了财务流程的标准化和集约化,提高了内部业务处理效率,降低了企业的管理成本。
财务共享服务的应用提升了企业的财务管理水平。
财务共享服务中心集中了大量专业人才和高端财务管理信息系统,通过统一的流程和标准,提高了企业财务管理的专业化水平,保障了企业财务管理的规范和合规。
《关于我国企业财务共享服务的研究——以海尔集团为例》篇一一、引言随着全球经济一体化和信息技术的高速发展,企业财务共享服务模式已成为现代企业管理和运营的重要方式。
它能够有效提高企业的管理效率和资源利用效率,进而增强企业的竞争力。
在我国,越来越多的企业开始实施财务共享服务模式。
本文将以海尔集团为例,深入探讨我国企业财务共享服务的实施现状、存在的问题及其解决方案。
二、我国企业财务共享服务的背景及意义财务共享服务模式通过集中化、标准化、流程化的管理方式,实现企业财务流程的优化和资源共享,从而降低企业的运营成本,提高财务管理效率。
这一模式不仅有助于企业实现精细化管理,还能有效提高企业的市场竞争力。
在我国,随着市场经济的深入发展和企业规模的扩大,财务共享服务模式的应用越来越广泛。
三、海尔集团财务共享服务的实施海尔集团作为我国知名的家电企业,其财务共享服务的实施具有代表性。
海尔集团通过建立财务共享服务中心,实现了财务流程的集中化、标准化和自动化。
这一举措不仅提高了财务处理效率,还降低了企业的运营成本。
此外,海尔集团还通过财务共享服务,实现了对子公司和分支机构的实时监控和管理,增强了企业的整体管控能力。
四、海尔集团财务共享服务的优势与挑战海尔集团财务共享服务的优势主要体现在以下几个方面:一是提高了财务处理效率,降低了运营成本;二是实现了对子公司和分支机构的实时监控和管理,增强了企业的整体管控能力;三是通过集中化、标准化、流程化的管理方式,提高了财务管理的一致性和规范性。
然而,在实施过程中,海尔集团也面临着一些挑战,如如何保证数据安全和隐私保护、如何提高员工的积极性和参与度等。
五、我国企业财务共享服务存在的问题及解决方案在我国企业财务共享服务的发展过程中,存在一些问题,如服务标准不统一、信息安全风险、员工培训与积极性等问题。
针对这些问题,企业可以采取以下解决方案:一是制定统一的服务标准和流程,实现财务管理的一致性和规范性;二是加强信息安全保护,确保企业财务数据的安全性和隐私性;三是加强员工培训,提高员工的技能和素质,激发员工的积极性和创造力。
财务共享服务的商业化应用模式研究作者:郑红见来源:《商业会计》2019年第01期【摘要】; 财务共享服务模式可以分为内部的财务共享服务中心和外部的财务共享服务商业化应用。
文章简述了财务共享服务模式的应用现状,分析了财务共享服务的商业化应用模式,包括平台型和内容型两种,对于商业化应用推广需要具备的配套条件进行了探讨,并对应用前景进行了展望。
【关键词】; 财务共享;商业化应用;模式构建;配套条件【中图分类号】; F233; 【文献标识码】; A; 【文章编号】; 1002-5812(2019)01-0126-03一、财务共享服务的应用现状(一)财务共享服务模式财务共享服务模式可以分为内部和外部两种:内部的财务共享服务是指企业在一个或多个地点对人员、流程和技术等核心要素进行整合,将具有规模经济和范围经济属性的财务业务集中到财务共享服务中心进行处理的管理架构安排。
外部的财务共享服务则是一种商业模式,提供的产品是标准的财务信息,提供方是商业服务平台和专业的会计机构、会计人员,需求方是有财务核算需求的各个企业。
服务商提供合格的财务信息,并追求商业利润;财务共享服务需求方则在财务信息产品满足要求的前提下,选择较低的支付对价。
财务共享服务商业化应用具备财务外包的性质,但不等同于传统意义上的财务外包。
(二)应用现状1.企业内部的财务共享服务平台。
是指企业在内部建立财务共享服务中心,通过财务共享服务中心,将标准化的会计核算信息进行集中处理,并产出会计信息。
自20世纪80年代初福特公司在欧洲成立世界上第一家财务共享服务中心,迄今已有近90%的世界500强企业建立了财务共享服务中心,该模式正在为越来越多的企业集团所采用。
2.财务共享服务平台的建设服务。
是指信息技术服务公司为企业搭建财务共享服务平台,并持续提供技术支持,收取服务费用,包括各服务商提供的财务共享服务平台的整体解决方案和系统平台,在企业财务共享服务平台搭建过程中最先切入的差旅服务平台的广泛应用,以及部分财务共享服务模式建设较为先进的企业对外提供的财务共享服务平台的构建服务等,如金蝶EAS共享服务中心、浪潮GS财务共享方案等。
随着国内财务共享服务平台的搭建需求不断增多,越来越多的信息技术服务公司开始提出和升级各自的财务共享服务平台解决方案和平台搭建服务产品。
3.财务共享服务平台的外包服务。
部分企业开始对外提供富余的财务共享服务资源,承接企业外部客户的财务信息服务,提供标准的财务信息,获取单独报价,实现服务收益。
如长虹、海尔、平安数科等公司已开展财务共享对外服务。
这类服务目前尚未实现规模化的商业应用,根据李闻一等(2018)的调研数据,目前国内81.8%的财务共享服务中心只为集团内部客户提供服务,仅有19.2%的财务共享服务中心为集团内外部客户提供服务。
4.财务共享服务商业化应用。
即财务共享服务的整合应用,是指由服务商提供综合的财务共享服务系统平台,企业通过平台在业务场景下产生财务信息,通过专业的会计机构或人员进行校验,形成财务语言和会计记录。
服务商提供标准财务信息的应用模式,可以分为纯粹的平台型财务共享服务模式以及依托财务共享服务系统的内容型财务共享服务模式。
对于纯粹的平台型服务模式,尚未出现商业化应用的服务商和运营服务;对于内容型服务模式,目前财务共享服务模式建设应用较为先进的企业已经开始对外营运的部分尝试可归为此类。
二、财务共享服务商业化应用的模式构建(一)平台型模式平台型模式是指财务共享服务提供方仅提供财务共享服务系统平台,由第三方会计机构和人员提供数据校验和报告认证服务,进而为企业提供财务信息的商业模式。
该模式类似于阿里巴巴的电商交易模式,由供需双方自行在系统平台完成交易,平台向财务共享服务提供方收取使用费,获取商业收入。
按照魏炜、朱武祥(2009)研究的商业模式要素模型,平台型模式的商业模型如下图所示。
平台型财务共享服务商业模式的设计如下:1.定位。
通过提供优秀的财务共享服务平台,整合专业的会计机构和会计人员,向企业提供标准的财务信息服务,包括会计记录、财务报表、纳税申报表等。
2.业务系统。
财务系统与电子商务平台相融合,构建财务共享服务应用平台;财务系统通过采用RPA(Robotic Process Automation,机器人流程自动化)可以完成结构化数据的确认和计量,电子商务平台连接财务共享服务的提供方和需求方,实现财务共享服务模式。
3.关键资源。
(1)优秀的财务共享服务信息系统。
该系统包括:简易的初始化配置,保证配置效率;智能化的数据采集技术,支持图像识别(OCR)、射频自动识别(RFID)技术、第三方数据智能接入以及业务系统连接等;采取数据封装、切片等技术,确保数据的保密性;基于RPA技术的自动记账功能;云数据的存储备份功能,确保数据安全;提供方资源的分级派单(负责审单校验)和财务报告签单(对最终财务报告质量负责),保证服务的效率和质量;业务分类定价与线上交易。
(2)合格的提供方资源。
即通过认证的专业化会计机构和会计人员构建的提供方资源,对会计机构、会计人员进行认证分级和信用评级,保证服务质量。
(3)关键的服务质量保证。
由平台提供质量保证中介服务,保证会计信息的质量,即会计信息的准确性和保密性。
操作模式可做如下设计:企业向平台提交服务费用,由平台向提供方提供保证期限的免息融资,根据保证期内的服务质量情况,在保证期满后由平台进行正式结算,收回融资。
这里设计的融资环节是一种抵押融资,保证期满后由提供方无条件偿还,可以在保证平台利益的同时,对提供方产生约束作用,确保需求方企业的利益;融资环节的设计可以仅针对财务报告签单的提供方,对于标准化的复核校验,基于系统良好的封装、切片技术,不需要设置该环节。
4.盈利模式。
按照每单交易,对服务提供方收取交易费用。
5.现金流量。
规模化的应用将带来现金流入。
6.企业价值。
作为对传统财务作业的革新,在使成功运营的企业获取巨大商业利益的同时,还可以促进社会的进步。
(二)内容型模式内容型模式是指服务商依托于财务共享服务系统平台,由服务商组织内的会计人员负责数据校验和报告签单,最终为企业提供财务信息的商业模式。
在该模式中,服务商提供的最终产品是财务信息本身,类似于京东的电商交易模式。
与平台型服务模式相比,内容型服务模式的质量保证基于服务商本身的信用保证,能够为企业提供更为便捷的一站式服务,缺点是服务商本身要承担高额的人工运营成本,同时,服务商可能无法专注于财务共享服务信息系统本身的升级服务,随着对系统智能化以及数据识别和接入技术要求的提升,这种缺点会更加明显。
三、商业化推广应用需要具备的配套条件(一)优秀的信息系统当前大部分企业主要使用的财务信息系统,如SAP、ORACLE,以及国内的用友、金蝶、浪潮等软件,已经具备了自动记账功能,但互联网功能较弱。
商业化财务共享服务平台需要具备互联网属性的财务信息系统,即成熟的财务信息系统+电子商务平台,构成财务共享服务平台的基本构架。
财务信息系统需具备采购付款、费用报销、订单收款、投资资产、资金结算、总账报表编制等各业务模块的自动处理功能以及数据采集、档案管理等智能化归集管理功能,电子商务平台则应具备高效的分级派单和质量保证功能。
(二)国家的政策支持一方面,国家应支持财务共享服务的商业化推广应用,认可由财务共享服务平台直接产出的会计记录与财务报告,同时,在金融、税收、财政、证券等相关业务领域与监管环节开放更多的数据接入,提高企业线上数据的采集与输出效率,为财务共享服务的推广应用提供公共服务支持。
另一方面,国家监管部门应建立相应的业务指导规范,如建立市场准入制度,完善从业人员的职业道德和从业规范体系,保证财务共享服务的质量水平。
(三)配套的保密规范财务信息属于企业的商业机密,须建立完善的保密规范,企业只有在财务信息安全得到保证的情况下,才更有意愿采用财务共享服务模式。
可采取以下措施:一是由国家监管部门和行业协会建立财务共享服务的保密指导规范,确保企业的商业秘密得到保护。
二是平台服务商、服务提供方、企业需求方需建立严密的保密条款,明确保密范围、期限、泄密应急处理和违约责任等。
三是平台本身需通过技术手段以及对服务提供方资源的严格认证,保护企业的财务机密免受侵害。
(四)电子档案和电子票据的推广应用财务共享服务的推广实施天然上需要财务资料传输与保存的电子化。
一方面,电子发票服务平台与财务共享服务平台的对接,可以使发票资料全面电子化,企业的业务合同等管理资料也可以通过电子文档的方式识别、保存与归档,技术上具备可行性。
另一方面,对于会计档案电子化的法律效力,财政部《企业会计信息化工作规范》(财会[2013]20号)第41条规定:企业获得的需要外部单位或者个人证明的原始凭证和其他会计资料,同时满足会计资料附有外部单位或者个人的、符合《中华人民共和国电子签名法》的第三方认证等条件的,可以不输出纸面资料。
此外,2016年1月1日起实施的《会计档案管理办法》已经明确了电子会计档案的法律效力。
随着电子档案和电子票据的推广应用,财务共享服务商业化推广的应用条件也将日趋成熟。
四、财务共享服务商业化应用对财务作业模式的变革(一)财务机构的设置对于企业基本的财务信息(核算属性),特别是对于中小微企业,线上的财务共享服务可以提供更为成熟和规范的产品,相比传统的财务作业,商业化的财务共享服务费用更低、效率更高,将在很大程度上取代企业财务核算职能的机构设置。
(二)会计档案的管理财务共享服务商业化的推广应用将取代传统的纸质档案(如会计凭证、会计账簿)的装订和归档管理,会计档案无纸化管理应用的推广,在减轻企业档案管理工作负担的同时,大幅提高了档案管理的安全性以及档案查询的便捷性。
(三)财务职能的转变对于企业而言,内部的财务职能将转变为以财务规划、财务分析、业务财务(业务伙伴)为主,为企业决策和管理运营提供具有远见以及更为直接的服务支持。
五、未来展望会计核算是一项标准化、可重复的业务流程,随着信息技术和质量保证手段的不断发展,财务共享服务的商业化应用将逐步规模化展开,由第三方提供的标准化财务信息产品将成为大多数企业的选择,企业会计核算职能机构将逐步取消,同时,管理会计在企业中扮演的角色越发重要,需要为企业提供财务规划、分析和专业支持服务。
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