85度C 行政出纳财务工作培训内容-5.12更新版
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财务方面专项培训内容财务方面的专项培训,说白了就是让我们这些普通人,不至于在钱的世界里迷了路。
你想,大家都知道“钱”有时候是最难掌握的东西,弄不好就成了“金玉其外,败絮其中”的典型。
可你看,财务管理这块儿,咋说呢,好像是个既深奥又简单的学问。
深奥是因为一不小心,你的账目就乱七八糟了,简单是因为其实它也没那么复杂。
别看那些会计大佬们在电脑前一阵猛敲,看似神秘,实则每一笔账都遵循着“有理有据”的原则,哪里会有那么多玄机?你可能会想,财务培训能教我啥?说白了,就是让你知道自己的钱花得值不值,挣钱的地方有没有把钱放对地方,不然你总在那儿“画大饼”,结果发觉最后都成了“纸上谈兵”,啥也没挣到,搞得满头大汗。
这不,财务培训的第一课就是——记录,记录,再记录。
你看看,很多时候,大家觉得花钱是件小事,哎呀随便买个东西,哪里想到它们背后隐藏着你财务状况的大秘密?这就是为什么财务培训告诉我们:记账!有的人可能会想,“这不是小题大做吗?”呸,想得美!你每天买杯奶茶、吃顿外卖,每一笔都不记,等到年末一算账,自己都吓一跳,唉,原来一年下来这几个“无关痛痒”的小支出,居然攒成了个大坑。
这样一来,哪还能说自己懂理财呢?再说了,财务管理的第二个核心内容就是预算!你知道吗?没有预算的日子,和丢了舵的船一样,总有一天你会发现,航行的方向完全不对。
预算的本质其实就是告诉你:“嘿!你要干什么,你的资源有限,不能随便浪费。
”你看,不是你想花就能花,而是要用脑袋去想:如果你每个月只赚这么点钱,那么你能不能把这些钱分配得合情合理?你是不是买东西太冲动?会不会是每个月都忍不住给自己设个“小目标”,结果最后发现那目标一点点给吃掉了?预算能帮助你提前预判这种情况,避免你的钱包一不小心就成了“口袋漏底的布袋”。
比如说,你可能在某个大促销的时候,忍不住给自己买了个不太需要的东西,预算告诉你——啊,别忘了这个月你还有房租要交,还有那笔存款要加上去,赶紧给自己按个“刹车”吧。
财务部培训内容计划一、培训目标1. 提供财务部门员工全面的财务知识和技能培训,以提高其绩效和工作质量。
2. 强调团队合作和沟通技巧的培训,促进团队间的合作和协调。
3. 帮助财务部门员工加强风险管理意识,提高风险防范和应对能力。
二、培训内容1. 财务基础知识培训- 会计基础知识- 财务报表分析- 财务分析方法与工具- 预算和成本控制- 税务规划和筹划2. 财务软件应用培训- 财务软件使用技巧- 财务软件数据分析- 财务软件操作规程3. 风险管理培训- 风险识别和评估- 风险防范和管理策略- 突发事件处理和危机公关4. 团队合作培训- 团队建设和团队精神强化- 沟通技巧和冲突解决- 团队目标达成和绩效考核5. 法律法规培训- 财务管理相关法律法规- 企业财务合规风险防范- 企业财务案例分析与评估6. 管理技能培训- 领导能力提升- 时间管理和工作效率- 问题解决和决策技巧7. 公司制度和政策培训- 公司财务制度和政策解读- 公司内部流程和规章制度- 公司文化和价值观培训三、培训形式1. 线下课程培训- 制定培训课程表,包括时间、地点、主题等- 邀请专业财务人士或培训机构进行授课- 课后进行知识点巩固测试,进行学习成果评价2. 在线培训和自学- 提供在线视频教程或学习资料- 资深财务人员提供线上答疑和指导- 提供学习任务和考核测试,进行学习成果评价3. 实际操作和项目实践- 将学习知识应用到实际财务工作中- 组织实际项目练习,加深学员对知识的理解和掌握- 结合真实案例进行团队讨论和分析,提升团队解决问题的能力四、培训评估1. 考核和评分- 根据培训课程设计制定考核标准和评分规则- 每个课程结束后进行培训成果测评2. 反馈和整改- 收集学员的培训反馈意见和建议- 根据反馈意见和培训考核结果,进行课程内容和教学方式的调整- 对培训教师和培训机构进行绩效评估和整改3. 培训效果评估- 培训结束后,对学员的财务知识和技能进行考核- 评估培训对团队合作、沟通技巧和风险管理意识的提升效果五、培训计划执行1. 制定详细的培训时间表和课程安排2. 分阶段进行培训,确保学员有足够的时间和精力去消化吸收培训内容3. 设立培训跟踪小组来监督和评估培训计划的执行情况六、培训后跟踪1. 对培训成果进行跟踪评估2. 组织财务部门内部交流分享培训心得和经验3. 加强对员工的日常督导和指导, 确保培训效果持续4. 不定期组织专题讲座或客座教学,保持学习动力和兴趣七、总结定期Review培训效果,根据实际情况调整培训内容和方式,保持培训计划的有效性和实用性。
培训内容:(1)财务报销规定培训(2)税务账相关财务数据统计工作(3)管理账月末财务资料收集工作(4)派驻人员相关财务规定培训(5)出纳日常货币资金管理培训(6)工资核算、编制工作培训(7)汇丰网银付汇操作流程培训(8)事业部核算流程及归集所需基础资料(1)财务报销规定1)获取原始单据所取得的增值税发票各项内容必须正确无误(公司名称,税号,金额等)增值税发票内容汇总填写的,必须有对方公司出具的明细清单(清单须签章)不能取得增值税发票的,须有收款方出具的收据等非正式单据不能获取凭据的,需事先由厂长授权同意.2)填制报销单包括"付款申请书"和"费用报销单""付款申请书",适用于直接对应收款单位的银行转款或由收款方人员直接领取现金的支付."费用报销单"适用于员工事先垫付或需由员工交付收款单位的费用报销.报销单据填制要求:正式发票与收据等分开,收据等非正式发票粘贴在A4纸上,不得出头出尾.增值税发票或其他正式票据(由会计预审核确认)复印后,将复印件粘贴在A4纸上,粘附在报销单后,原件不用粘贴,一起交财务审核.报销单据填制内容要齐全,用途明确,不得刮擦挖补.按类别填制报销单,固定资产类,原材料类不能填在同一报销单上,生产易耗品与办公用品不能填在同一报销单上.原材料,办公用品,生产易耗品等实物采购,报销单后需附入库单3)报销流程填制好报销单先由会计预审核(原始单据合法性,报销单填制的合规性),预审核无误后,报销人找厂长审批,签字.由会计审核签字后,出纳付款,领款人在报销单上签收(2)财务核算财务核算两条线(财务账和管理账)财务账:依据当地会计制度,税务法规等,以越南盾为记账本位币,对公司财务状况. 生产经营情况进行核算.管理账:按照深圳公司要求,依据国内会计核算方法,对越南工厂实际财务状况,生产经营情况进行核算.1)财务账相关财务指标统计(每季度统计一次)资产总额负债总额所有者权益总额(其中:实收资本)流动资产合计固定资产原值固定资产净值主营业务收入主营业务成本期间费用(管理费用、销售费用、财务费用)(以上财务指标数据从会计阿MAY的财务账资产负债表、利润表中统计)当期出口产品销售单价(从会计阿MAY出口销售发票或出口报关单中统计)当期期末库存产品单位成本(从会计阿MAY产品成本计算表中统计)2)管理账会计操作原始单据整理、编号记账凭证填制账簿登记(3)月末财务资料收集1)产成品、原材料盘点表2)本月销售报表3)本月生产、生产管理人员工资表4)本月与FCG往来对账清单5)本月到货未付款清单6)应收款登记明细7)应付款登记明细8)与关联企业进出口明细及收付汇明细统计9)现金流量表(4)派驻人员相关财务规定1)考勤管理2)长驻人员补贴3)额外年休假与回家路途报销4)人民币兑换(5)出纳日常货币资金管理培训月末库存现金盘点月末银行对账单打印流水账登记借款单管理保密与安全(6)工资核算、编制工作培训调薪记录留档考勤核对检查工资表公式记件统计表公式(7)汇丰网银操作流程付汇资料准备与留档(8)事业部核算流程及归集所需基础资料1)越南目前分生产1部,5部,6部等独立核算部门。
财务培训计划和培训内容有哪些一、培训背景随着市场的飞速发展和经济的蓬勃发展,财务管理在企业中扮演着非常重要的角色。
良好的财务管理能够帮助企业进行有效的资金运作,最大限度地提高资金的利用效率,降低风险,增强企业的竞争力。
因此,进行一次全面的财务培训对企业来说至关重要。
二、培训目标1. 帮助员工了解财务管理的基本知识和概念,提高财务知识水平;2. 帮助员工掌握财务数据的有效处理和分析方法,提高财务分析能力;3. 帮助员工了解企业的财务流程和内部控制,提高财务管理效率和精准度。
三、培训对象公司全体员工,尤其是与财务有关的部门人员。
四、培训内容1. 财务基础知识- 会计基础知识- 财务报表的基本概念和分析方法- 会计凭证的填制和审核2. 财务数据处理与分析- 财务软件的使用- 财务数据的收集和整理方法- 财务数据的分析方法3. 财务流程与内部控制- 资金流程管理- 财务决策流程- 财务风险防控四、培训形式1. 理论教学- 组织专业人员进行专题讲座,讲解财务管理的基础知识和实际操作方法。
- 针对不同层级的员工,设计不同难度的课程内容,丰富培训形式和内容。
2. 实操演练- 组织实操培训班,让员工亲自操作财务软件和处理财务数据,加强实际操作能力。
- 安排实际案例分析,让员工深入了解企业财务管理中的实际问题和解决方法。
3. 互动交流- 组织讨论会,鼓励员工就所学的知识和方法进行交流和分享,促进学习效果的最大化。
五、培训时间和地点培训时间:2天培训地点:公司会议室六、培训师资邀请行业专家和资深财务人士进行授课,确保培训内容的权威性和实用性。
七、培训效果评价1. 培训后进行考核,评估员工对财务知识的掌握情况;2. 培训后进行实际操作检测,评估员工的操作能力和分析能力;3. 培训后进行问卷调查,听取员工对培训效果的反馈意见,及时改进培训内容和形式。
八、其他事项为了确保培训的顺利进行,公司将安排专人负责培训的组织和协调工作,并邀请相关部门领导出席培训开幕式,以提高员工的学习积极性和重视程度。
财务培训计划和培训内容一、引言。
财务培训在现代企业管理中扮演着至关重要的角色。
它不仅能够提高员工的财务知识和技能,还能够帮助企业更好地进行财务管理和决策。
因此,本文将就财务培训计划和培训内容展开讨论,以期为企业提供可行的培训方案。
二、财务培训计划。
1. 培训目标。
财务培训的目标是提高员工的财务知识水平,使其能够熟练掌握财务管理技能,包括财务报表分析、成本控制、预算编制等方面的知识和技能。
同时,培训还应该注重激发员工的财务意识,使其能够在日常工作中更加注重财务成本和效益。
2. 培训对象。
财务培训对象主要包括企业的财务人员和其他相关部门的员工,如销售、采购、生产等部门的负责人和员工。
通过培训,可以帮助这些员工更好地理解财务知识,提高整体的财务素养。
3. 培训内容。
财务培训内容应该包括财务基础知识、财务报表分析、成本控制、预算编制、财务风险管理等方面的内容。
此外,还可以根据企业的实际情况,进行定制化的培训内容,如税务筹划、财务软件应用等。
4. 培训方式。
财务培训可以采用多种方式,如专业培训机构的课堂培训、在线学习平台的网络培训、企业内部的专业讲座等。
培训方式的选择应该结合员工的实际情况和企业的培训需求,以达到最佳的培训效果。
5. 培训评估。
财务培训结束后,需要对培训效果进行评估。
可以通过考试、问卷调查等方式,对员工的学习效果和培训满意度进行评估,以便及时调整和改进培训方案。
三、培训内容。
1. 财务基础知识。
财务基础知识是财务培训的基础,包括会计基础、财务报表基本概念、财务指标解读等内容。
通过系统的学习,员工可以全面了解财务知识的基本框架,为后续的学习打下坚实的基础。
2. 财务报表分析。
财务报表是企业财务状况的重要体现,员工需要学会如何通过财务报表进行分析,包括利润表、资产负债表、现金流量表等内容的解读和分析,以便更好地了解企业的经营状况。
3. 成本控制。
成本控制是企业经营管理的核心内容之一,员工需要学会如何进行成本控制,包括成本结构分析、成本控制方法、成本核算等方面的知识和技能。
出纳培训方案一、培训目的为了提高出纳员工的综合素质,增强出纳员工的专业能力和业务水平,增加出纳员工对公司运营的理解,制定出纳培训方案。
本培训方案旨在帮助出纳员工全面了解和掌握公司财务管理的基础理论和实践操作,了解公司财务管理流程及其背后的理论知识,在实践中逐步提高出纳员工的理财意识,进一步提升公司的整体服务水平。
二、培训内容1.公司财务管理基础知识培训–收支管理知识介绍–财务报表基础知识介绍–税收政策基础知识介绍2.出纳操作规范培训–公司现金收付流程介绍–出纳操作规范和要求介绍–出纳的岗位职责和工作要求3.风险管理培训–企业风险管理意识教育–风险防范常识介绍–出纳职责下的风险管理措施介绍4.情境模拟演练–全员参与情境模拟演练–进行演练后的总结和讲解三、培训形式1.线下实训:通过讲解、实战演练和讨论,让出纳员工掌握一定的实践操作技能和基础理论知识。
2.在线视频培训:通过网络平台提供上述培训内容的相关视频、读书笔记等资料进行学习。
四、培训效果1.员工的综合素质得到提升,工作效率得到提高。
2.出纳员工对公司运营有了更全面的了解。
3.出纳员工的专业能力和业务水平得到了提高。
4.出纳员工的理财意识和风险防范意识得到了增强。
五、培训总结出纳员工是公司财务管理的重要组成部分,其所掌握的专业能力和业务水平直接影响到公司财务的运作和发展。
本出纳培训方案紧紧围绕公司的业务特点和出纳职责的特色,科学制定培训内容,提高学员的综合素质,培养学员的理财和风险防范意识。
希望此次培训能够更好地帮助公司全员提升管理水平,提高公司的整体服务水平。
出纳工作培训计划一、培训目标本培训计划的目标是帮助新进入出纳岗位的员工熟悉出纳工作流程,掌握出纳岗位的技能和知识,提高出纳工作的效率和精度,确保公司财务管理的正常运转。
二、培训计划1. 第一阶段:入职培训目标:了解公司财务管理体系和制度,熟悉公司的财务结构和工作流程,初步了解出纳的岗位职责和基本技能要求。
计划内容:- 公司财务管理体系和制度介绍- 财务结构和工作流程- 出纳岗位职责和技能要求- 公司财务软件操作培训学习方式:新员工入职培训、公司内部培训课程、实地操作指导2. 第二阶段:基础知识培训目标:掌握基本的财务知识和出纳工作流程,具备基本的出纳技能。
计划内容:- 财务基础知识概述- 凭证记账与审核- 银行对账和现金管理- 发票管理和报销流程- 税务法规和应对策略学习方式:理论讲解、案例分析、实际操作演练3. 第三阶段:深化技能培训目标:进一步提高出纳的操作技能和财务管理能力,掌握高级的出纳工作技巧。
计划内容:- 银行票据处理和结算操作- 纳税申报和税务审计- 现金流量管理和风险控制- 财务报表分析和财务预算- 薪酬管理和费用控制学习方式:实战训练、导师指导、案例分析4. 第四阶段:综合实战演练目标:通过模拟实操和实际项目操作,检验员工的出纳技能和应用能力。
计划内容:- 模拟财务操作场景演练- 实际项目财务管理实践- 财务风险预警和危机处理- 团队协作和沟通技巧培训学习方式:实操训练、团队合作、案例分析5. 第五阶段:岗位拓展和绩效评估目标:进一步提升员工的综合能力,拓展出纳工作的领域和深度,积极参与公司业务发展中。
计划内容:- 财务领域专业知识和技能培训- 公司内部财务管理政策和流程变更培训- 绩效评估和个人成长规划学习方式:个性化培训、企业内部资源整合、行业经验分享三、培训方式1. 理论讲解:通过讲座、研讨会等形式,传授基本的财务知识和技能。
2. 实操训练:利用公司内部模拟系统或真实的项目案例,进行实际的财务操作和处理,提升员工的实际操作能力。
出纳培训计划一、培训目标出纳作为企业财务管理的重要岗位,需要具备一定的财务知识和技能。
本次培训旨在帮助出纳员提升财务管理能力,适应企业发展的需要,提高工作效率和准确性。
二、培训内容1. 财务基础知识:包括财务报表、资产负债表、利润表、现金流量表等基础知识的讲解,帮助出纳员了解企业财务运作的基本原理。
2. 财务软件操作:培训出纳员熟练掌握财务软件的操作,包括财务系统、会计软件等,提高财务数据处理的准确性和效率。
3. 税务知识:介绍税法基础知识,包括增值税、所得税、企业所得税和个人所得税等,培训出纳员做好财务报表的税务处理工作。
4. 财务风险防范:介绍企业财务风险的预防和处理方法,包括资金风险、信用风险、市场风险等,帮助出纳员做好财务风险防范工作。
5. 财务管理技巧:介绍财务管理的相关技巧和方法,包括成本控制、预算管理、资金管理等,帮助出纳员提高财务管理水平。
三、培训形式1. 理论课程:组织专业财务从业人员进行理论知识的讲解,以案例分析、互动教学等形式进行培训,使出纳员学到实用的财务知识。
2. 实操训练:安排实际操作的训练课程,让出纳员亲自参与财务软件的操作,学会财务报表的处理和税务申报等实际工作。
3. 考核评估:安排培训考核评估,对出纳员的学习成果和能力进行评估,形成考核报告,为后续能力提升提供依据。
四、培训时间和地点时间:考虑出纳员的工作需求,安排在工作日的非工作时间进行培训,一般安排在周末进行。
地点:培训地点可以选择公司内部的会议室或者租赁外部培训机构,根据实际情况进行决定。
五、培训师资1. 内部培训师:由公司财务部门的财务专业人员担任培训师,因为对公司内部财务业务更了解,可以结合实际情况进行培训。
2. 外部培训师:根据实际情况,可以聘请专业的财务培训机构或者相关行业专家担任培训师,带来更专业的理论知识和经验分享。
六、培训效果评估1. 考核成绩:对出纳员的学习成果进行考核评估,形成考核报告,对出纳员的财务能力进行评估。
出纳进修培训计划内容一、培训背景随着市场经济的不断发展和变化,企业的财务工作越来越复杂和繁重。
而作为企业财务部门的重要一环,出纳的工作也越来越严峻。
因此,为了提高出纳工作的专业素质和管理水平,本公司决定进行出纳进修培训,以满足企业快速发展的需要。
二、培训目的1.提高出纳的专业素质和管理水平2.增强出纳的财务知识和技能3.规范出纳的日常操作流程4.提升出纳的风险防范意识三、培训对象公司所有出纳员工四、培训内容1.财务基础知识(1)会计基础知识(2)国家财务政策法规(3)税务政策法规2.财务软件操作(1)财务软件的功能和操作方法(2)财务软件的相关报表和数据分析3.日常操作流程规范(1)出纳的日常工作流程(2)出纳的日常记录和分类(3)现金管理和银行存取款操作规范4.风险防范与内控(1)认识企业财务风险(2)财务风险防范措施(3)内部控制和审计规范5.沟通与协调能力提升(1)出纳与其他部门沟通协调(2)处理日常纠纷和问题的能力6.案例分析与讨论(1)财务案例分析(2)财务风险案例分析(3)解决方案讨论五、培训方法1.专业培训邀请专业财务人员和培训机构进行专业的财务知识和软件操作培训。
2.实操培训通过案例分析和讨论,让出纳员工掌握实际工作操作技能。
3.课堂讲授现场讲解、实际操作,以便出纳员工更好地掌握财务知识和技能。
4.学习交流设立学习小组,定期进行学习交流和讨论,增强学员的学习体验。
六、培训时间安排本次培训计划为期两个月,每周安排两天的培训时间,共计16天,培训时间为每天8小时。
七、培训评估1.学习考核每周安排一次学习考核,对学员的学习情况进行考核,并根据成绩进行评定。
2.学习总结每周安排一次学习总结,学员们根据培训内容进行学习总结,以便及时发现问题和解决方案。
3.培训效果评估培训结束后,通过问卷调查和面试等方式对培训效果进行评估,总结培训成果和不足之处,制定下一步培训计划。
八、培训费用本次培训计划由公司承担全部费用,包括培训机构费用、教材费用、考核费用以及学员的食宿费用。
行政出纳财务工作内容培训(新系统)
*具体工作程序
每天工作程序 (营业款周一到周五每天必须存款,小秘休息由早班经理代存
周六周日不要存款,除公司特别通知除外)
1、清点现金和券(与现金日报表中“更结统计表烘焙”中的“现金小计”和
“折扣/券合计”进行核对。并查看有无券key错需赔款。)
2、填写银行存款单(完整填写金额,款项来源要求写清日期、店名、存款内
容,如:12/1威海店营业款,交款人填写当天存款人姓名。
如果有券款、补存款项或其他款项必须单独填写缴款单存
入银行,不能和营业款混存。)
3、去银行存款(每次存款之前提醒银行工作人员输入完整摘要内容并复查银
行回上的单款项来源一栏是否有完整款项来源如果仍然没
有要求银行撤销业务重新办理,存款必须在上午12点前完成。)
*到公司交单前准备工作
一、财务部要求在银行存款单上记录的内容
1、券:“收款类别报表”上的所有券的合计金额扣除溢收后的金额。
2、营:“收款类别报表”上的“现金”。
3、差:银行存款单上的金额减去“营”的差额,金额前面须加正负符号,
如果差额为零也需写零不能为空。
4、支票、转账的金额:“收款类别报表”上的“银行转账和支票”金额。
注:“收款类别报表”是后台系统报表,须打印出来黏贴在银行缴款单后。
二、填写“每周门店收券统计表”,月底填写“每月门店收券统计表”
1、 券按种类分为:抵用券(新店促销券2元或5元)
黄券(提货券/兑换)——20元(条形码开头为2)
——50元(条形码开头为5)
黄券(赠券)——20元(条形码开头为9)
特种券(饮料、月饼、冰粽、新年礼盒、积点等)
2、清点实际收到券的张数并与“收款类别报表”中各种券的张数核对后
进行填写“每周门店收券统计表”,报表合计金额会自动生成。
3、实际消费金额为“收款类别报表”中券的合计金额扣除溢收后的金额
(如遇8.5折还需扣除8.5折金额后填写)填入,和现金日报表中的
“更结统计表烘焙”里“折扣/券合计”金额一致。
4、差额会自动生成应与“收款类别报表”的“溢收”金额一致(差额不
可能为负数)。
5、店名(报表里面和文件名都要加上)、一周日期、制表人和店长名字。
6、周统计表不能涂改如有错误须马上修改后重发或当场重新填写,同时
月统计表也修改正确。(如遇一周内跨月须分两张表填写)
7、每个月的第一天必须把“每月收券统计表”发送至财务部财务助理邮
箱(cw-013、cw-015、cw-029)每月的“每周门店收券统计表”须保
存两个月。
三、交单或快递前须将银行存款单及“收款类别报表”与现金日报表
中“更结统计表烘焙”核对
1、“收款类别报表”的“合计”金额与更结表中“营业金额总数”一致。
2、“收款类别报表”的券合计数扣除溢收后的金额与更结表中“折扣/券合
计”一致。
3、“收款类别报表”的“银行转账和支票”金额与更结表中“支票收入或
银行转账”金额一致,更结表中应插入批注写明到账日期及客户全称 。
(必须是当天key入系统的转账金额)
4、“收款类别报表”的“现金”与更结表中的“现金营业额”一致,还应
与银行存款单上记录的“营”的金额一致。
5、更结表中“现金短溢”加上“赔款”的金额与银行存款单上记录的“差”
一致。(“免赔金额”应在“现金营业额”的千分之二内)
6、银行存款单上存款金额与更结表中的“现金小计”一致和管理报表中的
“银行实存金额”一致。(除非有单独补存的赔款或营业款须插入批注写
明存款时间。)
7、现金日报表中“管理报表烘焙”中“店名”旁边的绿色单元格中填写店
名并在现金日报表的文件名中最前面加上完整店名,如“苏州人民店11
月现金日报表”
四、其他
每天的银行存款单、收款类别报表、银行转账复印件在反面右上角黏贴。
每张券的正面必须标明使用日期和完整店名。
每张券右上角撕角。
券与券之间不要用胶水粘连或订书针。(不要粘附收银单)
券按日期种类排序整理以橡皮筋或回形针固定。
(一周内的2、5元券单独归集在一个口袋封口)
*交单当天或快递
上海门店交单时间:每周一或二、每个月第一个工作日。
(必须在规定时间前到公司前台签到,如有变动会以邮件形式提前通知)
每次必须行政出纳本人到公司交单,如有特殊情况提前电话通知财务助理。
外地门店必须在每周一快递出上一周的单据(包括银行存款单、后台系统
中的“收款类别报表”、所有回收券(按一周时间排序后用橡皮筋捆在一起)、
“每周门店收券统计表” )。
每个月第一个工作日快递出上月剩余的单据。
(如有变动会以邮件形式提前通知,注意查收邮件)
*
收到支票或银行转账流程
1、客户拿付款凭据(网银转账或贷记凭证复印件)至门店,门店写清店名传真
至财务部,出纳确认是否到账后给顾客货品,只有款项到账后才能给顾客货
品,复印件或收据附在出货并入系统那一天的银行存款单后面。
2、支票收到后交至财务部,出纳确认到账后给货品(由于公司支票缴存银行时
间不定可能会影响客人拿货时间,如果顾客要货时间比较急可让顾客转账或
提前询问出纳支票入账所需时间)。
传真分机302,到账确认出纳分机:303、150。
*注意事项:
1、核对现金日报表发现有错误及时联系值班经理和店长做更改并重新发
送。
2、如遇pos系统有误,银行缴款金额以实收金额扣除备用金后全额存入
银行,待资讯恢复系统后确认免赔金额及赔款如有赔款另行单独补存
并注明日期,如系统不能恢复门店须上签呈至资讯部确认处理结果营
运部领导签名最后送至财务部。(营业款不能随便扣除)
3、如有特殊情况不确定处理方式及时联系财务部确认处理方式。
4、随时注意邮箱每周每月门店收券统计表更新及各个注意事项的通知。
5、每月门店销售现金券款最晚存入银行截止到25号,所有银行缴款单
月底必须交至公司出纳处(外地门店可留复印件在门店)。
6、如有客户须转账询问公司银行信息门店可致电出纳,同时告知客户店
名让其将店名加入转账的备注或用途中以便公司出纳拿到回单后确认
所属门店款项。
7、“收款类别报表”在门店新系统内可查询到如果没有及时联系资讯部
增加权限。每天“收款类别报表”在打印设置中须缩小至75%后打印。
(“收款类别报表”裁剪后大小不得超过银行存款单)
8、如果非新开门店出现2元或5元券key错情况,须作为赔款赔出,当
天现金日报表中券的金额不包含key错的金额,“每周收券统计表”中
也相应剔除。