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使用 Word 中尾注的功能可以很好地解决论文中参考文献的排序问题。方法如
下：
1．光标移到要插入参考文献的地方，菜单中“插入”——引“用”——脚“注和尾注”。2．对话框中选择“尾注”，编号方式选“自动编号”，所在位置选“节的结尾”。
3．如“自动编号”后不是阿拉伯数字，选右下角的“选项”，在编号格式中选
中阿拉伯数字。
4．确定后在该处就插入了一个上标“ 1，”而光标自动跳到文章最后，前面就是
一个上标“1，”这就是输入第一个参考文献的地方。
5．将文章最后的上标“1的”格式改成正常（记住是改格式，而不是将它删掉重
新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变），再在它后面输
入所插入的参考文献（格式按杂志要求来慢慢输，好像没有什么办法简化）。
6．对着参考文献前面的“ 1双”击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地
方，可以继续写文章了。
7．在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“ 2”（Word 已经自动为你排序了），继续输入所要插入的参考文献。
8．所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线（普通视图
里才能看到），如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法
选中，也无法删除。这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，
所以一定要把它们删除。（怎么做？）
9．切换到普通视图，菜单中“视图”——脚“注”——尾注的编辑栏：
10 ．在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，
选中它，删除。
11 ．再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中
它，删除。
12．切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了。这时，无论文章如何改动，参
考文献都会自动地排好序了。如果删除了，后面的参考文献也会自动消失，绝不
出错。
13．参考文献越多，这种方法的优势就体现的越大。
存在一个小问题：
如果同一个参考文献两处被引用，只能在前一个引用的地方插入尾注，不能同时
都插入。这样改动文章后，后插入的参考文献的编号不会自动改动。
解决这个问题其实也不难：
1,单击要插入对注释的引用的位置3。
2,单击“插入”菜单中的“引用”——交“叉引用”命令。
3,在“引用类型”框中，单击“脚注”或“尾注”。（加粗者为首选）
4,在“引用哪一个脚注”或“引用哪一个尾注”框中，单击要引用的注释。
5,单击“引用内容”框中的“脚注编号”或“尾注编号”选项。
6,单击“插入”按钮，然后单击“关闭”按钮。
不过得注意：Word 插入的新编号实际上是对原引用标记的交叉引用。如果添加、删除或移动了注释， Word 将在打印文档或选定交叉引用编号后按 F9 键时更新交叉引
用编号。如果不容易只选定交叉引用编号，请连同周围的文字一起选定，然后按 F9 键。
Word添加论文引用参考文献作者：万婵
在写论文时，为了尊重原作者的劳动成果，需要为文章中的引用部分添加标注，并须使标注序号
和参考文献的序号相对应，这是论文写作中一件相当繁琐的事。通过实践，笔者发现了两种很好
的添加引用标注的方式，能够大大提高效率，使引文标注的添加变得轻松而有趣。插入交叉引用
当参考文献编排完毕后，将插入符定位至正文需要插入引文标注的位置。点击菜单栏中的“ 插入”菜单，选择“引用→ 交叉引用” 命令，弹出交叉引用对话框。小提示：参考文献要按照 Word 编
号项方式编排。
在交叉引用对话框的“引用类型”中选择编号项，在“引用内容”中选择段落编号（无上下
文），然后在“哪一个编号项”列表栏中选择要引用的参考文献标号项。此外，要勾选“ 插入为
超链接”选项，这样就可以通过标注序号来链接到相应的参考文献了。
设置结束后点击“插入”按钮，参考文献序号就会自动插入到对应的引文中。由于引文格式和对
应参考文献序号的格式相同，还要改为正文标注格式。选中标注序号，右键单击选择“ 字体”，在弹出对话框中为标注序号选择合适的字形和字号，并在效果多项选择框中选择上标即可，这样引用标注就添加好了。
如何用 Word 编辑参考文献
每个需要写毕业论文的朋友都会发现，修改文献是一件非常痛苦的事情，虽然现
在也有很多软件可以编排参考文献，其实 word 本身就可以。
采用合适的编辑方法会方便地做到整齐,规范 ,自动排序和交叉引用。
1.以尾注的方式插入第一个参考文献。
将光标定位于 word 文档中将要插入参考文献的位置，按“插入/引用 /脚注和尾注”。出现一菜单，选择“尾注”，“文档结尾”，编号格式为“ 1,2,3 ”。按
“插入”按钮。
2.按要求的格式输入参考文献内容。
这时你会发现文本中的序号“1”字是上标格式的，这是你所希望的。但尾注中
的“ 1”也是上标格式的，这不是你希望的。其余的格式也不合你愿，别急。用
鼠标在最左侧处选中尾注中的序号“1”，按快捷键“ ctrl+shift+= ”就可以使序
号不再是上标，或用鼠标右击，出现一菜单，选择“字体”，在第二张菜单中去
掉“效果”栏中“上标”前面的“√”。
3.说明：
序号周围有似隐似现的框，这表示所插入手稿的尾注是一种“域”，不必理会它。插入第二个尾注的方法是同样的。Word 会根据所在位置的前后自动排序。
在第一个参考文献的前面有一条横线，你会发现无法删除。它叫“尾注分隔符” 。
4.去除“尾注分隔符”
我们一般的编辑界面叫“页面视图”，选择“视图 /普通”进入普通视图。
按“视图 /脚注”，此时编辑界面分为两个部分，下面的编辑框是尾注编辑框。
选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框，选择“尾注分隔符”，出现一条横线，选
择该横线，删除它，再选择“尾注延续分隔符”，也会出现一条横线 (这是尾注分页
时会出现的很长的横线 )，选择该横线，删除它。关闭后，再按“视图 /页面”切换回来。
5.交叉引用
当你在文档中第N(N>=2) 次引用前面文档曾经引用过的文献时，这时宜采用
“交叉引用”。方法：按“插入/引用 /交叉引用”，出现一菜单，在引用类型中
选择“尾注”，引用内容为“尾注编号”，这时在菜单中会出现你曾经编写过的
所有尾注，选择你需要的，按“插入”按钮即完成交叉引用了。
(注：若你后来又在前面的文档中插入新的尾注，这时后继的尾注会自动更新编
号，但交叉引用不会自动更新。怎么办？按“ ctrl+A ”选择所有内容后，按“ F9 ”
键就可以完成手动更新。 )
1、两栏文档的页码插入
2、另有妙用的 Ctrl+Z
3、将样式传给其他文档
4、巧用 Alt 键实现图片的精确定位
