人事代理档案接收函

人事代理档案接收函

篇一：人事档案接收权的判定

学校根据同学给的三方协议给大家制作报到证，三方协议底部中间的框里要不要盖章？

解决方案1：如果你的单位有人事接收权，就可以直接盖他们“人事接收权”的章；

解决方案2：如果单位没有人事接收权，没章盖，就要单位的上级主管部门或是单位所在地的人力资源局盖章；

解决方案3：不能在三方协议上盖章，就需要单位所在地的人力资源局签发的“接收函”。

以下是详细案例，大家可以研究一下。

重点说明“②用人单位上级主管部门批准盖章”（如图），先要了解一下“人事接收权”。 什么是“人事接收权”？

答：人事接收权指的是企业员工、干部的人事档案管理权，而非一般公司内部的行政人事权。一般处级以上的政府机关部门、国有企事业单位，都具有相应的人事接收权，在政府人事部门设立了人事专户，这类用人单位办理人事方面的业务可以直接或经上级管理部门向政府人事部门办理手续；非国有企业不能直接面对政府人事部门，只有通过各级人才交流中心（人才市场）才能办理各类人事事宜。

具备人事接收权的单位，可以较方便的帮助毕业生解决档案接收和户口挂靠问题，只需在三方就业协议上签盖公章就可以接收毕业生的档案和户口。如下图：

见甲方公章处，“广州卷烟二厂南海生产部”是具体的用人单位，“广东中烟工业有限责任公司”是其上级主管部门。在该例子中，广东中烟工业有限责任公司是有人事接收权的单位，有权接收和管理个人档案，所以不需要另外到人事局（或当地人才市场）出具“人事接收函”。

又如下图中“佛山邮政储蓄银行”以及其主管“广东省邮政储蓄银行”的签字盖章。

有些用人单位本身就具备人事接收权，不需要上级主管单位签章，如下图中的“中国工商银行广东省分行”、“中信银行广州分行”，所以“用人单位上级主管部门或所属地人事局签章”处不需要盖章。（注意，有些银行的“广州分行”并非只是管辖广州这个地级市的业务，如中国人民银行广州分行，实际上管辖了中国华南地区好几个省的银行业务的，因为央行在全国只设了九大分行来分管不同的片区，这与广州军区比广东省军区的级别要高是相类似的。）

以上是有人事接收函的单位与毕业生签署三方协议的样式，他们（毕业生）都可以直接把户口和档案落到工作单位，不需要再去开具“人事接收函”。他们所需要做的就是与用人单位签订三方协议，把三方协议送回学院、学校盖章，等待就业报到证，办理户口迁移证，持就业报到证、户口迁移证到用人单位办理入职手续。其它具体的落户手续，

其单位会有专人负责跟进的，毕业生是很省事的。

篇二：无锡没有毕业生接收函,人事服务中心会接受我的档案吗

学校根据同学给的三方协议给大家制作报到证，三方协议底部中间的框里要不要盖章？ 解决方案1：如果你的单位有人事接收权，就可以直接盖他们“人事接收权”的章；解决方案2：如果单位没有人事接收权，没章盖，就要单位的上级主管部门或是单位所

在地的人力资源局盖章；

解决方案3：不能在三方协议上盖章，就需要单位所在地的人力资源局签发的“接收函”。以下是详细案例，大家可以研究一下。重点说明“②用人单位上级主管部门批准盖章”（如图），先要了解一下“人事接收权”。

什么是“人事接收权”？

答：人事接收权指的是企业员工、干部的人事档案管理权，而非一般公司内部的行政人

事权。一般处级以上的政府机关部门、国有企事业单位，都具有相应的人事接收权，在政府

人事部门设立了人事专户，这类用人单位办理人事方面的业务可以直接或经上级管理部门向

政府人事部门办理手续；非国有企业不能直接面对政府人事部门，只有通过各级人才交流中 心（人才市场）才能办理各类人事事宜。 具备人事接收权的单位，可以较方便的帮助毕业生解决档案接收和户口挂靠问题，只需

在三方就业协议上签盖公章就可以接收毕业生的档案和户口。如下图：见甲方公章处，“广州卷烟二厂南海生产部”是具体的用人单位，“广东中烟工业有限责

任公司”是其上级主管部门。在该例子中，广东中烟工业有限责任公司是有人事接收权的单

位，有权接收和管理个人档案，所以不需要另外到人事局（或当地人才市场）出具“人事接

收函”。 又如下图中“佛山邮政储蓄银行”以及其主管“广东省邮政储蓄银行”的签字盖章。 有些用人单位本身就具备人事接收权，不需要上级主管单位签章，如下图中的“中国工

商银行广东省分行”、“中信银行广州分行”，所以“用人单位上级主管部门或所属地人事局签

章”处不需要盖章。（注意，有些银行的“广州分行”并非只是管辖广州这个地级市的业务，

如中国人民银行广州分行，实际上管辖了中国华南地区好几个省的银行业务的，因为央行在

全国只设了九大分行来分管不同的片区，这与广州军区比广东省军区的级别要高是相类似的。） 以上是有人事接

收函的单位与毕业生签署三方协议的样式，他们（毕业生）都可以直接

把户口和档案落到工作单位，不需要再去开具“人事接收函”。他们所需要做的就是与用人单

位签订三方协议，把三方协议送回学院、学校盖章，等待就业报到证，办理户口迁移证，持

就业报到证、户口迁移证到用人单位办理入职手续。其它具体的落户手续，其单位会有专人

负责跟进的，毕业生是很省事的。篇三：毕业生个人档案转移流程

五、毕业生个人档案转移流程

【转档说明】

1、 毕业生档案材料一般包括：高中阶段材料，如高中毕业生登记表、高考资料袋等。 大学阶段材料，如高校录取通知书、高校毕业生登记表、大学成绩单、就业报到证（白

色联）、体检表、党团材料、其它材料等。

2、

转移档案的时间：xx在取得毕业证书时凡就业手续齐全的，学校于每年7月底集中办理转移档案

的手续。

xx在取得毕业证书后就业手续才齐全的，学校每年8月至12月每月为毕业生办 理转移档案手续两次，时间为每月12日和27日。xx于毕业年份年底还未能就业的，学校按待业记录，并于次年1月将毕业生档

案转移至毕业生原户籍所在地的职业介绍所。 xx拟将个人档案留存学校两年或是委托上海市高校毕业生就业指导中心管理两

年的，按相关规定由毕业生本人提出申请，经审核后按规定执行。

2、转移档案要求：

毕业生档案一般为机要转递或是管档机构专人提取，不可邮寄或个人携带。 毕业生档案接收机构必须具备人事档案管理资格。

3、其他规定：

获得《关于同意非上海生源高校毕业生办理本市户籍的通知》进沪就业的毕业生，其单

位有集体户口并有档案管理资格的，学校可予以直接转档；否则档案将转上海市高校毕业生就业指导中心或单位委托的人才服务机构。 办理《上海市居住证》进沪就业的毕业生档案经上海市毕业生就业指导中心确认委托管

理的，档案转到中心，否则档案按规定转生源所在地。

已落实外地就业单位的毕业生，档案直接转到接收单位，单位没有档案管理资格的，档

案则转到当地高校毕业生就业指导中心或人才服务机构。其它情况下的毕业生档案转移，按国家和上海市有关毕业生就业政策办理转档手续。

一、户口和档案一并托管

1、应届高校毕业生持《高校毕业生就业协议书》，到用人单位加盖公章。

2、持用人单位已盖章的《高校毕业生就业协议书》到人才中心加盖用人单位上级主管部

门接受专用章。如签订的是国企、事业单位或其他省市单位的，用人单位须出具不接受户口、

人事档案的证明原件或复印件。

3、然后将盖章后的《高校毕业生就业协议书》，交给学校毕业生就业指导中心办理《报

到证》。

4、毕业生凭《报到 证》到学校保卫处领取《学生集体常住人口登记表》或《户口迁移

证》。

5、毕业时，持《报到 证》、《学生集体常住人口登记表》或《户口迁移 证》的原件、照

片、毕业 证、学位 证、身份证的复印件，送到人才市场高校毕业生就业服务部门、领取人

才市场户口材料接受凭证。 二、单一托管人事档案的程序

1、xx持用人单位盖章的就业协议书到人才市场，并由人才市场在就业协议书“上

级主管部门”一栏盖章，或出具《人事档案及关系接收函》。

2、xx再持《就业协议书》到学校就业指导中心办理《报到 证》。

3、最后由学校就业指导中心根据《报到 证》要求，将人事档案转交人才市场托管。 择

业期内可申请学校代管

1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系？毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以

文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。

毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生

的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时

的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业

协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以

实现。

2、毕业生应如何对待自己的档案？目前，毕业生中有一种比较普遍的现象对档案不了解，

也不关心；甚至有的毕业几年了，可档案还在学校放着；还有的将档案放在家里，更

甚者早已不知将档案丢在何处，似乎“档案没什么用了”。其实不然，这里只作简要说明。现

在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为

甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要你

的人事档案。总之，现实生活中，人事档案仍具有不可替代的作用，我们应给予足够的重视，

以免在日后的学习生活中造成不必要的烦恼和损失。同时，强调一点，由于国家相关政策，

规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，这正是没有搞清

“学籍档案”与“人事档案”的区别。所以有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再

到人才交流机构托管了。学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事

档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。

按国家政策规定，大中专毕业生毕业（以报道证人事部门签署日期为准）一年后，即可由所

在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级；本科毕业生毕业工作一年（以报道日

期计）、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交

流机构负责办理。由此可见，学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用，在某种意

义上说，也是得不偿失

3、哪些机构能保管人事档案？按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生

就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的

人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机

构托管人事关系。另外，各级人才交流机构，如省人才、市人才、各区人才等，它们的区别

只是所属部门的不同，其它无任何区别。